办公室5S管理规范.docx

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办公室5S管理规范

5.3办公室操作标准

5.3.1放置在办公室地面的物品统一管理要求

对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。

标识方法：

采用1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。

（图X）

图：

图X图X

5.3.2办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图X）。

图：

5.3.3个人的办公桌整理要求

个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。

且对每个物品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下：

1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。

（图X）

图：

图X图X

5.3.4办公室的文件统一管理要求

办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧粘贴标识，以便快速找到文件（图X）。

标识方法如下：

模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。

（图X）

图：

图X图X

图X

5.3.5个人的文件统一管理要求

个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。

涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。

放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：

模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。

（图X）

图：

图X图X

5.3.6个人办公桌下方统一管理要求

个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外，不能堆积个人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。

5.3.7办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途；人员不可擅自更换办公桌位置。

5.3.6打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍。

由各部门安排组内人员轮流打扫。

5.4实验室管理

5.4.1实验人员

5.4.1.1实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。

5.4.1.2个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置，不得在实验室内随意丢放。

5.4.1.3操作现场不可放置与工作无关的物品。

如手机、水杯、食物、面纸、钥匙等。

不得在实验室喝水，进食。

5.4.1.4实验员戴手套的情况下，不可直接接触键盘，鼠标等公用实验设备。

5.4.1.5

5.4.2仪器设备

5.4.2.1工作区域和操作现场的地面没有闲置或不能使用的设备仪器、物品、工具、纸屑、手套、杂物等，地面无积水，不落灰。

5.4.2.2操作现场的仪器、容器需要放置在定位线以内，仪器设备周围不得放置与仪器等无关的物品，仪器设备保持干净整洁，外观无污染，无灰尘，无油渍等。

5.4.2.3设备状态标识需要根据实际情况及时调整。

在使用中的物料，容器需有正确的标识。

5.4.2.4实验室中的冰箱冰柜需及时清理，不可堆积试剂、溶液、样品。

需紧闭冰箱冰柜门，内有结冰时需及时处理。

5.4.2.4电子天平使用完毕后，如有固体粉末或液体散落在托盘上，需清理干净。

5.4.2.5烘箱表面保持干净，上面不能堆放东西，有铁锈时要及时清除，不使用时要将电源插头拔掉。

5.4.2.6水冲泵表面保持干净，定期检查泵内水位，如泵内水已有异味或浑浊，需及时清洗水箱。

水泵油泵不能空转时间过长。

5.4.2.7旋转蒸发仪的水浴锅需经常更换水，下班时，需将废液接收瓶中废液及时处理。

如果旋蒸时冲料，需将仪器中被污染的部分及时清理干净。

5.4.3实验操作

5.4.3.1工作时需要保持台面有序不乱：

任何物品使用完毕后必须立即按定置要求放回原位，报告单，原始记录等使用完毕后，立即放回文件夹或置于挂钩上。

5.4.3.2将实验过程中产生的废弃物按类别放入垃圾箱，不得将固废（包括沾有试剂或药品的称量纸、手套、离心管、一次性吸管、针管等）放入非固废垃圾桶。

5.4.3.3实验过程中使用到的注射器，需将针头单独放置于固定的垃圾桶内。

不得将不加针帽的针头散落在操作现场。

5.4.3.4操作现场中使用到的文件、记录等应分类摆放整齐、填写清楚无误，远离水源，避免受到污染和损坏。

5.4.3.5实验过程中产生的废液，不可直接倒入水槽中，需测定pH值后为中性且在常温的情况下再倒入废液桶，不得将强酸强碱的废液不经处理直接倒入废液桶。

