绩效考核绩效档案资料整理要求.docx
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绩效考核绩效档案资料整理要求
（绩效考核）绩效档案资料整理要求
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绩效档案资料整理要求
为了确保绩效档案资料规范、整洁、美观,对档案整理作以下几点要求。
1、各指标由各责任科所负责建档,涉及多部门的指标，由牵头部门负责建档，各有关科所应密切配合，将关联材料移交给牵头部门。
2、壹个指标壹个档案，档案盒上以指标编号进行标识,二个年度的资料分别装订,可装于壹个档案盒内。
如壹个档案盒装不下，可分盒装，且于指标号后加“-1、-2”等序号（也可直接于指标名称下方写上资料名称）进行标识（见格式二）。
3、资料编制要求:
A4纸打印，页边距：
上下2.54、左右3.17（默认），1.5倍行距，壹般文字：
三号字仿宋。
4、档案盒外侧面文字标识参照“格式壹”编制,要求按尺寸裁剪及安装;如壹个指标内资料太多,可分类分盒归档,如5.3.1实验室质控覆盖率基本数据指标分成“内部质控、室间比对、能力验证三个卷宗材料”（见格式二）。
5、档案盒内侧面插壹页材料清单,见“格式三”,建议用厚纸。
6、收集2008、2009年度资料,每壹年度独立装订（先用长尾夹夹住，绩效办审核后再确定装订方式）,每壹年度材料包括封面（见格式四）、目录（见格式五）、概述（见格式六）、基本数据（见格式七）等内容；部分内容较多的见证材料或关联标准资料可独立装订，于档案盒资料清单上标明名称、份数及页数。
7、每壹独立装订材料编码方式:
可直接编页码或者用打码机打印页码，
也可用标识纸对各部分进行标识,视具体材料而定，要求达到简单明了、直观、真实的效果。
绩效办
2010年9月14日
442
4.3.1
1.9.1
1.9.2
农村改
食品污
碘盐监
饮水型
水改厕
染监测
率基本
测覆盖
率基本
氟中毒
项目技
数据
病区改
术指导
数据
水监测
覆盖率
覆盖率
基本数
基本数
据
据
（2009年
度）
格式
5.3.1
1
5.3.1-
2
5.3.1
3
实验室
实验室
实验室
质控覆
质控覆
质控覆
盖率基
盖率基
盖率基
本数据
本数据
本数据
内部质控
室间比对
能力验证
广东省疾病预防控制中心
健康危害因素监测和干预覆盖率
资料清单
壹、2008年健康危害因素监测和干预覆盖率资料1份
1份
二、2009年健康危害因素监测和干预覆盖率资料三、监测数据（光盘）1张
广东省疾病预防控制中心
健康危害因素监测和干预覆盖率资料
（2009年）
公共卫生研究所
2009年12月
健康危害因素监测和干预覆盖率（指标4.1）
目录
1、指标完成情况概述
2、量化数据表
3、2009年广东省食品污染物监测
（1）中国疾病预防控制中心《2009年全国食品污染物监测计划》
（2）中国疾病预防控制中心《2009年国家食源性致病菌监测工作计划》
（3）广东省卫生厅《关于印发2009年广东省食品化学污染物监测计
划和食源性疾病监测网工作计划的通知》（粤卫办[2009]60号）
（4）2009年广东省食品污染物监测总结
（5）2009年广东省食品污染监测项目汇总表
4、2009年广东省农村饮用水监测.
（1）卫生部、国家发改委、水利部《关于加强农村饮水安全工程卫生学评价和水质卫生监测工作的通知》（卫疾控发[2008]3号）
（2）广东省疾控中心《关于2009年广东省农村饮水水质卫生监测总结的方案》（粤疾控[2010]67号）
5、2009年广东省学生常见传染病监测
（1）广东省学校卫生情况年报表支持文件（粤卫办函[2003]114号）
（2）广东省学校卫生情况年报表支持文件（粤疾控[2008]216号）
3）广东省2009年学校卫生情况年报表工作总结
4）广东省辖区学校总数资料
5）2009年广东省学校卫生情况年报表（卫统26表-2、3）
6）各地级市学校卫生情况年报表资料（卫统26表-2、3）
1、指标完成情况概述
全省农村总人口5969.41万人，安全饮用水累计受益人口5883.87万人，农村安全饮用水覆盖率98.57%，达到国家要求的90%。
2009年农村水质监测应监测样本数7216份，实际监测样本数7222份；应监测项目总数133403，实监测项目总数136856；应监测总参数133403，实监测总参数136856。
2、量化数据表
指标计算：
分子：
受益人口数（5883.87万）
分母：
辖区人口总数（5969.41万）
=98.57%
年度
辖区人
口总数
受益人
口数
应监
测样
本数
实监
测样
本数
应监测项目总数
实监测
项目总
数
应监测
总参数
实监测
总参数
安全饮用水覆盖率
（%）
资料质量
200
5969.4
5883.8
721
722
13340
13685
13340
13685
98.5
9
1
7
6
2
3
6
3
6
7
广东省疾病预防控制中心
农村安全饮用水覆盖率资料
（2008年）
公共卫生研究所
2008年12月
农村安全饮用水覆盖率（指标4.3）
目录
1、指标完成情况概述
2、量化数据表
3、工作计划和方案
（1）卫生部、国家发改委、水利部《关于加强农村饮水安全工程卫生学评价和水质卫生监测工作的通知》（卫疾控发[2008]3号）
（2）《全国爱卫办关于印发全国农村饮用水水质卫生监测技术方案的通知》（全国爱卫办函[2008]6号）
4、2008年广东省农村饮水水质卫生监测总结
5、广东省农村改水统计年报（2008年）
1、指标完成情况概述
全省农村总人口5935.47万人，安全饮用水累计受益人口5837.03万人，农村安全饮用水覆盖率98.34%，达到国家要求的90%。
2009年农村水质监测应监测样本数3500份，实际监测样本数3786份；应监测项目总数64750，实监测项目总数71301；应监测总参数64750，实监测总参数71301。
2、量化数据表
指标计算：
分子：
受益人口数（5837.03万）
分母：
辖区人口总数（5935.47万）
=98.34%
年度
辖区人
口总数
受益人
口数
应监
测样
本数
实监
测样
本数
应监测项目总数
实监测项目总数
应监
测总
参数
实监
测总
参数
安全饮用水覆盖率
（%）
资料质量
200
5935.4
5837.0
350
378
6475
7130
6475
7130
98.3
8
7
3
0
6
0
1
0
1
4
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