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办公自动化培训心得体会

办公自动化培训心得体会

  篇一:

办公自动化心得体会作业

  现代办公自动化心得体会

  中教1102周敏1112184053

  随着信息科技的发展,计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。

文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。

计算机的出现,改变了秘书以往纸筐式的工作方式,大大提高了秘书的工作效率。

能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备,并且能够进行上办公、熟悉系统和络的维护和管理,已经成为秘书人员必备的一项工作技能。

当然,作为一个文秘方向的学生,掌握这些基本知识更是必须的。

  这学期开的现代办公自动化课程,我觉得它真的非常的实用,它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。

以前只是简单的会上和粗略的会使用office的三大基本软件,但是不够熟练,也不够深入。

通过这学期对现代办公自动化课程的学习,对办公软件、办公设备、上办公以及系统和络的维护和管理有了进一步的了解。

所谓办公自动化,通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。

它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。

现代办公自动化系统是由计算机、通信络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。

具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

办公自动化建设的本质是提高决策效能。

办公自动化的基础是对管理的理解和对信

  息的积累。

办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。

  一、office的三大基本软件

  office的三大基本软件(Word、Excel和PowerPoint)是我们在日常办公中经常会用到的办公软件,它们可以方便快捷的对文件进行处理,减轻我们的工作负担,大大提高工作效率。

  

(一)Word高级办公应用

  Word是Microsoft公司推出的文字处理软件。

它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理,是常用的文档处理软件之一。

我们可以运用Word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混排及论文排版等。

  Word有很多方便快捷的设置,比如文本的复制、移动与删除,撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能。

它把人从繁重的工作中解放出来,大大提高了工作的效率,像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等,还可以用新的文本替换旧的文本。

  

(二)Excel高级办公应用

  Excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件,它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。

  Excel具有强大的图表功能,允许用户单独设置一个统计图表。

  图表创建后,可以移动和缩放图表,重新设定图表选项,更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。

  Excel可以使用函数,这可以大大提高工作效率,把人从繁重的数据计算中解放出来。

Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

  (三)PowerPoint高级办公应用

  PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件,它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。

  随着人们生活水平的提高,计算机和摄影器材的普及,越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片,而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中,电子相册便应运而生。

用PowerPoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等,让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放,既美观又环保。

  PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些,用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置,设置好后,就可以进行打印。

而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板,应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。

通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式,可以使幻灯片更加美观。

  PowerPoint提供了大量的预设动画,用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。

  如今PowerPoint在教学课件方面的应用也很广泛,各种精美的

  课件,在方便教师教学的同时也提高了学生的学习兴趣。

  二、上办公与应用

  随着计算机技术和络技术的发展普及,上办公、络应用与人们的学习、工作和生活越来越密不可分。

组建办公络、文件共享与使用、打印机共享与使用、络会议软件的使用、WLM软件的使用、如何架设FTP服务器等都属于上办公与应用技术的范畴。

  在上办公与应用这一方面,我最感兴趣的是WLM软件的使用。

当然在中国它的使用人数相对来说还是比较少的,但是与它功能类似的QQ、人人、微信等的使用人数却是巨大的。

它们充满乐趣、易于沟通、方便共享,是集多种特色于一体的即时聊天软件,与朋友、同学、同事、家人保持更紧密的联系。

  三、现代办公设备

  随着科技的发展光盘、扫描仪、打印机、投影仪、数码相机等都成为现代办公室必备的设备,刻录光盘,安装与使用扫描仪、打印机、投影仪,使用数码相机也都成现代办公必备的技能。

  四、常用办公软件

  办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件,通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。

常用的办公软件包括ACDSee、WinZip、Rar、金山词霸、常用阅读器、媒体播放器等等。

  ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件,广泛应用于图片的获取、浏览、管理、优化及编辑。

它是最优秀的看图软件,能够快速、

  高质量,并以多种方式显示图片,再配以内置的音频播放器,能够播放和处理动画文件、音频文件及如MPEG之类的常用视频文件。

  ACDSee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。

  在络技术发达与多媒体数据普及的今天,文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。

Wiar是目前最为流行的一款压缩解压工具。

它功能强大,完全支持RAR、ZIP格式文件,并且支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ等多种类型文件。

