物流管理系统.doc

物流管理系统.doc

《物流管理系统.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流管理系统.doc（52页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

物流管理系统

物流配送流程图:

一、货物入库

1．物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。

2．按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。

3．在货物正式入库前进行货物验收，主要是对要入库的货物进行核对处理，并对所入库货物进行统一编号（包括合同号、批号、入库日期等）。

4．然后进行库位分配，主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理，并产生货物库位清单。

5．库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。

6．对货物在仓库中，物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作，做到更有效的管理仓库。

二、运输配送

1．物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。

2．根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。

3．根据选好的因素由专人负责货物的调配处理，可分自动配货和人工配货，目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。

4．根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。

5．在安排好后，系统将根据货物所放地点（库位）情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。

6．承运人凭拣货清单到仓库提货，仓库那头做相应的出库处理。

7．装车完毕后，根据所送客户数打印出相应的送货单。

8．车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控，并做到信息及时沟通。

9．在货物到达目的地后，经受货方确认后，凭回单向物流配送中心确认。

10．产生所有需要的统计分析数据和财务结算，并产生应收款与应付款。

《仓储管理系统》

《仓储管理系统》适用于仓储企业、储运公司、大型仓储配送中心等，它主要包括客户管理、收货管理、出货管理、货物管理、库存管理、结算管理、基本信息维护、系统管理、系统维护等九大模块。

该系统完全基于Internet技术，并支持多国语言。

仓储管理系统流程图:

仓储配送子系统流程图:

目录

一、客户管理

1．客户基本信息管理2．信用管理3．合同管理4．客户查询

二、收货管理

1.受理方式2.订单类型3.入库方式4.货物验收

5．收货单打印6．库位分配7．库位清单打印8．预入库确认

9．直接入库处理

三、出货管理

1．出库类型2．货物调配3．拣货清单打印4．拣货处理

5．预出库调整6．预出库确认7．直接出库处理8．送货单打印

四、货物管理

1．产品等级转换2．计量单位转换

3．货物包装

4．库存查询

5．保质期管理6．安全库存管理7．批号管理8．箱号管理

9．条形码管理10．库存台帐

五、库存管理

1．调整处理2．内拨处理3．盘点处理4．退货处理

5．调换处理6．包装处理7．报废处理

六、结算管理

1．费用种类2．结算方式3．收款处理4．付款处理

5．应收款查询6．应付款查询7．客户业绩查询8．客户业绩统计

七、基本信息维护

八、系统管理

1．用户管理2．工作组管理3．权限管理4．密码修改

5．屏幕保护

九、系统维护

1．数据备份2．数据恢复3．数据年初始化4．历史查询数据

5．数据优化6．数据传送

一、客户管理

　　"客户管理"模块是对客户的基本信息、信用、合同、应收款、应付款、业绩等进行管理，主要包括客户基本信息管理、信用管理、合同管理、客户查询等功能。

　　1．客户基本信息管理

　　对客户的背景、基本信息等详细资料进行录入登记，并根据业务的不同需要进行分类归档。

　　2．信用管理

　　根据不同的客户背景和业务的合作情况对客户进行评估并给予相应的信誉额度和信誉期限。

　　3．合同管理与上游和下游客户签定的各种费用收入和费用支出合同进行录入、管理、查询、修改等。

合同类型主要包括以下几大类：

（1）运输合同

（2）非包仓合同

　　（3）包仓合同

　　（4）物流服务合同

　　（5）码头租赁合同

　　（6）设备出租合同

　　（7）提供劳务合同

　　（8）期货合同

　　4．客户查询对客户的各项费用、业绩、订单等进行统计查询，主要包括客户费用收入、支出明细表，客户应收款明细表、客户订单明细表、客户业务汇总表等。

二、收货管理

　　该模块是处理客户的各种收货指令及提供相应的查询服务，主要功能有受理方式、订单类型、入库方式、货物验收、库位分配、收货查询。

　　1.受理方式

　　可接受各种方式进行业务受理。

　　直接受理电话受理传真受理Email受理网上受理

　　2.订单类型

　　可处理多种不同的业务类型，如：

　　先入库，再配送处理

　　先提货，再入库，再配送处理

　　先提货，再入库处理

　　直接配送处理租用仓库处理

　　3.入库方式

　　根据进货方式的不同可分为：

　　一次性入库分批入库

　　4.货物验收

　　验收内容主要有货主、货物名称、规格、货物等级、接收数量、破损数量、搁置数量、货物重量、货物体积、生产日期等。

　　5．收货单打印

　　该功能是打印出收货单据。

单据内容有：

收货日期、订单号、收货流水号、客户、客户通知编号、货物代码、货物名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、搁置数量、生产日期、货物重量、货物体积等内容。

　　6．库位分配

　　对要入库的货物进行库位分配，分配原则有两种，按货物分配库位和按库位分配货物。

（1）按货物分配库位

　　根据货主、货物的尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素，以及库位的尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素，自动的从库位中找出合适的库位。

（2）按库位分配货物

　　根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货物尺寸、体积、重量、货物等级和保管等级等货物因素，自动的从货物清单中选出合适的货物。