5.4.3.6使用完毕的公用物品需及时归还到放置点，不得私藏或留置过夜。

5.4.3.7操作现场的垃圾要及时清理，不得出现垃圾桶都满了还没有清理的现象。

5.4.3.8实验完毕或下班之前，需将操作现场废弃的溶液处理掉，待清洗的玻璃仪器放入到清洗区，不能堆积在操作台面或水池里。

5.4.3.9清洗区和水槽周围的桌面和地面保持干净，如有积水或水渍及时处理。

5.4.3.10公用的玻璃仪器及时清洗干净并放回原处，不能长时间放置在清洗区不进行清洗或放置在烘箱中不收回。

5.4.3.11实验室中的凳子使用完毕后，需及时推入桌下，不能散落在实验室四周。

5.4.3.12实验过程中离开通风橱需将通风橱玻璃门拉下至少三分之二。

5.4.3.13实验过程中使用到危险、剧毒试剂时，需在通风橱玻璃门上加危险警告标识。

5.4.3.14所有试剂都必须放在指定标示的位置，用过的试剂不能随意乱放、混放，用完的空瓶（对照品空瓶除外）及时清理掉。

5.4.4其他

5.4.4.1灭火器、开关箱、钢瓶、等上面不可放置物品，且要保持清洁。

5.4.4.2各种失效标识需及时清理或更换。

5.4.4.3空调运行状态下，请随手关闭门窗。

5.4.4.3建立清扫责任区，对实验室的每一块区域进行责任制，标识责任人。

5.4.4.4各部门应建立本部卫生值日表，每天下班后对本部的卫生情况进行核查并记录。

5.4.4.5下班前，需对操作台或通风橱进行整理清洁，不许有敞口放置的反应瓶，不能有积液，通风橱门需拉下保持通风效果。

5.4.4.6清洁工具定点放置，收拾整齐，且每次使用完毕之后必须清洗。

5.4.4.7需先关闭或锁好门窗，关好水电和相关仪器设备并确保安全后方可离开实验室。

5.5办公室管理

5.5.1区分、整理办公室累计的文件资料，对于不使用的文件打包，标识入库，作废文件使用碎纸机处理。

5.5.2存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，不可随意放置。

5.5.3保持办公桌的整洁，下班时需要归类放置好各种物品，不可将文件资料散落在办公桌面上。

5.5.4所有文件必须有标识，并归类放置。

5.5.5办公椅要保持干净整洁并摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台，或摆放在座位下方。

不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。

5.5.6电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁，不使用或下班时要及时关闭电源。

5.5.7清洁用具保持干净，使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。

5.5.8个人垃圾桶或垃圾篓应置于办公桌下指定位置，需及时清理，尤其是有食物等易腐败的垃圾存在的情况。

5.5.9空调运行状态下，请随手关闭门窗。

5.5.10打印机周围保持干净整洁。

可二次使用的纸，整理好后放置于打印机旁的收纳箱中；作废纸不可放置在打印机上或散落在周围，请自行带走；不作废的机密文件需用打印机粉碎进行销毁。

5.5.11公用饮水机旁保持干净整洁，如有水漏出，及时清理。

饮水机机身定期擦拭干净。

5.5.12通道或走廊要保持通畅，不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品，如遇特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

5.5.13办公室中不得大声喧哗，接听电话或与别人讨论问题声音要控制，以不影响他人工作为准。

5.5.14开会、培训时不迟到，不早退，遵守记律，同时手机应关闭或调成静音状态。

5.5.15办公区域环境卫生管理

5.5.15.1公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

5.5.15.2做到定时清扫个人办公桌面和办公桌下，遇到地面有积水或污渍时及时清扫。

5.5.15.3办公室内不能存放个人贵重物品，个人不能使用大功率的电器设备。

5.5.16下班后，最后一位离开办公室的人员需确保办公室空调、水电、门锁等已关闭。

5.6其他

5.3.15S操作要求中使用的胶带、纸张、颜色、标卡格式均要求统一，有固定格式和尺寸的不允许手写和自制。

5.3.2现场胶带、卡片黏贴位置、最终效果需力求保证整齐、易区分。

5.3.3用于提醒作用的卡纸统一用黄色A4纸，A4尺寸卡套，其他均使用绿色纸张。

5.3.4放在现场的纸质记录和文件需统一用保护页加以保护。

5.3.5每个区域均应该设立负责人，各部门也应该建立卫生值日表，能够持续保持该区域卫生、整洁、5S规划管理。

5.3.6每个部门应根据各部门实际现状进行分析，合理规划，统一归类，编号和记录。

5.3.75S的管理与维护需要靠大家，人人参与，责任到人，各部门负责人也应以身作则，保证日常研究工作中能够快速、高效、准确的找到自己所需之物，节省时间，减少差错。

5.3.8合规部每月、每季度会对日常发现的5S问题进行搜集与整理，并定期进行通报，督促各部门做好该方面工作。

文件变更历史

文件编号

生效日期

修订内容

QAM.010.00

2017.XX.XX

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