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污水处理厂化验室管理制度

污水处理厂化验室

管理制度

01.H-001化验室人员分工及岗位细则

1目的

为了保证化验室高效有序地开展工作,每一岗位均有专人负责,并本着“各有侧重,相互配合,相互制约”的原则,特制定本制度。

适用范围

化验室全体人员。

化验室人员分工

化验室设室主任和化验员。

按工作性质,兼职分设质量管理员、样品管理员、设备器皿管理员、文件管理员、试剂药品管理员和安全卫生管理员。

4化验室人员岗位细则

4.1化验室主任

4.1.1《污水处理厂岗位责任制》规定的有关章节的所有条款。

4.1.2组织协调化验室的日常工作。

4.1.3协调化验室内的质量管理员、样品管理员、设备器皿管理员、文件管理员、试剂药品管理员和安全卫生管理员工作。

4.1.4解决化验室日常工作中的技术难题和质量问题,了解污水处理厂生产工艺和化验室内检测的各项指标含义,并能够根据所测结果对生产运行现状进行分析并提出技术支持。

4.1.5监督化验室人员认真执行《H-002化验室人员工作纪律》,并以身作则。

4.1.6开展化验室内人员考核、培训工作。

4.1.7按本制度4.2条款要求参与化验室的日常分析化验工作。

4.2化验员

4.2.1《污水处理厂岗位责任制》规定的有关章节的所有条款。

4.2.2承担污水处理厂内的污水、污泥、有毒有害气体的监测工作;承担污水处理厂脱水药剂进料成份分析工作;承担污水处理厂内的在线仪表的检定、校准工作;承担全公司的在线仪表所需试剂的配制工作;承担公司的污水入口点的水质情况的常规监测工作。

