沙盘制作招标文件西夏万达广场.docx

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沙盘制作招标文件西夏万达广场

银川西夏万达广场沙盘制作招标文件

编号：

ZB-YCXX-XX-2012-004

银川西夏万达广场有限公司

2012年9月

第一章、投标须知

招标人

银川西夏万达广场有限公司

项目名称

银川西夏万达广场项目

服务内容

银川西夏万达广场沙盘制作

合作方式

见合同约定

品质要求

优良

服务时间

见合同约定

参与单位资质

详见招标文件内容

资金来源

见投标须知

招标文件

发放时间

2012年9月24日

发放方式

网络领取

发放地点

银川市金凤区尹家渠北街韦司德商务中心4F策划部

投标文件递交

银川西夏万达广场有限公司营销部

截止时间

2012年9月24日

联系人

王鹏程

联系电话及传真

691705

评标完成时间及地点

银川市金凤区尹家渠北街韦司德商务中心4F会议室

方案提交方式

打印文本密封，其中技术标和商务标分别密封，并须提供电子版本密封。

投标文件根据类别均以文本或图片形式提供，一套正本三套副本和一套电子文本。

答疑时间

2012年9月24日

开标时间及地点

2012年9月25日上午10:

00银川市金凤区尹家渠北街韦司德商务中心4F会议室

稽查举报

大连万达商业地产股份有限公司审计部：

投诉电话：

传真：

；

（任何认为在招标过程中存在不公平、不公正、不守信、不科学的单位及个人可拨打此投诉电话。

）

标的

银川西夏万达广场项目沙盘制作招标

4、

1）

一、项目介绍

1、项目名称：

【银川西夏万达广场项目】

2、项目地址：

银川西夏万达广场项目位于银川西夏万达广场位于银川市西夏区金波北街以东、怀远东路以北、青山巷以西。

3、项目概况：

银川西夏万达广场项目总建筑面积62.45万平米,其中持有物业建筑面积为14万平米,销售住宅建筑面积为28.5万平米，销售公寓建筑面积为13.65万平米，销售商铺建筑面积为6万平米，销售车位为800个。

