综合管理办公室5S铜牌认证报告.ppt

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豫安煤业综合管理办公室5S铜牌认证改善汇报单单位：

豫安煤业位：

豫安煤业区区域：

域：

综合管理办公室综合管理办公室汇报人汇报人:

景现伟景现伟铜牌认证改善汇报334455目标设定及计划制定改善过程展示案例分享团队组建与培训1现场5S推进方向66下一步计划目录2Expiration3S6S分类三定保持标准化坚持行动层铜牌银牌1、现场评价：

1S2S现场符合率90%2、30S取物：

测试5项3、定点摄影：

（30项现场改善）4、改善案例发表金牌素养清扫清洁整理整顿1S2S4S5S字面层3S以点带面为核心以点带面为核心标准制定是武器标准制定是武器全员改善为宗旨全员改善为宗旨提高素养是关键提高素养是关键1、第一、第三基准符合率97%第四、第五基准90%2、自主改善点3、三源问题对策率90%以上4、改善案例发表1.5S现场推进方向1、现场评价：

1S2S现场符合率95%，3S4S现场符合率90%2、定点摄影（30项现场改善）3、改善案例发表推进方向2.团队组建与培训铜牌认证改善汇报334455计划制定改善过程展示案例分享1现场5S推进方向66下一步计划2团队组建与培训组长职责：

组长职责：

按照集团按照集团5S5S铜牌认证要求，组织铜牌认证要求，组织区域人员学习区域人员学习5S5S管理相关知识及推管理相关知识及推进方法与技巧，并督促具体改善措进方法与技巧，并督促具体改善措施的落实，确保通过验收。

施的落实，确保通过验收。

2.1成立精益改善小组组长：

杨建伟成员职责：

成员职责：

1.1.学习学习5S5S管理内容；管理内容；2.2.持续改善工作现场环境，不断持续改善工作现场环境，不断推进推进5S5S进程。

进程。

组员：

王红霞组员：

景现伟组员：

张晓燕2.2知识培训结合现状，先后对综合办人员进行5S及精益改善相关知识培训，使大家都掌握5S管理要点及推进方法。

3.计划制定24455计划制定改善过程展示优秀成果案例分享团队组建与培训1现场5S推进方向66下一步规划铜牌认证铜牌认证改善汇报改善汇报实施计划技术安全科试验设备库铜牌认证里程碑铜牌计划3.计划制定2016.1.52016.1.152016.1.20.建立团队输出现场物品清单2016.2.252016.3.22016.3.15制定5s推进方向对现场实行三定整理过程实施完成认证ppt制作，为了早日取得5S铜牌认证我们制定了详细的计划，这是我们小组开展5S计划制定情况，也就是活动实施的关键时间节点。

2016.5.10.递交申递交申请请组织人员培训制定计划制作里程碑编写实施方案整理输出现场资料制定三图一表下步规划制定通过公司模拟认证2016.1.25.2016.3.25.2016.4.2.2016.4.10.2016.5.1.2016.4.18.2016.4.20.4.改善过程展示24455目标设定及实施计划改善过程展示优秀成果案例分享团队组建与培训1现场5S推进方向66下一步规划铜牌认证铜牌认证改善汇报改善汇报综合管理办公室5S管理现状主要存在问题：

1、资料、办公物品、闲置文件太多，需要进行整理（区分要与不要）。

2、资料、办公耗材、工具放置不科学，不整齐，需要进行整顿（三易）（同一设备出现在不同位置）。

3、目视化水平不高，需要进行目视需求识别及制作提示卡。

4、地面及墙面需要进行清扫，尤其是室内外窗户及玻璃。

5、地面区域划分混乱。

6、缺乏相应的管理，办公桌、档案柜、空调等设备表面灰尘明显。

4.1.调查现状、编写方案4.1调查现状、编写方案综合办公室5S目视化推进小组实施方案编制：

景现伟审核:

杨建伟批准：

焦俊杰豫安煤业有限公司4.1调查现状、编写方案一、编制目的为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的办公场所，提高工作效率，提升员工士气。

让员工在工作的同时更加安全、更加有序，将各种浪费降低至最低点。

公司综合办改善领导小组参考同行业及集团公司标准，从细处着手，结合综合管理办公室的现状及特点，编写5S目视化推进方案。

二、参考标准登电集团5S与目视化试行标准三、所需工具PVC板、A4卡套、背胶或PP材质；黄黑相间警示胶带、黄色、绿色、红色胶带等。

四、制作方式办公室内清单标识、三图一表、办公电脑、打印机、名称标识，档案柜、资料编号及区域划分标识自行打印张贴精益改善看板，办公室人员去向牌、人员责任牌、各种标识由自己制作，具体可详见实施效果图。