4.2.3对化验分析结果负责,经得起质量保证考核及随时抽查。

4.2.4化验分析后器皿清洗应在24小时内完成,并按分析项目要求,采用相应洗涤方法,保证器皿明亮,不挂水珠,无污染。

4.2.5对分析试剂及溶液、器皿,三个月内不再使用,应及时移交或清理进仓,不准个人保留。

剧毒试剂必须交给试剂药品管理员统一处理、保管。

危险品领用后应立即注明使用人,用后放入危险品柜。

4.2.6认真做好分析前的各项准备工作和分析后化验室的清洁整理工作。

4.2.7填写原始记录应数据清晰、记录完整、校对严格、实事求是。

4.2.8维护、保持工作场所及周围环境的整洁、干净,做到每日一小扫,每月一大扫。

4.2.9服从分配,认真负责地完成临时交给的分析任务或其它工作。

4.3质量管理员

4.3.1本制度4.2规定的所有条款。

4.3.2按《H-008技术验证制度》要求,定期对化验人员的检测进行验证。

4.3.3按《H-006检测报告管理制度》要求,对各类报表、报告进行审核。

4.3.4按《H-007记录管理制度》要求,对污水、污泥化验原始记录进行审核。

4.4文件管理员

4.4.1本制度4.2规定的所有条款。

4.4.2按《H-006检测报告管理制度》要求,对检测报告进行收集并归档,并在检测报告完成当日将数据按规定要求输入微机。

4.4.3按《H-007记录管理制度》要求,对各类原始资料进行收集并归档。

4.4.4按《H-009技术资料及检验方法管理制度》要求,对技术资料及检验标准方法进行收集、归档并办理化验室内部借阅手续。

4.4.5按《H-010标准物质和化学试剂管理制度》要求,对标准物质和化学试剂各类记录进行收集、归档并协助试剂药品管理员工作。

4.4.6按《H-011设备器皿管理制度》和《H-012仪器设备校准和检定制度》要求,对设备器皿的各类记录进行收集、归档并协助设备器皿管理员工作。

4.4.7按《H-013检测样品管理制度》要求,对检测样品的各类记录进行收集、归档并协助样品管理员工作。

4.5样品管理员

4.5.1本制度4.2规定的所有条款。

4.5.2按《H-013检测样品管理制度》要求,对化验室内的样品进行全面管理。

4.6设备器皿管理员

4.6.1本制度4.2规定的所有条款。

4.6.2按《H-011设备器皿管理制度》要求,对化验室内仪器设备进行管理。

4.6.3按《H-012仪器设备校准和检定制度》要求,对化验室内仪器设备的校准和检定进行管理。

4.6.4负责对化验室设备事故及时上报,并参加事故调查处理工作。

4.7试剂药品管理员

4.7.1本制度4.2规定的所有条款。

4.7.2按《H-010标准物质和化学试剂管理制度》要求,对化验室内药品试剂的采购、使用、报废进行监督和管理。

4.7.3负责监督自配试剂所用的容器、标签、配制浓度及配制日期是否正确。

4.7.4负责登记自配试剂的配制日期、配制标定方法,并作好配制过程的原始数据记录。

4.8安全卫生管理员

4.8.1本制度4.2规定的所有条款。

4.8.2按《H-003化验室安全卫生管理制度》要求,监督化验室人员进行化验室的清洁卫生和安全保卫工作。

02.H-002化验室人员工作纪律

1目的

为了保证化验室不受其它方面的影响,保证正常检测及工作质量,特制定本制度。

2适用范围

化验室全体人员。

3制度细则

3.1化验室内保持安静,严禁大声喧闹,化验人员进入化验室应穿工作服。

3.2化验室内保持整洁,非化验室内使用的物品不准带入。

仪器设备使用后必须打扫清洁,并套上布罩以防灰尘进入仪器设备内部。

工作台和地面应经常打扫,保持其清洁。

3.3与化验有关的小工具、小仪器使用完后应放入专用柜内,不得乱放乱丢。

3.4在化验过程中,严禁离开工作岗位;化验结束后,必须把化验室内的水、电、气关闭,以防发生意外。

3.5化验室的各种仪器、设备、化验试剂及检测样品应按产品的特性及使用要求固定,摆放整齐,并应有明显的标志。

3.6化验室内仪器设备不经化验室主任同意,严禁随便搬动。

3.7专用仪器设备严禁外借,特殊情况一定要由厂长同意,办好外借手续,才能外借,归还时一定要经过验收后才能放进化验室。

3.8化验试剂使用后应放回原处,不得随意乱丢,严禁带出化验室。

3.9化学试剂的购买必须由厂长同意,购买回来必须登记入库,由试剂药品管理员负责登记,以便管理。

3.10消防器材放在规定地方,没有发生事故不准乱动乱用。

3.11工作积极负责,及时、准确、耐心、细致地完成承接的一切工作任务。

03.H-003化验室安全卫生管理制度

1目的

为了保持化验室良好的工作环境,使检测结果准确可靠,使事故发生率为零,特制定本制度。

2适用范围

化验室全体人员。

3制度细则

3.1积极参加上级组织的安全教育,提高全化验室工作人员对安全工作的认识,遵守安全制度,真正树立“安全第一”的思想。

