(函的写作).ppt

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知识要点：

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1.1.了解函的特点和类型了解函的特点和类型2.2.掌握函的写法和写作掌握函的写法和写作3.3.能正确写作各种函能正确写作各种函应用写作应用写作个案分析个案分析小小王王是是万万科科地地产产公公司司办办公公室室新新招招聘聘来来的的文文员员，某某日日，办办公公室室副副主主任任老老李李给给她她布布置置了了一一项项写写作作任任务务，主主题题是是向向南南山山区区国国土土局局申申请请购购买买位位于于蛇蛇口大南山脚下的一块土地。

口大南山脚下的一块土地。

应用写作应用写作小王的拟稿如下：

小王的拟稿如下：

关于购买大南山脚下地皮的请示关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。

给我公司。

当否，请批示。

当否，请批示。

万科地产公司万科地产公司（公章）公章）二X年X月X日应用写作应用写作老李认为这是老李认为这是一篇很不规范一篇很不规范的文稿，首先的文稿，首先文种就不正确，文种就不正确，因此打回给小因此打回给小王，让她认真王，让她认真重拟。

重拟。

真是胡来！

真是胡来！

应用写作应用写作Help!

Help!

SOS!

SOS!

难道请求事难道请求事项不是用项不是用“请示请示”吗吗#*&*#*&*应用写作应用写作应用写作应用写作一、概述一、概述

（一）概念及特点

（一）概念及特点函，是不相隶属单位之间相互函，是不相隶属单位之间相互商洽商洽工作工作，询问和答复问题询问和答复问题，请求批准和答复请求批准和答复审批事项审批事项的公文。

的公文。

函属于典型的平行文函属于典型的平行文不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。

大多使用函。

应用写作应用写作政府的专门职能部门如：

政府的专门职能部门如：

财政、人事、卫生、财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理教育、环保、市政管理等部门都有专门的管等部门都有专门的管理职权。

理职权。

同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？

函应用写作应用写作上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。

特殊情况以上情况，下级用以上情况，下级用报告报告答复。

答复。

注：

函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

注：

函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

应用写作应用写作判断下列文种的使用是否正确。

判断下列文种的使用是否正确。

（11）国国务务院院某某直直属属单单位位向向新新闻闻出出版版署署行行文文，请请求求出出版版报报，用用了了“关关于于请请求求出出版版报报的请示的请示”。

（22）省驻广州办事处向广州市城市规划省驻广州办事处向广州市城市规划局行文，用了局行文，用了“关于修建关于修建平方米临时平方米临时建筑的报告建筑的报告”。

（二）函的类型

（二）函的类型1.1.商商洽洽函函2.2.询询问问函函3.3.请请求求函函4.4.答答复复函函致函致函，也叫去函或发函，也叫去函或发函，主要指询问函、请求函、主要指询问函、请求函、商洽照函；商洽照函；复函复函，主要指答复函；，主要指答复函；商洽函既可为去函，又可商洽函既可为去函，又可为复函。

为复函。

根根据据内内容容根据行文程序，可分为：

根据行文程序，可分为：

应用写作应用写作严格按照公文格式撰写制作没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。

但正文之后，要有机关署名、日期。

应用写作应用写作v标题标题v主送机关主送机关v正文正文v落款落款函函的的结结构构三、三、函的写作格式函的写作格式应用写作应用写作办公室：

办公室：

现现送送上上文文件件共共份份，请请审审阅阅修修改改，并请于并请于月月日前退回我们办理。

日前退回我们办理。

办公室办公室月月日日有的函可以没有标题，不打印，不编号，有的函可以没有标题，不打印，不编号，不盖印，这种函不盖印，这种函叫便函。

叫便函。

应用写作应用写作发文机关事由文种发文机关事由文种发文机关事由回复函对象文种发文机关事由回复函对象文种国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函函事由事由+文种文种关于拨给大型电视连续剧关于拨给大型电视连续剧*摄制经费的摄制经费的函函标题湖北工业大学关于湖北工业大学关于商洽商洽同志调动工作事宜的同志调动工作事宜的函函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函复函l公函的写作公函的写作应用写作应用写作主送机关函的行文对象函的行文对象一般情况下是明确、单一的一般情况下是明确、单一的，所以多，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

也有排列多个主送机关的情况。

应用写作应用写作正文缘由缘由事项事项结语结语去函：

去函：

概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：

复函：

首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局关于的函（函2010号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。

等过渡语转入下文。

过渡语过渡语：

“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”去函：

去函：

写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

复函：

复函：

有针对性地作出具体明确的答复。

用词语气要谦和诚恳，平实得体。

去函：

去函：

如要对方回复，一般用“妥否，请函复”、“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。

复函：

复函：

“此复”、“特此函复”。

应用写作应用写作落款行文需落款行文需落款，盖印章生效。

，盖印章生效。

公章盖在成文日期上。

成公章盖在成文日期上。

成文日期要写明年、月、日，文日期要写明年、月、日，用阿拉伯数字书写，位于用阿拉伯数字书写，位于正文下方右空四字。

正文下方右空四字。

应用写作应用写作（11）商洽函）商洽函用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、讨论问题的函；如：

