会议纪要.doc

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四川省宏基工程项目管理有限公司

会议纪要

主题：

管理部一周例会

时间：

2010-5-18上午11：

00-11：

30

地点：

管理部经理办公室

主讲人：

付一韬

出席人：

马莹、陈旭、周欣、李玲

记录人：

周欣

一、由付经理跟大家一起回顾上周工作：

马莹：

1、盖章、档案、更新公司网站等日常工作；

2、日常网络的维护；

陈旭：

1、四月车辆月报的汇总；

2、委托的招聘合同的跟进；

3、汇总四月份的考勤通报情况；

陈杰：

1、日常信息的发布；

2、网络的升级；

3、ADSL的安装事宜；

李玲：

1、日常工作；

2、在上周内招聘合适的司机并到岗；

周欣：

1、日常的前台工作；

2、会议室盆栽事宜；

二、上周工作总结及本周工作计划：

马莹：

1、盖章、档案、公司网站的更新等日常工作；

2、一些外挂的项目结束，需清理资料，并与财务对接；

3、网络的维护；

陈旭：

1、委托招聘合同的跟进；

2、行政部规范化工作流程的整理；

3、行政部制度的整理；

4、日常的行政工作；

付经理补充：

1、四月车辆的汇总需尽快完善；

2、陈旭完成工作的态度太细心程度是值得大家学习的，但需要跟公司员工进一步的沟通，以方便以后本部门完成工作；

3、采购的问题：

（1）低值易耗品由周欣采购；

（2）硬件等大型设施设备由陈旭采购；

李玲：

1、日常人员异动手续的办理；

2、人事制度、人事流程的整理与完善；

3、招聘司机的过程中及司机未到岗原因大多都是因为担保手续不能按公司规定提供担保；

付经理补充：

1、希望李玲在今后的工作当中多与员工沟通，多了解员工信息，以使稳定人员；

2、招聘的过程中需留下痕迹；

3、每月底将人员流动人数的统计发经付经理，以方便付经理与人员流动较大的部门进行沟通，从而了解到员工流动的原因；

周欣：

1、日常的前台工作；

2、打印机的管理；

3、办公用品出入库的统计及采购；

三、由付经理阐述监理部打印机的购买与安装的过程；本部门人员发言在购买的过程中存在以下问题：

1、需详细了解对方的需求；

2、认真思考购买物品的性能是否符合所需部门的需求；

3、询价性能的对比，选三商家比较，将物品的功能等报给所需物品部门的负责人，让其根据工作需求选定一款；

付经理补充：

以后本部门员工外出采购，需按以上要求完成，避免采购的物品与工作需求不一致。

四、付经理阐述其本周工作内容：

1、公司所有制度的修改与完善，并领导讨论研究；

2、与财务沟通薪酬事宜；

3、组织本部门员工学习新制度；

4、以后本部门的例会由大家轮流主持，大家可以互相学习，这样更有利于大家的成长；

会议总结：

付经理提出希望本部门员工多了解各个部门的工作，多与各部门员工交流、沟通。