4、项目市场定位：

银川西夏万达广场项目：

根据目前银川市场情况，以更加成熟的商业模式打造全新的商业氛围。

建立便捷、舒适、时尚的高端城市生活主场。

5、项目目标客户群体：

1、以城市中高收入群体为主。

2、部分都市白领阶层和喜欢便利快捷的都市生活的时尚青年群体。

3、投资类客户（商铺、写字楼、公寓）主要表现在看好项目所在区域的潜在价值，而投资相关物业。

4、以居住为主要购买目的首次改善型人群。

包括银川企事业单位的员工。

三、投标费用

参与本次投标的一切费用由各公司自行负责。

5、投标保证金

6、

　　　1、本次投标保证金壹万元人民币，投标人必须在领取招标文件前将投标保证金汇入招标人指定的账户，并由招标人财务部门确认。

　　开户名称：

银川西夏万达广场有限公司

　　　开户银行：

中国银行银川市新城支行

　　　账号：

1

　　　2、招标人与中标单位签订合同后15个工作日内，向所有投标人无息退还投标保证金（如已交纳）。

　　　3、如投标人有下列情况，将被没收投标保证金：

　　　3.1陪标、弄虚作假、违反交易行为的；

　　　3.2投标人在投标有效期内提交投标文件，其后撤回其投标文件的；

　　　3.3中标后未能在规定期限内签署合同的；

　　　3.4中标后提出招标人不能接受的其它条件，使合同无法签订的。

五、投标单位资格

（一）、参加投标的单位必须是独立法人单位，且注册资金不少于30万元人民币，如投标单位代表不是法定代表人，还须持有《法人代表授权书》（详统一格式）。

（二）、参与单位需提交的文件应包括：

参与单位法律地位有关的原始文件的副本，包括营业执照、代理授权证明文件和公司业绩资料、法定代表人资格证书（或授权委托书）原件及复印件等。

（三）、承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。

六、投标文件编制

（一）投标文件的语言

投标文件及投标人与投标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

（二）投标文件的组成

1、开标一览表

2、投标书

3、技术文本及电子文件

4、法定代表人资格证明书

5、授权委托书

6、营业执照副本及相关资料

7、企业相关资格、工作业绩说明资料（需提供相关合同复印件为证）

8、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历

9、制作工期计划

10、报价清单（需注明项目整体沙盘、城市商业街模型、区域模型、单体户型模型的单价及决价）

（三）标书制作要求

1、标书应有详细的目录。

2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。

3、不接受活页装订。

（四）投标有效期

1、投标有效期为招标人发出招标文件日至投标截止日。

2、在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。

投标人须以书面形式予以答复。

（五）投标文件的签署

1、投标文件明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，技术标和商务标分开装订。

商务标加盖法人单位公章，并由投标人法定代表人（或委托代理人）亲自签署或加盖法定代表人（或委托代理人）印鉴。

3、全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些涂改或行间插字是根据招标人的指示进行的。

若根据招标人的指示进行修改，则修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。

（六）投标报价原则

1、投标报价是招标文件所确定的招标内容内的全部工作内容的价格体现。

2、投标报价方式：

可根据招标文件中规定的报价表格式进行报价。

3、投标报价是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现，包括但不限于：

模型的制作、组装、现场安装、运输、运输保险、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。

4、投标报价方式、结算方式：

可根据投标文件中规定的报价表格式进行报价以及合同中约定的结算方式进行付款结算，如有不同意见可在投标文件中的报价表中另行明确，但将作为评标参考依据之一。

七、招标文件的修改

（一）、在本次投标截止日期前，投标单位都可能会收到我司要求调整招投标内容的补充通知。

（二）、补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的部分，对投标单位起同等约束作用。

（三）、为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去，我司可能将酌情延长递交投标文件的截止日期。

具体时间将在补充通知中写明。

（四）投标文件的语言

投标文件及投标人与发包人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

八、开标

1、招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标。

2、开标会议由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，是否按要求提交投标承诺书，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。

但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。

3、投标人须派法定代表人（或委托代理人）持营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业法定代表人资格证明书（或授权委托书）；项目经理持项目经理证原件、身份证参加开标仪式。

投标人有下列情况之一者，其投标视为无效（即废标）：

2）投标文件未按规定密封；

3）

4）经济标无投标人公章及其法定代表人（或者授权委托人）印鉴（或签字）的；经济标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的；

5）

6）投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；

7）

8）投标截止时间以后送达的投标文件；

9）

10）投标人未按规定派法定代表人（或委托代理人）持营业执照副本原件、资质等级证书副本原件、企业代表人资格证明书（或授权委托书）；项目经理未到或未持项目经理证原件、身份证参加开标仪式的；

11）

12）投标人串通投标抬高或压低报价的；

13）

14）投标人未按招标文件要求向招标人提交投标承诺函的；

15）

16）项目主设计师与资格预审文件不符的；

17）

18）投标书中出现两个以上投标报价（截标前，投标人对投标书价格的有效修改不受此限制）；投标人对同一招标项目递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效的；

19）

20）投标人未能按要求提交投标保证金；

21）

22）投标人拒绝承担部分设计工作，提出与招标文件相悖的要求或对招标文件有重要保留；

23）

24）根据本招标文件规定或《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规规定应视为废标的其他情形。

25）

4、招标人当众宣布核查结果，并宣读有效投标的单位名称、投标文件。

九、评标

（一）、评标工作

1、评标工作由招标人依法组建的评标委员会组织进行。

2、在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作废标处理。

3、投标人在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及决标过程中，除非根据招标小组的要求，投标人不得主动与招标人和招标小组的任何成员接触，不得有任何游说、贿赂等影响招标小组成员公正和客观地进行评标地行为。