化验人员进入化验室,必须做好化验室的各种安全防护和个人的安全防护工作。

3.2学习消防、用电、化学基础知识,做到人人会用消防器材,人人懂用电常识和化学基础知识。

化验室要配备相应的消防器材,用电器老化或存在缺陷应立即上报并停止使用。

化验室内严禁吸烟,在化验过程中,必须严格按照标准操作步骤进行,不得违章作业,严禁化验过程中离开工作岗位。

3.3易燃、易爆、有毒物品及贵重物品必须妥善保管,化学危险品应存放在专用房间,放置地点要远离火源、电源。

药品库内严禁吸烟。

3.4化验过程中,蒸馏、消解、回流以及带刺激性气味的化学操作必须在通风橱内进行。

化验检测完毕,应立即对仪器开关、水、电、气源等进行关闭检查;使用酒精灯必须远离化学易燃物品。

3.5化验室内的各类输水、输气软管应定期更换。

3.6化验检测完毕,应及时清洗设备器皿,保持其清洁。

3.7下班前,必须断绝电、水、气源,并锁门,并由安全卫生管理员负责检查。

3.8非化验室人员进入化验室工作,必须经化验室主任同意,并在指定人员陪同下进行,不准单独留在化验室内。

3.9实行清洁卫生责任制,保持整齐、卫生的化验室环境。

3.10化验室安全卫生应由安全卫生管理员负责,并定期对化验室进行安全和卫生检查。

04.H-004专有权利和保密制度

1目的

为了对化验室文件和资料进行管理和控制,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的测定、原始记录、水质监测报告等相关技术资料。

3制度细则

3.1存档的保密资料由文件管理员保管,所有记录、文件、资料必须妥善保管,严禁外借或外传,人人遵守保密制度。

3.2分析检测报告(表)复印内部使用,应由化验室主任批准;分析检测报告(表)复印外出,应由厂长批准。

内部原始记录严禁复印和外传。

3.3所有收发、打印、传递、存档等带有保密性要求的文件、草稿、会议纪录、记要等均按保密规则保管处理,不得乱丢乱放及自行处理。

3.4不准向无关人员透露厂内有关的保密范围和保密事项。

3.5引用化验室的检测数据的综述、论文等,由厂长批准后方可投稿。

05.H-005文件资料归档制度

1目的

为了规范化验室各类文件资料、记录管理,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的技术资料、原始记录、各类报表、检测报告等相关资料。

3制度细则

3.1文件资料的存档范围及期限:

3.1.1管理手册、经过论证的重大水质分析成果,长期保管。

3.1.2相关的国家标准及有关文件,长期保管。

3.1.3化验室内设备、药剂相关记录,长期保管。

3.1.4化验原始记录、水质分析监测日报表,保管期五年。

3.1.5水质分析监测月、年报表、报告,长期保管。

3.1.6各类记录、报表的电子备份件,长期保管。

3.1.7其它有存档价值的技术资料,保管期视需要而定。

3.2文件资料归档、保管工作由文件管理员负责管理、规程、保存。

3.3文件管理员对归档资料进行整理、编目、造册并负责技术资料的借阅工作,借阅应办理借阅手续。

3.4定期存档的文件资料销毁时,必须经厂长批准,并指定专人进行销毁。

06.H-006检测报告管理制度

1目的

为了规范分析检测报告(表)格式,使之内容齐全,操作程序化,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的各类分析检测报告(表)。

3制度细则

3.1分析检测报告(表)应采用统一格式,填写完整,签名齐全,文字简洁,字迹清晰,数据准确,结论正确。

3.2分析检测报告(表)一律由化验分析人员用钢笔填写并签字,并有审核人员印章或签字确认;分析测试报告(表)严禁更改。

3.3分析检测报告(表)数据采用微机处理和备份,并按规定程序上传至数据中心。

3.4分析检测报告(表)的数据均采用法定计量单位。

有效数字的取舍应视仪器检出限而定,除pH、SS、温度外,保留三位有效数字,并且其值不得低于方法检出限。

3.5分析检测报告(表)均由质量管理员审核,审核范围包括报告的外观质量和内在质量,在审核过程中若发现错误,应由填写人重新进行填写,审核人不准自行更改。

3.6分析检测报告(表)必须经化验室主任签字后方可生效,化验室按《H-005文件资料归档制度》存放副本备查。

3.7分析检测报告(表)应及时由文件管理员送到相关部门。

3.8已发出的分析检测报告(表),一经发现错误,必须立即收回登记更改。

07.H-007记录管理制度

1目的

为了使化验工作及化验设备、药剂、样品管理工作有据可依,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的各类原始记录。