“整理”物品清单改善清单检查与整改整理阶段整顿阶段4.2实施过程展示结合综合管理办公室实际，制定要与不要的基准，现场展开1S整理活动，清除现场无用办公用品，不需要的物品，报废纸张、资料，废旧档案柜类别类别基准分类基准分类要1、办公必须设备、设施2、办公辅助设备、设施3、卫生清洁设备、工具4、档案柜、资料辅助工具不要1、杂物、灰尘、纸筲、油污2、不使用的办公物品3、不使用的工具4、破坏的办公的桌子、椅子、档案柜5、长期不用的物品6、多余的办公用品7、破旧的标识、标签、记录卡8、与办公无关的其他物品“整理”物品清单改善清单检查与整改整理阶段整顿阶段按照必须使用的物品、设备及使用频率，确定其放置准则，记录本、剪刀、笔等办公用品抽屉存放。

4.2实施过程展示“四图”物品清单改善清单检查与整改整理阶段整顿阶段4.2实施过程展示登封市豫安煤业有限公司登封市豫安煤业有限公司企业管理改善办公室企业管理改善办公室物品清单物品清单综合管理综合管理办公室办公室物品清单物品清单4.2实施过程展示“区域规划”物品清单改善清单检查与整改整理阶段整顿阶段按照按照5S管理制作平面布局图节省空间、提高工作效率，进行目视。

“四图”物品清单改善清单检查与整改整理阶段整顿阶段4.2实施过程展示综合管理办公室综合管理办公室5S铜牌认证物品清单铜牌认证物品清单“四图”物品清单改善清单检查与整改善18室内文件柜要清洁增加标识杨建伟4月25日19室内文件柜内部要清洁杨建伟4月25日20室内墙上发黄的文件、过期的文件要清理杨建伟4月25日21室内禁止烟火标识放于门外杨建伟4月25日22室内灯开关要目视化杨建伟4月25日23室内办公桌上所有物品均需整理（清除多余、不要）杨建伟4月25日24室内档案柜上所有物品均需划线定置杨建伟4月25日25室内花要定位，定期浇水悬挂起来，放置在清洁区杨建伟4月25日26室内打印机多一个需清理一个杨建伟4月25日27室内窗户增加管理人杨建伟4月25日28室内墙上所有标识重新制作（统一、定位、鲜明、实用）杨建伟4月25日29室内办公桌桌面整理划线定置杨建伟4月25日30室内办公桌抽屉整理划线定置杨建伟4月25日31室内电话多余清理一个杨建伟4月25日32室内空调清洁杨建伟4月25日33室内窗户台上内外多余物品清理、卫生清扫杨建伟4月25日4.2实施过程展示“四图”物品清单改善清单检查与整改整理阶段整顿阶段4.2实施过程展示三定实施改善清单检查与整改4.2实施过程展示档案柜里物品、资料进行标识与目视办公用品、工具按办公用品、工具按照照三定三定进行摆放进行摆放办公耗材、工具按照办公耗材、工具按照实实行行5S目视化管理目视化管理三定实施改善清单检查与整改改善二级清单改善三级清单4.2实施过程展示评价基准改善清单检查与整改4.3检查与整改办公室人员自查科室与科室互查检查问题整改清单5.案例展示24455目标设定及实施计划改善过程展示案例分享团队组建与培训1现场5S推进方向66下一步规划铜牌认证铜牌认证改善汇报改善汇报5.1案例分享开关无标识，给开关加上开关无标识，给开关加上“开开”“关关”提示，定位，提示，定位，5.2案例分享改善后改善前改善前档案无规律性存放，提取不方便浪费时间。

5.3案例分享改善后改善前办公室门无标识，添加标识后能很快知道开门的顺序。

办公室门无标识，添加标识后能很快知道开门的顺序。

5.4案例分享改善前改善后暖气片无标识，无定位，无防烫伤警示，无管理责任人易造成烫伤，增设后方便管理5.5案例分享改善前改善后办公室饮水机无标识。

添加冷暖标识后，方便管理。

5.6案例分享改善前改善后。

改善前电脑用电混乱，维修时排查不方便。

改善后，线路重新梳理贴上标签，便于维修。

5.7案例分享改善前改善后给空调装上风向标识，可随时调节风向并责任到人。

5.8案例分享改善前改善后电话增设责任人方便管理，同时添加常用号码方便接打电话。

5.9案例分享6.下一步计划24455目标设定及实施计划改善过程展示案例分享团队组建与培训1现场5S推进方向66下一步规划铜牌认证铜牌认证改善汇报改善汇报6.下一步规划下一步下一步计计划划序序号号计划内容计划内容责任人责任人完成时间完成时间备备注注1杨建伟7月20日2深化全员培训，进行优秀案例学习与评比活动，提高评比标准和质量，打造全员参与氛围。

杨建伟8月1日3继续巩固铜牌阶段改善成果，向5S银牌认证、金牌认证靠拢；杨建伟8月20日及时参加集团公司组织的改善知识培训，提高自身的业务素质。

谢谢谢谢