《初级电算化》计算机基本操作.docx
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《初级电算化》计算机基本操作
2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解
（一）
第一节WindowsXP的基本操作
【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求掌握Windows的启动和退出，Windows的桌面环境，Windows系统的鼠标操作、窗口的组成与操作;熟悉并掌握Windows资源管理器的使用，掌握应用程序的启动方法及任务间的切换。
【内容讲解】
WindowsXP的基本操作是计算机操作系统的一种。
作为一种基于图形界面的单用户、多任务、多窗口的操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图形、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。
一、Windows启动与桌面环境
（一）Windows的启动
在系统中安装好WindowsXP以后，每次启动时只要打开计算机的电源，机器就可以自动引导并进入Windows操作系统。
如果计算机是联网或多用户使用的，则在启动时还要求用户输入用户名和密码。
Windows正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。
（二）Windows的桌面环境
桌面是成功启动后的整个屏幕区域，是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。
在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单。
下面是桌面上的常见内容。
1.“开始”按钮
“开始”菜单是菜单项和命令的列表，主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。
2.任务栏
通常位于桌面底部。
在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。
每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。
3.图标
桌面左边是一些图标，即小图片，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。
常见的图标有：
（1）我的电脑
“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理。
（2）网上邻居
如果计算机连接到网络上，桌面就会有一个“网上邻居”的图标，通过它，可以看到当前登陆到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。
（3）回收站
“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。
“回收站”是硬盘上的一块区域。
（4）我的文档
“我的文档”是所创建文档的默认存储地点，指向C:
\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments文件夹。
（三）Windows的退出
在使用完计算机并需要关闭计算机时，必须用关机命令正确地退出Windows，不应该在Windows仍然运行的情况下强行关闭计算机电源。
退出Windows的正确操作步骤如下：
1.对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序;
2.单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭”命令，将显示“关闭计算机”对话框;
3.可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”、“重新启动”。
（四）注销或切换用户
如果一台计算机的用户不止一个人，可以让其他用户使用计算机中的资料。
此时，单击“开始”，选择菜单中的“注销”，将显示“注销”对话框
1、注销，当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户身份登录系统
2、切换用户，当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。
计算机的“待机”状态必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行了相应的设置，否则计算机不支持该功能。
例题：
1.在Windows中，可以启动多个应用程序，通过（）在应用程序之间切换。
（单选）
A.资源管理器B.我的电脑C.程序菜单D.任务栏
答案：
D。
在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。
每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
单击任务栏上的按钮，可在不同任务之间进行切换。
2.Windows，“回收站”是（）。
（单选）
A.内存中的一块区域
B.硬盘上的一块区域
C.软盘上的一块区域
D.高速缓存中的一块区域
答案：
B。
“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象暂时存放在其中，还未真正从硬盘上删除。
“回收站”是硬盘上的一块区域。
2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解
（二）
Windows的基本操作
（一）鼠标操作
鼠标是计算机在Windows环境下最常使用的输入设备。
在Windows中用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。
鼠标的基本操作有：
1.单击左键（简称单击）
按下再放开鼠标左键一次。
通常用来选定某个项目。
2.双击左键（简称双击）
快速按下再放开鼠标左键两次。
常常用来启动程序、打开文档或窗口。
3.拖放
把鼠标指针移到某一对象（如文档或图标）上，按住鼠标左键不放，将鼠标指针移动到新的位置，然后松开鼠标左键，对象就会被拖到新的位置。
通过拖动文档，可以复制或移动文档。
4.单击右键
按下再放开鼠标右键一次将启动快捷菜单。
5.指向
把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
（二）窗口
窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。
在桌面上可以同时打开基本不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。
1.窗口的组成
（1）标题栏：
显示窗口的名称;
（2）控制按钮和改变窗口尺寸按钮：