Wiar压缩率高,速度快,界面友好,使用方便,具有分片压缩、资料恢复、资料加密等功能。

另外Wiar还可以分卷解压、加密压缩等。

  目前翻译软件在上随处可见,层数不穷,但占有绝对优势地位的还属金山系列。

金山系列翻译工具是由金山公司开发的一种翻译软件,如金山快译、金山词霸、谷歌金山词霸等。

这些软件既是大容量的“辞海”,也是灵活、准确的“翻译家”,是我们用来办公的好帮手。

  五、办公安全及系统维护

  计算机便利了我们的生活与工作,但也带来了很多的安全问题,所以我们在享受计算机带给我们方便快捷的同时,也必须要注意办公安全及系统维护。

办公安全及系统维护包括计算机杀毒、防火墙的使用、数据加密、操作系统的安装和系统的维护与优化等内容。

  我们要定期对计算机进行体检,对电脑进行杀毒,查杀木马,清理插件,修复漏洞,让我们的计算机时刻处于安全状态。

  篇二:

办公自动化心得体会

  关于《办公自动化》学习心得

  从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。

学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。

对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。

在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。

办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。

所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!

这样在以后的发展当中也是很有利的!

  办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。

办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。

  当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的体会:

  循序渐进:

整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机

  的基本知识,如计算机的起源、发展、WINDOWSXX、XP的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。

  熟能生巧:

WORD作为文字操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。

要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行文字编辑,使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程,力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。

1、基础很重要:

实践证明,“幻灯片”制作是计算机课件的基础,学习幻灯片,需要一定的操作桌面的知识和能力,需要一定的工具操作能力,尤其是设计作图能力。

  学以致用:

在学习课件制作时始终要与实际应用相结合,不要把主要精力花费在各个命令孤立地学习上;要把学以致用的原则贯穿整个学习过程,以使自己对幻灯片命令有深刻和形象的理解,有利于培养自己应用P0WERPOINT独立完成幻灯片制作的能力。

  常见问题要弄懂:

对于经常出现的问题,要及时解决。

如果推脱,那么问题就越堆越多,不利于今后的学习。

  谢谢杨骏老师的细心指导。

通过这个学期的学习,我的收获很大。

我会在今后的学习中更加努力,力争作一名优秀的大学生,为社会做更多的贡献。

  篇三:

办公自动化学习心得

  办公自动化学习心得

  初次接触办公软件,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无奈的是接触的陌生感与操作的困难,不知不觉大学一年半过去了,陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。

现在,我就和大家一起分享我的心得吧。

  本学期通过选修办公自动化专业课程,让我对办公的三大软件更加有所了解。

经过这一学期的学习,我的感想也很多。

以前只粗略的对Word文档有所了解,用的较多的也只是Word文档,对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。

经历办公软件考证后,我明白了自己的薄弱环节,我告诉自己必须得加强学习,所以选修办公自动化专业成了我有目的的举动。

历经办公软件考证再到选修办公自动化,这其中我的确长进了不少,很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了,也亲自动手实践操作过了,对于学习我仍然不会满足的,以后我将继续努力,认真把握好办公知识。

  我最早接触电脑打字是从上QQ聊天开始的,当时也没人教自己,我就是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑的,那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。

通过大学里的电脑课程学习,让我认识了各种输入法,word文档、excel电子表格,以及怎样制作幻灯片.这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。

  目前我用的是拼音输入法,拼音我们从小学到大,学起来并不是很难,主要是打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,可能是以前打字方法一直不对吧.需要一段时间的改进和适应。

我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字,如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。

以后如果是文职我想五笔输入法是一定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上一台阶.Word文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀,令人赏心悦目,而且大大提高了人的需求,要几份就可以打几份。

可以说,在如今的生活和工作中word文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的感受就不一一的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.

