新部门成立项目策划书.docx
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新部门成立项目策划书
新部门成立策划书
校园艺术节活动方案
活动目的：
通过开展丰富多彩的艺术活动，充分发挥学生的主动性和创新精神，努力提高学生的审美能力和审美格调，发展学生的艺术特长，发现人才，培养人才。
以生动活泼和学生喜闻乐见的形式激发学生对祖国的热爱，对油田的热爱，对学校的热爱，以艺载德、以艺促智，充分发挥艺术教育的育人功能，使学生生动活泼地发展。
活动主题：
描绘油城未来，人人争做文明小公民
活动原则：
人人参与，人人受益
活动容及要求：
一、剪纸、书法、绘画、摄影、手工比赛：
⒈绘画作品限于用八开纸，书法作品用半开宣纸书写，（硬笔书法用16开白纸书写）剪纸尺寸不限。
⒉作品以设想未来的油城和学校，快乐的校园生活，油田改革开放以来的发展变化，社会的好人好事等为题材。
⒊手工作品要求制作精致，设计巧妙，外形美观。
⒋各班在人人参与的基础上，于5月20日将每项比赛选送优秀作品至少4幅，送交德育办（每班至少参加其中的三项）。
大学生拉赞助的策划书
2007吉他协会迎新音乐晚会
————————————承办单位：
————————————赞助单位：
活动策划书目录：
1．前言
2．市场分析
3．活动介绍
4．工作计划
5．宣传计划
6．商家补偿计划
7．经费预算
一．前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十月是社团活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新，老生刚到学校来，此刻他们会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，，也是一次重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！
二．市场分析
投资高校活动的优势
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
因为将计划在今后每年都举办一次相类似的音乐会，这样商家在学院外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：
商家在校搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们吉他协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：
在本次活动中，我们将利用学校外强大的宣传网进行深入的宣传，可以在短时间达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有过万人了解，并至少几千人能进场参与，并会在校广为流传。
三．活动介绍
1．活动目的：
本次活动是在于丰富校园文化，活跃校园气氛，吸引新生加入吉他协会，壮大协会整体规模，提升吉他协会影响力。
2．组织机构：
承办单位：
.....
赞助单位：
3．活动时间：
2007-10-12，晚上19：
00——21：
00
4．活动地点：
..........
5．现场布置：
舞台（封）音效工作台（工作）
观众1
主舞台音响
控制物品储备区
物品发送区（商家提供的宣传物品）
吉他协会人员工作区（保卫，接拿演出设备等）
6．活动容：
当天活动详细容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。
至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划
1．申请审批：
在2007年9月13日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2．寻找合作组织
在2007年9月18日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）
3．寻找赞助单位
在2007年9月21日前落实赞助情况（由外联部负责）
4．邀请嘉宾
在2007年9月29日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5．筹备资金
在2007年9月24日前落实物资和金钱的筹备工作。
包括：
赞助资金，申请资金。
（由办工室负责）
6．现场布置
活动当天由组织部和演艺部负责
7．活动进程
时间容备注
布置现场分工要细，效率要高
吃饭休息注意道具和食品的保护
清场整理保证非工作人员都离开
理事恪守岗位注意换班安排
嘉宾，观众进场有序排队，防止拥挤
速配换礼品，有序排队
主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人
会长致词，宣布开幕，有气魄，激情
吉协表演准备要快，注意乐器
物品大派送小心拥挤
清理现场有头有尾
8．人员分工
由组织部负责
9．清场处理
全体理事负责
五．宣传计划
项目容时间及频率效果备注
分期阶段性进行，校外跟踪报道，借助媒体的力量将公司形象大幅度推广，使学院校园和学生公寓对公司产品无人不知。
音乐会举办的前后几天从各个角度进行大力度宣传，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象得到宣传!
