如何收集整理绩效考核资料.ppt

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如何收集整理绩效考核资料如何收集整理绩效考核资料邵利业副主任技师商丘市疾控中心信息科n绩效考核设计n绩效考核组织n绩效考核内容n绩效考核流程n如何收集整理资料n当前工作进度要求n现场考核绩效考核设计n考核对象设计n考核内容设计n激励措施设计考核对象设计n卫生行政部门n疾病预防控制机构考核内容设计编编号号职责名称职责名称区域指标区域指标机构指标机构指标11疾病预防与控制疾病预防与控制22突发公共卫生事件应急处置突发公共卫生事件应急处置33疫情及健康相关因素信息管理疫情及健康相关因素信息管理44健康危害因素监测与控制健康危害因素监测与控制55实验室检测检验与评价实验室检测检验与评价66健康教育健康促进健康教育健康促进77技术管理应用研究指导技术管理应用研究指导激励措施设计考核结果作为人员奖惩及核定绩效工资的依据。

绩效考核组织n根据省卫生厅豫卫疾控20092号文件精神，成立省市两级专家评审组，市级评审组负责县级疾病预防控制机构绩效考评工作。

绩效考核内容n县级区域绩效考核6大类17项指标，全部考核n县级机构绩效考核国家：

8大类101项指标河南：

8大类96项指标商丘：

8大类95项指标标化n1.9.32*900/998*0.6=机构指标n按照必查、重点关注和随机三类划分，现场考核不低于50项指标。

其中必查和重点关注指标46项，随机抽查指标4项。

n必查指标：

必查原因：

如:

履行基本职责的重点工作。

如1.2.2疫苗接种率如:

需要加强的工作如7.3科研能力如何确定必查指标：

专家评估（市绩效考核工作组）重点关注指标n重点关注原因极端值偏离当地社会经济情况与上一年度比较变化幅度大/小的n主要判别方法最大值/最小值判断与当地社会经济水平的一致程度与上一年度比较进步/退步明显n重点关注指标的确定由绩效考核系统分析后，市绩效考核工作组确定n随机指标现场视需要随机抽取疾病预防控制绩效考核流程疾病预防控制绩效考核流程疾病预防控制绩效考核流程疾病预防控制绩效考核流程准备阶段准备阶段1.制定方案2.落实组织3.全员培训4,指标分解考核阶段考核阶段5.收集资料6.验证核实7.综合分析8.录入数据报告阶段报告阶段9.综合评判10.报告反馈11.后续指导绩效考核办公室职责n制定方案n全员培训n分解指标n验证核实（收集自我评价、基本数据表）n综合分析（整理基本信息采集表）n录入数据（专人录入数据,保管密码.）n撰写总结和自评报告n编制目录索引科室任务n收集整理指标档案资料包括目录、自我评价、基本数据表n把指标基本数据录入基本信息采集表如何收集整理资料需收集整理的资料n目录索引n指标档案资料n基本信息采集表n自评报告（分年度）n工作总结n绩效考核数据一览表及有关说明如何收集整理资料n提供指标溯源的目录：

提供指标溯源的目录：

指标编号、名称，指标编号、名称，指标值与计算公式，责任科室、岗位、指标值与计算公式，责任科室、岗位、人，归档编号；如人，归档编号；如JJ-2008-1.1.1n档案目录：

档案目录：

计划计划/方案、总结、报表（阶方案、总结、报表（阶段、汇总）、记录（过程、结果、评价）段、汇总）、记录（过程、结果、评价），其他有关资料，其他有关资料如何收集整理资料绩效考核实施总结：

绩效考核实施总结：

推进绩效考核的推进绩效考核的作法、措施、效果、经验与问题。

作法、措施、效果、经验与问题。

自我绩效考核评估报告：

自我绩效考核评估报告：

自我评估的自我评估的作法、相关指标的实现程度、自我作法、相关指标的实现程度、自我评分结果、需要说明和解释的情况、评分结果、需要说明和解释的情况、存在问题及下步改进意见。

存在问题及下步改进意见。

如何收集整理资料n绩效考核数据一览表：

机构绩效考核指标：

评估结果（自评报告第三部分）当前工作进度要求n1.各责任科室按分解指标收集整理指标档案资料2.在自评报告（框架）中填写基本数据表和评估量表3.整理录入县级基本信息采集表8月15日前完成n登陆卫生部绩效考核管理系统，按基本信息采集表由专人录入数据，并获得指标自评值8月20日下午6点前完成n1.完成2008年、2009两个年度的自评报告2.绩效考核工作总结3.绩效考核数据一览表及有关说明4.指标目录索引8月25日前完成n市绩效考核工作组确定考核指标及考核人员8月30日前完成n现场考核9月30日前完成当前工作进度要求n各责任科室按分解指标收集整理指标档案资料n在自评报告（框架）中填写基本数据表和评估量表n整理录入县级基本信息采集表8月15日前完成当前工作进度要求n登陆卫生部绩效考核管理系统，按基本信息采集表由专人录入数据，并获得指标自评值8月20日下午6点前完成登录界面及网址http:

/8月25日前完成当前工作进度要求n市绩效考核工作组确定各县（市、区）必查指标和重点关注指标n确定考核组人员，以6-8人为宜8月30日前完成现场考核考核组收集资料考核组织部门发出通知：

考核组织部门发出通知：

受考核单位提供基础资料受考核单位提供基础资料委托受考核单位主管部门完成满意度调查委托受考核单位主管部门完成满意度调查（提前提前1515天发出调查表天发出调查表）向受考核单位上级业务部门收集相关指标涉及的资料向受考核单位上级业务部门收集相关指标涉及的资料和评价和评价系统对录入数据的初步分析系统对录入数据的初步分析现场考核现场核实工作流程：