对招标人施加影响的任何企图和行为，都可以导致其被取消竞标资格并强制退出投标。

（二）评标原则和评标办法

1、评标原则

1.1公开、公平、公正及诚实守信

1.2科学合理

1.3反不正当竞争

1.4贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则

1.5具体评标标准按《中华人民共和国招标投标法》第41条第

（二）项的规定执行。

2、评标内容

2.1投标文件符合性及完整性评审

2.2投标人资历及经验评审

2.3投标人服务表现能力评审

2.4投标人合作计划评审

2.5投标人投标价格评审

3、评标程序及办法

本次招标用综合评分法（按评审得分计）确定中标单位，分商务标和技术标两项，商务标权重系数40%，技术标权重系数60%，具体评标方法下：

3.1招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定，对投标人的投标文件是否应当受理进行审查，然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。

3.2符合性及完整性评审：

每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审，对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。

3.3对于通过符合性及完整性评审的投标文件，投标人对投标方案进行讲述后，招标小组针对各投标文件的技术标进行评审打分，并对投标人由高至低进行排序，技术标评审时不得拆封并宣读商务标报价。

3.4技术标评审完成后，由招标小组拆封并宣读商务标报价，招标小组针对各投标文件的商务标进行评审打分，并对投标人由高至低进行排序。

3.5招标小组最终根据下述评标办法的规定，按照得分从高至低的顺序从中标候选人中选定中标单位。

商务评标办法

银川万达西夏广场模型制作招标评分表（商务标）

项目名称

【填写投标人名称】

【填写投标人名称】

【填写投标人名称】

【填写投标人名称】

各投标人报价

各投标人得分C

（分值=（1-︱Qi-Q︱/Q）X100（满分100分）其中Q为最低合理报价，Qi为投标报价）

分数合计A

（实际得分=各投标人得分C×40%）

评委签字

1、得分规则：

（商务标满分为40分，具体计算方法为：

分数合计A作为评标依据，保留小数点后两位，采用四舍五入方法记分）

2、恶意竞争——低于市场行情，不具备履行合同的价格，经招标小组商议后最终确认属于恶意竞争的，给予该项0分。

技术标评标办法

西夏万达广场模型制作招标评分表（技术标）

项目名称

权重％

评分标准

满分分值

公司名称

公司名称

公司名称

公司名称

实际得分

技术实力（竞标方案、设计效果）

50

方案

创新方案

15分

普通方案

10分

模型材质

10分

成功案例

视具体情况打分

5分

公司实力

5分

售后服务

5分

消防安防

低于标准0分；

符合标准0-5分；

高于标准5-10分

10分

分数合计B

评委签名

1、1、得分规则：

（技术标满分为60分，具体计算方法为：

分数合计B作为评标依据，保留小数点后两位，采用四舍五入方法记分）；

2、

3、评分依据：

（安防消防满分为10分，评标具体计算方法为：

以参与投标公司提供的主辅材料样品<样品上应标注投标单位名称、工程名称、材料规格型号等信息，并加盖投标单位公章，黏贴牢固>及检测报告与《万达集团营销沙盘制作技术规范》的一致性为评标依据。

4、

商务标、技术标评分汇总表

标段

标准分值

公司名称

公司名称

公司名称

公司名称

商务标（A）

40分

技术标（B）

60分

评定分值（A+B）

100分

评委签名

十、答疑

1、若对投标文件内的有关内容存有疑问，招标小组会以书面或答辩形式向该投标人提出质疑，并要求其做出书面或答辩式澄清。

2、质疑或答辩由招标小组全体成员参加。

3、质询或答辩应作书面记录，评标委员会成员及投标人应在记录上签字确认。

十一、合同授予

（一）、合同授予标准

1、招标人将把合同授予评分额最高的中标单位。

2、招标人在确定中标单位前的任何时候有权接受或拒绝任何投标，或宣布投标程序无效，并对由此引起的任何事件，不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