建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料。
横幅：
在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。
校外媒体:
届时将邀请记者对此次活动进行专题报道。
若情况允许，赞助商亦可自行邀请市有实力的媒体进行宣传报道。
海报宣传：
在全校各宣传栏贴大型海报,容激情，活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.置于校外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。
饭堂门前：
在各个公寓饭堂前各放一块宣传海报，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为吉他协会独家拥有。
产品展示会：
在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会，活动当天使公司产品得到展示,吸引校人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
六．商家补偿计划
名称形式备注
冠名权：
本次活动可以“××----吉他协会迎新音乐晚会”等来命名。
传单宣传：
传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
（该项目可独立）
小册子宣传：
如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。
海报宣传：
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
（商家自行设计提供）
实物宣传：
商家如有实物我协会可在活动当天协助派发。
（商家自己设计提供）
展板宣传：
展板上可贴部分赞助商自身的1-2海报本板不受其他组织宣传影响。
宣传栏宣传：
赞助商的传单和海报我协会包办在校和公寓宣传栏贴。
横幅宣传：
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
升空气球横幅：
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
广播台宣传：
公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
（须另收一些宣传资金）
现场展示：
可以现场介绍赞助商。
（须商家提供一些实物和资料）
奖品宣传：
奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面。
产品宣传：
公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。
工作人员用品宣传：
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
咨询点宣传：
活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
最好可给咨询人员一点金钱回报。
促销点宣传：
活动当天可在现场搞促销，要另收一些场地费。
演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置
嘉宾发言：
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。
现场鸣谢：
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。
效果十分明显
问卷调查：
活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。
媒体宣传：
可邀请记者进行专题报道采访。
要赞助较大金额方可。
形象策划：
公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。
校外均可，但费用另算
七．经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报份元 元，手制的，公司有提供亦可。
小传单20000份0．06元折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
在上面印有，在活动举行前抽奖。
展板4块免费吉他协会自身拥有
宣传栏 个免费学校本身有，但如太商业就要收钱。
小册子提供宣传物品待定公司提供
横幅条64元128元 条在公寓条在学校
广播台120元三天，每天两次
场地费2个200元400元一为活动现场，一为产品展台
数码摄影
音响设备1套 元租借一天
道具100元包括化装，表演等
用具 元包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 具体当天定
升空气球1个500元500元可给予考虑
荧光棒1000根0.25元250元可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等
饮料800支1元800元商家提供也可
合计5968元
补充赞助方案：
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
.............拥有最终解释权
联系人：
联系方式：
在校人员达10000多人，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1）消费群体围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二：
简介...........
是一个极具发展潜力的，充满生机活力的学生组织影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。
在本学年，强化务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司得到效益。
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动容或活动主题，不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。
活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动容
活动容为活动举办的关键部分。
活动容要符合时代主旋律和校园文化建设涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极容。
要详细介绍出所开展活动的主要容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段：
㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
注：
须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；
注：
如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。
如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：
注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须容。
在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景：
这部分容应根据策划书的特点在以下项目中选取容重点阐述；具体项目有：
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：
进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。
策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。
获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。
权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。
注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。
有几个方向：
指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单，让每个人看得明明白白。
并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；
四、赞助或其他经费来源：
寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。
有了经费，一切好办；注意：
广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！
五、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。
就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。
调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。
想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！
你的荣耀，他们才是真正的缔造者。
当然，也欣赏自己的成功吧
这是通用市场营销策划书撰写大纲，不知道对你有没有帮助！
活动策划是广告活动中很重要的一个部分，良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用，而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书，所以策划书的写作是很重要的，本文通过策划书的几个注意点，浅析了活动策划的相关容。
活动策划方案是公司或企业在短期提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。
它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样，一般而言，包括ROADSHOW、产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的企业情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。
活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
对于一些刚接触广告，或者刚接触策划的业朋友来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，甚至是一些从事多年策划的广告人，有时候也难免犯错，那么，怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢？
我觉得需要注意以下几点：
1.主题要单一，继承总的营销思想
在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。
在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2.直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢？
那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是优惠促销，就应该直接告诉消费者你的优惠额数量，而如果是产品说明，就应该贩卖最引人注目的卖点，只有这样，才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。
3.活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。
很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？
目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。
其实这里的问题就在于活动的容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。
其二，提高活动成本，执行不力。
在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，最终导致案子的失败。
4.具有良好的可执行性
一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。
而执行是否能成功，最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。
策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。
活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。
5.变换写作风格
一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。
但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。
而在策划书的容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
6.切忌主观言论
在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势
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