现场核实工作流程：

n

（1）见面会：

）见面会：

30分以内分以内n

（2）重点指标核查）重点指标核查n（3）反馈交流：

）反馈交流：

2-2.5小时小时n（4）总体时间控制在）总体时间控制在2.5-3天天见面会议程：

见面会议程：

n

（1）双方认识）双方认识,介绍情况介绍情况n

（2）双方协商分组与时间安排）双方协商分组与时间安排n（3）考核组宣布考核纪律）考核组宣布考核纪律n（4）其他需要协商的事宜）其他需要协商的事宜n现场考核除考核考核指标档案资料外，现场考核除考核考核指标档案资料外，需提供以下资料需提供以下资料疾病预防控制绩效考核自评报告（分疾病预防控制绩效考核自评报告（分年度）年度）绩效考核工作总结绩效考核工作总结绩效考核数据一览表及有关说明绩效考核数据一览表及有关说明区域和机构绩效考核分组区域和机构绩效考核分组一组一组1.1.疾病预防与控制疾病预防与控制2.2.突发公共卫生事件处置突发公共卫生事件处置3.3.信息管理信息管理二组二组4.4.健康危害因素监测与控制健康危害因素监测与控制5.5.实验室检验实验室检验6.6.健康教育与健康促进健康教育与健康促进三组三组7.7.技术指导与应用研究技术指导与应用研究8.8.综合指标综合指标区域指标区域指标接受考核单位接受考核单位接受考核单位接受考核单位积极配合，按照考核要求积极配合，按照考核要求积极配合，按照考核要求积极配合，按照考核要求提前提前提前提前3333天天天天如实提供相关资料。

如实提供相关资料。

如实提供相关资料。

如实提供相关资料。

实事求是，不弄虚作假，不搞形式主义；不干预考核实事求是，不弄虚作假，不搞形式主义；不干预考核实事求是，不弄虚作假，不搞形式主义；不干预考核实事求是，不弄虚作假，不搞形式主义；不干预考核组正常工作。

组正常工作。

组正常工作。

组正常工作。

按照标准安排考核人员食宿，不安排与考核工作无关按照标准安排考核人员食宿，不安排与考核工作无关按照标准安排考核人员食宿，不安排与考核工作无关按照标准安排考核人员食宿，不安排与考核工作无关的其他活动。

的其他活动。

的其他活动。

的其他活动。

简化考核程序，不安排领导讲话和汇报；现场陪同的简化考核程序，不安排领导讲话和汇报；现场陪同的简化考核程序，不安排领导讲话和汇报；现场陪同的简化考核程序，不安排领导讲话和汇报；现场陪同的专业技术人员以满足现场验证工作需要为限。

专业技术人员以满足现场验证工作需要为限。

专业技术人员以满足现场验证工作需要为限。

专业技术人员以满足现场验证工作需要为限。

绩效考核与防疫站等级评审n目的不同目的不同nn前者：

检查机构履行基本职责的程度前者：

检查机构履行基本职责的程度前者：

检查机构履行基本职责的程度前者：

检查机构履行基本职责的程度nn后者：

评审机构所具备的资质与能力后者：

评审机构所具备的资质与能力后者：

评审机构所具备的资质与能力后者：

评审机构所具备的资质与能力n方法不同方法不同n前者：

无须申报（被动）、软件管理n后者：

自愿申请（主动）、手工管理n内涵不同内涵不同n前者：

关注机构，还关注区域n后者：

仅仅针对机构进行评审评估反馈评估反馈流程流程n1、综合评估流程、综合评估流程n

（1）比对分析资料比对分析资料n

（2）沟通讨论交流沟通讨论交流n（3）考核数据处理考核数据处理n2、反馈交流议程、反馈交流议程n

（1）考核组汇报现场考核情况考核组汇报现场考核情况n

（2）受考核单位意见受考核单位意见评估反馈评估反馈-评估

（一）评估

（一）n1、综合评估方法比对分析资料、综合评估方法比对分析资料n时间、空间、过程、结果逻辑分析时间、空间、过程、结果逻辑分析n数据的完整性、一致性数据的完整性、一致性n应用统计学方法，确定差异程度应用统计学方法，确定差异程度n差异原因分析差异原因分析n2、结果与受考核单位沟通，追溯原因、结果与受考核单位沟通，追溯原因n3、考核数据处理、考核数据处理n组长将组长将绩效考核现场评价记录表绩效考核现场评价记录表汇总后，汇总后，录入系统录入系统评估反馈评估反馈-评估

（二）评估

（二）n注意事项注意事项n

（1）针对性）针对性n

（2）对一些不一宜做结论的，可提建议，深入研究。

）对一些不一宜做结论的，可提建议，深入研究。

n有分歧的；有分歧的；n有领导参加的；有领导参加的；n涉及个人的；涉及个人的；n（3）报告态度要诚恳、实事求是，注意正面反馈；）报告态度要诚恳、实事求是，注意正面反馈；n（4）有不同意见的方面双方可说明理由，并在会后继）有不同意见的方面双方可说明理由，并在会后继续沟通。

续沟通。

考核组提供的资料考核组提供的资料n1、绩效考核报告、绩效考核报告n2、绩效考核记录（局备案）、绩效考核记录（局备案）n3、考核资料须经考核组成员签字、考核资料须经考核组成员签字n4、系统绩效考核诊断报告、系统绩效考核诊断报告2.2.2应急物品储备齐全率n医疗救援类28类262品目n传染病控制类5类88品目n中毒处置类4类50品目n核与放射处置类9类98品目n队伍保障类12类111品目县级重点考核传染病控制类谢谢大家！