趣味参考资料运动会执行方案.docx
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趣味参考资料运动会执行方案
鑫都首府春季趣味运动会活动执行方案
一、活动主题
奔跑吧，2015——鑫都首府首届“拥抱春天，全民健身”春季趣味运动会
二、活动执行时间
2015年3月28日9:
00-17:
00
三、活动执行地点
售楼部及门前广场
四、活动基本内容
1、趣味运动体验约120分钟
游戏互动体验区：
主要供来宾客户进行游戏、互动与体验，老少皆宜，无需报名，直接可进行参与，不设奖项。
游戏一：
疯狂投篮机
游戏二：
体感游戏，（包括：
真人切水果、乒乓球赛等）；
游戏三：
气旋球游戏；
游戏四：
桌面足球游戏；
游戏五：
足球射门游戏；
游戏竞技区：
现场进行报名分队，分为蓝队与红队，
游戏类别：
第一类：
指压板跳绳大赛与指压板踢毽子大赛；
第二类：
公主打地鼠；
第三类：
拔河、踩气球
游戏规则：
1、指压板跳绳大赛：
规则：
4-8人一组，根据现场，组织6-8个队比赛；1分钟，看谁跳的多；取前2名
奖励：
冠军每人现金100元，亚军：
每人现金50元
2、指压板踢毽子大赛：
规则：
6人一组，根据现场，组织6个队比赛；1分钟，看谁跳的多；团队队总数前2名
奖励：
团队冠军每人100元：
亚军每人50元；个人赛取前3名。
个人前三名现金300、200、100。
3、公主打地鼠：
首先每队选举产生一名公主，其他队员均为地鼠，当红队公主守候玉米时，蓝队成员均为地鼠，地鼠需要从红队公主的守候范围内偷取玉米，当蓝队公主守候玉米时，红队成员均为地鼠，地鼠需要从蓝队公主的守候范围内偷取玉米，地鼠在偷玉米的过程中，会被守候玉米的工作打到，被打倒的地鼠需要从新返回洞内，再进行游戏，否则视为犯规。
最终守候玉米最多的队伍胜出！
奖励：
上下午共2个获胜队，现金每人100元
4、踩气球游戏：
安排一个固定区域，安排20个球，直到全部踩完，记时，谁用时间少算赢，取前三名发奖品。
奖励：
个人前三名奖励现金300、200、100。
5、拔河比赛：
8人组成一队，组织6-8个队PK赛；正选4个队，或8个队，备选6个队，前两名获胜可获奖品；奖励：
冠军每人100元：
亚军每人50元；
2、销售信息传播约20分钟，分3-5次，活动开始，活动中，活动结束时候
充分传递老带新奖励措施；新春购房特惠活动；2014年颍上楼盘销售冠军；颍上最具品质楼盘。
3、文艺表演及互动约40分钟
活动操作的专业性，体现节目的档次、趣味性，主持人现场互动提升活动氛围，提高现场观众的参与性。
五、活动参与对象：
1、老业主（含华庭业主）；约300组
2、购房意向客户；约30-50组
3、其他来访客户：
约200组
共计：
约500人
备注：
客户随手礼：
食用油1桶（送完为止）
六、活动媒体对接
报道单位
责任单位
礼品
备注
阜阳合房网
峰度机构
现金500元
严东贤
阜阳搜房网
峰度机构
现金500元
虞成昭
备注：
各媒体单位要给后续新闻报道一篇。
七、活动推广计划
1、推广渠道：
派单：
8万份；3月18日-28日（下雨等特殊情况除外）
电视挂字：
5天；（3月23-27日）
短信：
1次，5万条；（27日）
广告机：
循环播放；
微信平台：
及时更新活动内容
门口桁架：
画面更新3月18日画面出街
条幅：
300条；3月20日出街
备注：
具体媒体推广文案及画面设计另附
2、推广诉求
奔跑吧，2015—
3月28日鑫都首府首届“拥抱春天，全民健身”春季趣味运动会
1、时间/地点：
2015年3月28日鑫都首府售楼部；
2、来访客户均可有获赠精美礼品一份，赢取万元游戏现金大奖。
八、活动场地布置（示意图）
签到区
备注：
以现场实际布置为准。
九、活动具体流程
时间 （上午）
内容简介
8点之前
3月27日场地布置完毕 音响等各项设备调试无误
08:
00~09:
00
1、客户签到：
客户到场后进行排队签到，领取参赛券，然后进行红蓝分组。
2、确定踩气球报名人数，确定分组。
09:
00~09:
10
开场动感小提琴（开场舞）
09:
10~09:
20
主持人上台释放品牌、活动及项目信息
09:
20~10:
20
踩气球游戏第一轮竞技比拼
10:
00~11:
00
投篮机游戏竞技比拼（9:
00-10:
00提前准备）
10:
40~10:
50
主持人确定公主打地鼠报名、组队、游戏规则，参赛人员全部到位
10:
50~11:
50
第一轮公主打地鼠队员竞技游戏开始，分别进行第一轮、第二轮、第三轮的竞技比拼
11:
50~12:
00
分别给第一组获胜队颁发奖品，主持人宣布上午结束，工作人员吃饭，下午13点开始，现场人员可参与体验游戏
时间 （下午）
内容简介
12:
00~13:
00