3制度细则

3.1记录的种类包括:

3.1.1样品的收、发、保管登记表。

3.1.2仪器设备的购置、验收、安装、调试、维修、检定和使用记录。

3.1.3在线仪表的检测、校准记录。

3.1.4化验分析原始记录。

3.1.5化验试剂的购置、发放记录表,标准溶液配制记录等。

3.1.6化验分析的异常情况及事故记录。

3.2各类记录必须按规定认真填写,标识清楚,便于追溯。

记录若确需更改,作废数据应画两条水平线“=”清除,在涂改处上方写上更正的数据,并签章确认。

更改率不得超过3%。

3.3化验分析原始记录是化验检测工作的如实记载,不准随意更改,不准删减,不应让外单位查阅,化验室质量管理员有权检查原始记录并提出意见。

3.4化验分析原始记录数据均采用法定计量单位,并按化验方法要求确定数据的有效位数。

3.5化验分析原始记录中,样品受理编号、化验项目、化验依据、化验条件、称量数、检测读数、计算过程和导出数据、化验人员为必填项目。

自动仪器产生的化验结果应附有自动仪器结果打印件。

3.6化验分析原始记录必须由化验分析人员对记录内容进行自校或互校,经审核人签字后,按《H-005文件资料归档制度》存档备查。

3.7仪器设备的购置、验收、安装、调试、维修、检定和使用记录由设备器皿管理员填写并自校,经化验室主任签字后,按《H-005文件资料归档制度》存档备查。

设备器皿管理员有权查验与仪器器皿相关的原始记录,但不能查阅其它原始记录。

3.8药剂的购置、发放记录表,标准溶液配制记录等由试剂药品管理员填写并自校,经化验室主任签字后,按《H-005文件资料归档制度》存档备查。

试剂药品管理员有权查验药剂的购置、发放记录表,标准溶液配制记录等与药品试剂相关的原始记录,但不能查阅其它原始记录。

3.9样品的收、发、保管登记表等由样品管理员填写并自校,经审核人签字后,按《H-005文件资料归档制度》存档备查。

样品管理员有权查验样品的收、发、保管登记表等等与样品相关的原始记录,但不能查阅其它原始记录。

3.10与化验室工作无关的人员不得接触各类原始记录。

08.H-008技术验证制度

1目的

为了保证化验室的分析质量和结果的准确和可靠,特制定本制度。

2适用范围

化验分析人员、质量管理员。

3制度细则

3.1标准曲线绘制制度

3.1.1标准曲线在以下的情况下必须重新绘制:

标准曲线绘制已满一个月;

检测条件有所改变(如仪器设备进行了维修、更换;试剂改变批次等);

使用时,进行两点曲线校核,其偏差大于8%。

3.1.2标准曲线绘制要求:

必须包括至少5个浓度信号值;

相关系数应大于等于0.9990。

3.2精密度检查制度

精密度检查采用平行双样法。

每批样品中,必须随机抽取一样作平行双样分析测定,其允许相对误差应低于2.83X相对标准误差或按附表一规定执行。

超过范围作分析失败论,必须找出原因重新分析测定。

附表一平行双样相对误差表

分析结果数量级(g/ml)

10-5

10-6

10-7

10-8

10-9

相对误差最大容许值(%)

2.5

5

10

20

30

3.3测定结果的准确度检查制度

测定结果的准确度检查采用加标回收法。

每批样品中,应随机抽取一样作加标回收分析测定,其回收率不应超出标准方法或统一方法所列的回收范围。

超过范围作分析失败论,必须找出原因重新分析测定。

3.5数据考核

化验室质量管理员应每季随机抽取5-10%的原始记录,进行复查和计算。

09.H-009技术资料及检验方法管理制度

1目的

为了化验室标准检验方法、技术资料的使用得到有效的控制,以保证化验结果的准确性和可靠性,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的标准检验方法、技术资料的修订、验证、审核、批准和使用等管理。

