煤矿信息化解决方案.docx

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煤矿信息化解决方案

霍州煤电集团aa煤矿

全面信息化解决方案

企业信息化,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上，诊断、分析、评估企业管理和信息化现状,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握，提出企业信息化建设的愿景、目标和战略，制定企业信息化的应用系统架构、数据管控架构、基础架构以及信息化管控架构，确定各信息系统间的逻辑关系和实施策略,对信息化目标和内容进行整体规划,全面指导企业信息化建设进程，统筹协调信息技术在企业的应用与推广,及时满足企业发展的需要，并有效而充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的实现，满足企业可持续发展的需要。

本规划是基于对干河煤矿当前信息化现状、信息化需求的理解，并参考当前技术发展趋势及全球相关行业先进实践经验制定的。

本次全面信息化解决方案规划，主要遵循以下原则：

全局性、前瞻性:

考虑长远，着眼全局,站在全集团高度，对团柏煤矿的信息化建设进行全面规划。

两结合、五统一：

信息化建设与提高管理水平紧密结合，提升技术水平

与提高经济效益紧密结合；“五统一”（统一规划、统一标准、统一设计、

统一建设、统一管理）原则。

覆盖核心业务能力：

从重点业务出发,不断建设和完善核心业务系统；

满足业务未来发展需求,符合业务实际，确保执行高效;除主营业务之

外，对企业长期发展所需的经营管理能力也能提供有效支撑。

数据的标准化：

按照数据集中的模式,制定统一的数据标准，建立统一

的数据模型;在统一和集中的数据平台上实现商业智能和决策分析；保障基础数据和状态数据的及时性和完整性。

技术上的实用性和灵活性：

信息系统建设和实际紧密结合，系统实用、

有效;信息系统设计具有灵活性、可扩展性,满足不同业务规模和不同业务复杂度的需要。

林木森全面信息化IV系统，是一套针对煤炭企业的全方位立体信息管理软件，也是中国第一套煤炭行业全面信息化系统，同时也是中国第一套SOA软件，采用云计算方式进行数据储存与交互。

系统可以根据用户需求开发出任意管理系统，林木森全面信息化IV有以下特点：

林木森第四代产品（全面信息化系统）是针对目标客户，全面考虑目标客户需求的现实性和发展性,根据第三代产品的应用情况，吸收国内外企业管理软件的优势历时近3年时间研发而成。

林木森第四代产品是以“海纳百川，三生万物”为核心理念,基于WINDOS产品平台，面向中国和亚太地区的目标客户，为企业提供整体解决方案。

林木森第四代产品所包含的应用是全面的,分别应用在企业管理信息化诸多方面，其应用范围包括财务、物资、生产、销售、成本、质量、资产、服务、人力资源、协同、知识管理、门户、医院、医保、宾馆等多个方向和多个层面，支持多组织、多地点、多账簿、多语言、多会计制度、多流程等等。

林木森Ⅳ的产品应用既高度集成又可独立应用，适合不同发展阶段、不同性质、不同行业企业需求.

客户可以从林木森Ⅳ中选取适应自己应用特色的信息化产品，有选择地启动某个方向或某个层面的信息化，也可以采取全面规划、分步实施的办法完成全面信息化的进程.林木森Ⅳ的产品应用体现了组件化特性，通过预配置，每个客户都能获得最适合自己的贴身解决方案。

通过对干河煤矿的调研,我们将通过林木森IV全面新系统系统对整个干河煤矿的系统进行设计，主要解决问题如下：

1.办公室

1。

1车辆管理:

●车辆基本信息管理:

包含车辆名称、进口/国产、生产厂家、出厂日期、牌照号、购车时间、金额、经办人、年检日期、各类保险上交日期、里程、公里耗油量、各种参数等信息。

●驾驶员基本信息管理：

姓名、年龄、驾驶证号、身份证号，驾驶证身份证照片，调入小车队时间,驾龄、违章情况、出车情况记录查询、年度考核记录等.

