山东省机关事业单位人事综合管理信息系统培训材料.doc

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山东省机关事业单位人事综合

管理信息系统

培训材料

目录

1 概述 3

2 系统的架构 3

2.1 部署结构 3

2.2 硬件结构 4

2.3 软件功能及业务结构 5

2.4 数据交换和共享 5

2.5 目标用户 5

2.6 运行环境需求 6

2.7 软件的获取和安装 6

2.8 软件自动升级 7

3 基础功能 7

3.1 信息维护 7

3.2 查询统计 7

3.3 办公辅助 8

3.4 用户管理 8

4 业务的架构 8

4.1 业务的理念 8

4.2 业务的种类 9

4.3 业务分层管理 9

4.4 业务的报批流程 10

4.5 业务具体处理过程 10

4.6 业务的联动 11

5 数据采集业务 11

5.1 基层单位业务处理 12

5.1.1 业务创建 12

5.1.2 新增人员、填写信息 14

5.1.3 业务报送 15

5.2 人社部门审批 17

5.2.1 业务审批 17

5.2.2 业务入库 19

6 事业单位人事管理 19

6.1 岗位设置 19

6.2 事业公开招聘 20

6.3 岗位聘用 21

7 公务员管理部分 21

7.1 参公单位及非领导职数管理 21

7.2 考试录用 21

7.3 公开遴选 22

7.4 公务员登记 22

7.5 其他相关功能 22

8 年度人事计划及人员增减和调配安置 23

8.1 年度人事计划 23

8.2 人员增减 23

8.3 调配安置业务 23

9 工资管理 24

9.1 业务种类 24

9.2 其他相关功能 25

1概述

《山东省机关事业单位人事综合管理信息系统》从2006年初开始研发，首先开发了数据采集及工资套改软件，用于机关事业单位机构人员信息的采集，并同步完成工资套改；通过收集汇总单位的采集数据，并经审核，实现省直及市级的中心数据库建设，同时完成各单位的工资套改工作。

2007年11月份，系统的网络版上线运行，网络版基于中心数据库实现对机关事业单位人事信息及业务的网络化管理。

当前，网络版系统已在省直、济南、烟台、临沂、威海、日照、菏泽获得成功应用。

l软件特点

网络管理，协同办公：

基层单位和人社部门通过网络协同业务处理，实现人事业务的网上申报和审批。

一级部署，多级使用：

系统只在省、市级人社部门部署，各级机关事业单位通过网络应用系统，市级系统中，市直和县区可实现分级管理。

分类设置，控制严格：

指标分关键指标和一般指标，对关键指标严格控制，修改必须通过业务上报，经人社部门审批通过后才能生效。

报审分离，职责分明：

业务由基层单位发起，信息填报、计算等由基层单位负责，人社主管部门仅负责审批，不能直接修改单位数据。

政策内嵌，计算方便：

系统内置全部工资变动政策和标准，可根据填报信息自动计算出工资待遇。

2系统的架构

2.1部署结构

系统采用全省集中数据库模式，统一建库、统一管理部署模式。

在省人社厅建立省中心数据库（配置数据库服务器及WEB服务器），在设区市人社局建立市中心数据库（配置数据库服务器及WEB服务器）。

省直单位通过省政府系统办公业务资源网直接连接到省中心数据库；市直单位及县（市、区）人社局作为终端按照授权通过全省政府系统办公业务资源网直接连接到市中心数据库；省中心数据库与市中心数据库实现定时连接。

总体结构示意图如下：

2.2硬件结构

系统需要采用高性能、高可靠性服务器作为数据库系统和应用系统服务器，采用MicrosoftWindowsServer2003及以上版本操作系统，MsSQLServer2005及以上版本数据库系统。

2.3软件功能及业务结构

2.4数据交换和共享

山东省机关事业单位人事管理信息统一平台每个数据中心又下属多个联网的基层单位客户。

这些数据中心和用户之间通过全省政府办公业务资源网进行数据共享和交换。

按规划要建成全省的机关事业单位机构及人员信息数据库，全省数据库要与省直及各地市数据中心定期交换数据。

2.5目标用户

2.6运行环境需求

客户机硬件环境

硬件配置

CPU

P4（或同档CPU）以上的微机

内存

推荐1G以上

硬盘

2G以上剩余空间

显示器

分辨率1024×768及以上

网络要求

接入政府办公专网

其它

CD-ROM、鼠标、网卡、打印机等

客户端软件环境

软件配置

操作系统

Windows2000/XP/2003/7/8

应用软件

网络防火墙、杀毒软件等

2.7软件的获取和安装

软件的安装文件会放到应用服务器上，各用户通过网络访问当地系统的服务网址，即可下载软件。

例如省直服务器地址为：

http:

//15.32.2.23，在浏览器中输入上述地址，在打开的WEB页面中，点击“山东省机关事业单位综合管理信息系统”即可下载软件安装。

安装时按系统提示一步步安装即可。

系统安装完毕后，在桌面上增加“机关事业单位人事综合管理信息系统”快捷方式，如下图所示。

双击快捷方式，即可运行系统。

2.8软件自动升级

每次软件开始运行时会自动检测最新版本，若需要升级会自动升级。

3基础功能

3.1信息维护

机构管理：

机构信息维护的功能是对单位、部门的信息进行维护，如单位的基本信息、调整变化信息、单位编制信息等。

功能主要包括新建单位、新建部门、搜索机构、次序调整、层次调整、名单组织、信息子集维护等功能。

信息采集完成后，单位的关键信息会影响待遇计算或统计，所以单位的关键信息一般由人社部门负责维护，不下放给单位。

人员管理：

对人员信息进行各种管理，主要包括人员类别管理、人员新增、人员删除、人员类别转换、人员信息维护、人员多媒体信息维护、人员排序、人员批量调转、人员查询、人员统计、人员名单管理、人员关键信息修改日志查询、人员信息导出等。

