2：通知、通报.ppt

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1通知、通报的定义通知、通报的定义2通知、通报的特点通知、通报的特点3通知、通报的类型通知、通报的类型4通知、通报的写法通知、通报的写法通知通知一、什么是通知一、什么是通知通知是机关、社会团体、企事业单位通知是机关、社会团体、企事业单位，在在批转下级机关的公文批转下级机关的公文，转发上级机关和不转发上级机关和不相隶属机关的公文相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项和需要有关单位周知或者执行的事项，任免任免人员人员时使用的公文种类。

时使用的公文种类。

（P5）通知主要作上级机关对下级机关的通知主要作上级机关对下级机关的下下行文行文，但，但平行平行机关之间、不相隶属的机关机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。

之间，有时也可使用通知知照有关事项。

如需要上级机关或不相隶属机关知道如需要上级机关或不相隶属机关知道的，可用的，可用抄送抄送形式。

形式。

二、通知的特点二、通知的特点2341较强的时效性。

较强的时效性。

对象的专指性。

对象的专指性。

一定的指导性。

一定的指导性。

广泛的适用性。

广泛的适用性。

5内容的单一性（一文一事）。

内容的单一性（一文一事）。

颁布性通知颁布性通知2转发性通知转发性通知1三、通知的类型三、通知的类型用于用于批转批转下级机关的公文，下级机关的公文，转发转发上上级、同级或不相隶属机关的公文。

级、同级或不相隶属机关的公文。

用于发布条例、规定、办法和实施用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规。

细则等行政法规。

4指示性通知指示性通知3用于上级机关对下级机关某一项用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排时。

工作作出指示和安排时。

用于告知各有关方面周知的事项，用于告知各有关方面周知的事项，如安排节如安排节假日假日、举办、举办比赛比赛、会议会议。

一般事务告知性通知一般事务告知性通知任免通知任免通知5用于任免或聘用干部。

用于任免或聘用干部。

四、通知的格式和写法四、通知的格式和写法11、标题、标题发文机关发文事由文种发文机关发文事由文种如：

如：

恒信集团恒信集团关于关于国庆节放假国庆节放假的的通知通知发文事由文种发文事由文种如：

如：

关于关于国庆节放假国庆节放假的的通知通知指出下列标题的错误指出下列标题的错误1.1.XXXX公司关于公司关于20102010年春节慰问活动安排年春节慰问活动安排2.2.XXXX保卫处关于暑假期间值班安排通知保卫处关于暑假期间值班安排通知3.3.XXXX公司关于积极开展增产节约、增收节公司关于积极开展增产节约、增收节支活动的通知支活动的通知公文标题当中，除含有法规性文件时公文标题当中，除含有法规性文件时须加书名号外须加书名号外（如课文例文如课文例文3，P3），一般不，一般不加任何标点符号加任何标点符号。

22、主送机关、主送机关主送机关即受文对象，根据实际情况，可主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。

主送机以是一个或几个甚至所有的有关单位。

主送机关超过三个时，应用统称。

如：

关超过三个时，应用统称。

如：

“各有关单位各有关单位”、“各部门各部门”。

（又如。

（又如P1，例文，例文1）若有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次若有多个主送机关，要按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。

类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。

如课文例文如课文例文2（P2）。

33、正文、正文开头。

交代有关背景、根据及目的、意义等。

开头。

交代有关背景、根据及目的、意义等。

即要写清楚即要写清楚“为什么为什么”。

如例文。

如例文1、4、5。

主体。

写通知的事项、要求、希望等。

即主体。

写通知的事项、要求、希望等。

即“怎么做怎么做”。

结尾。

结尾。

“特此通知特此通知”等，有时候等，有时候可以省略可以省略。

4、落款。

、落款。

落款有时落款有时可以省略署名可以省略署名。

如课文例文。

如课文例文5（P5）5、成文日期、成文日期用小写汉字，年月日要写全。

用小写汉字，年月日要写全。

关于做好情人节期间安全稳定工作的通知关于做好情人节期间安全稳定工作的通知各有关部门：

各有关部门：

情人节将至，近期有百万妻子雇用私人侦探，情人节将至，近期有百万妻子雇用私人侦探，拟将情人节变成拟将情人节变成“擒人节擒人节”!