  下面来说说我对办公自动化的了解。

办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。

  它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。

现代办公自动化系统是由计算机、通信络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。

具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。

  办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。

办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。

办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化

  的环境保障。

  办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。

这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。

这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。

  此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。

在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。

  办公自动化根据系统功能可分为:

①基本型办公自动化系统。

以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。

②管理型办公自动化系统。

它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。

③综合型办公自动化系统。

它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。

  显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。

而设备方面,硬件及必要软件都需齐备。

我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人类进入信息时代后的一种新概念。

  在上办公自动化这门课程的同时,我也发现了不少问题,自身方面的前面有提到,关于教学方面的我还是得大胆的提出,上这种课程不得太死板,因为这课本身就带着一种枯燥感,对于学者来说可能比较乏味,因此教学的时候需要施教者适度的调解下教学风格。

使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。

同时要让学生把所学的知识和技能运用到实践中去,让学生感到每堂课学有所获,学用所用!

教学是艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去实践、探索、创新。

  以上是我的心得体会,个人之见稍有偏差,不足之处请老师指点。

  篇四:

办公自动化学习心得

  XX年第一学期

  办公自动化期末作业

  学院:

  授课老师:

  作业内容:

学习心得

  班级:

  学号:

  学生:

  日期:

  办公自动化期末作业学习心得

  从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化(Office

  Automation,简称OA)。

学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。

对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。

在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。

OA系统遍及络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用OA系统来处理日常。

所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!

这样在以后的发展当中也是很有利的。

  办公自动化的学习让我学会了如何利用office里的一些功能,在office里的一些基本操作,如何制作文档,为文档加密,制作统计表格,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。

办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字和艺术字等等。

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的学习心得:

  表格制作软件excelXX的使用:

在Excel的课程中,我学会了如何利用计算机会更好的处理大量的数据,如何提高自己处理数据的效率;我学会了在Excel中充分利用这个软件中原本配备的模型,充分利用这些模型来解决日常生活中的问题;学会了怎样制作一个引导他人准确填写的表格,能够让自己明白到别人表格制作的技术,让自己不会只能羡慕别人的高超技术,能够实际操作,自己设计出这样的表格;学会了在Excel中插入相关数据的图表;学会了怎样新建一个新的Excel工作表;学会了对数据的筛选与高级筛选;学会了对数据的排序,学会了绘制表格;学会了进行多个工作表窗口的并排等。

  文字处理软件WordXX的使用:

如:

文档的排版,表格制作与编辑,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档,例如在课堂练习的毕业论文排版等对我们以后都有很大的帮助。

  办公自动化期末作业学习心得

  幻灯片PowerPointXX的使用:

因学校的时间安排等原因,PPTXX的学习并不长,但是并不影响我学习它的热情,经过我自己在课下的学习,知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法,我明白到要想制作好幻灯片,除了要掌握基本的幻灯片制作技术,还要多加练习,要多多要求自己,要尽量多尝试,多实践,只有在多次努力后才会把握到制作的力度,才能够在漂亮与清晰中找到一个平衡点,找到自己制作幻灯片的感觉;这样子我们一定能够制作出很好的幻灯片,让观看者对你的努力成果给予肯定。

  转眼间,一学期就要结束了,在这次办公自动化的学习课程中,学习之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。

在这学期的学习当中伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,这学期的学习我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。

在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。

计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。

引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。

  通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,了解到可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

通过这学期对办公自动化的学习,了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。

所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导,也希望以后能有更多的机会锻炼自己。

我希望在以后的日子里还有这样的活动,锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。

  学生:

郑朋

  学号:

XX110660

  XX年6月20日

  篇五:

