会议承办协议书.docx
《会议承办协议书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议承办协议书.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会议承办协议书
会议包办协议书
篇一：
会务活动包办协议
会务活动包办协议
甲方：
乙方：
甲乙两方依据《中华人民共和国合同法》及有关的法律法例，在同样、自发
原则下经友善磋商，就乙方包办/代理甲方“皖粤乡友会2021年迎新春团拜见”有关事宜达成以下协议，甲乙两方共同恪守执行。
1、会议名称、时间和地址
1.1甲方拜托乙方包办“皖粤乡友会2021年迎新春团拜见”。
1.2会议时间：
2021年1月15日上午9:
00——下午15:
00。
1.3会议地址：
广州白云国际会议中心。
2、乙方包办/代理的详细事项
2.1礼仪及招待
2.2基本物质
2.3美工设计
2.4印制物质
2.5活动执行策划与兼顾
2.6执行总导演
2.7会场部署
2.8视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）
3、乙方包办/代理项目细节
3.1礼仪及招待
乙方供给知足会议招待要求的礼仪人员和部分工作人员，达成甲方参
会人员的签到、席位安排、资料发放、见告参会人员会议注意事项等有关工作。
礼仪及招待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
第1页共12页
为甲方参会人员供给交通路线引导方案，泊车票兼顾及其余相应的接
待和引导工作。
礼仪人员花费须由甲方另行肩负，不包含在服务费中，详细价钱乙方
需与甲方商讨确立。
乙方在会议现场供给工作人员三人，花费包含在服务费中。
3.2基本物质
基本物质包含布场物质、保证会议正常进行的各样物质（详见物质清单）
3.3美工设计
美工设计包含以下内容：
邀请函（请帖），1月9日设计达成
舞台背景、签到背景，1月12日设计达成
横幅、易拉宝、主持台kt板，1月12日设计达成
资料袋，1月10日设计达成
抽奖券，1月12日设计达成
不干胶胸贴，1月12日设计达成
3.4印制物质
需印制的物质包含：
邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料
袋、抽奖券、不干胶胸贴等，所有印制物质由乙方负责，甲方须此外支付印制费
用，详细价钱见物质估算表（1月12日达成）。
3.5活动执行策划与兼顾
达成先期策划、流程设计、物质清单、工作计划表、人员安排表、基
本估算等各项工作
兼顾筹办工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行
3.6执行总导演
乙方供给执行总导演一人，负责指挥和兼顾现场所有工作
主要包含：
主持兼顾，包含主持人确立和主持词草拟，手卡制作
节目兼顾
第2页共12页
礼仪兼顾
道具兼顾
登台发言、抽奖、颁奖等贵宾兼顾
流程兼顾
各小组人员调动
3.7会场部署
乙方须于2021年1月14日晚达成所有会场部署，并请甲方查收。
主要包
括：
招待、引导、签各处部署
舞台部署
席位部署
其余装修部署
3.8视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）
乙方差遣人员现场摄像，专业摄像机两台，每台装备一名专业摄像师。
摄制
达成后进行后期剪辑制作，达成本次活动视频资料整理。
本部分花费须由甲方另行
肩负，详细价钱乙方须与甲方磋商确立。
3.9服务花费事项
在乙方顺利达成以上包办/代理事项前提下，除协议中规定的专项支付花费
外，甲方须支付乙方服务花费元（￥元）。
4、财务结算
两方签订本合同后个工作日内，甲方须向乙方缴纳预支款人民币
（￥元）；余款约（￥元）在活动结束后天内付讫。
如甲方使用支票付款，请
提早7天付款。
支付方式：
□现金□支票□银行转账。
公司名称：
开户银行：
账号：
5.
第3页共12页
甲方的权益义务
5.1监察乙方包办会议的进度和质量。
5.2辅助乙方达成合同商定的会议包办工作。
5.3按合同商定向乙方支付价款。
5.4本合同商定的其余权益和义务。
5.5踊跃配合乙方工作，达成筹办工作所分派的事项；别的，活动现场需配
备工作人员二十名。
6.
