扬州大学园植学院新闻通讯社总章程.docx
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扬州大学园植学院新闻通讯社总章程
扬州大学园艺与植物保护学院
新闻通讯社章程
新闻通讯社（简称新闻社），顾名思义就是负责学院各种活动的新闻报道。
新闻社是学院的一个喉舌服务组织、宣传组织，是让同学们更好更全面客观地了解学院的一个平台。
新闻社的主要职能就是秉承学校宣传部门更快、更新、更真实的工作理念，搞好学院的内宣和外宣工作。
第一章总则
第一条园艺与植物保护学院新闻通讯社（简称新闻社）是在院团委老师的领导下，隶属于园艺与植物保护学院的一个宣传组织。
第二条宗旨：
为我院提供一个信息集约与交流的平台，提升我院各项活动的影响力，并起到更好地调动学生与学生之间、学生与老师的交流的作用，也是一种社会信息的注入与引导。
第三条社训:
求真、求快、求新、求实
第四条新闻社必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动报道，必须遵守学校的各项规章制度，杜绝违法违纪现象。
第二章会员
第五条凡是我院全日制在籍本科学生，承认本社章程者均可成为本社会员。
第六条会员享有如下权利：
（1）选举权和被选举权；
（2）对新闻社工作提出意见、建议、质询和批评，并对其进行监督；
（3）参加新闻社的各项活动。
第七条会员履行以下义务：
（1）遵纪守法，维护学校和学院声誉；
（2）尊敬师长，团结同学，勤奋学习；
（3）支持新闻社的各项工作。
第三章组织机构
第八条新闻社的日常工作和管理实行集体分工与个人负责相结合、自上而下、层层负责的制度。
第九条设记者团、策划部、摄影部、采写部、网络部、行政部六个部门，并下设：
主席团1名、副主席团3名、部长5名、团长1名、委员2名、干事若干。
第十条各部门都是新闻社的载体。
新闻社各级干部应尊重各部门的自主权，协调各部门做好日常工作。
第十一条新闻社主席团负责召开部门委员会会议，每学期至少一次，行使以下职权：
（1）.选举和更换新闻社各级负责人；
（2）.听取并审议各职能部门工作报告；
（3）.总结工作、制定工作计划、讨论决定部门重大活动事项；
（4）.修改新闻社章程；
（5）.监督各职能部门财务活动。
第四章部门设置
第十二条
记者团：
在新闻社经过一年锻炼的成员在经过相应考核后才能进入记者团，记者团对团员在采写、摄影、策划等方面都有较高的要求。
记者团成员保证了新闻通讯社的外宣发稿量，支撑了新闻通讯社的业务量。
行政部：
保证新闻社的各项日常工作有序进行，协助主席团开展各项任务，是新闻通讯社的中心部门，需要认真负责，勤劳刻苦的管理型人才。
策划部：
为提供新闻创意，策划部结合传统的一些节日、社会上一些探讨性强的现象等展开策划。
采写部：
主要负责新闻采写。
对接校院内的各个宣传媒介，利用校外的报纸、网络进行宣传。
摄影部：
负责院内会议、活动照片的拍摄、整理和归档，并利用图片进行宣传。
网络部：
是新媒体的集中展示平台，通过利用微博、QQ、手机APP等网络平台，公布学院最新动态及各项通知。
第十三条新闻社各部门成员在紧急时期应服从组织调动。
第五章规章制度
第十四条财务制度和财产使用
新闻社实行统一的财务管理,规范经费使用,主席团定期对各部门自身的财务情况和财产使用进行审核。
一、财务管理
财务管理:
活动所需经费由行政部总体掌握。
先申报团委，再向两会副秘书长报销。
二、财产使用条例
（1）新闻社财产包括办公桌椅、档案、报夹等物品。
（2）新闻社一切物品为新闻社办公和开展活动专用，不得私自挪用。
（3）各部门如因工作需要使用物品，须先在行政部登记后由主席团同意再领用。
（4）新闻社行政部负责财产保管工作。
（5）各部门开学初或者开展活动前，如需购置的物品，需先进行预算，再交由行政部汇总后一并交主席团审核，然后报备院团委审批，最后由行政部统一购置。
第十五条例会制度
每次参加会议由各部门部长负责召集本部人员,任何人不得无故缺席,如有特殊情况须向行政部请假，并出据园艺与植物保护学院新闻社缺签、缺席申请书。
（1）新闻社全体成员大会:
在每学期初和学期末举行,如有重大活动,可加开会议,新闻社全体成员参加。
（2）各部门例会:
每周举行一次例会，特殊情况每两周举行一次,由各部门部长、委员和干事参加。
行政部不定期进行检查。