包括控制按钮、最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮;
（3）菜单栏：
用于显示应用程序的主菜单;
（4）工作区：
用于显示和处理各个工作对象的信息;
（5）滚动条：
分为水平滚动条和垂直滚动条;
（6）状态栏：
用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。
2.窗口的操作
（1）移动窗口
（2）改变窗口大小
（3）排列窗口
（4）窗口之间的切换
（5）关闭窗口
例题：
1、当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将（）。
（单选）
A.被终止执行B.继续在前台执行
C.被暂停执行D.被转入后台执行
答案：
D。
Windows的最小化窗口操作：
当应用程序目前暂时不执行，但不久也需要使用时，可以不必退出该应用程序，转入后台执行。
将应用程序窗口缩小为图标，就叫最小化窗口。
这样会腾出屏幕供其他程序使用，但缩小为图标的应用程序是活动的。
2、使用鼠标移动窗口时，必须用鼠标拖动窗口的（）。
A.标题栏B.菜单条
C.窗口边框D.窗口边角
答案：
A。
2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解（三）
Windows的资源管理
（一）“我的电脑”窗口
双击桌面上“我的电脑”图标，“我的电脑”窗口将显示如下主要对象：
1.3.5软盘（A：
）
2.本地磁盘
3.光盘驱动器
4.控制面板
5.回收站
6.网上邻居
7.我的文档：
所有应用软件制作的文档的默认文件夹
8.桌面
（二）“资源管理器”窗口
打开方式：
4种
1.显示方式
窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。
显示方式可以通过三种方式选择。
2.工具栏
系统将常用命令以命令按钮（也称标准按钮）的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。
3.资源浏览
在“资源管理器”窗口中，左窗格又称“文件夹”窗格，在该窗格中显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。
右窗格显示左窗格中所选择对象的所有子文件夹和文件。
4.图标排列
Windows可以按四种不同的方式来排列文件：
名称、类型、大小和日期。
例题：
在“我的电脑”窗口中用鼠标双击A：
的图标，将会（C）。
A.格式化该软盘B.删除该软盘上的所有文件
C.显示该软盘的内容D.复制该软盘的内容
四、应用程序的启动及任务间的切换
（一）应用程序的启动
Windows中启动应用程序的方法主要有：
1.单击“开始”按钮并指向程序，在“程序”菜单中单击要运行的程序;
2.在桌面上双击应用程序的快捷方式（即应用程序图标）;
3.单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名;
4.打开“资源管理器”，要运行或打开文件双击鼠标左键;
5.单击“开始”按钮，指向“文档”，打开级联菜单，可以打开最近刚处理过的文件;
（二）任务间的切换
切换任务的方法有两种：
1.用鼠标单击任务栏上所要执行的程序;
2.按住“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务。
例题：
下列操作中，（）不能运行一个应用程序。
（单选）
A.用“开始”菜单中的“运行”命令
B.用鼠标左键双击查找到的文件名
C.用“开始”菜单中的“文档”命令
D.用鼠标单击“任务栏”中程序的快捷图标
答案：
C。
应为单击“开始”按钮并指向“程序”，在“程序”菜单中单击要运行的程序。
或单击“开始”按钮并指向“文档”，在其级联菜单中单击某个最近处理过的文件，即可打开相应的应用程序。
2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解（四）
文件和文件夹操作
（一）选取文件或文件夹
1.选取单个文件或文件夹时，鼠标单击需要选取的文件或文件夹或者移动键盘上的光标选择;
2.选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“shift”键单击要选择的最后一个目标;
3.选择不连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的第一个目标，再按住“Ctrl”键逐个选择;
4.选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，可以按“Ctrl+A”键，也可以单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”命令完成;
5.取消选取的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。
（二）移动和复制文件或文件夹
移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。
通常有四种方式：
1.菜单方式
2.快捷方式
3.工具按钮方式
4.键盘方式：
Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）
（三）重命名文件或文件夹
在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹：
1.菜单法：
“文件”菜单中的“重命名”命令
2.快捷菜单法：
鼠标指向目标文件或文件夹，单击右键：
快捷菜单——重命名
3.鼠标法：
选取目标文件或文件夹，鼠标指针指向名称，单击
（四）创建新文件夹
1.菜单法
2.快捷菜单法
（五）删除文件或文件夹
现选取被删除的文件或文件夹，然后可用下列方法删除：
1.在键盘上按Del键;
2.在“文件”菜单中选择“删除”命令;
3.用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令;
4.在工具栏上选择“删除”按钮;
5.直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。
（六）搜索文件或文件夹
1.查找文件或文件夹
三种方法：
（1）在资源管理器中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令;
（2）单击工具栏上的“搜索”命令按钮;
（3）单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。
2.高级搜索
如果要快速定位，或按一定的附加条件来查找，可单击“搜索选项”，再选择“日期”、“类型”、“大小”、“高级选项”中的一个或多个，缩小查找范围。
【练习题】
1、Windows删除文件的方法之一是（D）。
A.鼠标左键单击该文件B.鼠标右键双击该文件
C.鼠标左键双击该文件D.把该文件图标拖放到回收站图表上
2、磁盘上的根文件夹是（B）。
A.用户建立的B.自动存在的C.根本不存在D.以上均错
3、“开始”按钮通常位于桌面的（A）.