洽谈业务往来的函等。

讨论问题的函；如：

洽谈业务往来的函等。

商洽函的写作关键在于要把所商洽的事项陈述清楚，要求商洽函的写作关键在于要把所商洽的事项陈述清楚，要求对方协助办理什么事项，应该具体明确，以免对方因不理解对方协助办理什么事项，应该具体明确，以免对方因不理解而延误工作。

而延误工作。

应用写作应用写作【案例一案例一】五交公司关于商品运输被损索赔的函五交公司关于商品运输被损索赔的函市航运局：

市航运局：

我公司向我公司向省省彩电生产厂家购进一批彩电。

厂家销彩电生产厂家购进一批彩电。

厂家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码1003710037号）。

该批彩号）。

该批彩电于电于33月月1515日运出，日运出，33月月2020日抵达日抵达市航运码头。

在码头提货市航运码头。

在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验，检验，5050台彩电被摔坏台彩电被摔坏1010台。

经核实诚为贵局运输途中所致。

台。

经核实诚为贵局运输途中所致。

为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币币元。

元。

特此函达，即请查照。

特此函达，即请查照。

附件：

附件：

11市航运码头管理处证明市航运码头管理处证明22彩电厂销售科发货记录单彩电厂销售科发货记录单33市市检验所检验报告检验所检验报告五交公司五交公司（印章）印章）20122012年年33月月2525日日应用写作应用写作【案例解读案例解读】这是一份商洽索赔事宜的去函。

这是一份商洽索赔事宜的去函。

标题中已主旨鲜明。

正文先简要说明事件标题中已主旨鲜明。

正文先简要说明事件经过、损失情况及所负责任，实际上这也经过、损失情况及所负责任，实际上这也是在间接是在间接交代去函缘由交代去函缘由，然后提出索赔要，然后提出索赔要求和具体金额，最后有针对性地选择求和具体金额，最后有针对性地选择“特特此函达，即请查照此函达，即请查照”作结。

文章用语准确，作结。

文章用语准确，事实具体充分，尤其是提供了事实具体充分，尤其是提供了3份附件，份附件，使索赔更有理有据。

使索赔更有理有据。

应用写作应用写作（22）询问函）询问函机关之间询问问题或征求意见，并要求对机关之间询问问题或征求意见，并要求对方予以答复的函；方予以答复的函；写作时对所询问的事项，应该陈述清楚，写作时对所询问的事项，应该陈述清楚，以便对方回复。

以便对方回复。

询问函分析应用写作应用写作（33）答复函）答复函用于机关之间答复问题，在答复对方所询问用于机关之间答复问题，在答复对方所询问的问题或事项时使用的函；的问题或事项时使用的函；这类函的写作应该注意内容要有针对性，明确这类函的写作应该注意内容要有针对性，明确答复来函询问或商洽的具体事项。

答复来函询问或商洽的具体事项。

应用写作应用写作关于拨给大型电视剧关于拨给大型电视剧摄制经费的复函摄制经费的复函：

你你单单位位关关于于关关于于申申请请拨拨给给大大型型电电视视连连续续剧剧经经费费的的函函收收悉悉。

经经请请示示省省政政府府，同同意意由由省省财财政政拨拨元作为该剧摄制费。

元作为该剧摄制费。

特此函复特此函复省政府办公厅省政府办公厅年年月月日日【案例案例】应用写作应用写作44请求函请求函机关之间请求帮助或配合工作，或者向有机关之间请求帮助或配合工作，或者向有关不相隶属的主管部门请求批准某一事项，关不相隶属的主管部门请求批准某一事项，可以使用请求函。

可以使用请求函。

这类函写作的关键在于请求的理由要表述充分。

这类函写作的关键在于请求的理由要表述充分。

应用写作应用写作关于拨款举办艺术节的函关于拨款举办艺术节的函市财政局：

市财政局：

经经市市委委、市市政政府府同同意意，9月月10至至10月月10日日在在我我市市举举办办艺艺术术节节。

初初步步匡匡算算，艺艺术术节节共共需需费费用用150万元，请予核拨。

万元，请予核拨。

特此发函特此发函市文化局市文化局年年月月日日应用写作应用写作11开门见山，内容简洁开门见山，内容简洁“一开四不一开四不”函件宜短不宜长，一般要求一函一事。

函件宜短不宜长，一般要求一函一事。

去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性。

函件来往都要开宗明义，直陈其事。

对性。

函件来往都要开宗明义，直陈其事。

不绕弯子，不寒暄客套，不写没有意义的套不绕弯子，不寒暄客套，不写没有意义的套话、空话，不议论。

话、空话，不议论。

【函的撰写注意事项函的撰写注意事项】应用写作应用写作22平等相待，措词得体平等相待，措词得体撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。

撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。

语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方、讲究礼节，不能使职权身份，又要尊重对方、讲究礼节，不能使用命令式语言。

用命令式语言。

如称对方为如称对方为“贵贵”，与对方商洽事宜，要用，与对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得体。

体。

应用写作应用写作思考：

请示与函的区别？

11适用范围不同适用范围不同；请示适用于向上级机关请；请示适用于向上级机关请求指示或批准；函适用于不相隶属机关之间相互商求指示或批准；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请