某房企员工离职管理流程.docx
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某房企员工离职管理流程
东莞市**房地产开发有限公司
编号：
版号：
A/0
员工离职管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
离职审批与手续办理流程
1.范围
本流程适用于公司员工离职审批和手续办理，包括员工的主动离职和公司提前解除劳动合同。
2.控制目标
2.1控制目标
规范员工离职和公司解除劳动合同的审批和手续办理程序，保证公司各项业务工作的连续性。
3.主要涉及岗位
3.1流程所有者
人事行政部经理
3.2相关岗位
总经理、离职员工、部门经理、副总经理、相关部门经理、财务部
4.主要控制点
4.1公司辞退员工时，应提出充分、合法的依据，人事行政部应进行核实。
4.2人事行政部经理在与离职员工面谈时，应充分了解员工离职原因，并保持记录的完整性。
4.3离职员工部门经理应明确指定工作交接人，并进行检查指导，确保工作的连续性。
4.4人事行政部应在员工离职后，及时通知财务部。
步骤
说明
负责人
输出
1.递交离职申请或提出解除劳动合同的申请
1.1正式员工（包括借用、退休返聘员工）在合同有效期内提出离职的，应提前三十天以书面形式通知直接上级。
试用期内员工的离职申请应于七日前提出。
1.2用人部门提出提前解除劳动合同的申请，必须提供充分、合法的依据。
用人部门
《离职审批表》
《解除劳动合同审批表》
2.审批
2.1分级审批制
2.2非经理级人员离职最终由副总审批决定；
经理级人员离职最终由总经理审批决定。
副总经理
总经理
3.与离职人员面谈
3.1了解具体离职原因，详细记录面谈内容，以便对未来工作做出改进。
3.2确定具体离职时间。
人事行政部
《离职面谈清单》
4.办理离职手续
4.1人事行政部告知相关部门，请相关部门在离职人员离开公司的最后期限内办理好工作交接和资产清算手续。
4.2离职员工领取《离职手续完备表》，到相关部门办理离职手续。
人事行政部
《离职手续完备表》
5.相关部门办理离职员工的工作和资产交接手续
5.1用人部门指定交接人，办理离职员工的工作、资产交接；
5.2人事行政部依据劳动法、相关协议办理有关费用；
5.3办理离职员工的图书、资料的归还事宜；
5.4财务部办理离职员工的报销、欠款事宜；
5.5人事行政部办理离职员工的考勤、午餐、福利事宜。
相关部门
《经济补偿金清单》
6.确认是否交接完资产和工作
6.1人事行政部初步确认；
6.1非经理级人员由副总经理最终确认；
经理级人员由总经理最终确认。
副总经理或总经理
7.知会财务部支付离职员工相应费用
7.1离职员工的手续完备后，由人事行政部通知财务部支付离职员工的离职工资、经济补偿金、福利公积金等。
人事行政部
财务部
《员工劳动关系变更通知单》
8.办理社会统筹、公积金的转出手续
8.1办理完转出手续后通知财务部及离职员工。
8.2若离职员工有办理失业保险的需要，协助其办理。
人事行政部
9.员工档案更新
9.1删除员工在公司内部的所有信息系统权限，范围包括内部邮箱、局域网登录权限等。
9.2员工档案信息更新。
人事行政部
5.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
联数
提交部门/人员
提交时限/频率
《离职审批表》
人事行政部
离职原因
分级审批
1
离职员工
离职前一个月
《解除劳动合同审批表》
人事行政部
解除原因
分级审批
1
用人部门
《离职面谈清单》
人事行政部
面谈纪录
1
人事行政部
离职审批同意后一周内
《离职手续完备表》
人事行政部
相关部门办理工作、资产交接
1
离职员工
离职时间前
《经济补偿金清单》
人事行政部
经济补偿金结算额
1
人事行政部
《员工劳动关系变更通知单》
人力资源部
离职工资截止时间、金额
1
人事行政部
离职审批表
离职
申请人
情况
姓名
部门
职务
直接上级
入司日期
离职日期
离职
原因
上级
主管
意见
公司
领导
意见
备注：
离职面谈清单
离职人
情况
姓名：
部门：
职务：
直接上级：
入司日期：
离职日期：
离职方式：
□内部流动□辞职□提前解除劳动合同□病休□其他
离职
原因
□出于对薪金、福利待遇等不满。
具体说明：
□不满工作环境或工作上的人际关系。
具体说明：
□对有关管理人员和管理方法不满。
具体说明：
□缺乏个人发展空间。
具体说明：
□其他原因。
具体说明：
备注
此表由人力资源主管填写。
请如实填写，以改进管理工作。
填写人：
填写日期：
离职手续完备表
离职员工
姓名
岗位
离职原因
会
签
部
门
部门
记事
部门经理签字
人事行政部
交接工作、资料
由直接上级指定：
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
签字：
财务部
所在部门
人事行政部
签字：
公司领导
部门交接人
岗位
姓名
移交手续
签字
说
明
一、各部门对离职员工的离职手续请予以即刻办理。
二、本移交手续单办妥后由离职员工本人缴回人力资源部备案。
关于协商提前解除劳动合同的经济补偿金清单
离职员工
部门
职务
直接上级
入司日期
离职日期
劳动
合同
情况
最近一期的劳动合同期限：
劳动合同解除时间：
补偿金
计算
情况
在公司工作年限：
上年度月平均工资：
补偿金金额：
备注：
工作每满一年支付相当于一个月工资的补偿金，不满一年的按照一年来计算。
工资标准以上年度月平均工资为准。
离职员工
确认
人事行政部
确认
公司领导
审批意见
员工劳动关系变更通知单
离职员工
部门
职务
直接上级
入司日期
离职日期
离职
薪资
发放
情况
（岗位工资、进度绩效、社会统筹、住房公积金、截止月份、其他有关说明）
人事行政部
意见
副总经理
意见
备注：
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