（3）会议应做好会议记录，新闻社全体成员大会由行政部记录，常委会议由专人进行记录，部门会议记录由部长安排。
学期结束时，会议记录应按照固定格式送交行政部保管。
（4）所有成员必须无条件执行新闻社全体成员大会所形成的各项决议，有不同意见的允许保留意见。
（5）会议可总结前段时期工作，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评和自我批评，建立融洽的成员关系，营造和谐的团队气氛。
第十六条内部管理制度
一、签到制度
（1）.新闻社所有成员必须按照规定按时签到，签到时间为每周日、周一和周三，夏时令：
21：
10；冬时令：
20：
40。
如有更改，另行通知。
（2）.禁止无故缺签或代签。
如有需要请事先到行政部领取并填写《园艺与植物保护学院新闻社成员缺签、缺席申请书》。
（3）.全社成员在本部门签到本上按顺序签到。
（4）.行政部于当天签到时间结束后开始检查，查到无故缺签人员统一记录在行政部的工作本上。
（5）.无故缺签——缺签当事人在行政部执行签到检查时还未向行政部递交任何书面或临时口头申请（事后须及时补交书面申请）的情况下，没有签到的行为一律视为“无故缺签”。
（6）.代签——当事人由于各种原因不能正常签到时找任何新闻社或非新闻社成员代其签到的行为视为“代签”，代签一律视为“无故缺签”。
（7）.所有无故缺签者，可在24小时内向行政部或者主席团提出异议，或者说明情况，如情况属实，将免于处罚。
二、进入和退出新闻社制度
（1）.每学年新生入学后一个月内新闻社各部门进行统一招新，被录用人员以试用成员身份进入新闻社，试用期为一个月，到期进行统一考试，凡未通过者，不予录用。
招新方案由各部门讨论统一确定。
（2）.除统一招新之外，新闻社各部门认为有必要增加大量成员时，可以进行中途招新，方案参考当年招新方案。
（3）.对于特别优秀的人员，经由至少一名常委提名，主席团及副主席团讨论批准，可个别吸收进入新闻社。
（4）.无论何种方式进入新闻社，其待遇相同。
（5）.成员一旦进入新闻社，学期中途不得无故退出，否则作“开除”处理。
（6）.成员退出新闻社需填写《扬州大学园艺与植物保护学院学生新闻社退会申请书》，部长以上人员由主席团签字，其他成员由部长签字同意后方可退出。
三、工作制度
1.新闻社成员必须具备端正的学习态度，上进的政治思想，严谨的个人作风以及优良道德品质。
2.新闻社成员在出入各种场合时，应注意仪表和言行，不得做出有损学院和新闻社形象的行为。
若有违反者视其情节轻重给予一定处罚。
3.新闻社干事需在试用期中每周递交一次书面的思想汇报，汇报中可以对已经开展的工作做出总结或者对下一阶段的工作提出计划。
主席团及各部长应根据思想汇报与相关新闻社干事成员进行交流。
4.新闻社成员不得在未经主席团和任课老师的批准下，擅自以新闻社工作为由逃课，或者做出其他违背校纪、校规的行为。
四、工作程序
1.新闻社相关工作由主席团统一安排，各部门具体实施。
各部门的相关工作经主席团批准后由各部长统一安排，部门成员具体实施。
2.新闻社各部门工作（活动）计划、总结等需要以电子档的形式交由主席团。
3.各部门相关事宜可由部长决定。
4.新闻社各部门重大事宜必须向上一级机构请示或者商议，任何个人不得自作主张。
五、奖惩条例
1.每学年进行优秀部门、宣传报道工作先进个人的评选。
评选标准由值班、签到、会议出席及个人工作情况等组成。
2.对工作成绩差的部门进行口头批评,并责令负责人作书面检讨。
对严重影响新闻社正常工作的人员，经主席团及本部门领导讨论后可取消其成员资格。
3.对行为有损新闻社形象和名誉的成员做书面检讨。
4.任何成员,累计两次处分者作自动退出新闻社处理。
5.处罚等级
（一）个人处罚：
警告、记过、除名
（二）集体处罚：
警告、记过
6.处罚措施
（一）个人处罚
警告处分者，经新闻社给予通报批评；记过处分者，取消其新闻社内部一切评优资格；除名处分者，罢免职务不再任用。
（2）集体处罚
经新闻社通报批评、记过处分的部门取消评选先进部门的资格，其成员取消社联内部一切个人评优资格，同时给予部长警告处分。
7.个人处罚具体内容
（一）对于存在下述问题的成员，给予警告处分
（1）参加有关活动、会议或值班迟到3次，或无故缺席2次，或代签1次。
（2）工作整改意见下达后没有及时改正。
（3）工作意识淡漠，工作计划、总结敷衍了事。
（4）工作拖延影响本社工作正常开展。
（二）对于存在下述问题的成员，给予记过处分
