招标代理服务实施方案.docx
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招标代理服务实施方案
招标代理服务及实行方案
一、招标代理服务
1.人员到位
为全面达成业主方招标代理工作，为业主选择即经济又有实力的中标人。
我公司针对详细项目进行仔细的组织和准备，选拔专业齐备、学历、职称、年纪结
构合理并拥有丰富经验和激烈服务意识、熟习有关业务的人员构成项目组，负责本项目招标代理工作并针对该项目的特色编制各种文件，依法实行招标组织活动，保证本项目顺利进行。
我公司在实行代理活动中，仔细领悟招招标的精华，保护业主方的利益，真切反应项目详细特色、管理模式，为业主供给更详尽、更全面的建讲和建议，提
供专业工程咨询和代理服务，对潜伏风险提出防备建议，拟订在代理工作中的质量保证举措并做出服务承诺。
2.遵纪守纪
我公司仔细贯彻履行《招标招标法》及有关部门的政策、法例，严格依照“公然、公正、公正、诚实信用”原则，保护招标单位的利益，同时也保护了各招标
单位的合法权益。
3.质量保证
为保证工作的质量，招标过程中将严格依照《中华人民共和国招标招标法》
和江苏省、南京市有关部门拟订的法律法例，同时，将严格依照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4.限时服务
关于业主的建议和要求，我们在24小时内响应，踊跃解决业主所提出的问题，解答业主的疑问。
让业主满意。
同时对招标代理人职工作质量检查、查核，剖析和改良。
5.保密
在整个招标过程中严格保密。
报名的招标人的状况保密；经过资格预审招标人的状况保密；招标标底的保密，评标状况保密。
不泄漏因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及资料、设施供给单位的商业奥密。
严格履行项目负责制，不流露任何状况给不参加项目的其余人员，与业主的交流过程中有特意负责。
6.清廉自律与独立
为了保证招标代理的清廉自律与独立性，招标代理项目组一定成立清廉自律制度，并主动接受业主、公司的监察检查，公司按期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。
二、招标代理实行方案
董事会
总经理
技术、质量副总经理
生产、经营副总经理
总工程师
技术经济专家库
综合部
业
业
业
招
工
项
财
务
务
务
标
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部
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务
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部
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源
公
1.附件：
公司组织机构框架图
三、招标代理方法内容和举措
（一）招标代理工作制度
1、招标代理质量控制制度
（1）为保证工作的质量，招标过程中将严格依照《中华人民共和国招标投
标法》和江苏省、南京市有关部门拟订的法律法例，同时，将严格依照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
（2）我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或
其拜托的设计咨询单位将供给技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能
指标、以及设计文件和图纸等。
项目经理将对业主和业主的拜托人就招标人资格
预审、编制招标文件以及一些合同条款的基来源则进行解说、宣传和指导，包含：
竞争与非鄙视性原则；公正、公正、公然及诚实信用的原则；经济性原则；
合理分包的优化原则；最大限度的量化原则和最低要求限制原则；履行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则；恪守《招标招标法》及有关法律、法例的规定的原则。
2、挡案管理制度
招标过程严格按有关法律法例要求履行，对招标过程中的全部原始资料完好保留，不得假造、隐藏或销毁。