乙方的权益义务
6.1乙方应严格按本合同商定达成会议包办工作。
6.2未经甲方书面赞同，乙方不得将会议包办工作交由第三人达成。
6.3乙方有义务妥当保存与会议有关的资料。
6.4要求甲方按合同商定支付价款。
6.5本合同商定的其余权益和义务。
7、违约责任
7.1甲乙两方任何一方未执行本协议或执行本协议不切合规定应肩负相应的
违约责任。
7.2一方的违约行为,损害对方合法权益的,受害方有权恳求补偿；甲乙两方
都违犯协议,各自肩负相应的违约责任。
7.3两方均不得一方面停止本协议，在协议有效时期内,若一方无正当原由终
止和对方的合作,违约方须肩负由此给对方带来的经济损失。
8、争议的解决方式
本合同在执行中如发生争议，两方应磋商解决，磋商不行，可向合同签订地
即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。
9、合同效劳
9.1甲、乙两方对本合同上述内容均无异议，盖印奏效后甲乙两方各执一
份，拥有同样效劳。
若有未尽事宜，由两方进一步磋商解决。
本合同附件与本合同
拥有同样法律效劳。
第4页共12页
9.2本备忘有效期自合作两方署名盖印之日起奏效,至2021年1月20日终
止。
甲方（盖印）：
乙方（盖印）:
办公地址：
办公地址：
甲方代表：
乙方代表：
联系电话：
传真：
签约时间：
年代联系电话：
传真：
签约时间：
年代日日
篇二：
会议包办代理合同
会议包办代理合同
甲方（拜托方）：
乙方（包办方）：
经甲乙两方磋商，就会议事宜达成以下协议，两方共同恪守执行。
一、会议地址、时间、座席：
甲方主办的会议交由乙方包办。
会议地址是市委党校学术报告厅，会议时间2021年4月17日至2021年4月18日。
主会场安排座席位300人。
依据甲方人员
到会，乙方可安排加座。
二、乙方供给以下会议服务：
1、礼仪及招待
乙方供给2名服务人员，配合甲方来人会议时期的引导与见告工作，建立标
识（甲方供给公司或行业表记，乙方制作），乙方供给一条招待热线电话，保障甲
方会议时期的人员联系与咨询工作，联系电话为：
联系人：
马老师。
为便于会议
正常举行，甲方到会后，因主要负责核查进入会场人员身份。
2、会场部署与要求
按甲方要求，乙方为甲方会议供给条幅悬挂，会场桌椅摆放，主席台导引牌制作工作，饮水机由乙方免费供给。
会场多媒体设备，甲方需要使用，由乙方负责设备保护与技术支持。
甲方人员如因操作不妥破坏设备，所有由甲方负责补偿。
第5页共12页
3、会议交通
甲方如需机场接送、会议平时运输服务等，需提早一日前向乙方咨询收费标
准与服务方式，达成协议后，乙方同期可供给以上服务。
4、会议餐饮安排
两方确认后，会议时期与会人员就餐地址由乙方预约，通知甲方就餐人员，
此中中餐与晚饭就餐人数许多于100人次，就餐标准为每人每餐25元。
早饭餐标
为10元/人，会议供给的餐饮不含酒水，会议人员凭乙方发放的就餐票就餐。
5、会议代表住宿安排
会议代表的住宿由乙方就近给联系，住宿标准为：
标准间，每间住宿收费
为：
125元。
每人每床每日标准为：
65元，两天每人每床标准为：
125元。
因甲方住宿人员许多，会议代表会分别安排几处住宿地址，设备会有所差异。
6、其余服务安排
甲方如需其余服务安排，请提早一日向乙方提出，经磋商，两方确认后，乙
方会准时供给相应服务内容。
三、会议代理花费支付标准与方法
1、会场租用费￥5000元，使用时间：
2021年4月17、18日两天。
甲方于使用前三日，向乙方支付人民币￥20元作为预定金。
待甲方出席后，于2021年4月
17日当日向乙方结算支付人民币￥20元。
会议18日结束下午3点前，向乙方结算
支付节余人民币￥1000元。
2、会议代表费餐依据实质用餐人数计算，每餐按10位一桌起算，假如到会
人员不足一桌开餐标准的，乙方有权安排加位。
甲方会议用餐人员，由乙方提早一
日一致收取两天会议用餐花费，所收花费，不论参会人员能否就餐，一律不予退
费。
3、乙方帮助甲方会议人员预约住宿，乙方全程负责会议人员入住与退房手续，会议人员到达报到后，两天住宿费一致交由乙方进行登记手续。
会议人员住宿费依据入住时间，按一天65元，两天125元收取。
参会人员假如达不到两人一间住宿标准的，乙方有权安排加床，或由参会人员全额肩负一间住宿收费标准。
第6页共12页
两方确认，以上预约及服务属于不行撤除商定。
自两方署名、盖印且甲方按
本条款支付预定金之日起协议立刻奏效。
甲方盖印：
甲方盖印：
代表人署名：
代表人署名：
签订时间：
签订时间：
联系电话：
联系电话：
篇三：
会议包办合同（范本）
会议包办合同
合同编号：
甲方：
利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”）
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
乙方：
（以下简称“乙方”）
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
开户银行：
账户：
甲乙两方经友善磋商，就乙方包办甲方之会议事宜达成以下协议，以资两方共同恪守。
第一条甲方主办的会议交由乙方包办。
会议地址为会议时间
年代日至年代日。
主会场是
第二条乙方供给以下会议服务：
第7页共12页
1、礼仪及招待
乙方供给名礼仪，建立表记（甲方供给公司或行业表记，乙方制作），引导甲方人员报导
及安排商务车辆前去下榻酒店。
在下榻酒店大堂建立专用招待台（乙方负责设
立），乙方供给
名工作人员辅助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲
乙两方共
同制定）、见告代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为
月日时至月日时，下榻酒店招待人职工作时间
为月日时至月日
时，乙方供给一条招待热线电话。