●派车审批管理:

包括车辆派车审批、查询、统计等功能，派车分为固定、非固定两种模式，固定派车只能够指定部门或人员使用，非固定派车其它部门和各人均可申请使用。

固定派车审批流程

非固定派车审批流程

●车辆维修管理：

车号、行驶里程、维修部位、更换配件、维修单位、送修人员、维修原因、费用单价及金额等，通过行使里程查询出保修期限、配件保修期、车辆物品配发等。

车辆维修申请流程

车辆保养流程

车辆物品配发流程

●GPS里程管理：

通过读取车辆GPS数据，自动根据公里耗油量计算出应耗油量（超额或节余），同时也可以通过输入实际耗油量，计算出应行驶里程。

耗油或里程计算

●车辆费用报销：

包含油费、过路费、出车补贴、车辆维修费、保养费等,由办公室录入相应费用并经分管领导审批，财务科根据审核结果自动生成报销凭证。

费用报销流程

●报表管理：

包含车辆使用情况报表、驾驶人员报表、费用报销报表等.

1.2业务招待管理

●菜谱管理：

包含菜品名称、单位、价格等信息录入（食堂负责）

●接待用餐申请：

包含用餐人数、接待标准、接待缘由、接待日期等

●接待用餐审批流程：

接待用餐申请审批流程

●费用结算单：

包含食堂所选择菜品、单位、单价、总金额、接待标准金额、金额差、负责人签字、领导签字等.

费用结算单审批确认流程

●报表：

根据接待、结算分部门生成各类分析报表.

1.3档案管理（目前已经使用北京某软件，后期需要全部融入到全面信息化系统中）

●档案明细:

包含档案名称、类型选择、作者、发行单位、定价、损害赔偿价、存放位置、是否借阅、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期等，可按照各种条件组合查询出想要的结果，如图：

各种查询

●借阅审批流程：

借阅审批流程

1.4服务市场

对各种服务定制收费标准,各科室、区队注入相应定额的服务费，对节超进行奖励或处罚，实现服务市场化，各科室根据结算单，填制服务市场日清日结单。

●服务市场价格标准

服务名称、单位、数量、单价.

●服务市场定额单

部门、姓名、工号、数量、单价、金额.

●服务市场登记单

服务名称、部门、姓名、工号、单位、数量、金额。

●服务市场结算单

服务名称、部门、姓名、工号、单位、累计数量、累计金额、节超金额.

●服务市场日清日结单

部门、姓名、工号、节超金额。

服务市场流程

2.保卫科

2.1消防用品管理

●消防用品管理：

管理各种消防器材的名称、单位、数量、生产日期、到期日期、生产单位、存放地点、损坏程度等.

●消防用品申请：

消防用品申请流程

●消防用品报废申请:

消防用品报废申请流程

●报表管理：

可以根据消防用品购买、报废、存放地、价格等查询自动生成各种分析报表。

2.2罚没款管理

●罚没款标准库:

包含项目、单位、金额等。

●罚没款流程：

罚没款流程

2.3来访车辆及人员登记管理

●车辆来访登记：

包含车辆名称、车号、司机姓名、人数、来企原由、会见人、车辆到达时间、车辆离开时间等。

车辆来访登记流程

●人员来访登记：

包括人员姓名、单位、人数、来企原由、会见人、到达时间、离开时间、来访人员卡号等.

人员来访登记流程

2.4工作报表上报

●保卫系统综合统计月报表、社会治安综合治理工作综合月报表

工作报表上报

3.财务部

3。

1账务管理

●总账管理：

提供会计结构定义，日记账凭证录入与过账、报表管理、分析等功能。

●应收管理：

提供应收发票管理、收入确认、收款管理和催款管理等功能，能够与销售系统集成,自动生成发票；也能与金税防伪税控开票系统集成，将发票信息传入金税系统进行开票。

●应付管理:

提供应付发票管理、付款管理、费用报销管理等功能，能够与物资系统集成，实现发票与物资采购的匹配；也能与项目模块集成,实现项目费用的归集.

●凭证管理：

提供包含收、付、转、银、内五大类凭证。

●报表分析：

根据国家要求需要以及自主根据企业需求设置各种不同的图形及数字分析报表.