为了保证节日期间的为了保证节日期间的安全稳定，本办公室紧急呼吁各有关部门提高警惕，安全稳定，本办公室紧急呼吁各有关部门提高警惕，把反擒工作当做第一要务，改变约会时间、隐蔽约把反擒工作当做第一要务，改变约会时间、隐蔽约会地点、创新约会暗号，确保度过一个和谐稳定的会地点、创新约会暗号，确保度过一个和谐稳定的情人节情人节!

维稳办公室维稳办公室二一二年二月十二日二一二年二月十二日（章）（章）请指出下面这则通知的错误请指出下面这则通知的错误关于启用新印章的通知关于启用新印章的通知系领导系领导:

您好您好!

由于我们的印章丢失，为便于工作，经校领导研由于我们的印章丢失，为便于工作，经校领导研究同意，于明天启用新印章。

究同意，于明天启用新印章。

此致此致敬礼！

敬礼！

系办公室（章）系办公室（章）2011年年10月月10日日会议通知的写法会议通知的写法1、开头写明会议的原因、目的、意义和会开头写明会议的原因、目的、意义和会议名称和召开单位。

可用议名称和召开单位。

可用“现将有关事项通现将有关事项通知如下知如下”过渡到下文。

过渡到下文。

2、会议议题、与会人员、具体时间、地点，会议议题、与会人员、具体时间、地点，会议其他要求：

如准备什么材料、食宿安排、会议其他要求：

如准备什么材料、食宿安排、联系人、联系方式、乘车路线等。

联系人、联系方式、乘车路线等。

重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知会议的通知各地区代理商、本公司各部门：

各地区代理商、本公司各部门：

为了为了保证松风显示器在中国的领先地位建立一保证松风显示器在中国的领先地位建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，商和消费者带来更多的利益，本公司决定本公司决定在重庆召在重庆召开松风电子开松风电子20052005年度显示器代理商工作会议。