3、合同书在回标时不必加盖公章，待正式签订时填写或加盖公章。

（二）、中标通知书

1、确定出中标单位后，招标人将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。

在该通知书（以下合同条件中称“中标通知书”）中明确告知中标单位有关合同签订的日期、地点。

2、中标通知书将成为合同的组成部份。

3、招标人将及时将未中标的结果通知其他投标人,并不做任何的解释，所有投标人均对此无异议。

4、中标单位须按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或委托代理人前往与招标人签订合同。

5、如中标单位不能满足上述要求，则其所获中标资格可以被取消，且所交纳的投标保证金不予退还（如已交纳）。

这种情况下，招标人有权将其他有效投标文件中获得招标小组最高评分的投标人作为中标单位，或重新招标。

26）

第二章合同条款及附件

银川万达西夏广场广场营销沙盘

定制合同

合同编号：

【】

甲方（定制人）：

【银川万达西夏广场有限公司】

乙方（承揽人）：

【】

根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规，甲乙双方在平等互信的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方设计、制作、安装沙盘等事宜达成如下协议，以期共同遵守：

一、沙盘名称及有关内容

1、银川万达西夏广场区域沙盘

范围：

东至【庆丰路】、南至【和平路】、西至【民祥园路】、北至【黄山路】（确切范围待定）；尺寸：

【6】×【8】m；数量：

【1】套。

2、银川万达西夏广场（住宅/商铺）户型沙盘

住宅户型沙盘，比例：

建筑1:

【30】；尺寸：

【0.5】×【0.5】m；数量：

【5】套；

商铺户型沙盘，比例：

建筑1:

【30】；尺寸：

【1】×【1】m；数量：

【1】套；

5.设计及制作依据

5.1《万达集团营销沙盘服务合作规范》【附件01】；

5.2《万达集团营销沙盘制作技术规范》【附件02】；

5.3《沙盘制作基础指标确认单》【附件03B】；

5.4《沙盘制作资料清单》【附件03C】；

5.5甲方提供的其它照片、图纸和文字资料；

5.6国家相关规范及标准。

二、甲方权利与义务

2.1资料交付义务

2.1.1【】年【】月【】日前，甲方向乙方签发《沙盘基础指标确认单》，并随附《沙盘制作资料清单》；

2.1.2甲方须按照《沙盘制作资料清单》如期提供相关制作资料。

2.2产品检验

按《万达集团营销沙盘服务合作规范》的相关规定，甲方将对沙盘制作过程进行阶段性审查检验。

甲方在提前5个工作日通知后，将派员到乙方所在地按本合同及其附件约定检验沙盘，如有质量问题，甲方应以书面方式提出。

产品检验不是交货验收，甲方未提出问题的，不影响甲方根据本合同的约定在乙方交货时进行验收，乙方不得以此主张产品已通过甲方验收。

乙方应按甲方提出的意见对沙盘审查中，发现展示效果、安防消防、产品质量等问题进行整改。

2.3交货验收

乙方应按本合同的约定完成沙盘的安装和调试。

沙盘安装到位后，甲方应及时组织沙盘测试验收。

如甲方发现问题，甲方应及时向乙方提出，乙方应按甲方的要求完成整改。

沙盘按本合同附件1《万达集团营销沙盘服务合作规范》约定的程序经甲方及甲方上级部门内部审查通过，且甲乙双方签署《沙盘交付使用确认单》（附件03F）当日，视为乙方完工。