（1）参加有关活动、会议、值班时迟到4次，或无故缺席3次或代签2次。
（2）工作整改意见下达后没有及时改正达2次。
（3）不服从上级领导自作主张进行工作达2次。
（4）工作不认真、拖延影响本会工作正常开展达2次。
（5）不配合上级部门，自行其事。
（三）对于有下述问题的成员，给予除名处分
（1）参加有关活动、会议、值班时迟到5次，或无故缺席4次，或3次代签。
（2）工作整改意见下达后没有及时改正达4次。
（3）工作不认真、拖延影响本会工作正常开展达3次。
（4）私自占有或损害新闻社公共财物情节严重。
（5）虚报、假报新闻社账目，有贪污公款行为。
（6）工作有重大失误。
（7）不认真做好本职工作，影响本会工作正常开展。
（8）不能在同学中起积极带头作用，影响本会声誉。
（9）循私舞弊，以权谋私，追求特权，破坏本会声誉。
（10）违反校纪校规，情节严重。
8.集体处罚具体内容
对于以下情形，给予部门警告处分
（1）不准时交纳提案达2次。
（2）不按时召开部门例会达2次。
（3）活动举办完成后一周之内有关材料未交至行政部存档。
（4）工作更改意见下达后一周之内未及时改正。
（5）工作计划、总结不认真。
（6）经批准开展的活动，由于渎职没达到预期效果。
第六章附则
第十七条本章程于2014年7月19日由园艺与植物保护学院新闻社全体成员大会投票通过，将于2014年7月19日起实施，上一版章程自本章程实施之日起自动停止生效。
扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社
二〇一四年七月十九日
记者团章程
第一章部门简述
第一条记者团隶属于新闻通讯社。
记者团成员保证了新闻通讯社的外宣发稿量，支撑了新闻通讯社的业务量。
第二章部门组成
第二条团长一名，团员若干。
第三章部门职责
第三条
1、负责新闻通讯社稿件的撰写修改，保证外宣的数量。
2、和采写部工作紧密联系，指导采写部人员写稿件并给采写部人员布置任务。
3、结合新闻需要通知策划部策划相应活动。
4、记者团成员管理监督其它部门的各项工作。
5、部门成员需要熟悉内外宣的投报，定期总结整理更新投报方式。
6、记者团负责考核其他部门干事。
7、负责网络平台日志的更新。
第四章附则
第四条本章程自通过之日起执行。
第五条本章程最终解释权归扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社记者团所有。
扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社记者团
二〇一四年七月十九日
采写部章程
第一章部门职能
第一条采写部隶属于新闻通讯社，是一个业务部门，主要负责新闻采写。
第二章部门组成
第二条部长一名，干事若干。
第三章部门职责
第三条
1、采访报道校园活动。
2、对与我院相关的学校大型活动进行专题报道。
3、报道学院的改革措施
4、负责稿件的分类、筛选、采用、保存等工作。
5、负责宣传栏的更新。
6、推荐反映师生校园生活的优秀作品，丰富校园文化生活,营造积极的舆论环境。
7、关注BBS热点，针对时事热点进行调研，对校园思想动向进行报道和评论。
8、负责学工平台上稿件的撰写、更新。
第四章基本要求
第四条
1、采写部成员应定期向部长汇报工作情况并与部长交流心得。
2、采写部成员在接到活动申请后需询问好活动时间地点，并及时到位，每次活动需至少提前15分钟到达活动场地。
3、采写部成员在每次采写之前都要及时向相关人员了解报道的相关信息，并对相关人员进行采访。
4、采写部成员对人物进行采访时，要提前做好准备工作，在采访中要做到及时记录。
5、采写部成员采访结束后要立即对采访内容进行撰写，注意新闻稿的实效性。
6、采写部成员热爱学院、热爱本职，为学校和全校师生服务的精神开展工作，客观准确地撰写稿件，不允许任何偏袒、欺瞒行为，违反有关规定将视严重程度作相应处理。
第五章部门制度
第五条
1、采写部成员需认真负责及时地完成分发到手中的每项工作。
2、采写部成员必须按时签到，有事应及时向行政部请假，不可无故缺席。
3、采写部成员需参加每周一次的新闻通讯社全体成员会议，汇报近期工作，并由部长布置下周工作，部门成员不可无故缺席。
4、采写部成员必须积极配合好新闻通讯社的各项工作。
5、主席团及部长将会针对采写部成员的各项工作的完成情况进行定期考核。
第六章附则