3制度细则

3.1化验室的标准检验方法、技术资料、化验技术资料及检测仪器设备的说明书由文件管理员负责保管。

3.2凡与化验项目有关的标准规程、规范等技术资料应齐全,并根据不同类别造册,归档管理,检测人员每人一册由个人保管使用。

3.3仪器的操作规程及文件由文件管理员保管,使用者用复印件。

3.4技术资料一般不准外借,室内人员阅读需要登记,严禁涂改剪裁,损坏或丢失必须赔偿,调离化验室时应及时归还所借资料。

3.5污水、污泥的分析方法按国家环保总局《水和废水监测分析方法》(第四版)执行;质量保证按《环境水质监测质量保证手册》(第二版)和《浙江省环境监测质量保证技术规定》执行。

3.6污水处理厂内在线监测设备(pH计、溶解氧仪、污泥浓度计、TOC仪及超声波液位计)的日常检定、校准按仪表的技术要求进行。

3.7化验室现承检项目和所采用的检测标准方法见附表二。

附表二化验室现承检项目和检测标准

序号

监测项目

测定方法

检测范围

方法来源

1

pH

玻璃电极法

1—14

GB6920-86

2

TOC

非分散红外吸收法

0.5-100mg/L

GB13193-91

3

CODCr

重铬酸钾法

10-700mg/L

GB11914-89

4

SS

滤膜过滤重量法

>5mg/L

GB11901-89

5

色度

稀释倍数法

----

GB/T11903-89

6

微生物

镜检

----

----

7

DO

膜电极法

>0.1mg/L

GB11913-89

8

水温

温度计法

----

GB13195-91

9

BOD5

稀释与接种法

2-6000mg/L

GB7488-87

10

TN

紫外分光光度法

0.05-4mg/L

GB11894-89

11

TP

钼酸铵分光光度法

0.01-0.6mg/L

GB11893-87

12

NH3—N

纳氏试剂比色法

0.025-2mg/L

GB7479-87

13

细菌

平皿计数法

----

----

14

大肠菌群

多管发酵法

----

----

15

MLSS

重量法

----

----

16

MLVSS

重量法

----

----

17

污泥含水率

重量法

----

----

18

SVI

体积法

----

----

19

矿物油

红外分光光度法

>0.1mg/L

GB/T16488-1996

20

动植物油

红外分光光度法

>0.1mg/L

GB/T16488-1996

21

挥发酚

4-氨基安替林分光光度法

0.002-6mg/L

GB7490-87

22

总氰化物

异烟酸-吡啶啉酮比色法

0.004-0.25mg/L

GB7486-87

23

硫化物

亚甲基蓝分光光度法

0.02-0.8mg/L

GB/T16489-1996

24

苯胺

N萘乙二胺偶氮分光光度法

0.08-2.0mg/L

GB11889-89

25

硝基苯

气相色谱法

----

GB13194-91

26

总铜

原子吸收分光光度法

0.05-5mg/L

GB7475-87

27

总锌

原子吸收分光光度法

0.05-1mg/L

GB7475-87

28

总铅

原子吸收分光光度法

0.2-10mg/L

GB7475-87

29

总镉

原子吸收分光光度法

0.05-1mg/L

GB7475-87

30

总铬

原子吸收分光光度法

0.1-5mg/L

----

31

Cr6+

二苯碳酰二肼分光光度法

0.004-1mg/L

GB7467-87

32

总镍

原子吸收分光光度法

0.03-8mg/L

GB/T11912-1989

33

总砷

原子荧光法

0.1-0.2μg/L

----

34

总汞

原子荧光法

0.05-1mg/L

----

35

总硒

原子荧光法

0.1-0.2μg/L

----

36

有机氯

气相色谱法

----

----

37

苯系物

气相色谱法

0.005-0.1mg/L

GB11890-89

38

H2S(气)

