建承单位设备采购监理流程文档汇总大学论文.docx

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建承单位设备采购监理流程文档汇总大学论文

设备采购监理流程文档汇总

目录

一、工程设计阶段文档2

1、方案/计划报审表（GB-A1）2

2、分包单位资质审查申请表（GB-A2）3

3、工程开工申请表（GB-A3）4

4、复工申请单（GB-A4）5

5、付款申请表（GB-A5）6

二、工程实施阶段文档（设备集成）7

1、工程阶段施工申请表（GB-A7）7

2、设备/材料采购（进场）计划8

3、设备/材料进场检验表9

4、合格证贴条10

5、监理通知回复单（GB-A8）11

6、费用索赔申请表（GB-C1）12

7、工程延期申请表（GB-C2）13

8、工程变更单（GB-C3）14

三、验收阶段文档（设备集成）15

1、工程阶段性测试验收（初验、终验）报审（GB-A6）15

2、自检报告16

3、培训计划17

4、培训记录表（GB-B11）18

5、培训总结报告19

6、培训签到表20

7、试运行申请21

8、试运行计划22

9、系统试运行记录23

10、试运行总结报告24

11、产品初始运行记录（监理在现场）25

12、产品初始运行记录（监理不在现场）26

13、设备安装位置说明27

14、材料/系统移交记录28

15、项目总结29

16、验收计划30

17、终验报告31

18、售后服务承诺书32

19、质保期总结报告33

一、工程设计阶段文档

1、方案/计划报审表（GB-A1）

表A.1GB/T19668.1–2014

方案/计划报审表

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

BSyyyymmddn

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

我方根据合同的有关规定完成了____具体项目名称____________________________的编制，并经我单位上级技术负责人批准，请予以审查。

附：

XX方案/计划

承建单位（章）

项目经理

日期

监理工程师审查意见：

监理工程师

日期

总监理工程师/代表审核意见：

监理机构（章）

总监理工程师/代表

日期

2、分包单位资质审查申请表（GB-A2）

表A.2GB/T19668.1–2014

分包单位资质审查申请表

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

BSyyyymmddn

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工程的相关资质和能力，可以保证本项目按合同的规定进行实施，分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。

请予以审查和批准。

附：

1.分包单位资质材料；

分包工程名称（部位）

工程数量

拟分包工程合同额

分包工程占全部工程

2.分包单位业绩材料.

