会议记录的写作.ppt

会议记录的写作.ppt

《会议记录的写作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议记录的写作.ppt（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

写作写作记录记录1.什么是记录？

什么是记录？

2做好记录应当遵行哪些原则？

做好记录应当遵行哪些原则？

3.什么是记录类文书？

其有何特点？

什么是记录类文书？

其有何特点？

可以分为哪几类？

可以分为哪几类？

4电话记录的格式是怎样的？

电话记录的格式是怎样的？

会议记录的写作会议记录的写作一、一、会议记录的使用范围会议记录的使用范围书书面面材材料料（会议记录会议记录）会议现场会议现场会议的基本情况会议的基本情况和会上的报告、和会上的报告、讨论的问题、发讨论的问题、发言、决议等内容言、决议等内容记录二二、会议记录的作用会议记录的作用1真真实实正正确确地地反反映映会会议议情情况况,对对会会议议整整体体情况所作的真实记载。

情况所作的真实记载。

2整整理理会会议议文文件件、汇汇报报会会议议精精神神、研研究究工工作等存查备考的一种资料。

作等存查备考的一种资料。

3编编写写会会议议简简报报和和撰撰写写会会议议纪纪要要的的重重要要资资料。

料。

4作作为为原原始始资资料料编编入入档档案案长长期期保保存存，供供必必要时查阅。

要时查阅。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法会议记录，有会议记录，有“笔录笔录”、“录音录音”、“录像录像”等几种操作手法，等几种操作手法，“录音录音”、“录像录像”只是一种手只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。

段，最终还是要将录下的内容还原成文字。

“笔录笔录”和和“录音录音”、“录像录像”相辅相成，能使记录更准相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。

确、更真实、更可靠。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（一一）会会议记录的写作方法的写作方法1.摘要摘要记录这是一般会议常用的方法。

它不是有言必录，而这是一般会议常用的方法。

它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。

的决定、决议等主要内容。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（一一）会会议记录的写作方法的写作方法2.详细记录这这种种方方法法一一般般用用于于重重要要会会议议。

要要求求详详细细记记录录，尤尤其其是是对对领领导导人人讲讲话话和和重重要要的的决决议议，要要尽尽量量记记录录原原话话，这这种种记记录录一一般般采采用用速速记记法法，会会后后还还要要进进行行整理。

整理。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（一一）会会议记录的写作方法的写作方法2.详细记录录音录音会议记录会议记录录像录像笔录笔录用于一般会议。

用于一般会议。

只记录要点、结论只记录要点、结论和会议上讨论的问和会议上讨论的问题，以及通过的决题，以及通过的决定、决议等主要内容。

定、决议等主要内容。

用于重要会议。

用于重要会议。

要尽量记录原话，要尽量记录原话，这种记录一般采这种记录一般采用速记法，会后用速记法，会后还要进行整理。

还要进行整理。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（二二）会会议记录一般分一般分为三部分三部分会议的内容会议的内容（议题、议题、议程、议程、发言人发言人发言内容、会议决议发言内容、会议决议）会议的会议的基本基本情况情况（包括标题、会议概况包括标题、会议概况）会议记录会议记录记录的结尾部分记录的结尾部分（散散会会时时间间及及主主持持人人、记录人签字记录人签字）会会议议概概况况含含开开会会时时间间、地地点点、出出席席人人、列列席席人人、主主持持人人、记记录人录人三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（二二）会会议记录一般分一般分为三部分三部分1.第一部分第一部分:

记录会会议的的基本基本情况。

情况。

包括标题、会议概况包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。

议主持人宣布开会之前写好。

会议记录标题可以有两种写法：

会议记录标题可以有两种写法：

（1）会议名称会议名称+文种，如文种，如“学院教学会议记录学院教学会议记录”。

（2）只用文种为标题，如只用文种为标题，如“会议记录会议记录”。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（二二）会会议记录一般分一般分为三部分三部分2.第第二二部分部分:

记录会会议的内容的内容。

一般包括会一般包括会议主持人的主持人的发言，会言，会议上的上的报告或告或传达了什么事情，达了什么事情，讨论了什么了什么问题，以及通，以及通过的决定等，的决定等，就是常就是常说的会的会议议题、发言人及言人及发言内容、会言内容、会议决决议。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（二二）会会议记录一般分一般分为三部分三部分2.第第二二部分部分:

记录会会议的内容的内容。

记录时应该注意：

记录时应该注意：

（1）如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。

如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。

（2）记记录录每每个个发发言言人人的的发发言言时时都都要要另另起起一一行行，写写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。

