车辆管理信息软件开发内容要求.docx

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车辆管理信息软件开发内容要求

一、车辆调派

公司领导（7人）和办公室有权限调派公司所以车辆，并且可以调派车辆超供电营业区行驶；各部门仅仅调派本部门车辆，并且所调派车辆不得超本部门的供电营业区行驶。

现在用的派车单：

通海供电有限公司派车单

日期：

年月日编号：

用车部门

用车人

计划用车时间

使用车辆牌号

用车事由：

出车时间

返回时间

驾驶员

派车人签字

此表流转审批完后，交驾驶员1份，派车部门留存1份。

派车单编号：

派车单编号标准清单

部门

编号标准

部门

编号标准

办公室

011***

配营所

办公室

091***

人事部

021***

秀山供电所

092***

财务部

031***

九街供电所

093***

生技部

041***

四街供电所

094***

安监部

051***

河西供电所

095***

营销部

办公室

061***

纳古供电所

096***

大用户组

062***

杨广供电所

097***

用电稽查组

063***

高大供电所

098***

计量组

064***

调度所

071***

变管所

办公室

081***

巡检班

082***

要求在软件开发是能根据各部门的派车单编号自动生成；公司领导和办公室能有权限查看各部门的派车记录。

二、车辆修理报修

我公司现车辆修理报修纸质流转审批表

通海供电有限公司车辆报修单

部门

班组

车牌号

车辆类型

报

修

项

目

报修人：

年月日

班

组

意

见

签字：

年月日

部

门

意

见

签字：

年月日

车

管

部

门

意

见

签字：

年月日

领

导

审

核

签字：

年月日

此表流转审批完后，交办公室收存，报修部门复印存档；表中的“车辆管理部门”，指公司办公室，“领导”指公司车辆管理的分管领导。

通海供电有限公司车辆报修单（修理厂保存）

部门

班组

车牌号

车辆类型

报

修

项

目

报修人：

年月日

审

批

车辆管理部门意见

主管领导审核

签字:

年月日

签字:

年月日

此表流转审批完后，交定点修理厂，修理厂结算费用时，作结算必须的附件之一；表中的“车辆管理部门”，指公司办公室，“主管领导”指公司车辆管理的分管领导。

现在用的纸质报修单未有编号，软件开发时要求能自动生成编号，目前驾驶员对车辆定期保养维护有所滞后，要求在软件开发时，能设计有定期保养维护提示。

三、每月各部门上报公司办公室的车辆使用记录报表：

通海供电有限公司车辆行驶记录表

200年月部门:

车牌号:

车辆类型:

日期

驾驶员

乘车人

行驶地点及用车事由

出车时间

收车时间

车辆状况

点分

　注：

时间用24小时制填写；车辆状况指收车后的车辆情况，由驾驶员检查车辆后确认。

部门负责人：

审核人:

填表人:

此表现要求每日根据车辆行驶的实际情况如实填写，次月5日前（遇节假日后延）上报公司办公室，部门复印留存。

通海供电有限公司车辆行驶记录表

年月

用车部门

驾驶员

部门负责人

车型或牌号：

上月里程数：

本月里程数：

行驶里程数：

车辆状况：

加油记录：

维护记录：

备注

此表每月上报公司办公室，部门复印留存；表中的“行驶里程数”同时作为该车每月的安全行驶里程进行累计，年底，结合公司有关规定进行安全考核；如漏报，取消当月安全行驶里程；发生同等及以上责任交通事故，结合公司有关规定经济损失达到规定数额的，取消全年安全行驶里程，软件要能实现上述管理功能（故软件还要有交通事故统计的相关功能），并自动将每辆车的安全行驶里程，按部门进行汇总，形成汇总表格。

2008年交通安全事故统计

时间

车牌号

地点

损失金额

（元）

所负

责任

责任人

处理结果

备注

各辆车每月里程统计表

部门

车牌号

月份

1月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

合计

四、驾驶员管理

公司驾驶员分专职和兼职，软件开放时要求驾驶员的信息、派车信息和车辆档案相通，实现公司领导和办公室有权限调派所有的驾驶员驾驶公司任何车辆，各部门只能调派本部门的驾驶员驾驶本部门车辆；驾驶员所持的机动车驾驶证的准驾车型不得低于所调派驾驶的车型（例如：

张三持有的驾证准驾车型是C1，他就只能驾驶小型汽车，则不能驾驶大型货车、中型客车），违返上述，则不能完成车辆“派车单”流程。

五、各种车辆使用和维护记录的统计

我公司现在用的统计表

2008年车辆燃油消耗统计

部门

车牌号

用油

种类

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

合计

此表用于统计每个部门、每辆车的燃油用量，我公司将对燃油用量进行预算和考核，软件要能根据每个部门的燃油用量预算，提示所余油量或已经超预算。

车辆修理费统计（合计）

时间:

二○○八年

单位:

元

部门

车号

车辆类型

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

合计

此表还细化到材料费、工时费的统计，它用于统计每个部门、每辆车的修理费用，我公司将对修理费进行预算和考核，软件要能根据每个部门的修理费的预算，提示所余金额或已经超预算。

车辆油耗、修理记录

二○○八年

11月

部门

车牌号

车辆类型

行驶里程

（km）

用油量

（Ｌ）

油耗

（L/100km）

用油

种类

维修记录

修理费

（元）

车辆

状况

每季度、半年和全年还要此表进行汇总，并形成记录保存。

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