第六条本章程自通过之日起执行。
第七条章程最终解释权归扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社采写部本所有。
扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社采写部
二〇一四年七月十九日
行政部章程
第一章部门职能
第一条行政部隶属于新闻通讯社，是新闻通讯社的中心部门,负责处理新闻社日常事务。
第二章部门组成
第二条部长一名，干事若干。
第三章部门职责
第三条
1、行政部是新闻社的中心部门，统筹协调社内人员安排。
2、行政部应协助主席团做好分管工作，做好新闻通讯社综合目标考核和人事等工作。
3、行政部负责公文，内外宣稿件管理，并做好内外宣统计。
4、行政部收取新闻社各部门每月上交的工作计划和总结，负责组织部门的日常工作，协助主席团落实各项行政事务，确保新闻通讯社各项事务正常顺利开展。
5、行政部负责会议教室的申请，做好新闻通讯社的会议记录。
6、行政部负责财务管理，资金的保管和支出管理工作，用品的采购。
7、行政部成员应定期向主席团汇报工作情况，负责举办每月一次的工作表彰大会，以促进社内形成良好的竞争环境。
8、行政部成员负责维护社员各项利益，耐心听取社员的意见，并做好记录，以向上级传达。
9、行政部负责新闻社每个学期工作计划和工作总结的整理工作。
10、行政部负责与学生会、团委、社联及班级宣传委员对接工作，定期给宣传委员开例会。
11、行政部成员负责例会签到的考核。
第四章部门制度
第四条成员守则
1、行政部成员需认真负责及时地完成分发到手中的每项工作。
2、行政部与各班宣传委员对接，要随时与其保持联系，保证消息传达的及时性。
3、行政部成员必须按时签到，有事应及时请假，不可无故缺席。
4、行政部成员需参加每周一次的新闻通讯社全体成员会议，做好会议记录，汇报近期工作，并由部长布置下周工作，部门成员不可无故缺席。
5、行政部成员必须积极配合好新闻通讯社的各项工作。
第五条财务制度
1、行政部负责新闻社的发票报销。
行政部长负责监督资金使用情况，制作账单，并定期公布。
2、负责活动的部门可先自行管理使用资金，但购买物品必须有正式发票作为证明，由行政部确认后向两会副秘书长报销。
3、部门宣传报道所得财务，应先交由行政部管理，再由行政部统一发放，未署名的财务作为新闻通讯社的公共资金使用，由行政部管理。
4、行政部负责财产保管工作。
5、新闻社需要统一购买的物品，应先做出预算，在由行政部成员安排相关人员统一采购。
第六条内外宣的统计
1、行政部负责新闻通讯社的内外宣统计，并将统计情况制作成Excel表格，以便部门成员使用。
2、内外宣的统计每周至少一次，每月进行汇总，每季度制作成内外宣表格，并定期公布。
3、对发出的稿子及时在扬州大学新闻网申报平台申报。
4、该工作由行政部长安排部门成员进行。
5、内外宣统计是行政部工作的重中之重，应认真负责的对待，反复校对，确保其准确可靠。
第七条其他
1、行政部负责新闻社办公室钥匙的配备：
（1）新闻通讯社办公室钥匙，由主席团及行政部长管理，不得擅自借出或另行配备；
（2）若需配备钥匙须告知行政部以便备案。
2、行政部负责新闻社办公室卫生工作安排：
（1）打扫每周一次，于每周例会结束后进行。
（2）每两到三人为一组进行打扫，由行政部进行分组，并制定值日表。
（3）行政部负责监督与验收。
第四章附则
第七条本章程自通过之日起执行。
第六条本章程最终解释权归扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社行政部所有。
扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社行政部
二〇一四年七月十九日
策划部章程
第一章部门职能
第一条策划部隶属于新闻通讯社，提供新闻创意。
第二章部门组成
第二条部长一名，干事若干。
第三章部门职责
第三条
1、结合校园生活、学院特色、社会主流，突显青春、活力、创新，独自策划或联合策划学院社团活动。
2、定期关注特色节日、时间、重点事件进行策划方案拟定。
策划需在活动举办当日一周前提交确定方案。
3、参与制定学院举办的重大活动策划案。
4、制定本社特色活动方案策划并参与举办。
5、收集时事热点新闻及网络热点话题，策划新颖的活动。
6、负责撰写策划书
第4章部门要求
第四条