2、会议名录制作要求为：
开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单
价为，交货时间为月日前。
会议名录资料要求在月日前以格式上传给网站。
3、会议发言资料制作：
开本，色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单
价为，交货时间为月日前。
4、会议交通
依据实质需要，乙方须于月日时至月日时安排
辆座空调巴士至
机场（汽车站、火车站）。
依据先到会合，一致运输的方式，安排与会代表前
往下榻
酒店。
5、会场部署
乙方应在月日前预定会场，并于月日点前按甲方要
求达成部署：
第8页共12页
（1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设宴位，背景为资料，投影帘要求，投影仪要求，装备激光指示笔（或许伸缩式
教鞭）、有线/无线麦克风个。
主席台配置茶水杯（或许瓶装矿泉水），一侧搁置饮水机（配
瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台装备会务服务小姐一名。
两方确认：
投影仪为（甲方自
带，乙方供给甲方租借，第三方供给），当甲方自带时，乙方有义务供给技术支持；茶水提
供及服务人员支持包含在会场租借成本中。
（2）乙方一定于月日点前达成会场部署——U型、讲堂式、围桌型等供选择，安排
席位许多于个，此中前排部署需要，各排间距不得小于厘米；在会场安排固定拍照点个，需要供给饮水机台，供给小型会见室个，会见室陈设桌
椅
不得少于套。
会场悬挂横幅条，内容为。
会场内/外供给资料/样品展现台个。
会场部署与气氛支持花费总计为：
人民币元。
6、餐饮安排
两方确认，会议时期与会人员就餐地址为酒店餐厅。
早饭餐标为
元/人，正餐（中餐及晚饭）餐标为元/人，早饭、正餐食品见附件（菜谱）。
会议供给的
餐饮包含酒水），时间是月日餐至月日餐止。
会议人员凭据
件（或许餐卡）就餐。
早饭形式为自助餐（或许团餐），正餐为围桌式（或许自助餐）团餐，详细
就餐时间由乙方制作水牌见告甲方与会人员。
餐饮花费总计为：
人民币元。
7、会议次序保持
为保证会议正常举行，两方确认月日至月日会议室建立位
第9页共12页
工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场
人员身份。
进
入会场人员一律凭据件进入。
此项服务为免费。
8、返程票务服务及站场接送
两方确认，甲方人员返程事宜由会务组织一致安排。
乙方供给返程票务代理
服务（在签到
会场酒店大堂供给咨询及预约处，时间为月日时至月日时）。
交通花费总计为：
人民币元。
第三条住宿安排
两方确认，甲方预定客房数合计间，此中饭馆级标准间间
（元/间）。
所实用房时间为月日至月日时。
超出月日
时，假如甲方人员需要持续使用客房，可提早通知乙方，乙方能够与酒店交
涉，按协议价
格结算。
住宿花费总计为：
人民币元。
第四条更改
1、甲方能够在预约的时期内更改会议时间，但书面的更改通知一定于预按期
限前天
到达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以书面方式回执确认，甲方
在接到
乙方确认文件后即表示甲乙两方就会议时间的更改达成一致。
2、除非发生不行抗力事件，不然乙方无权更改服务。
不行抗力是指不可以预
见、不可以防止
且不可以战胜的客观状况，包含战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或
其余人力不
可抗拒之事件。
发生不行抗力事件后，乙方应当在第一时间内以书面形式通
报甲方，并
第10页共12页
在甲方收到通知后作出更改方案供甲方选择。
乙方保证更改的服务应当不低
于本协议约
定的标准。
3、假如非因上述原由乙方要求更改服务的，应补偿甲方因为服务更改而致使
的预期损失。
第五条服务花费及结算
两方商定，本协议规定的服务及花费核算原则以下：
1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。
所有合同花费总计人民币（大
写）
元（小写RMB元）。
2、两方确认，所有服务花费在月日前由甲乙两方核算认同，甲方将在两方
核
算认同且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，经过银行转帐的方式向乙方支
付款项。
因乙方原由致使甲方没法依据合同商定如期付款的，甲方不肩负延缓付款的责
任。
第六条违约责任
1、乙方在以下状况下须向甲方肩负补偿责任：
（1）因成心或过错未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经
济损失的；
（2）因成心或过错致使甲方或甲方参会人员人身或财富损失的；
（3）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。
假如出现上述
（1）或（3）中任一状况的，乙方应向甲方补偿；假如出现上
述
（2）中的情况的，乙方应向甲方补偿所以给甲方带来的全部损失。
2、甲方违犯本合同规定而给乙方造成经济损失的，应肩负补偿责任。
第七条争议解决
第11页共12页
凡因本合同惹起的或与本合同有关的任何争议，甲乙两方应友善磋商解决。
如不可以经过磋商
解决的，任何一方均能够向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其余
1、本合同若有未尽事宜，须经两方共同磋商，达成书面增补协议。
书面补
充协议与本合同具
有同样法律效劳。
2、本合同一式贰份，甲乙两方各执壹份，经甲乙两方署名盖印后奏效。
甲方：
利宝保险有限公司山东分公司（公章）乙方：
（公章）受权代表
（署名）：
受权代表（署名）：
年代日年月日
第12页共12页
升级会员 