活动预热，客户到场后进行排队签到，领取参赛券，对各游戏参与人员进行分队，告知游戏规则。
13:
00~13:
05
开场性感爵士舞蹈表演
13:
05~13:
10
主持人上台释放品牌、活动及项目信息、并宣布踢毽子和压板跳绳游戏规则
13:
10~13:
30
二人转表演
13:
30~14:
30
踢毽子比赛、压板跳绳同时进行
14:
30~15:
30
公主打地鼠第二轮比拼
15:
30~15:
40
主持人宣布拔河比赛游戏规则
15:
40~16:
40
拔河比赛第五组队员竞技游戏开始，分别进行第一轮、第二轮、第三轮的竞技比拼
16:
40~17:
00
1、分别给踢毽子、压板跳绳、拔河、公主打地鼠获奖人员颁奖；
2、主持人宣布活动结束
十、人员安排
1
活动
管理
1、总负责人；
2、区域负责人。
活动总负责：
陈旭峰
活动公司对接：
严东贤助手：
张凯
内场销售对接：
李青山
2
登记区
客户登记3名
1人负责登记，游戏参与券，1人负责协助客户扫微信,1人并负责发放礼品；1人负责对游戏参与客户进行登记统计，姓名
张凯、王力、陈亮、王会弟
4
保安4人
2人维持秩序，看护奖品；2人协助登记区秩序及随手礼发放
物业公司
5
礼仪4名
门口迎宾2名，2人协助二维码扫描
活动公司
6
负责人1名
负责处理登记区事宜
张凯
7
游戏区
主持人对接
与主持人沟通，根据内外场进行灵活调整活动进程和外场人员安排
严东贤
8
各游戏协助员4名
负责对各游戏活动过程中协助活动公司人员
张凯、虞成昭、张念祖、严东贤
9
礼仪2名
协助主持人完成游戏及颁奖
活动公司
12
游戏现金发放
2名
1人负责对获奖人员进行登记核实，1人现场发放现金奖励
甲方工作人员
2人
13
售楼部
销售认购办理
对意向客户的认购劝说，办理认购手续
置业顾问
14
老业主关系维系
对现场来访老业主的沟通，老带新及新春特惠
置业顾问
15
区域负责人
负责对售楼部的置业顾问对老业主和意向购房客户的认购办理等销售及维护工作
李青山
16
其他
保洁1名
负责内外场卫生保洁
物业公司
17
电工1名
负责活动当天用电
鑫都
18
保安4名
维持舞台区及外场秩序
物业公司提供
19
嘉宾接待
负责活动当天的嘉宾接待
虞成昭、张念祖
备注：
1、保安4人，水电工1名，保洁1人，均由物业公司提供；
2、根据活动现场，可灵活进行人员调整。
十一、工作执行计划
1
活动执行方案
签字版
3月13日
鑫都置业
峰度
方案的确定及调整
尽快完成
2
各媒体渠道文字及画面出街
3月16日
峰度
广告公司
媒体广告出街
3
确定活动公司
3月18日
鑫都置业
峰度
提供物料报价，尤其确定主持人和节目单
4
活动物料的准备
3月27日
峰度
广告
公司
活动相关物料设计及制作
5
抽奖及认筹奖品
采购
3月27日
鑫都置业
制作公司
直接采购及定制
6
活动现场布场
3月27日
活动公司
峰度
3月27日完成现场布场
7
活动当天执行
3月28日
活动公司
峰度鑫都置业
保证活动当天顺利执行
十二、活动物料及费用预算
1、活动预算
序号
类别
物料名称
数量
执行单位
备注
1
登
记
区
矿泉水
500瓶
鑫都置业
购买
2
活动参与券
800个
广告公司
所有来访客户进行分组参加更活动的基础
3
舞
台
区
背景板（8*4m）
32㎡
活动公司
包括安装
4
背景板画面
32㎡
广告公司
喷绘画面
5
舞台（8*5m）
40㎡
活动公司
布置搭建
6
音响设备
1套
活动公司
至少全频8个
7
主持人
1个
活动公司
主持经验丰富
8
体验游戏费
--
活动公司
含所有道具及安装
9
礼仪
4名
活动公司
形象气质出众
10
媒体
媒体记者
2
媒体
记者红包，后续软文
12
外场包装
18米彩虹门
1个
活动公司
租赁
13
红地毯
300
活动公司
全新红地毯
14
空飘
4个
活动公司
较大型空飘，有条幅
15
节目表演
较高质量
3
活动公司
具体节目待定
16
其他事项
主持人串词
1
峰度
提前撰写，打印
17
门口桁架
1
广告公司
更换画面
18
X展架
2个
峰度
游戏说明、案场购房优惠说明
19
演职人员食宿
30
活动公司
提前布场及执行费
24
运输费
2辆
峰度
演员、设备来回
26
不可预测
--
下雨等突发事件
27
税收
--
活动公司
按照3.5万元，
7%税率算
合计
备注：
以实际采购费用为准。
附件：
奖品采购预算表
游戏
奖励
拔河
现金
1
1200
提前准备
踩气球
现金
1
600
打地鼠
现金
1
1600
踢毽子
现金
1
1800
跳绳
现金
1
1200
随手礼
食用油
300
12
3600
提前采购
合计
10000
备注：
以实际采购费用为准。
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