承建单位（章）

项目经理

日期

监理工程师审查意见：

□具备相关资质和能力，建议批准分包。

□满足下述意见提出的条件后再报。

意见：

监理工程师

日期

总监理工程师/代表审核意见：

□具备资质能力，批准分包。

□满足下述意见提出的条件后再报。

意见：

总监理工程师

日期

3、工程开工申请表（GB-A3）

表A.3GB/T19668.1–2014

开工申请单

工程名称：

工程名称—项目名称

文档编号：

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

根据合同的有关规定，我方认为工程具备了开工条件。

经我单位上级负责人审查批准，特此申请项目开工，请予以审核批准。

附件：

1.开工报告

承建单位（章）

项目经理

日期

监理工程师审查意见：

□具备开工条件，建议签发开工令。

□不具备开工条件，具体意见如下。

意见：

监理工程师

日期

总监理工程师/代表审核意见：

□允许开工。

□不允许开工。

具体意见如下。

意见：

监理机构（章）

总监理工程师/代表

日期

4、复工申请单（GB-A4）

表A.4GB/T19668.1–2014

复工申请单

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

我方承担的工程，已完成了以下各项工作，具备了复工条件，特此申请施工，请核查并签发复工指令。

附：

1.工程复工报告；

2.证明文件。

承建单位（章）

项目经理

日期

监理工程师审查意见：

□具备复工条件，建议批准复工。

□不具备复工条件，具体意见如下。

意见：

监理工程师

日期

总监理工程师/代表审核意见：

□具备复工条件，批准复工。

□不具备复工条件，具体意见如下。

意见：

监理机构（章）

总监理工程师/代表

日期

5、付款申请表（GB-A5）

表A.5GB/T19668.1–2014

付款申请表

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

我方已完成了工作，按合同的规定，业主单位应在年月日前支付该项工程款共（大写），（小写：

）,现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付意见。

附件：

工程阶段报告

承建单位（章）

项目经理

日期

二、工程实施阶段文档（设备集成）

1、工程阶段施工申请表（GB-A7）

表A.7GB/T19668.1–2014

工程阶段施工申请表

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

我单位已完成了的准备工作，现报上该部分工程实施申请表，请予以审查和批准。

附件：

1.工程阶段实施方案；

2.工程阶段性验收方案。

承建单位（章）

项目经理

日期

监理工程师审查意见：

□具备工程阶段施工条件，建议批准开工。

□不具备复工程阶段施工条件，具体意见如下。

意见：

监理工程师

日期

总监理工程师/代表审核意见：

□具备工程阶段施工条件，批准开工。

□不具备复工程阶段施工条件，具体意见如下。

意见：

监理机构（章）

总监理工程师/代表

日期

业主单位审查意见：

业主单位（盖章）

项目负责人

日期

2、设备/材料采购（进场）计划

第*批设备/材料采购（进场）计划

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

项目当前状况：

进场时间、地点、人员安排：

（应符合合同进场时间要求）

采购设备详情：

（应包括设备数量、规格、型号、产地等）

计划编制人（签名）：

　　　　　　　　　计划编制单位（盖章）：

3、设备/材料进场检验表

表B.0.1设备/材料进场检验表

项目名称：

（填写具体项目全称）承包单位：

编号：

序号

产品名称

规格、型号、产地

主要性能/功能

数量

包装及外观

检测结果

备注

合格

不合格

1

需要与投标/合同相同

规格：

型号：

产地：

需要与投标/合同相同

需要与投标/合同相同

包装完好外观正常

序列号：

存放位置：

检测报告和记录是否齐备：

其他：

工程地点：

承包单位人员签名：

日期：

监理工程师签名：

日期：

建设单位代表签名：

日期：

注：

1.在检查结果栏，按实际情况在相应空格内打“√”，左列打“√”视为合格，右列打“√”视为不合格。

2.备注格内填写产品的检测报告和记录是否齐备。

4、合格证贴条

鲁DQ—009

合格证贴条

材料名称

合格证编号

合格证代表数量

进货数量

工程总需要量

材料验收单编号

抽样试验委托单编号

抽样试验结论

供货单位

到货日期

查对标牌验收情况

合格证收到日期

（合格证粘贴处）

5、监理通知回复单（GB-A8）

表A.8GB/T19668.1–2014

监理通知回复单

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