招标过程中表记以每个招标代理序号为独一性表记。
招标代理过程的资料保护保留，装订成册，按记录控制程序履行。
招标代理过程中拜托方供给的图纸资料，由代理人辨别、考证并登记，发现
不合用或破坏状况，向拜托方报告，留下记录。
资料完好后封存归档。
3、检查、查核和剖析制度
满意信息检查、剖析及改良
为了更好听取拜托方或招标主管部门建议，改良服务。
在招标项目结束后一个月内对进行满意信息检查，发下班程招标代理评论建议表。
对评论建议状况进行剖析，找出影响顾客满意的主要潜伏问题，针对潜伏问题采纳预防举措。
服务过程的监控、剖析和改良
对招标代理人职工作质量检查、查核，剖析和改良。
4、廉洁自律制度
（二）招标代理工作进度计划
1、制定招标方案；2天
2、制定招标通告或许发出招标邀请书；5天
3、审察潜伏招标人资格；天
4、开始招标到开标；20天
5、组织开标、评标，中标单位公示5天；
8、起草工程合同；
与招标有关的其余事宜
（三）招标代理工作流程
依据近几年我公司从事招标代理工作的经验，拟采纳以下工作流程：
1、签署招标代理拜托协议
2、制定招标方案
3、招标资格与存案（依据需要）
4、公布招标通告或发出招标邀请书
5、编制招标文件、发放招标文件
依照业主的拜托要乞降有关行业部门的规定编制招标文件。
招标文件的主要内容应包含：
A招标邀请书；
B招标人须知
C工程量清单：
D合同主要条款：
E合用的技术条款：
F合同格式：
G招标文件格式：
；
H评标方法和标准，在切合有关规定的要求下，与业主交流，确立评标方法。
我公司将在仔细研究业主单位供给的有关背景状况、资料、目标、数据及详细要求的基础上，向业主单位提出咨询建议。
有关招标文件的商务条款，我们将充足与业主单位进行磋商，并周祥考虑各样实质状况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地知足业主单位的要求，又切合招招标法及有关法律法例。
6、招标文件报审（有关监察管理部门、业主方）。
7、出售招标文件
采纳公然招标方式的项目，向经过资格预审并收到《资格预审合格通知书》
的招标人出售招标文件；
采纳邀请招标方式的项目，向已发放招标邀请书并接受邀请的招标人出售招标文件。
8、组织标前答疑会与现场踏勘
9、编制标底（假如需要）
11、开标会议
开标会议的准备工作
招标文件的接收
组织开标会
12、组织评标、定标
13、报送评标报告
14、公示
15、发放中标通知书
16、签署合同
17、其余
（四）、招标代理工作的内容和方法和举措
1、签署招标代理拜托协议
签署招标拜托代理协议以后，我公司将依据每次招标项目的特色，分别组织参加过近似招标工作、拥有有关经验的人员，并将他们增补进招标业务小组，确立项目经理，全面展开每次招标项目的组织及实行工作。
明确招标代理过程中时间计划安排，明确各个阶段的日期安排。
发招标通告、资格预审、资审合格邀请书（招标邀请）、出售招标文件、
开标、提交评标报告、公示，发中标通知书等。
2、制定招标方案
依据项目的详细特色，确立招标方案。
采纳邀请招标或许公然招标；明确项目标段的区分，明确项目中有关分包项目，明确有关大宗资料的供给方式等等。
并在招标中心进行项目报建和先期资料存案。
3、招标资格与存案（依据需要）
携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划允许证、工程项目报建证或项目报建存案表，土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和受权拜托书等材想到招标招标管理部门存案并审察代理人及项目法人资格。
4、公布招标通告或发出招标邀请书
公布招标通告，或发出招标邀请书，招标通告按《招标公揭公布暂行方法》（国家计委4命令）和《江苏省招标招标条例》第15条要求履行。
对招标人进行招标资质（资格）审察。
资格预审应招标通告中载明，并按《江苏省招标招标条例》第16条和第17条要求履行。
招标通告，以吸引招标人参加招标、增添竞争性和透明度。
关于需要进行资格预审的招标项目，我公司将在与业主单位充足交流、认识业主单位详细要求的基础上，针对项目的特色，编制资格预审文件，而且切合法律和法例要求。
报业主单位审察认同。
负责向资格预审合格的招标申请人公布《资格预审合格通知书》，并同时向不合格的申请人见告资格预审的结果。