明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。

（3）会议会议决议事项应该分条列出。

有表决程序的决议事项应该分条列出。

有表决程序的要记录表决的方式和结果。

一般由主持人加以系统归要记录表决的方式和结果。

一般由主持人加以系统归纳。

归纳结果，应逐字逐句记录。

与会者无异议时，纳。

归纳结果，应逐字逐句记录。

与会者无异议时，应随即写上应随即写上“一致同意一致同意”或或“一致通过一致通过”。

有持异议者，。

有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。

必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（二二）会会议记录一般分一般分为三部分三部分3.第第三三部分部分:

记录的的结尾部分尾部分。

先另起一行，写明先另起一行，写明“散会散会”并注明并注明时间。

然后在右下方写明然后在右下方写明“主持人：

主持人：

（签字字）”、“记录人：

人：

（签字字）”。

三三、会议记录的基本格式和写法会议记录的基本格式和写法（三三）为了方便了方便记录，提高效率，提高效率，现已已经有印刷好有印刷好的会的会议记录表格，其格式表格，其格式见下表。

下表。

发言内容记录发言内容记录会议议题会议议题审阅签字审阅签字记录人记录人缺缺席席出席人与列席人出席人与列席人会议主持人会议主持人会议地点会议地点年年月月日日午午时时至至时时会议时间会议时间会议名称会议名称（会议记录表格样式会议记录表格样式）会议记录会议记录四、会议记录的重点四、会议记录的重点n（11）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；活动；（22）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（33）权威人士或代表人物的言论；）权威人士或代表人物的言论；（44）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；言论；（55）会议已议决的或议而未决的事项；）会议已议决的或议而未决的事项；（66）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

五、会议记录的写作技巧五、会议记录的写作技巧一快、二要、三省、四代。

一快、二要、三省、四代。

快：

快：

即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连即记得快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

要：

要：

即择要而记。

即择要而记。

就记录一次会议来说就记录一次会议来说，要围绕会要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来就记录一个人的发言来说说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

可以不记。

就记一句话来说就记一句话来说，要记这句话的中心词，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可读性，一篇好的记录应当独立成篇。

可读性，一篇好的记录应当独立成篇。

n省：

省：

即在记录中即在记录中正确使用省略法正确使用省略法。

如使用简称、。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如分，比如“但是但是”只记只记“但但”，省略较长的成，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

即可，会后查补。

代：

代：

即即用较为简便的写法代替复杂的写法用较为简便的写法代替复杂的写法。

一。

一可可用姓代替全名，用姓代替全名，二二可用笔画少易写的同音字可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；代替笔画多难写的字；三三可用一些数字和国际可用一些数字和国际上通用的符号代替文字上通用的符号代替文字；四可；四可用汉语拼音代替用汉语拼音代替生词难字生词难字；五；五可用外语符号代替某些词汇可用外语符号代替某些词汇，等，等等。

等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

要求办理。

六六、会议记录的要求会议记录的要求1快快（只有快才能准、全、齐只有快才能准、全、齐）2真实真实可靠可靠（准确、清楚、重点突出准确、清楚、重点突出）七七、会议记录的整理会议记录的整理会会议记录整理是一个不可忽整理是一个不可忽视的的环节。

整理会。

整理会议记录有四个关有四个关键的技巧：

的技巧：

删删改改补补分分1.口头禅或一些无实际意义的语气词。

口头禅或一些无实际意义的语气词。

“这个这个”、“啊啊”“那个那个”、“吗吗”2.无意义的重复性句子或短语。

无意义的重复性句子或短语。

“是不是？

是不是？

是不是是不是”、“这个嘛你说说这个嘛你说说”七七、会议记录的整理会议记录的整理会会议记录整理是一个不可忽整理是一个不可忽视的的环节。

整理会。

整理会议记录有四个关有四个关键的技巧：

的技巧：

删删改改补补分分1.不太雅观的口语和俗语。

不太雅观的口语和俗语。

2.会引起误解的方言与口语。

会引起误解的方言与口语。

3.不容易听懂的口语、方言、俗语。

不容易听懂的口语、方言、俗语。

删除掉对表达的意思会影响的词语和句子删除掉对表达的意思会影响的词语和句子七七、会议记录的整理会议记录的整理会会议记录整理是一个不可忽整理是一个不可忽视的的环节。

整理会。

整理会议记录有四个关有四个关键的技巧：

的技巧：

删删改改补补分分1.句子成份残缺不全，影响理解。

句子成份残缺不全，影响理解。

2.补标点符号。

补标点符号。

3.补大、小标题。

补大、小标题。

七、会议记录的整理七、会议记录的整理会会议记录整理是一个不可忽整理是一个不可忽视的的环节。

整理会。

整理会议记录有四个关有四个关键的技巧：

的技巧：

删删改改补补分分遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。

整理时要重新划分层记录肯定层次不清。

整理时要重新划分层次。

次。