濮阳监管最新.ppt

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濮阳市督察局绩效管理系统(V1.0)天津大学管理与经济学部项目天津大学管理与经济学部项目课题组课题组监督管理县区评价市直部门评价项目评价普通评价普通评价内容提要一、设计开发目标一、设计开发目标二、核心管控流程二、核心管控流程三、决策分析支持三、决策分析支持四、软件实施流程四、软件实施流程五、需要支持条件五、需要支持条件一、设计开发目标一、设计开发目标目标分解与绩效计划制定、日常考评管理、项目督查、绩效督查、绩效反馈、考评结果发布。

管理软件应用架构管理模式与发展规划关键绩效指标指标与标指标与标准体系准体系计划和执计划和执行报告行报告监督和评监督和评估估激励和反激励和反馈馈绩效管理系统绩效管理系统绩效评估绩效评估专家与职能部门专家与职能部门项目主管项目主管督察局督察局数据采集汇总数据采集汇总数据转换数据转换日常考评管理日常考评管理系统系统制定指标项目管理评价打分项目申报文件上传系统整体框架及评价方法系统整体框架及评价方法二、核心管控流程二、核心管控流程n濮阳市督察局绩效管理系统(v1.0)针对政府督察管理和绩效考核的需要设计开发。

主要功能模块包括:

n指标设置和规划模块:

实现动态评估,通过绩效元配置管理,考核对象可以是指标、责任单位或者特定领域工作。

定制不同的考核种类、方法和方式,任意定义考核指标和分值,可以设定考核人员、考核范围、考核周期、考核等级、指标权重,为管理者提供灵活的考核管理和督办管理。

n考核评价模块:

对绩效目标完成进度进行自动化考评,系统能逐日对完成工作量和完成质量自动根据考核办法进行统计,计算即期得分。

http:

/评价系价系统管理框架管理框架(e-Business)部门职能工作考核流程的实现n一、功能概述一、功能概述职责工作考核模块包括部门职责制定、考核标准维护、分级分管考核、自动统计得分等功能。

主要适用于对各工商分局、机关部门个性工作职责或年度工作目标的考核与分析。

n二、操作流程二、操作流程

(1)分类考核标准制定;可针对部门类型,制定该部门共同的考核项目及考核标准。

(2)个性考核标准制定;可针对具体部门制定部门工作职责及考核标准,如各业务职能部门的工作职责、市局条线的考核标准等;工商分局的共同标准可批量发布成为个性标准,并进一步进行细化。

(3)年度目标制定;系统自动根据各部门的职能职责,生成年度考核指标体系;考核主管部门可根据需要制定或修订当年的年度目标、计分方法。

(4)职能部门考核;各业务、职能部门可结合日常工作、检查,就发现问题进行考核登记,提交后系统自动统计被考核部门及人员的考核得分;(5)考核部门考核;考核主管部门可对各部门的所有指标进行考核。

只需选定考核依据标准、发现主要事实即可。

(6)个人责任追究;各分局、部门负责人或内勤,可将上级对本部门扣分的事项,追究到个人;登记考核台帐并提交后,系统自动统计汇总。

(7)工作绩效评价。

系统自动累计各部门、各项指标的平时考核得分;如是定量指标,只需在期未录入相关统计数据,系统自动根据该指标的计分方法计算该指标得分。

n三、功能特点三、功能特点

(1)方便考核标准的维护与细化。

即将省局、市局、县局对各分局、部门的考核标准整合到本系统,作为各部门日常工作、检查指导工作、进行绩效考核的依据;(2支持分工考核与管理。

即各职能部门按职能分工对分管指标或考核内容进行考核登记,系统自动统计汇总;(3)支持分层考核与管理。

即职能部门进行考核登记时,可直接确定责任人;不能直接确定责任人的,各分局、部门负责人也可将该不良事件或工作成果分解、落实到责任人/贡献人。

(4)支持明细指标分析。

系统自动生成各明细指标的积分统计报表,并可反查原始台帐;包括考核日期、考核部门、考核依据标准以及考核发现的主要事实等。

(5)支持随时考核、实时统计、动态反馈。

登记考核台帐并提交后,系统实时统计当月各部门、个人的考核得分,供相关领导及人员查询。

(6)支持多周期分析。

系统自动生成月度、季度、年度考核通报或统计报表。

部门职能工作考核流程的实现项目管理考核流程的实现n一、设计目标一、设计目标n为项目管理过程标准化提供支持,动态监控组所有项目的状态、加强对项目的总体控制二、核心功能二、核心功能