　　系统分配库位时。

根据分配方式的不同，可分为人工分配和自动分配两种。

　　●人工分配：

人为的分配库位，电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的使用情况。

　　●自动分配：

按库位使用情况，体积、重量及优化分配原则的优先级，自动排出货物的安排库位。

（具体分配可能还要与其它实际情况有关）

　　7．库位清单打印　

　　根据预先安排的库位，打印出货物库位清单，以便保管员对号入库。

其主要内容：

客户、订单号、货物、规格、批号、库位、数量、实际入库数量等信息。

　　8．预入库确认

　　当所有的货物已经入库后，按库位清单的实际入库数量进行入库确认。

同时，把预入库类型由预定入库改成销售入库。

　　9．直接入库处理

　　为了操作上的简便，根据实际情况有些货物可经验收后不作库位分配，而直接进行入库处理。

三、出货管理

　　"出货管理"模块是对货物的出库进行处理，主要有出库类型、货物调配、拣货清单打印、拣货处理、预出库调整、预出库确认、直接出库处理、送货单打印等功能。

　　1．出库类型

　　根据出库目的的不同可分为：

（1）预定出库

（2）预拣出库（3）销售出库（4）领用出库（5）抽样出库（6）调整出库（7）内拨出库（8）盘点出库（9）退货出库（10）调换出库（11）包装出库（12）报废出库

　　2．货物调配

　　根据发货通知单对货物进行调配处理，即从不同的仓库进行合理的拣货处理。

根据处理方法可分为人工调配和自动调配两种。

（1）人工调配：

按照先进先出（批号或生产日期）及路线原则，人工安排货物的出库情况。

（2）自动调配：

严格的按照先进先出的原则（批号或生产日期），自动安排货物的出库情况。

　　3．拣货清单打印

　　该功能是打印出预出库的货物库位清单。

根据清单用途，可分为外部拣货清单和内容拣货清单两种。

（1）外部拣货清单：

主要给承运人的拣货清单，目的是告诉承运人到哪几个仓库去提货。

其内容有：

承运人、客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。

（2）内部拣货清单：

主要给内部操作人员的拣货清单，可以同时处理多家客户的拣货情况。

其内容有：

客户、仓库、货物、规格、数量、单位等信息。

　　4．拣货处理

　　该功能是把预出库的货物从原库位拣货到拣货区，以便提高出库的工作效率。

拣货条件可按出库日期、仓库、客户、货物等内容进行查询。

　　5．预出库调整

　　在把货物从存储区转移到拣货区时才发现操作失误时，按先进先出法原则把该货物退回存储区。

　　6．预出库确认

　　当承运车辆来提货时，根据该车辆的货物配载情况，从拣货区出库，做真正出库处理。

　　7．直接出库处理

　　针对某些客户的要求，为了操作上的简便，可根据实际情况对有些货物不经调配而直接进行出库处理。

　　8．送货单打印

　　该功能是根据不同客户打印出货物配送单。

其内容有：

出库日期、单据编号、客户、联系人、联系电话、受货人、受货人地址、联系人、联系电话、承运人、承运车辆、出库仓别、货物、批号、数量、单位等。

四、货物管理

　　"货物管理"模块是对货物各种状况进行管理，主要包括产品登记转换、计量单位转换、货物包装、库存查询、保质期管理、条形码管理、安全库存控制、批号管理、箱号管理、库存台帐等功能。

　　1．产品等级转换

　　在产品的等级发生变化时则要进行等级的转换，如"正品"转换成"次品"。

　　2．计量单位转换

　　为了计算上的方便有时需对计量单位进行转换，大单位可转换成小单位，小单位可转换成大单位，如"支"转换成"箱"。

　　3．货物包装

　　对原有货物进行拆分、组合、再包装处理，以满足客户的不同需要。

　　4．库存查询

　　按日期、客户、货物、等级、仓库等条件查询库存，按功能分：

（1）库存汇总表主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、单位、上期接转、本期增加、本期减少、本期库存等。

（2）库存明细表主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、批号、入库日期、入库编号、入库类型、数量、单位等。

　　（3）库存动态汇总表主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、上期接转、各种入库类型汇总、各种出库类型汇总、本期库存。

　　（4）库存动态明细表主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、批号、入库类型、数量、单位。

，　（5）客户销售汇总表主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、出库类型、数量、单位。

　　（6）客户销售明细表主要内容有：

客户、仓别、日期、货物、规格、批号、出库类型、数量、单位、承运车辆。

　　5．保质期管理

　　按客户、货物、仓库、保质期余数等条件来查询库存汇总量及库存明细量。

（1）库存汇总量主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、数量、单位等。

（2）库存明细量主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、入库日期、入库编号、数量、单位等。

　　6．安全库存管理

　　按客户、货物、仓库及安全库存等条件来查询货物的安全库存情况。

　　主要内容有：

客户、仓别、货物、规格、单位、现存数量、库存最小量、库存最大量等。

　　7．批号管理

　　按客户、货物、仓库及批号等条件来查询货物的库存汇总表、库存明细表、入库明细表、出库明细表等。

（1）库存汇总表主要内容有：

客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量等。

（2）库存明细表主要内容有：

客户、仓别、批号、货物、规格、单位、数量、入库日期、入库编号、入库类型等。

　　（3）