3.2固定资产管理

●固定资产管理：

提供资产增加、折旧、调整、报废等功能，能够与采购、应付模块集成，实现资产的购置；或与项目模块集成,实现在建工程转固；又可与机电设备管理系统进行关联，实现资产与设备的对应.

3。

3财务管理与供应

供应与财务管理

物资部需要共享材料出入库时严格按照集团公司财务成本核算分类明细要求汇总（支护、大材、专供、劳保、配件、油脂及乳化液、其他材料等）以及各单位分类出入库明细（名称、规格、数量、单价、计划价、实际价、税金、供、销货单位全称等）。

3。

4财务管理与劳资

财务管理与劳资

劳资部需要共享工资表中工资基金总额应包含本月所有收入便于正确核算个人所得税（所得税税率执行国家政策）要求电子版工资表中体现身份证号、工号便于银行发放工资。

养老金、失业保险金、基本医疗保险、补充医疗保险、年金年末从业人员人数、全年平均从业人员人数、年末职工人数

全年平均职工人数、年末离休人数、年末退休人数、参加基本养老保险职工人数、参加补充养老保险职工人数、参加基本医疗保险职工人数、参加补充医疗保险职工人数、参加失业保险职工人数、参加工伤保险职工人数、参加生育保险职工人数、接收军队转业、复员退伍人员总数、实行功效挂钩职工人数、年末财会人员人数等数据。

3.5后勤与财务管理

后勤与财务管理

后勤部共享低值易耗品和办公用品库存余额明细表，其中包括（名称,单位,上月结存，本月入库,本月出库，月末结存）分部门本月消耗明细表，业务招待费等费用按部门消耗明细,车辆使用发生的邮费、修理费、保养费、出车补贴等费用明细.

3.6企管与财务管理

企管与财务管理

企业部共享当月生产任务、进尺，以及根据任务和进尺所计算出来的内部市场化各类市场消耗定额（含追加调整定额）。

3.7运销与财务管理

运销与财务管理

运销部共享煤炭运销单,运销单种含销售量、销售单位、扣吨、装卸费、税费以及结算金额等所有内容.

3.8机电与财务管理

机电与财务管理

机电部共享设备租赁单（集团）、设备采购合同、设备采购单、设备维护合同、租赁市场单据等.

3。

9调度与财务管理

调度与财务管理

调度室需要共享出库单、入库单以及自用煤台账。

3.10食堂与财务管理

食堂与财务管理

食堂需要共享材料的入、出库单以及材料台账，用餐招待费单由办公室审核并经相关领导审批后自动进入财务部并生成凭证。

4.地质科

地质科目前已经使用软件，作为专业化极强的软件，全面信息化系统中将只通过系统集成方式进行数据共享（地质科数据共享平台），不用重新开发新的地质相关系统。

5.供应科

5.1计划管理

●计划管理流程

计划中按计划类别包含了临时计划和正式计划两种，按采购类型分为了统采物资和自采物资两种。

统采物资矿内不进行询价、比质、比价管理,自采物资有矿内组织供应商选择、询价、比质、比价，最终确定供应商.

正式计划：

1.统采物资

每月根据各单位上报计划结合库存，编制物资采购计划。

局管物资计划每月29号前上报供应公司.

2.自采物资

自采购物资进行询价、比价、比质。

对供应商资质进行初审，经领导同意后确定后供应商。

自采物资每月5号前编制自采物资审批表,报科长、总会计师审批后，上报供应公司领导审批。

经过审批允许的自采物资分类依照各供应商资质发询价单,确定各供应商报价后，进行比价，确定采购价。

经领导及各相关部门签字确定后，签订采购合同、下达进货通知单、了解使用单位具体使用时间通知供应商送货。

临时计划：

临时计划经相关科室、分管领导审核批准后（单笔物资超过3仟元、总额超过3万元的需经总经理审批），与队组技术员核实所需材料的规格和特性,进行询价,（如特定厂家、特定产品，报价单位必须提供本产品近期销售的正式发票复印件）比价后确定供应商及采购价，经领导及各相关部门签字确定后，签订采购合同、下进货通知单、了解使用单位具体使用时间通知供应商送货。