(1)督察工作平台.包含项目任务、工作日志、工作助手、待办事宜、消息中心等功能。

(2)项目立项管理.立项管理包括项目从发起新建、审批、建立项目相关信息到开始执行,将立项所需的相关资料信息全面管理备案,方便日后的跟踪与管理。

(4)项目执行过程的管理。

项目执行过程的管理包括了项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。

(5)项目任务及跟踪管理。

可以对项目进行多级分解为多个子任务,并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息,跟踪项目进度和完成情况,从不同角度监控项目,以便及时对项目做出调整。

如:

项目任务的分解与安排、当前项目进展情况、人力资源安排情况、超期任务统计和分析、项目预算支出和回款情况。

(6)项目结项管理。

通过工作流自定义项目结项流程,项目结项时会对项目的成本、人力、收益、回款等信息统计分析并推送给参与结项的相关人员,同时将项目中积累的知识文档纳入整体项目知识库用做以后项目的交流与分享,所有结项项目都可通过一张卡片了解项目的全过程、全要素。

(7)项目看板管理。

项目看板对项目每个阶段的进度情况、人员使用分配情况及项目各类费用的发生情况通过非常直观的图形化看板提供给管理者,项目是否延期、人员在哪个项目里、现在的费用控制如何、项目收款和支出情况如何等通过看板视图可以清晰了解。

(8)项目供应商管理。

记录供应商信息及历史采购记录并与相关的项目、合同关联,记录供应商的采购金额、采购物品及诚信度,帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴。

(9)项目合同管理。

合同管理主要存储项目的合同信息,同时对合同的制定、审批、收款、交付等信息进行跟踪与监督,方便管理者根据项目合同第一时间了解项目的进度及执行状况、回款开票情况、项目交付情况,公司共有多少项目、各个项目的进展程序如何、成本支出一共有多少、项目总额有多少、各个项目的利润是多少等问题随时清晰获取,智能的延期合同提醒、回款提醒、预算超标提醒帮助管理人员及时监督管理项目工作,帮助控制项目过程中的进度、资金风险。

(10)项目知识文档管理。

通过项目知识文档可有效的管理积累的知识和经验,让经验与知识在任务时候得到更多的借鉴和分享。

系统特性系统特性n1.实现了项目全过程全要素管理,涵盖售前机会、立项、执行、结项全过程;n2.图形化展示项目进度,统揽所有在执行项目的情况,便于监控和管理;n3.智能的系统预警功能,及时提醒您相关的事件进展与状态,免除遗忘;n4.有效管理项目知识、文档,不断积累项目中的知识与经验让更多人借鉴分享;n5.不同人的项目管理平台,展示全方位的项目信息和关注点;n6.构建在统一集成平台之上,扩展性好,全面提升执行效率;n7.与工作流及自定义表单结合完成项目流程和表单的自定义满足个性需求三、决策分析支持三、决策分析支持濮阳市督察局绩效管理系统(v1.0)全面支持对县区评价、市直部门绩效、项目绩效的评估与分析。

基于数据集市开发,系统自动统计汇总各类考核项目、考核指标的得分;自动按分管目标考核得分计算干部分管目标得分;并支持考核得分的层层反查,直到基础台帐;考核主管部门、考核配合部门、统计部门、被考核单位通过本系统协同操作,不受时间、地域条件的限制。

包括对标单位分析、核心指标分析、部门考核排名、数据分析和辅助决策模块:

对考核结果进行多种预置横向、纵向统计分析功能,并自动绘制绩效考核结果趋势图,自动提交月执行进度报告、对比排名、增长幅度等。

绩效管理体系层次与内容四、软件实施流程四、软件实施流程项目实施奉行“一站式交付”、确保运行及效果的原则,提供系统规划、软件开发、模型设计、任务描述、能力模型设计、KPI指标(平衡记分卡)体系设计、历史数据导入、模拟测算、沟通培训、运行支持等全过程的服务。

特色n1、简化简化的相关人员的操作,合理的将各项工作分担给合适的部门;n2、实现了评价流程化流程化,对于在申项目、在建项目和完工项目都有相应的评价指标与评价方法,让人们容易接受,而且评价方式更合理;n3、在建项目的进程评价可以直观直观的了解项目的实际实施情况,也有利于最终完工时评价指标的确定;n4、实现了职能部门与专家联合评价联合评价的方法,能有效避免主观因素对评价公平合理性的影响;n5、参照企业管理中的360度评价度评价法,引导多个职能部门对同一项目进行多方位评价,并引进普通用户举报的监督机制。

五、所需资料n1、现有政府系统的源代码及开发平台、开发语言、数据库类型的相关信息n2、针对项目评价现有的评价指标n3、评价结果的可见性:

在县区和市直部门评价中,最后评价的排名是否对所有人可见?

n4、评价中所涉及的定性的评价指标及定量性指标具体怎样分类?

谢谢各位领导!

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