1、热爱工作，恪尽职守，具有较强的策划能力，具有吃苦耐劳和牺牲精神；
2、积极参加策划部组织的各项活动，严格遵守策划部各项规章制度，准时出席日常签到活动及会议，不迟到早退，不无故缺席；
第五章附则
第六条本章程自通过之日起执行。
第九条本章程最终解释权归扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社策划部所有。
扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社策划部
二〇一四年七月十九日
摄影部章程
第1章部门职能
第一条摄影部隶属于新闻通讯社，负责相关活动照片的拍摄。
第二章部门组成
第二条部长一名，干事若干。
第三章部门职责
第三条
1、参与学院各部门、社团、班级等组织的会议及活动并进行拍照。
2、举办学院摄影比赛以及校内外采风等丰富多彩的活动。
3、对活动照片进行归档整理，为学院团委、两会部门提供活动照片。
4、定期开展摄影内部培训并定期考核。
5、负责QQ平台照片的上传
6、负责宣传栏照片的更新
第四章部门制度
第四条成员守则
摄影部成员每次活动拍摄需至少提前十五分钟到达活动地点，活动结束后照片需及时上传并将相机及时归还。
第五条相机使用制度
1、活动拍摄前，由记者团成员将相机带到活动地点，保证相机电池满电，内存卡在内。
2、活动拍摄时需保证相机的安全，妥善保管相机包及其他物品。
如遇特殊天气情况，尽量避免使用单反。
3、活动拍摄结束后需及时返还相机。
如遇活动结束过晚无法立刻归还，次日需按时归还团委。
第六条考核制度
1、每周上交个人摄影作品进行评比。
2、每周在本部门会议中进行一周工作总结。
3、每月社内总结大会时进行月度考核，总结一月工作表现，评选出月度之星。
4、根据一学年工作表现评选出宣传报道先进个人。
第五章附则
第七条本章程自通过之日起执行。
第八条本章程最终解释权归扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社摄影部所有。
扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社摄影部
二〇一四年七月十九日
网络部章程
第一章部门职能
第一条网络部隶属于新闻通讯社，是新媒体的集中展示平台。
第二章部门组成
第二条部长一名，干事若干。
第三章部门职责
第三条
1、负责学院各个网络平台的管理与维护，包括QQ空间、新浪微博、手机APP等。
2、及时在网络平台上发布学院各活动的新闻稿件以及社团各项动态信息等，与各社团保持密切联系。
3、进行网络技术的学习与培训。
4、制作部门评比材料等。
第四章部门制度
第四条成员守则
1、网络部成员不得泄露本社各网络平台账号的密码。
2、网络部成员更新的各个网络平台内容要积极向上，不能危言耸听，传播不良信息。
第四章附则
第五条本章程自通过之日起执行。
第六条本章程最终解释权归扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社网络部所有。
扬州大学园艺与植物保护学院新闻通讯社网络部
二〇一四年七月十九日
新闻社宣传报道申请流程
（一）申请使用方法
1、活动策划出来后，由活动主办方到新闻社填写《扬州大学园艺与植物保护学院宣传报道申请表》，以便新闻社安排工作；
2、原则上只有学院级的活动才能提交申请。
特殊情况由主席团同意后生效。
（二）申请表内容方面
在填写《扬州大学园艺与植物保护学院宣传报道申请表》
时，需将以下信息填写完整
1、活动时间
2、活动地点
3、活动主要内容
4、对照片有无特殊要求
5、主办方具体联系方式
（三）其他注意事项
1、院级活动及以上必须填表。
2、若活动出现调整情况，必须第一时间与新闻社联系，并重填申请表，否则，一切后果由主办方承担。
3、如需活动相关材料，请自行联系相关负责人。
4、若借用新闻社物品，务必通知新闻社并列出清单尽早归还。
附表：
扬州大学园艺与植物保护学院宣传报道申请表
活动名称
申请部门
活动时间
月日：
活动地点
申请人信息
联系方式
照片要求（拍摄要求及传送时间）
活动流程
外采记者
新闻社意见（签章）
请申请者将活动详细时间、地点填写在指定位置，并于照片要求栏填写拷贝照片时间要求。
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