电化学传感器法

----

----

注:

各项目检测方法按《水和废水监测分析方法》(第四版)执行。

10.H-010标准物质和化学试剂管理制度

1目的

为了能满足化验室检测、检定、校准和溯源的要求,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的标准溶液和化学试剂。

3制度细则

3.1标准物质及化学试剂由试剂药品管理员管理,相关记录均由文件管理员归档管理。

3.2标准物质(包括标准溶液)严禁受污染和混乱丢失。

3.3试剂药品管理员检定的标准物质、标准溶液应建立标准规程和校准记录。

3.4建立标准物质、标准溶液的领用、使用记录和档案,包括名称、规格、适用范围、有限年限、说明书以及报废处理等内容。

3.5化验室需购置的化学试剂,首先由试剂药品管理员提出订购清单,由化验室主任审核上报,经厂长批准后才能购买,未经审批不准随意购买。

3.6所有药品应入库验收,入账、登记,应及时做到账物相符。

3.7分析项目需要药品按名称、等级、规格、型号统一分类办理登记领用手续。

3.8试剂药品管理员在发放药品时,应看清名称、规格、型号、数量,避免搞错。

3.9药品及标准物质如要外借,需经化验室主任批准,办理借出、登记手续。

易燃、易爆、有毒、剧毒的化学试剂严禁外借。

3.10剧毒的化学试剂(如碘化汞)应当存放于库内保险柜中,并由运行科和化验室双锁管理。

使用剧毒化学试剂时应两人在场,用后及时送还,严禁药品于库外过夜。

3.11其它易燃、易爆、有毒的化学试剂应严格控制库存量,使用后应及时送还。

11.H-011设备器皿管理制度

1目的

设备器皿的使用直接影响检测结果的准确性,为了加强设备器皿的管理,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的设备器皿购置计划、验收、保管、维护、使用等管理。

3制度细则

3.1化验室设备器皿由设备器皿管理员管理。

管理工作包括编制购置计划、验收、保管、维修核定等工作。

相关记录均由文件管理员归档管理。

3.2建立健全设备器皿的详细登记卡,内容包括:

名称、规格、型号、精度、产地、购进时间、检定周期、使用时间等。

登记卡由设备器皿管理员负责填写。

3.3主要仪器设备建立技术档案袋,内容包括:

使用说明书、合格证、高度和使用记录、维修记录和仪器定期校准记录。

3.4化验人员进入仪器分析室应穿工作服,室内保持整洁、安静。

3.5严禁外来人员擅自乱动仪器设备,主要仪器设备应由专人使用操作,其它人员未经化验室主任同意不准使用。

3.6仪器设备操作人员应能够熟练使用仪器设备,应按规定的操作程序操作,在使用时发现异常应立即停机,挂示设备“停用”标志,并及时上报,待设备维修完好后方可使用。

3.7主要仪器设备使用后,应将仪器的使用过程详细记录在案。

3.8各种仪器设备除每次使用前和计划定期执行校准外,应与参考标准作对比校准,以保证仪器设备的准确度和精密度。

3.9仪器设备所配备的微机是专门用于该仪器设备检测工作的,严禁将其用于其它用途,或安装其它程序。

3.10仪器设备、玻璃器皿的报废由设备器皿管理员提出报告,由化验室主任申报,厂部批准后方可登记注销、报废。

12.H-012仪器设备校准和检定制度

1目的

为了化验室仪器设备进行统一管理和检定检查,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于化验室的需计量检验、校准的仪器设备。

3制度细则

3.1化验室所有的在用仪器设备必须定期进行计量检定和校准,取得合格证书后方能使用,超过检定周期而没有及时计量的器具和仪器设备严禁使用。

3.2损坏修复后的仪器设备必须先经检定校准,达到规定精度后方能使用,对检定不合格的仪器设备严禁使用。

3.3所有在用

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