excel常用函数笔记.docx
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excel常用函数笔记
清洗处理类:
3-10关联匹配类:
1-2,11-14
1)Vlookup()
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。
VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)
vlookup就是竖直查找,即列查找。
通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:
以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。
以后几乎都使用精确匹配,最后项的参数一定要选择为false。
需求:
A分销商需要7/31销量数据
)
操作:
在I3单元格输入:
=VLOOKUP(H3,$A$3:
$F$19,5,FALSE)
分析:
H3为我们想查找的型号,即iphone5。
为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。
$A$3:
$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。
5从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。
注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。
2)Lookup()
1矢量形式的LOOKUP
矢量形式的LOOKUP在一行或一列区域(称为矢量)中查找值,然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。
如果要指定其中包含要匹配的值的区域,请使用这种形式的LOOKUP函数。
矢量形式的语法
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
Lookup_value是LOOKUP在第一个矢量中搜索到的值。
Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值,也可以是代表某个值的名称或引用。
Lookup_vector是一个仅包含一行或一列的区域。
lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值。
重要说明:
lookup_vector中的值必须按升序顺序排列。
例如,-2、-1、0、1、2或A-Z或FALSE、TRUE。
否则,LOOKUP返回的值可能不正确。
大写和小写文本是等效的。
Result_vector是一个仅包含一行或一列的区域。
它的大小必须与lookup_vector相同。
从A1:
A11找D2(3),返回同行的C列的值a
注意:
如果LOOKUP找不到lookup_value,它会匹配lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值。
A列找不到6就返回A列5同行的C列值g
如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,则LOOKUP会返回#N/A错误值。
2数组形式的LOOKUP
数组形式的LOOKUP在数组的第一行或列中查找指定值,然后返回该数组的最后一行或列中相同位置处的值。
如果要匹配的值位于数组的第一行或列中,请使用这种形式的LOOKUP。
数组形式的语法
LOOKUP(lookup_value,array)
Lookup_value是LOOKUP在数组中搜索到的值。
Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值,也可以是代表某个值的名称或引用。
如果LOOKUP找不到lookup_value,它会使用该数组中小于或等于lookup_value的最大值。
如果lookup_value小于第一行或列(取决于数组维度)中的最小值,则LOOKUP会返回#N/A错误值。
Array是一个单元格区域,其中包含要与lookup_value进行比较的文本、数字或逻辑值。
数组形式的LOOKUP与HLOOKUP函数和VLOOKUP函数相似。
其区别是HLOOKUP在第一行中搜索lookup_value,VLOOKUP在第一列中进行搜索,而LOOKUP根据数组的维度进行搜索。
如果array所覆盖区域的宽度大于高度(列多于行),则LOOKUP会在第一行中搜索lookup_value。
如果array所覆盖的区域是正方形或者高度大于宽度(行多于列),则LOOKUP会在第一列中进行搜索。
使用HLOOKUP和VLOOKUP时,可以向下索引或交叉索引,但LOOKUP始终会选择行或列中的最后一个值。
重要说明:
array中的值必须按升序顺序排列。
例如,-2、-1、0、1、2或A-Z或FALSE、TRUE。
否则,LOOKUP返回的值可能不正确。
大写和小写文本是等效的。
从A1:
C11查找D6(4),返回最后一列同样位置的f
3)TRIM()
TRIM()去掉字符串的两边空格,类似于python字符串函数()
字符串中间的空格可以用SUBSTITUTE()
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])类似于python的replace()
Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。
Old_text为需要替换的旧文本。
New_text用于替换old_text的文本。
Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。
如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换TEXT中出现的所有old_text。
4)CONCATENATE()
CONCATENATE(text1,text2,...)