5、编制招标文件、发放招标文件
依照业主的拜托要乞降有关行业部门的规定编制招标文件。
招标文件的主要内容应包含：
A招标邀请书；
B招标人须知：
写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交招标文件的起止时间、地址和方式、开标的时间和地址；
C工程量清单：
关于施工项目，依据工程详细状况编制工程量清单，我公司将组织造价工程师编制工程量清单，工程量清单力争正确，完好，不漏项；
D合同主要条款：
分通用合同条款和专用合同条款；与业主充足交流，解说在工程实行中可能发生的状况，在专用条款中尽可能明确两方的权
利和义务，在专用条款中尽量写明详细的要求，保护业主的合法权益，
免得不用要的纠葛。
E合用的技术条款：
包含技术规范要求，有关质量及查收标准等；注意技术规范的更新。
F合同格式：
合同协议书及履约保函格式；明确采纳何种履约方式。
G招标文件格式：
；
H评标方法和标准，在切合有关规定的要求下，与业主交流，确立评标方法。
。
我公司将在仔细研究业主单位供给的有关背景状况、资料、目标、数据及具
体要求的基础上，向业主单位提出咨询建议。
有关招标文件的商务条款，我们将充足与业主单位进行磋商，并周祥考虑各
种实质状况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地知足业主单位的要求，又
切合招招标法及有关法律法例。
6、招标文件报审（有关监察管理部门、业主方）。
7、出售招标文件
采纳公然招标方式的项目，向经过资格预审并收到《资格预审合格通知书》
的招标人出售招标文件；
采纳邀请招标方式的项目，向已发放招标邀请书并接受邀请的招标人出售招
标文件。
8、组织标前答疑会与现场踏勘
请业主单位共同组织或受业主拜托组织标前答疑会与现场踏勘。
依据需要，进行有关招标文件的澄清、答疑和改正工作，在充足与业主单位
交流后，将结果散发给每一个招标人。
9、编制标底（假如需要）
我公司将在业主单位的组织和监察下，充足调研市场，剖析项目的实质
施工状况，依据招标文件的要求编制标底，于开标前达成标底的编制工
作，我公司对标底严格保密。
11、开标会议
开标会议的准备工作
代理机构与业主单位磋商确立会议议程，安排所需工作人员。
依据招标文件
中确立的开标时间和地址，组织召开开标会。
招标文件的接收
工作机构负责组织招标文件的接收登记、招标保证金的接收登记、招标人签
到、业主及贵宾签到等事宜。
组织开标会
代理机构依据法定的招标程序组织开标会（简单介绍会议程序，《中华人民
共和国招标招标法》三十四、三十五、三十六条）。
12、组织评标、定标
评标委员会依照招标文件中宣布的评标方法和评标标准，对招标人的招标报价、技术实力、过去业绩、公司信用等方面进行综合评审，同时还应付招标人的经济能力进行评估，综合评审后出具评标报告。
评标委员会依照评标报告向业主按排名次序介绍中标候选人，由业主方依据国家有关规定确立中标人。
全部评标过程均严格依照《中华人民共和国招标招标法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委结合宣布的《评标委员会和评标方法暂行规定》等有关法律、法例进行。
如有效招标人不知足法定招标人数，由评标委员会确立能否从头招标。
13、报送评标报告
评标工作达成后3个工作日内，我公司向业主单位、监察管理部门报送评标
报告及有关资料。
14、公示
15、发放中标通知书
经招标招标管理部门审察，并经业主确认中标结果后，由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》（如受拜托），并向未中标人通告中标结果。
16、签署合同
辅助业主方与中标人签署项目合同（如拜托）。
中标人与业主签署
合同后5个工作日内，我公司将向中标人及未中标人退还招标保证金（如招标
保证金交给我公司）。
17、其余
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签署合同，我公司将依照国家法
规规定报经业主单位赞同赞同后，将撤消此中标资格，并充公其招标保证金，由
业主单位另行在评标委员会介绍范围内确立第二名为中标人。
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