项目部印章管理办法.docx

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项目部印章管理办法

河南乾坤路桥工程有限公司

项目章使用管理制度

第一条项目部所需用章分类与相应审批规定：

公司审批

（公司公章）

项目相关合同、协议、法律函件、招标文件等，执行公司印章管理制度，由项目部先上报项目管理办，项目管理办作公司内部协调。

项目管理办审批（项目章）

业务函件

重要技术方案、优化成果、阶段性文字成果资料（可研、招标文件等）

项目管理规划、各类总计划（施工、招标、投资）、项目管理交底资料

项目经理审批

（项目章）

工程款

业务联系单

例会纪要、专题会议纪要

工程简报、项目月报

第二条刻章：

由项目部向公司提出刻项目章申请，由总工办负责安排刻章。

第三条移交：

由项目管理办对所有项目章进行造册登记《项目章交接登记表》，登记项目包括：

印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。

第四条数量：

项目管理部只能刻制项目印章一枚。

第五条保管：

项目部印章由实施该项目的项目经理保管或由项目经理指定专人保管，不得外借。

使用项目部印章必须经项目经理审批并由专人登记。

第六条使用：

使用人填写《项目章使用申请单》→项目管理经理审批同意、盖章→留档并填写《项目章使用登记表》。

不得违反程序使用项目章。

第七条工程项目部印章的责任范围：

公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。

该章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、制作资料之用。

并且用途范围仅限于代建合同规定的管理范围。

严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。

第八条使用注意事项：

1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。

2、公司各种专用章仅限专用范围使用。

3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图形清晰。

第九条封存及销毁：

项目结束造成印章停用时，项目部将停用印章的名称、时间、原因在《项目章交接登记表》上登记清楚，并将印章移交项目管理办封存、销毁。

项目章销毁必须由公司管理办、项目管理办负责人共同见证。

第十条本制度解释权归项目管理办所有，自颁布之日起实行。

2011年8月　日　　

项目部印章管理办法

第一条 为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。

第二条 项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，生产部签署意见，分管领导签字，办公室承办。

第三条项目部印章由实施该项目的负责人到办公室领用，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续，待该项目完工交还公章凭收据予以返还。

第四条公司办公室在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。

第五条项目部印章使用必须有登记。

项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存。

第六条 项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中扣除。

第七条 项目部印章只限在本项目工程建设中与业主、监理、设计等办理工程变更联系使用，不得在借贷、租赁、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议上加盖项目部印章。

第八条 项目部印章原则上由公司派驻的工程技术人员保管，特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。

第九条 项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第十条 违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部公章用于非项目工程资料使用的；

2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的；

3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的；

第十一条 项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员承担全部责任。

第十二条 本办法自2011年8月　日起执行。

工程项目部印章管理与使用承诺书

本人因具体实施公司承接的工程，于年月日领用质地规格　　　

的

印章壹枚（印模见左下角）。

为落实责任，承诺如下：

1、本人知晓《河南乾坤路桥工程有限公司印章使用管理规定》及《项目部印章使用与管理的规定》，知晓工程项目部印章是非经济类印章的规定，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；

4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；

5、不擅自刻制冠有“河南乾坤路桥工程有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印章送交公司总工办；

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。

特此承诺。

附：

印模

承诺人（签字、手印）：

                                         年月日

河南乾坤路桥工程有限公司

项目章使用申请单

日期：

　　年　　月　　日

申请人

申请事由

用印份数

备案份数

审批人意见

审批人

河南乾坤路桥工程有限公司

项目章使用申请单

日期：

　　年　　月　　日

申请人

申请事由

用印份数

备案份数

审批人意见

审批人

河南乾坤路桥工程有限公司

项目经理部用印登记表

项目部名称：

文件内容

编号

用印数

批准人签名

备注

河南乾坤路桥工程有限公司

项目章交接登记表

项目名称

刻章时间

项目负责人

签收

封存时间

递交人

接收人

销毁时间

见证人签字