Text1,text2,...为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。
这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
也可以用&(和号)运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并。
5)Replace()
=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)
=REPLACE("abcdefg",1,2,"aaa")结果
6)Left/Right/Mid
=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
7)Len/Lenb
返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。
8)Find
Find(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[可选,省略默认为1,从第一个开始查找])类似于python的()
查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取
注意:
指定查找起始位置start_num为3,是从第3个字符开始查找,但结果还是从文本开头计算。
所以返回的是9
区分大小写
Find函数是精确查找,区分大小写。
Search函数是模糊查找,不区分大小写。
9)Search
和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符
search函数的参数find_text可以使用通配符“*”,“”。
通配符——星号“*”可代表任何字符串,所以返回1
如果参数find_text就是问号或星号,则必须在这两个符号前加上“~”符号。
10)Text
TEXT(value,format_text)
Value为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
说明
•Format_text不能包含星号(*)。
•通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。
使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。
11)index
返回表或区域中的值或值的引用。
函数INDEX()有两种形式:
数组和引用。
数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
INDEX(array,Row_num,column_num)返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
INDEX(reference,Row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格区域的引用。
语法1(数组)
INDEX(array,Row_num,column_num)
Array为单元格区域或数组常量。
•如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数Row_num或column_num为可选。
•如果数组有多行和多列,但只使用Row_num或column_num,函数INDEX返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。
Row_num数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。
如果省略Row_num,则必须有column_num。
Column_num数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有Row_num。
•如果同时使用Row_num和column_num,函数INDEX返回Row_num和column_num交叉处的单元格的数值。
•如果将Row_num或column_num设置为0,函数INDEX则分别返回整个列或行的数组数值。
若要使用以数组形式返回的值,请将INDEX函数以数组公式(数组公式对一组或多组值执行多重计算,并返回一个或多个结果。
数组公式括于大括号({})中。
按Ctrl+Shift+Enter可以输入数组公式。
)形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入。
若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter。
语法2(引用)
返回指定的行与列交叉处的单元格引用。
如果引用由不连续的选定区域组成,可以选择某一连续区域。
INDEX(reference,Row_num,column_num,area_num)
Reference对一个或多个单元格区域的引用。
•如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来。
•如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数Row_num或column_num分别为可选项。
例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。
Row_num引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。
COLUMN_num引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。
Area_num选择引用中的一个区域,并返回该区域中Row_num和column_num的交叉区域。
选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,以此类推。
如果省略area_num,函数INDEX使用区域1。
例如,如果引用描述的单元格为(A1:
B4,D1:
E4,G1:
H4),则area_num1为区域A1:
B4,area_num2为区域D1:
E4,而area_num3为区域G1:
H4
•在通过reference和area_num选择了特定的区域后,Row_num和column_num将进一步选择指定的单元格:
Row_num1为区域的首行,column_num1为首列,以此类推。
函数INDEX返回的引用即为Row_num和column_num的交叉区域。
•如果将Row_num或column_num设置为0,函数INDEX分别返回对整个列或行的引用。
•Row_num、column_num和area_num必须指向reference中的单元格;否则,函数INDEX返回错误值#REF!
。
如果省略Row_num和column_num,函数INDEX返回由area_num所指定的区域。
•函数INDEX的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用。
根据公式的需要,函数INDEX的返回值可以作为引用或是数值。
例如,公式CELL("width",INDEX(A1:
B2,1,2))等价于公式CELL("width",B1)。
CELL函数将函数INDEX的返回值作为单元格引用。
而在另一方面,公式2*INDEX(A1:
B2,1,2)将函数INDEX的返回值解释为B1单元格中的数字。
Eg1:
=INDEX(A2:
C11,3,3)返回区域A2:
C11中第3行和第3列交叉处的单元格C4的引用。
(15)
Eg2:
=INDEX((A1:
C6,A8:
C11),2,2,1)(A1:
C6,A8:
C11)为两个区域,2,2,1指获取第一个区域的第二行第二列交叉处的引用()
Eg3:
=SUM(INDEX((A1:
C6,A8:
C11),0,2,2))得到第二个区域A8:
C11第二列之和()
Eg4:
=SUM(B2:
INDEX(A2:
C6,5,2))由INDEX(A2:
C6,5,2)得到A2:
C6区域第五行第二列交叉处的引用(B6),再执行SUM(B2:
B6)得到累加和()
12)Match
MATCH(LOOKUP_VALUE,LOOKUP_ARRAY,MATCH_TYPE)
返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。
如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。
Lookup_value为需要在数据表中查找的数值。
•Lookup_value为需要在Look_array中查找的数值。
例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。
•Lookup_value可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。
lookup_array应为数组或数组引用。
Match_type为数字-1、0或1。
MATCH-type指明WPS表格如何在lookup_array中查找lookup_value。
•如果Match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。
lookup_array必须按升序排列:
...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。
•如果Match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。
lookup_array可以按任何顺序排列。
•如果Match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。
lookup_array必须按降序排列:
TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...,等等。
•如果省略Match_type,则假设为1。
说明
•函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。
例如,MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2,即“b”在数组{"a","b","c"}中的相应位置。
•查找文本值时,函数MATCH不区分大小写字母。
•如果函数MATCH查找不成功,则返回错误值#N/A。
•如果MATCH_type为0且lookup_value为文本,lookup_value可以包含通配符、星号(*)和问号()。
星号可以匹配任何字符序列;问号可以匹配单个字符。
13)Row/Column
Row返回单元格所在的行
Row([reference])
=row()公式所在行的行号
=ROW(D4:
E6)引用中的第一行的行号(4)
Column与之类似返回列
14)Offset
=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)
以指定点为原点建立坐标系,返回距离原点的值或者区域。
正数代表向下或向右,负数则相反。
选中e1:
f1,输入=OFFSET(A1:
B1,3,1),按下CTRL+SHIFT+回车键。
得出结果:
,15
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
不写入返回行列数height,width,就默认与reference行列数相同
函数OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。
函数OFFSET可用于任何需要将引用作为参数的函数。
例如,公式SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))将计算比单元格C2靠下1行并靠右2列的3行1列的区域的总值。
逻辑运算类:
15-18
15)If
IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)
IF(设置的条件,满足条件返回的结果,不满足条件返回的结果)
16)And
AND(LOGICAL1,LOGICAL2,...)