并取得允许交付使用的书面文件后方视为通过甲方的验收。

乙方提交《沙盘使用确认单》同时，应向甲方提供《沙盘安全技术承诺书》及《沙盘主辅材检测报告复印件》（按技术规范要求对沙盘3项主辅材进行检测）。

如前述检测报告的签发日期距完工当日超过3个月的，乙方应重新制作报告。

2.4如约付款

在乙方如约完成产品交付、质量整改及相关服务且通过甲方验收的前提下，甲方按照合同约定支付相应款项。

2.5知识产权

甲方对沙盘及相关的文件资料享有全部知识产权，乙方不得将本沙盘及因为本项委托所获取的与甲方有关的所有资料、文件、信息等内容对外传播。

乙方的本项保密义务是长期的，不因本合同解除或执行完毕而终止。

三、乙方权利与义务

3.1制作安装调试期限

乙方的沙盘制作工期按甲方签发的《沙盘制作基础指标确认单》确定。

乙方应当在上述确定期限内，完成沙盘制作，运送至甲方指定地点安装并调试完毕，同时将其交由甲方验收。

甲乙双方签署的《沙盘交付使用确认单》是乙方完工的唯一凭证。

3.2设计、制作及安装义务

3.2.1乙方的设计方案中必须包括《沙盘强弱电系统图》【附件06】文件。

3.2.2乙方对沙盘的制作及维护，必须符合《沙盘强弱电系统图》。

3.2.3乙方对沙盘的用料、设计、制作及维护，必须严格按《万达集团营销沙盘制作技术规范》及《万达集团营销沙盘服务合作规范》的要求执行。

3.2.4乙方同时保证对沙盘的用料、设计、制作、安装及维护，同样符合国家及地方相关规范及标准，且乙方必须保证其沙盘的材料及制作工艺、方法等均不存在任何质量及安全问题；本合同及其附件中与国家和地方相关规范和标准有冲突的，以较高质量和安全标准为准；

3.2.5乙方必须确保沙盘质量、安防和消防安全。

3.2.6乙方必须按建筑行业通行标准，理解甲方所提供的资料，并按资料进行制作。

3.2.7乙方必须在开始制作前提供主材样板，经甲方认可并封样后开始制作。

3.2.8乙方应对甲方提出的质量异议，在合同约定范围内对沙盘进行整改，且不得延长工期。

3.2.9甲方对沙盘的验收及验收确认等，不减免乙方对本合同项下沙盘所应承担的质量及安全责任。

3.2.10乙方承诺沙盘可每日24小时持续通电使用，且确保安全、无问题。

3.2.11乙方负责将制作完成的沙盘运抵甲方指定的现场，并负责沙盘的现场安装和试运行，确保沙盘功能齐备、运转无误。

3.3日常维保和延保

3.3.1乙方必须提供《沙盘日常使用及常规维护说明书》，并且对甲方工作人员进行沙盘基本操作及常规维护的培训。

3.3.2从沙盘运抵甲方管辖场所时起，乙方必须委派专业人员，至少每月一次，对沙盘结构安全、消防安全、电气安全、展示效果及表面清洁进行日常维保，直至沙盘运离甲方管辖场所并销毁之日止。

3.3.3在沙盘运抵甲方管辖场所并经甲方验收通过后一年内（及质保期），乙方免费提供日常维保服务；一年后如甲方需乙方继续提供沙盘延保服务的，乙方应予提供但甲方须向乙方支付【】元/月（含乙方在同一项目中制作的所有沙盘）的延保费用。

3.3.4在正常质保期和延保期内，乙方应在接到甲方通知之日起【10】日内负责修复。

对于因质量问题或甲方正常使用情况下发生的损坏，在质保期内乙方免费维修并承担维修所需的器件、材料费用；在延保期内，甲方按照本合同的约定的价格支付延保费用。

3.3.5在正常质保期和延保期内，乙方各为甲方提供每沙盘两次免费拆装和搬迁服务，乙方重新安装后的沙盘应符合本合同约定的质量和安全等规格和要求，如果有损坏，乙方免费负责修复。

3.3.6使用中的维护（元器件更换、线路维护等）应有合同各方签字确认记录资料，以确保可追溯性。

3.4知识产权及保密义务

3.4.1乙方为甲方提供产品和服务的过程中，不得侵犯他人知识产权和其它合法权益，否则乙方应承担全部责任。

3.4.2乙方未经甲方许可，不得自行复制或者保留