年度显示器代理商工作会议。

现将现将有关事项通知如下有关事项通知如下：

一、会议议题一、会议议题11、总结各地区代理销售情况。

、总结各地区代理销售情况。

22、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。

、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。

33、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。

销售渠道。

二、参加会议人员：

各地区代理商及本公司二、参加会议人员：

各地区代理商及本公司各部门负责人。

各部门负责人。

三、会议时间：

三、会议时间：

55月月1010日至日至55月月1212日。

日。

四、报到时间和地点：

四、报到时间和地点：

55月月99日在重庆乐园度假村日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。

酒店大堂报到。

五、会议地址：

重庆乐园度假村国际会议厅。

五、会议地址：

重庆乐园度假村国际会议厅。

六、其他事项：

六、其他事项：

11、大会将为各与会人员免费提供食宿。

、大会将为各与会人员免费提供食宿。

22、参加会议的代理商请按要求续写本通知所附的、参加会议的代理商请按要求续写本通知所附的会议报名表于会议报名表于44月月2020日前寄回会务组。

需接车、接机日前寄回会务组。

需接车、接机及购买回程机票、车票的人员务请在会议报名表中注及购买回程机票、车票的人员务请在会议报名表中注明。

明。

33、请华东、华北及华南各代理商报到时向我、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。

公司提交一份销售情况报表。

会务联系：

重庆市只洲路会务联系：

重庆市只洲路xxxxxx号松风电子有限公号松风电子有限公司代理商工作会议会务组司代理商工作会议会务组邮编：

邮编：

xxxxxxxxxxxx联系人：

李秘书联系人：

李秘书联系电话：

联系电话：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电子邮箱：

电子邮箱：

11wenZ附件：

松风电子有限公司代理商工作会议报名表附件：

松风电子有限公司代理商工作会议报名表重庆松风电子有限公司（章）重庆松风电子有限公司（章）二五年四月十八日二五年四月十八日全体职工同志们：

全体职工同志们：

啊，今天的会议该是多么重要啊！

啊，今天的会议该是多么重要啊！

大家一定会群情振奋，踊跃参加的。

大家一定会群情振奋，踊跃参加的。

是什么内容那么有吸引力？

先卖个关子，留点是什么内容那么有吸引力？

先卖个关子，留点悬念给你。

悬念给你。

地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的大礼堂。

地点就在宽敞明亮、让人赏心悦目的大礼堂。

时间是午睡后精力充沛、精神气郎的三点整。

时间是午睡后精力充沛、精神气郎的三点整。

XXXXXX公司工会公司工会20092009年年22月月33日日重要会议重要会议请君出席请君出席请指出下面这则通知的错误请指出下面这则通知的错误通知通知各位领导：

各位领导：

中文系定于中文系定于20112011年年55月月44日下午日下午22时半在学校时半在学校大球场举行纪念大球场举行纪念“5544”大会，请您到场参加，大会，请您到场参加，我们无限高兴，热烈欢迎！

到时见。

我们无限高兴，热烈欢迎！

到时见。

中文系团总支中文系团总支20112011年年55月月33日日请指出下面这则通知的错误请指出下面这则通知的错误请指出下面这则通知的错误请指出下面这则通知的错误XXXX县教育局县教育局会议通知会议通知各中、小学：

各中、小学：

根据上级要求，对全县中小学卫生状况进行一根据上级要求，对全县中小学卫生状况进行一次全面大检查。

我们拟召开中小学负责人会议，现次全面大检查。

我们拟召开中小学负责人会议，现将有关事项通知如下：

将有关事项通知如下：

一、会议时间：

一、会议时间：

20112011年年1010月月55日在县教育局报到，日在县教育局报到，为期三天。

为期三天。

二、参加会议人员：

各中小学校长各一名。

二、参加会议人员：

各中小学校长各一名。

XXXX县教育局（章）县教育局（章）20112011年年99月月2020日日标题：

批转、转发机关标题：

批转、转发机关+“批转（转发）批转（转发）”+原发文机关原发文机关+事由事由+文种。

如：

文种。

如：

博雅教育学院向学校提交了博雅教育学院向学校提交了博雅教育学院向学校提交了博雅教育学院向学校提交了国学早读竞赛方国学早读竞赛方国学早读竞赛方国学早读竞赛方案案案案，学校将其转发给其他二级学院，标题可作：

，学校将其转发给其他二级学院，标题可作：

，学校将其转发给其他二级学院，标题可作：

，学校将其转发给其他二级学院，标题可作：

广东岭南职业技术学院批转广东岭南职业技术学院批转广东岭南职业技术学院批转广东岭南职业技术学院批转博雅教育学院博雅教育学院博雅教育学院博雅教育学院关于关于关于关于国学早读竞赛方案国学早读竞赛方案国学早读竞赛方案国学早读竞赛方案的通知的通知的通知的通知转发性通知的写法转发性通知的写法若标题较长，可以简化某些内容。

如课若标题较长，可以简化某些内容。

如课文例文文例文2（P2）又如：

又如：

恒信集团恒信集团人事部关于调整住房公积人事部关于调整住房公积金缴付比例的通知金缴付比例的通知，广州分公司转发此通知可，广州分公司转发此通知可写作：

写作：

恒信集团广州分公司转发恒信集团广州分公司转发集团集团人事部关于调人事部关于调整住房公积金缴付比例的通知整住房公积金缴付比例的通知。

XXXX县教育局关于转发市教育局关于转发省教育厅县教育局关于转发市教育局关于转发省教育厅转发教育部关于异地高考实施方案的通知的通知转发教育部关于异地高考实施方案的通知的通知正确：

正确：

XXXX县教育局转发教育部关于异地高考实县教育局转发教育部关于异地高考实施方案的通知施方案的通知恒信集团恒信集团批转批转广州分公司关于绩效考核实施