办公自动化学习心得

  办公自动化学习心得

  我们大二开了一门课程叫做“办公自动化”。

从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。

初次接触办公软件,既新奇又害怕,新奇的是不知道它包含哪些方面的内容,害怕的是听着课程名字就觉得特别难学,技术性很强。

不知不觉一学期的学习即将结束,通过本学期的学习我有了一些心得。

  在这一学期里,霍老师主要讲的是五笔打字、PPT制作、PS制作和页设计这四方面的内容。

  第一节课老师主要讲的是五笔打字法,我之前对五笔一点都不了解,我都是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑,打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,而且对电脑的各种软件应用工具了解的很少。

通过几节课的学习,我对五笔打字法有了一些基本的了解,而且能够用五笔打出一些字来。

我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字,我学的专业是文秘,在以后的工作中,五笔打字一定会用到的。

而且要想打字的速度提上来就一定得用五笔打字,我是一个初学者,在一开始会遇到了很多困难,但是我不会退缩。

我会再接再厉努力把五笔打字练好,把打字速度提上去。

  接着,老师又跟我们讲了关于制作PPT的一些要求和技巧。

在学了一段时间后,老师给我们布置两个任务。

第一个任务是:

每个人做一个PPT,主题自己定,然后上课的时候老师叫了人上台向大家展示,然后对上台的同学做的PPT做了一些点评和讲解。

第二个任务是以小组为单位,四个人做的PPT要能连成一本书,每个人做一部内容。

在做这个任务的时候,大家团结一致,查阅了很多资料,又运用了PPT技术,最终完成了这项大作业。

不过在学习中也有一点遗憾,就是时

  间比较紧张,学得比较浅,不能把PPT做的很好很漂亮,在以后我会继续学习PPT,希望自己能够成为制作PPT的高手。

  然后,老师又跟我们讲了PS的制作。

一开始我对学PS存在抵触情绪。

因为要学会它需要掌握很多知识。

但是后来我克服了这些情绪,我希望大家在学习PS的时候不要有畏难情绪,千万不要被PS的表象——繁多的工具吓到。

要知道千里之行始于足下,只要你坚持不懈,循序渐进。

在学的过程中一定要思考如何应用,注意融会贯通。

其次,得想方设法提高自己的兴趣。

大胆的尝试,自己亲自动手做一些漂亮的图片。

最后,最好积极进取,总结技巧。

还要适时地与同学老师朋友交流交流,发现别人出色的地方,多多学习学习;也要善于发现别人的不足之处,吸取经验教训。

PS的学习也算是为制作页打基础,因为在页制作中会运用到PS制作出来的图片。

所以说学好PS是很重要的。

  最后学习的是页制作。

记得最初接触dreamweaver的时候,我很茫然。

因为以前从来没有见到过这种格式的软件操作窗口和如此多的陌生名词,只能用鼠标到处乱点。

当时觉得没什么用,甚至有点反感,害怕学习一段时间以后没什么收获。

渐渐的,在老师的悉心教导下,我们开始熟悉这个软件了。

然而一个学期也快结束了。

总体来说,通过今次的对页设计的学习,有收获也有遗憾、不足的地方,但我想我已经迈入了页设计的大门,只要我认真努力的学习,凭借我对页设计的热情和执着,我可以自己做出一个完美的站。

  通过本学期的学习,我觉得学习必须要有以下四项注意点:

一:

自学真的是很重要的能力。

其实大部分都要靠我自己自学的,中间会遇见比有人教更多的麻烦,但是自己发现问题并予以解决后,那种印象会深很多很多。

二:

学习需要坚持,学习都会经历由不懂到懂的过程,而这个过程是极其痛苦的,极容易令人是

  失去耐心的,所以说,坚持真的很重要,它决定着你是否前功尽弃。

三:

学习要实践,看书或者看视频是根本不可能学会的,看了以后还得照着做,还要做好多次才能完全的掌握。

四:

学习要多变通,多思考,这一点其实要求挺高的,不仅需要制作人对所做的工作很熟悉,而且还要有整体的构思能力;同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧,多与他人交流和学习。

  对于办公自动化的学习,不仅体会到了作为一个办公人员的不易,而且我体会到了信息科技时代的高

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