统采物资流程

自采物资流程

5.2合同管理

提供按供应商分类、按物资产品分类、到货时间分类等各种分类方式进行查询,同时合同还和入库单相结合,自动生成未到货物数量。

合同管理

5。

3估价管理

通过进货通知单，核实验收快报质量和数量,对货物已经达到，但是发票到达的物资填写估价单，比便库管员做出库处理。

估价管理流程

5。

4市场调查管理

每月根据实际情况，对一部分所需物资进行市场调查，对所需物资进行品牌确定和价格确定。

市场调查

5.5质量管理

产品质量管理是根据产品入库验收情况、返修率、报废率、使用无故障时间等构成，根据产品质量管理可以选择出最好的产品供应商,从而为企业采购提供最可靠的数据分析基础保障。

质量管理

5。

6发票管理

根据入库情况自动按照供应商生成供应情况明细表,包含名称、规格、数量、单价、金额等，通过供应商供货情况表接收发票并生成承付单。

发票管理

5.7物资超市管理

通过目前先进的条码管理和IC卡（定额）结合的领料管理系统,对物资进行分类处理并贴上标签。

通过条码扫描仪器对物资进行出库并自动生成单据，从而达到零失误出库的需求.

物资超市不仅对小型物资可以管理，对大型设备同样可以管理，从而达到真正超市化管理目地。

物资超市可以减少库存资金的积压,降低采购成本，减少库存积压,节约流动资金。

物资超市领料流程

5.8劳动用品IC卡管理

根据不同时期对公司相关员工注入一定资金，员工凭IC卡到供应科领取劳保用品，员工可随时查询领用明细及卡内资金情况。

劳动用品IC卡管理

5.9物资市场管理

物资市场中对队组发料属于供应科管理，同时与供应超市管理相结合,每月根据生产任务内部市场化管理中心为各区队注入相应的资金，队组得到资金注入后方可进行物料领取，超过定额资金将由队组向内部市场化管理中心申请追加资金（追加资金有正常追加、借款两种方式）.

●发料单

物资名称、规格型号、单位、单价、金额、使用部门

●队组台账

根据发料单，队组自动生成收料单并进入台账。

●队组发料单

物资名称、规格型号、单位、单价、金额、定额、差额、使用部门。

●资金注入单（企管科）

使用部门、金额、追加金额。

●考勤单

部门、班组、姓名、工号、出勤情况。

●个人日清日结单

部门、班组、姓名、工号、节超金额、日期。

物资市场流程

5.10劳务市场管理

根据出勤每日考核得分情况，折算当日劳务工资，实现队组、班组、个人日清日结。

●工资核算单（日清日结单）

部门、班组、姓名、工号、得分、工资金额、日期。

劳务市场管理流程

5.11其它管理

5.11.1物资账簿

物资账簿可按单位的实际情况多种分类方式，如：

设备台账、租赁台账、其物料台账，台账种类均可根据企业自身情况进行任意设置.

物资账簿管理提供以下功能：

●维护物资供应系统所需的基础数据信息。

●提供维护物资基础信息的录入功能。

●对物资信息进行查询。

●维护公司所有库房统一编码信息和说明，包括各个二级单位的库房.维护分管库房的架号、层号、货位编码信息以及存储物资的说明。

便于物资的查找。

●对库房或货位信息进行查询.

●输入、修改每种物资的计划价格.记录计划价格的历史信息.

●对计划价格进行审核.

●对物资的计划价格进行查询。

●设置物资的安全库存。

在库存低于安全库存时能够提醒库管员,及时补货。

●依据公司下发的库存定额，按照库房、物资大类分解，制定各库房每种大类物资库存储备资金定额。

●每种物资的条文码读入。

●下级库存查询。

●历年同期数比较查询。

●库存分析提供以下功能：

即时库存、收发存、ABC分析、超储短缺、周转分析、资金占用、在途库存分析等等。

●对各单位在不同月份内物料的需用和实际消耗情况进行对比分析.