A.底行左侧B.底行右侧C.左上侧D.右上侧
4、关闭一台运行WindowsXP的计算机之前应（A）。
A.关闭所有已打开的程序B.关闭WindowsXP
C.断开服务器连接D.关闭主机电源
5、WindowsXP中“粘贴”的快捷键是（C）。
A.CTRL+AB.SHIFT+VC.CTRL+VD.CTRL+C
6、WindowsXP正确启动后，呈现在用户面前的整个屏幕区域成为桌面。
（√）
7、对话框可以被改变大小、最大化、最小化。
（√）
8、在WindowsXP系统中，以下说法正确的是（ACD）。
A.只能有一个活动窗口B.只能打开一个窗口
C.可同时显示多个窗口D.可同时打开多个窗口
9、鼠标的基本操作有（ABCD）。
采集者退散采集者退散考试大论坛
A.左键单击B.左键双击C.右键单击D.拖动
10、对话框与窗口的共同之处是（ABC）。
A.可以移动位置B.有标题栏C.有关闭按钮D.可以改变大小
2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解（五）
一、互联网上网基本操作
（一）怎样接入Internet
一台计算机接入Internet有多种方式，最常见的是拨号网络方式和局域网方式。
拨号网络方式适合一般家庭上网，局域网方式适合已建立局域网的单位用户上网。
两种方式都首先需要选择一个ISP，为用户上网提供用户账号、密码、ISP电话、ISP服务域名、ISP域名服务器IP地址、邮件服务器IP地址等信息。
1.通过拨号方式接入Internet
通过拨号方式接入Internet。
若采用拨号方式联网，除向ISP申请获得所需的相关信息外，还必须配备一个调制解调器Modem（俗称猫）和一条可接通的电话线。
然后，对调制解调器进行配置，再设置拨号网络，即可接入Internet：
在“控制面板”——“网络和Internet连接”中选择“电话和调制解调器”进行配置调制解调器;在“控制面板”——“电话和调制解调器”对话框中进行拨号设置。
2.通过局域网接入Internet
通过局域网接入Internet网时所需要的操作是：
首先必须在微机中安装网卡和配置相应的驱动程序，安装网卡后，系统会自动安装TCP/IP协议，安装TCP/IP协议后，还需要设置TCP/IP的属性。
（二）IE浏览器的使用
1.启动浏览器IE。
在安装了浏览器IE之后，桌面上可看到InternetExplorer图标，双击该图标，可启动浏览器IE（也可通过其他方式启动）。
2.访问网页。
在IE窗口的地址栏中输入要访问网页的域名或IP地址，如果是中文网页，还可用中文实名，回车即可访问该网页。
IE还具有地址自动补全功能。
3.保存网页。
单击“文件”菜单下的“另存为”命令，选择路径和文件类型，输入文件名，单击“保存”。
4.收藏夹的使用。
可通过三种方法使用：
（1）将地址栏中的网页图标放到工具栏中“收藏”按钮处;
（2）单击工具栏中的“收藏”按钮，左侧出现“收藏夹”窗口，将地址栏中的网页图标拖放到“收藏夹”窗口内;（3）在“收藏夹”窗口内单击“添加”按钮，或单击“收藏”菜单中的“添加到收藏夹”命令。
（三）搜索引擎
搜索引擎（SearchingEngine）是为了解决信息查询问题、使用某些软件程序把Internet上的信息进行归类而专门建立的网站。
它分为索引式和分类式两种。
一、Excel概述
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。
（一）Excel的启动和退出
1、启动Excel的方法：
（1）在Windows桌面双击MicrosoftExcel快捷方式图标
（2）选择“开始/程序/MicrosoftExcel”菜单命令
（3）在“资源管理器”或“我的电脑”中找到Excel应用程序的存储位置，双击Excel应用程序图标
（4）利用Excel的文档文件进行启动。
用鼠标双击任意一个Excel创建的文档文件或在“开始”菜单“文档”级联菜单中选择一个Excel文档，可在启动Excel的同时，打开该文档的编辑窗口
2、退出Excel的方法：
（1）单击标题栏右侧的“关闭”按钮
（2）选择“文件/退出”菜单命令
（3）双击标题栏左侧的控制按钮
（4）单击标题栏左侧的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令
（二）Excel窗口简介
1、标题栏
包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。
2、菜单栏
包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。
3、工具栏
包含了常用命令所对应的操作按钮。
（1）显示/隐藏工具栏按钮提示信息
在“视图/工具栏/自定义/选项”中设置。
（2）显示/隐藏工具栏
在“视图/工具栏”的级联菜单中选择。
（3）常用工具栏
（4）格式工具栏：
包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮
4、编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改
2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解（六）
5、工作簿窗口区
工作薄是运算和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表。
一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表，在默认状态下含有3个工作表。
工作表也称电子表格，由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
工作簿窗口是Excel2003工作区中面积最大的区域，除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外，还有以下一些内容。
（1）行号
用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表的最大行号为65536。