我方接到第（）号监理通知后，已按要求完成了工作，特此回复，请予以复查。

详细内容：

承建单位（章）

项目经理

日期

复查意见：

监理工程师

日期

6、费用索赔申请表（GB-C1）

表C.1GB/T19668.1-2014

监理索赔申请表

工程名称：

工程名称

—项目名称：

文档编号：

项目编号-LX-yyyymmddN

致：

（监理单位）

根据合同条款条的规定，由于的原因，我方要求索赔金额（大写），请予以批准。

索赔的详细理由及经过：

索赔金额的计算：

附：

证明材料

申请单位（章）

项目经理或代表人

日期

7、工程延期申请表（GB-C2）

表C.2GB/T19668.1-2014

工程延期申请表

工程名称：

工程名称

—项目名称：

文档编号：

项目编号-LX-yyyymmddN

致：

（监理单位）

根据合同条款条的规定，由于的原因，我方申请工程延期，请予以批准。

附件：

1.工程延期的依据及工期计算；

原合同竣工日期：

现申请延长竣工日期：

2.证明材料

申请单位（章）

项目经理或代表人

日期

8、工程变更单（GB-C3）

表C.3GB/T19668.1–2014

工程变更单

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

致：

（监理单位）

由于原因，兹提出工程变更（内容见附件），请予审批。

附件：

工程变更情况说明

申请单位（章）

填表人

日期

承建单位意见：

承建单位（章）

负责人

日期

监理单位审查意见：

监理机构（章）

总监理工程师/代表

日期

业主单位审查意见：

业主单位（章）

业主单位代表

日期

三、验收阶段文档（设备集成）

1、工程阶段性测试验收（初验、终验）报审（GB-A6）

表A.6GB/T19668.1–2014

工程阶段性测试验收（初验、终验）报审表

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

致：

北京赛迪工业和信息化工程监理中心有限公司

我方已按要求完成了工程，经自检合格，请予以验收。

附件：

工程阶段性测试验收（初验、终验）方案

承建单位（章）：

项目经理：

日期：

审查意见：

经审核，该工程

1.符合/不符合我国现行法律、法规要求；

2.符合/不符合我国现行工程建设标准；

3.符合/不符合设计方案要求；

4.符合/不符合承建合同要求；

综上所述，可以/不可以组织验收。

监理机构（章）

总监理工程师：

日期：

2、自检报告

自检报告

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

项目完成情况：

已按合同约定内容，如期、保质完成。

序号

自检内容

自检结果

自检人员

自检时间

项目负责人（签字）：

技术负责人（签字、盖章）：

3、培训计划

培训计划

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

培训内容：

。

培训方式：

■现场培训

□集中培训

□其他________

培训对象：

建设单位相关人员、管理单位相关人员。

培训目标：

通过培训使培训人员了解综合布线系统、公共广播系统、信息引导及发布系统、门禁系统、计算机网络系统、网络中心机房（UPS供电）、多媒体会议及变声答辩系统、各局信息系统，并能熟练操作。

培训安排：

时间地点课时讲师电话

2010年07月14日现场1天

培训要求：

希望建设单位组织相应的培训人员，培训人员需带好记录本等。

培训考核安排：

2010年07月15日下午对参加培训人员现场考核。

计划编制人（签名）：

　　　　　　计划编制单位（盖章）：

4、培训记录表（GB-B11）

表B.11GB/T19668.1-2014

培训记录表

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

培训时间

培训地点

培训部门

培训讲师

参加人员

培训内容

培训讲师（签字）：

日期：

培训讲义

监理单位意见：

1.培训时间与培训计划的一致性：

□一致□不一致，计划时间：

2.培训人员与培训计划的吻合性：

□一致□不一致，计划人员：

3.培训讲师与培训计划的一致性：

□一致□不一致，计划讲师：

4.培训内容与培训计划的吻合性：

□一致□不一致，计划内容：

5.培训效果：

监理工程师（签字）：

日期：

业主单位代表（签字）：

日期：

5、培训总结报告

培训总结报告

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

培训基本情况：

时间：

2010年07月14日-2010年07月15日

地点：

核心机房及现场

参加人员：

建设单位相关人员、管理单位相关人员。

培训效果：

通过培训使培训人员了解综合布线系统、公共广播系统、信息引导及发布系统、门禁系统、计算机网络系统、网络中心机房（UPS供电）、多媒体会议及变声答辩系统、各局信息系统，并能熟练操作；参加培训人员全部合格。