●用户可以在一个统计年度按照物料消耗单价从高到低排序，按照数量从高到低排序，按照数量单价从高到低排序，按照单价数量从高到低排序物料消耗情况。

●用户根据库房统计ABC类物料，统计当前的库存值及占用本类，占用全部物资的百分比。

同时可以看出ABC三种物料资金的百分比。

●用户可以分析库房中那些物料在多长时间内没有发生过出入库情况。

●统计库存当前存量和该物料的最高储备定额和最低储备定额的关系。

●统计一年内ABC类物料在每个月的入库金额和AB类物料在12月的柱形统计图，显示每月AB类入库的波动情况.

●按照使用方向统计物料的消耗情况。

●分析各个单位在统计年份内不同月份的物料消耗情况。

●可以分析每个结账月内各个库房资金的占用对比情况.

●按照大类显示库存资金的占用情况.

●按照历史同期对比,年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析物料消耗情况.

●按照历史同期对比，年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析库存物资情况。

5。

11。

2物资单据管理

物资管理流程中,单据是作为媒介进行整个数据的流转工作,包括出库、入库、调拨、移拨等工作。

企业在发展过程中，各类型的单据在不断增加,林木森物资供应管理系统提供了一个完全由用户自定义单据模式，包含了单据的类型、格式、名称、打印格式等。

因不同单位、不同类型单据的样式完全不一样，所以在真个物资设计过程中,我们将真个单据样式设计全部放于后台，用户只需要根据企业的需要进行各种特殊样式的单据设计。

根据系统所提供的单据设计功能，企业内部的各种特殊单据,包括日常使用的验收单、估价单、、出库单、入库单、承付单等都可以由企业操作员完成单据设计。

单据设置流程

5。

11.3综合分析管理（报表分析）

林木森IV提供了一个自定义报表综合分析的功能，企业可以根据自身需要，制定各种不同类型的报表，如:

年、月、季报等.这些报表也可以分类进行挂接，放在不同的菜单，不同的操作员权限可以看到不同的表。

综合分析管理满足以下需求：

●按照历史同期对比,年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析物料消耗情况。

●按照历史同期对比，年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析库存物资情况。

●生成物资的各种统计报表。

●可以随时查看物资收发存情况表。

●可以随时查看物资收发存汇总表。

●根据库房账本统计每个账本上记录物料的收发存汇总表。

●可以查询所有收货入库前的质检情况表.

●按照库房，物料大类统计输出大类物料的余额情况。

●统计库房在一段时间的入库情况信息.

●统计库房在一段时间的出库情况信息。

●统计库房在一段时间的调拨情况信息。

●查看打印库房在一段时间的物资盘点信息.

●统计物资采购计划的完成情况.

●统计供货合同的完成情况。

6.机电科

5。

1计划管理

计划管理中包含了租赁计划、采购计划两种，其中采购计划还含集团采购、自采两种方式。

5.1。

1租赁计划

设备租赁计划流程

5.1.1采购计划

设备采购计划流程

5.2设备领用

设备领用首先由区队提出申请后,经过多层审批后方可进行设备领用.

设备领用流程

5。

3设备报损及维修单

机电设备使用过程中，出现设备损坏需要向主管部门提出设备报损并进行维修。

设备报损及维修流程

5。

4委外维修

委外维修包含了一般设备为外维修以及特殊设备委外维修两种方式。

一般设备委外维修流程

特殊设备委外维修流程

5.5加工修理市场

对于需要修理的设备,能够区对自己解决的问题，通常由区队自行负责，若不能够解决的问题,向机电科报送设备修理单,机电科将按照设备修理费用标准，收取设备修理费用，区队将费用进行分摊，实现队组、班组、个人日清日结。

5。

5.1修理类

●发现问题

设备名称、规格型号、数量、所在地点、问题、所属区队、发现日期、发现人、制单人。

●报送机修厂

设备名称、规格型号、数量、金额、所属队组、负责人。

●验收

设备名称、规格型号、数量、是否合格、验收日期、验收人。

●结算单

设备名称、规格型号、数量、金额、所属队组、维修单位、经办人.

加工修理市场（修理类）流程

各区队需要申请自制固件，将填写自制固件申请单，机电科将根据市场体制,对自制固件按内部市场化办公室所制定的标准收取自制固件加工费,区队将费用进行分摊，实现队组、班组、个人日清日结.