（2）列号
每个工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示。
（3）单元格
工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格，它是工作表最基本的存储单位。
每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“A1”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第A列。
用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。
Excel2003只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。
选中单元格的方法有三种：
方法一：
用鼠标单击目标单元格;
方法二：
使用键盘上的光标移动键;
（4）全选框（左上角）
位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。
（5）滚动条
有水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以实现快速移动。
（6）工作表标签
标签显示内容为工作表名称，可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。
6、状态栏
位于屏幕的底部，用于显示当前活动的信息，包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。
（三）区域的概念与基本操作
1、区域的概念与其表示方法
区域是指工作表中的单元格组，其表示方法是用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，如D2：
E5，表示的是D2和E5之间所有的单元格。
2、选择区域
（1）选定一个矩形区域
方法一：
直接拖动鼠标;
方法二：
使用Shift键;
方法三：
使用F8键;
（2）选择整行、整列或全表
①选择整行或整列
方法一：
单击行号列号;（选择一行或一列）
方法二：
在行号或列号上拖动鼠标;（选择若干行或若干列）
②选择全表
方法一：
单击全选框;
方法二：
使用Ctrl+A组合键。
（3）选择不连续区域
使用上述方法选择第一个区域，按住Ctrl再选择第二个区域。
（4）释放选择区域
将鼠标单击任何一个单元即可释放选定区域。
3、区域命名
首先选中要命名的对象，然后单击编辑栏左侧的“名称框”，输入区域的名称，按回车键即可。
例题：
1.工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭（）。
（单选）
A.工作簿窗口B.Excel应用程序窗口
C.全部打开的工作簿D.当前工作簿
答案：
D。
工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。
2.在Excel中下列单元格引用中（）是正确的单元格区域表示方法。
A.A1#D4B.A1..D5C.A1:
D4D.A1>D4
答案：
C。
在Excel中单元格引用时，只有用“:
”区域符才是正确的单元格区域表示方法，其他符号都是错误的。
2011年会计证《初级电算化》计算机基本操作讲解（七）
三、文字编辑操作
（一）字处理软件的启动和退出
1、启动Word
启动Word的方法有多种形式，使用以下任意一种方法都可以启动Word。
（1）从“开始”菜单启动Word
（2）从桌面的快捷方式启动Word
（3）利用Word文档文件启动Word
2、退出Word
要关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：
（1）单击“文件”菜单中的“退出”命令
（2）单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮
（3）双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮
例题：
下列操作中不能关闭Word应用程序的操作是（）。
（单选）
A.双击标题栏左边的“W”B.单击“文件”菜单中的“关闭”
C.单击标题栏右边的“关闭”按钮D.单击“文件”菜单中的“退出”
答案：
B。
单击“文件”菜单中的“关闭”命令只能关闭当前窗口，不能退出Word。
（二）字处理软件窗口的基本组成
Word2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区，以及状态栏等要素。
1.标题栏
标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。
2.菜单栏
菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项，他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。
3.工具栏
工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮将执行其所对应的命令。
4.标尺
在普通视图方式下，Word仅显示水平标尺，在页面视图或打印预览方式下，Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。
5.滚动条
Word提供了水平和垂直两种滚动条，使用滚动条可以快速查看文档。
6.状态栏
状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等状态信息。
7.文本编辑区
文本编辑区用来显示正在编辑的文档，是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。
在文本区中有两个主要符号：
插入点和段落标记。
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