附件：

人员签到表、操作手册。

总结编制人（签名）：

　　　　　　　　　总结编制单位（盖章）：

用户意见：

用户签字：

日期：

6、培训签到表

培训签到表

工程名称

工程名称--项目名称

项目名称

技防工程

日期

地点

时间

单位名称

签名

备注

7、试运行申请

试运行申请

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

致：

北京赛迪信息工程监理有限公司

我方已完成********************系统试运行计划的编制工作，请予以审核批准。

附：

试运行计划

承建单位（章）

项目经理

日期

监理单位审查意见

监理工程师

日期

建设单位审核意见

项目负责人

日期

8、试运行计划

试运行计划

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

项目当前状况：

试运行环境、设备要求：

试运行时间安排：

2011年11月29日开始至2011年12月19日结束。

试运行人员安排：

试运行问题解决流程、方式：

专人负责所有设备的技术服务工作，全天24小时提供技术服务响应。

试运行成果：

1、试运行记录

2、试运行总结报告

计划编制人（签名）：

　　　　　　　　　计划编制单位（盖章）：

9、系统试运行记录

系统试运行记录

系统（工程）名称：

建设（使用）单位：

工程施工单位：

编号：

日期/时间

系统运行情况

备注

值班人

值班长签名：

建设单位代表签名：

注：

系统运行情况栏中，注明正常/不正常，并每班至少填写一次；不正常的在备注栏内扼要说明情况（包括修复日期）。

10、试运行总结报告

试运行总结报告

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

试运行基本情况：

时间：

2011年11月29日开始至2011年12月19日结束

地点：

参加人员：

效果：

试运行遇到的问题及解决情况：

各系统运行一切良好，没有异常情况。

对正式投产运行的建议：

对设备应多注意日常维护保养，定时查看设备运行情况，已有异常现象及时拨打售后电话进行电话咨询。

总结编制人（签名）：

　　　　　　　　总结编制单位（盖章）：

用户意见：

用户签字：

日期：

11、产品初始运行记录（监理在现场）

产品初始运行记录

系统（工程）名称：

建设（使用）单位：

承建单位：

编号：

产品名称

型号

产品运行情况

备注

承建单位签名：

日期：

监理单位签名：

日期：

建设单位代表签名：

日期：

注：

产品运行情况栏中，注明正常/不正常，不正常的在备注栏内扼要说明情况（包括修复日期）。

12、产品初始运行记录（监理不在现场）

产品初始运行记录

系统（工程）名称：

建设（使用）单位：

承建单位：

编号：

产品名称

型号

产品运行情况

备注

承建单位签名：

日期：

建设单位代表签名：

日期：

注：

产品运行情况栏中，注明正常/不正常，不正常的在备注栏内扼要说明情况（包括修复日期）。

13、设备安装位置说明

设备安装位置说明

系统（工程）名称：

建设（使用）单位：

承建单位：

编号：

序号

设备名称

设备型号

安装位置

备注

1

2

3

4

注：

编制人（签名）：

　　　　编制单位（盖章）：

14、材料/系统移交记录

材料/系统移交记录

系统（工程）名称：

交付单位：

接收单位：

编号：

序号

日期/时间

移交内容

型号配置说明

数量

备注

其他说明：

交付单位代表签字：

日期：

接收单位代表签字：

日期：

15、项目总结

项目总结

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

项目概述：

项目需求：

。

实施情况

项目建议：

总结编制人（签名）：

　　　　　　　总结编制单位（盖章）：

16、验收计划

验收方案/计划

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

项目完成情况：

验收时间：

验收地点：

验收组织情况：

验收依据：

验收程序和验收内容：

计划编制人（签名）：

　　计划编制单位（盖章）：

17、终验报告

终验报告

项目名称

工程阶段

阶段

验收组

成员

业主/建设单位

承包单位

监理单位

其他单位

（无）

阶段

验收结果

经三方共同协商，于2011年月日组织了最终验收会。

经三方共同查验，承包单位负责采购的货物已经到货并安装调试完成，设备数量及系统配置符合承包合同要求，管理权限已交付业主单位，系统运行已超过三个月，运行情况正常，同意对本系统进行最终验收，承包单位应按照投标承诺及合同要求继续做好后续服务和技术支持工作。

阶段

验收结论

通过。

业主/建设单位

代表签字：

盖章：

日期：

承包单位

代表签字：

盖章：

日期：

监理单位

代表签字：

盖章：

日期：

18、售后服务承诺书

售后服务承诺书

工程名称：

工程名称--项目名称

文档编号：

合同基本信息：

合同签订日期：

合同有效日期：

合同甲方：

合同乙方：

合同金额：

项目基本信息：

开始施工日期：

项目完工日期：

服务承诺：

编制人（签名）：

　　　　　　　　　编制单位（盖章）

19、质保期总结报告

质保期总结报告

工程名称：

工程名称

—项目名称

文档编号：

项目基本情况：

合同签订日期：

项目验收日期：

质保期限：

年月日——年月日

质保期基本情况：

根据合同要求如实填写，并填写质保期内是否出现质量问题，如出现质量问题，是否解决。

承建单位（章）

项目经理

日期

建设单位意见：

项目负责人

日期