关于档案工作计划4篇.docx

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关于档案工作计划4篇

2021年关于档案工作计划4篇

档案工作计划篇1

　　一、指导思想：

　　按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。

为创一流的档案管理而努力。

　　二、工作重点：

　　在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　三、具体工作：

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

　　1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。

　　2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

　　1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

　　2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

　　3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。

注重档案资料的规范性，重点督促。

　　4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。

　　5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

　　（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。

做到管理规范、利用方便。

　　2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案，装盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。

　　3、做好档案的借阅工作。

实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

　　5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　（四）其他工作

　　1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

　　2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

　　3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　4、做好档案的保密、安全工作。

　　5、加快档案管理的现代化建设。

实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

　　6、建立档案管理工作岗位制度。

学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

　　四、重点工作安排：

　　八月：

制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

　　九月：

档案全部立卷归档。

　　十月：

搞好学校档案建设。

　　十一月：

各科室完善档案工作。

　　十二月：

进行档案工作总结，档案展室建设。

　　档案资料全面自查工作，迎接教育局目标管理验收档案检查。

　　20__年元月：

对20__年档案全部归档。

档案工作计划篇2

　　一、指导思想

　　在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

　　二、工作重点

　　坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

　　三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

　　1、宣传档案管理法规及档案知识，增强干部的档案意识；提高档案科学管理水平。

　　2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。

（二）积极推进档案的规范化管理，提高工作效率

　　1、继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。

　　2、认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。

　　3、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

　　（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、做好档案的借阅工作。

实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　2、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

　　3、配合委里的各项工作，以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　（四）其他工作

　　1、向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

　　2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

　　3、加快档案管理的现代化建设。

实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

　　档案室

档案工作计划篇3

　　一、年度工作目标一、建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案信息化管理100%。

以健康档案为载体，为全体居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

　　二、所有村优先为老年人、慢性病患者、孕产妇、0－6岁儿童等重点，重点人群建立居民健康档案率大于95%，其它一般人群大于90%。

　　三、年内65岁以上老年人群，高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达100%。

所有建档人群电子档案录入率100%；健康档案真实率达100%；电子化健康档案合格率达99%以上，健康档案使用率50%；健康档案及时更新维护达到80％以上。

　　二、主要工作内容

　　一、完善纸质与电子化健康档案内容：

健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。

包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录，今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

　　二、完善未建档人群补建档：

通过日常门诊、疾病筛查、健康体检服务，医务人员格化入户服务等多途径，采集到没有建立档案的人员的信息，遵循自愿与引导相结合的原则，由中心或村卫生室的医务人员为他们居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录，录入电子档案系统，提高建档率。

　　三、完善档案使用：

中心或村卫生室要在居民诊疗、医护人员格化入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。

其它工作人员在居民外出就诊、转诊、会诊等服务记录，通过不定期进行信息沟通，及时将资料录入系统，保持资料的连续性。

所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

　　四、完善居民健康卡发放工作：

按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求，积极做好发放前期工作，核实好健康档案中居民基本信息，主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。

做好居民健康卡的发放准备，条件成熟立即开展发放。

　　五、完善健康档案归档：

纸质健康档案以家庭为单位，统一放在一起，以自然村为单元，统一存放于村卫生室。

对死亡或外出人员的健康档案，及时进行归档处置，每月报中心汇报上报。

　　六、完善健康问题干预和效果评价：

中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预效果评价。

　　七、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合：

利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理；利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况，指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

　　八、完善健康档案理，人员要符合有关法律法规规定，接受本项目的培训，且有一定的专业基础和责任心。

管理人员为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。

除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业的。

村卫生室因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。

档案工作计划篇4

　　一、档案管理员职责

　　负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

　　1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。

　　4、对一级档案外的文件材料包括（图片、照片、录音、光盘）等均应立卷归档。

　　5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的'保密，保管工作。

　　二、归档范围和要求

　　1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

　　2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

　　3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

　　4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

　　三、档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。

外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、__级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。

借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。

需要长期借出的，须经总裁批准。

　　3、借阅档案，必须履行oa系统流程。

　　4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。

　　7、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。

借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。

　　四、档案的销毁

　　1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

　　2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。

　　3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

　　五、档案转移封存

　　1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。

　　2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。