所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回FLASE
17)Or
18)IS系列
常用判断检验,返回的都是布尔数值True和False。
常用ISERR,ISERROR,ISNA,ISTEXT,可以和IF嵌套使用。
计算统计类:
19-29
19)SUM/SUNMIF/SUMIFS
SUMIFS(SUM_RANGE,CRITERIA_RANGE1,CRITERIA1,[CRITERIA_RANGE2,CRITERIA2],…)
sum_range对一个或多个单元格求和,包括数值或包含数值的名称、区域或单元格引用。
忽略空白和文本值。
criteria_range1在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
如,条件可以表示为41、">41"、D3、"香蕉"或"41"。
说明
仅在sum_range参数中的单元格满足所有相应的指定条件时,才对该单元格求和。
例如,假设一个公式中包含两个criteria_range参数。
如果criteria_range1的第一个单元格满足criteria1,而criteria_range2的第一个单元格满足critera2,则sum_range的第一个单元格计入总和中。
对于指定区域中的其余单元格,依此类推。
sum_range中包含TRUE的单元格计算为1;sum_range中包含FALSE的单元格计算为0(零)。
与SUMIF函数中的区域和条件参数不同,SUMIFS函数中每个criteria_range参数包含的行数和列数必须与sum_range参数相同。
您可以在条件中使用通配符,即问号()和星号(*)。
问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。
若要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。
=SUMIFS(A2:
A7,B2:
B7,"=花*",C2:
C7,2)计算以“花”开头并由销售人员2售出的产品的总量(20)
=SUMIF(B2:
B7,"=花*",A2:
A7)计算以“花”开头总销售量(30)
=SUM(A2:
A7)计算以销售产品总量
20)SUMPRODUCT
在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)
数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!
。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
=SUMPRODUCT(A2:
B4,C2:
D4)两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
(156)
=SUMPRODUCT(A2:
A4,B2:
B4)相当于计算3*4+8*6+1*9=69
21)Count/Countif/Countifs
COUNTIFS(CRITERIA_RANGE1,CRITERIA1,[CRITERIA_RANGE2,CRITERIA2]…)
将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。
criteria_range1在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对哪些单元格进行计数。
如,条件可以表示为41、">41"、D3、"香蕉"或"41"。
criteria_range2,criteria2,...附加的区域及其关联条件。
最多允许127个区域/条件对。
每个区域的条件一次应用于一个单元格。
若所有的第一个单元格都满足其关联条件,则计数增加1。
如果所有的第二个单元格都满足其关联条件,则计数再增加1,依此类推,直到计算完所有单元格。
若条件参数是对空单元格的引用,COUNTIFS会将该单元格的值视为0(零)。
您可以在条件中使用通配符,即问号()和星号(*)。
问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。
若要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。
=COUNTIFS(A2:
A7,"<10",A2:
A7,">2")计算2到10之间(不包括2和10)有几个数包含在单元格A2到A7中(3)
=COUNTIFS(A2:
A7,"<12",B2:
B7,">2011-3-4")计算单元格A2到A7中包含小于12的数,同时在单元格B2到B7中包含晚于2011-3-4的日期的个数(3)
=COUNTIF(A2:
A7,">5")计算A2:
A7单元格内容大于5的个数(4)
=COUNT(B2:
B4)计算B2:
B4包含数字的单元格数量(3)
=COUNT(B2:
B4,1)在上面基础上,再加一(4)
•函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
•如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。
如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数CountA,返回非空单元格数
22)Max/Min
返回数组或引用区域的最大/小值
23)Rank
RANK(number,ref,order)
返回一个数字在数字列表中的排位。
数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字,指明排位的方式。
如果order为0(零)或省略,对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。
如果order不为零,对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
说明