●申请单

名称、规格型号、数量、单位、单价、使用部门、申请人。

●加工通知单

名称、规格型号、数量、单位、单价、使用部门。

验收、结算与加工修理市场（修理类）一致。

加工修理市场（自制固件类）流程

5.6租赁市场

将集团公司租赁设备以及矿有设备部分纳入市场运营机制，根据当月生产任务，为各区队下达设备租赁定额，在完成任务的情况下,未完全使用完规定定额，机电科将按照剩余比例全部支付给相应队组,反之超过规定定额，则由区队支付超额部分。

区队根据节超金额，进行二次分配,实现日清日结.

设备按日收取日租金进行核算,实现租赁费用队组、班组、个人日清日结，出现租赁设备损坏情况根据机修厂（或第三方机构）、队组、机电科共同现场鉴定，由设备租赁区队支付设备维修（赔偿）费用，将维修（赔偿）费用实现分摊，从而实现维修（赔偿）费用队组、班组、个人日清日结。

●设备租赁定额单

设备名称、规格型号、数量、单位、日租金、定额部门、定额日期、设备状态.

●设备租赁单

设备名称、规格型号、数量、单位、使用地点、日租金、租赁部门、租赁日期、设备状态。

●设备退租单

设备名称、规格型号、数量、单位、日租金、使用地点、租赁部门、租赁日期、退租日期、退租状态。

●设备报损赔偿（罚款）单

设备名称、规格型号、数量、单位、赔偿（罚款）金额、被罚部门.

●设备租赁日清日结单

节超部门、员工姓名、工号、金额、日期。

●设备赔偿（罚款）日清日结单

赔偿部门、员工姓名、工号、赔偿金额、日期。

租赁市场流程

5.7电力市场

每月根据生产任务,为各区队耗电量下达定额，使各区队能够在完成任务的情况下，节约用电，同其它市场一样，电力市场中的节超部分由区队自行分配实现日清日结.

●电力消耗定额单

生产量、生产日期、生产部门、电力定额.

●电力消耗考核单

生产量、生产日期、生产部门、电力定额、实耗电量、实耗金额、节超金额。

●电力消耗日清日结单

节超部门、节超金额、员工姓名、工号、金额、日期。

电力市场流程

目前尚不具备开设电力市场的前提下，按照原来的电费收取方式流程如下图：

电费缴纳流程

5。

8其它管理

5.8。

1设备报废

设备报废管理对设备报废提出申报、审批、报废以及固定资产剥离的全过程。

针对设备使用年限到期或已经损坏并且没有修复价值的设备，系统提供了设备报废的功能，根据用户的报废要求，系统将报废设备转入设备的报废台账，表明该设备不能再使用；针对企业财务管理中集中报废的习惯,为了能够实时反映设备的真实状态，系统提供了待废功能，将业务上实际不能使用等待报废的而当前财务尚不能报废的设备，提供用户通过待废处理来真实反映并跟踪设备状态.

5.8.2设备档案管理

设备档案管理能够将设备档案数据信息化，也可以对档案进行快速的查询、分类和检索。

设备档案管理中包括：

检修记录、设备历次事故记录、附属设备、技术资料等内容,对设备的维护、保养、修理落实到人头上，及时根据档案情况对设备建立大修计划、维护计划等,避免出现设备高强度工作,延长设备的使用周期和设备的利用率.

5。

8.3设备决策分析

主要功能是对历史数据进行汇总、挖掘，并通过各种分析模型进行分析。

如故障率分析、库存占有率分析、资金占有率分析、设备配件消耗分析、比价效益分析、效益率分析等等。

同时根据各单位需求编制各种统计表格，如查询计划执行情况、收入统计情况、矿管设备采购价格查询、设备消耗去向查询、库存动态信息查询等等。

以便管理人员掌握全方位信息，做出最佳决策。

通过对该设备的故障次数，故障原因等进行查询分析,得出如果降低设备故障的分析结果,以便领导作出相应的决策，提高设备使用寿命。

可以将系统中所有信息进行组织、分类，根据需要生成各种统计报表。

查询的各