软件正常运行后人员的增和减、人员关键信息的修改都必须通过业务的形式进行处理。

3.2查询统计

综合查询：

系统提供综合查询，用户可以根据需要，自己灵活定义查询条件进行查询，还可把常用的查询存储成查询方案，日后可以直接调用。

可以将结果保存生成人员名单，已备重复使用。

简单统计：

系统中提供简单统计，用户可以根据需要，自己灵活定义统计条件，也可以把常用的统计存储成方案，日后可以直接调用。

统计结果可以以表格、图形方式来显示，还可以进行反查。

专项统计：

系统将常用的，且统计条件较为复杂的统计固化到系统中，用户不需设置统计条件，直接调用即可。

3.3办公辅助

花名册：

调出显示、打印、导出人员花名册也是干部管理工作中经常需要的一个功能，系统提供花名册制作模块，允许用户根据实际工作需要，随时制作需要的花名册。

登记表：

在系统各相关功能模块，依附于人员列表，可以随时调出人员的各种信息表格，作为人员信息显示的一种方式，并可将表格信息打印、导出为其它通用文件格式（如TXT、EXCEL、HTML）。

调出显示、打印、导出人员信息表格是管理工作中重要的一个功能，系统提供专业报表制作模块用于各种报表的制作，功能类似于EXCEL。

在线消息：

系统是网络系统，在线消息就是提供系统中用户间通信功能，各用户可通过在线消息进行文字交流或文件交换。

事务提醒：

事务提醒主要是指用户根据业务管理需要，自由设置让系统在某一指定的时间点或系统中满足某些条件时，为用户提供提醒信息，以提醒用户现在应该做什么工作。

3.4用户管理

用户管理主要功能是新建用户、删除用户、用户信息维护、系统权限设置、用户角色设置等。

用户信息包括：

用户名、用户信息描述、用户口令、用户隶属单位、用户角色、用户IP锁定等。

4业务的架构

4.1业务的理念

本系统将工作中的部分报批事项归结成业务的形式，基层单位应根据不同情况选做不同的业务，处理完业务后，将业务逐级上报给人事主管部门，经人事主管部门审批通过后完成报批工作。

每项工作移入软件管理都需要如下过程。

4.2业务的种类

系统中的业务种类分成单位业务、人员业务，如下图所示：

4.3业务分层管理

系统按照业务职能分级管理。

按照业务职能管理是指按照信息管理权限，不同的业务人员各自管理不同的信息和处理不同的业务。

分级管理是指系统在省、市、县不同级别人社部门采用分级管理，业务处理在本级范围内流转。

4.4业务的报批流程

基层单位发起业务，处理完业务后逐级上报，上报到人事主管部门后，业务根据流程设置，在各业务处室间流转，审核不通过，逐级退回，审核通过的业务进行入库，业务整个过程完成。

4.5业务具体处理过程

所有的业务采取统一的业务处理流程，业务由基层单位或主管单位发起，层层报批，最终由业务主管部门审批入库后生效，具体环节有创建、处理、逐级上报、审批、入库等环节，如下图所示。

4.6业务的联动

系统实现多种人事业务的顺畅衔接，前置环节审核过的信息，后续环节可直接利用，前置环节为后续环节负责。

通过人事业务处理的信息链，形成了相互协调配合的一体化工作机制。

5数据采集业务

首先由基层单位创建信息采集增人业务，目前系统提供以下三种人员信息采集业务：

（1）、在职人员信息采集

（2）、离（退）休人员信息采集

（3）、计划外人员信息采集

基层单位将业务处理好后上报到上一级主管部门单位初审，初审通过后上报到市（县、区）人社部门主管处室审批。

市（县、区）人社部门审批通过后，业务入库，采集的人员数据正式进入到信息库中，完成采集工作。

5.1 基层单位业务处理

5.1.1业务创建

基层单位登陆“山东省机关事业单位人事综合管理信息系统”后，打开软件主界面如下图所示：

点击主界面上面的‘’选择信息采集业务列表界面，如下图所示：

点击上图中“新业务”按钮，打开业务窗口如下图所示：

如采集在职人员信息，则选择“在职人员信息采集业务”，点击“下一步”选择增人业务单位，如下图所示：

选择业务单位“山东省设备检测中心”后（每个单位需要独立创建业务，如此人员入库后才能出现在具体单位下），点击“下一步”，确定业务变动月份，如下图所示：

点击“确定”按钮，

点击“是”完成业务创建。

5.1.2新增人员、填写信息

业务建立完成后，系统会自动进入到业务处理界面。

在工具栏中点“新增”按钮新增一人员，并在右边表格中填写人员相关信息，界面如下：

在右面的表格中分别填写采集人员的”基本信息一”“基本信息二”、“人员增加信息”、“机关人员职务信息”、“事业单位岗位聘用信息”、“工资信息”等。

录入信息完成后，可以通过工具栏中的对已填写信息进行校验，如填写信息正确，系统显示“校核通过”，如果填写信息有误系统会给出提示，用户根据提示进行修改。

提示窗口界面如下；

信息填写完整后，打印在职人员信息采集表（根据人社部门的要求确定是否打印），如下图所示：

5.1.3业务报送

若单位完成了各种人员信息采集业务的处理，可在业务列表界面上报业务，如下图所示：

点击工具栏“”按钮开始业务报送操作，打开单位选择窗口：

选择要上报的单位（默认状态上报所有单位）点击“下一步”打开业务选择窗口（如下图所示），选择要上报的业务。

系统自动校验每一上报业务，点击“下一步”继续

选择报送