浙江绿城房地产集团管理制度.docx
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浙江绿城房地产集团管理制度
等。
全宗号和目录号一般并列标写于左上角或右上角;目录名称由全宗名称或加全宗内类别(年度、机构、问题)、密级等和“案卷目录”4字构成,书写于中间位置;编制年月书写于下部中间位置;编制单位的位置一般在编制年月上面。
外单位借用或复制特种档案,由档案室负责有偿办理。
如在借用中造成损坏,由借用单位负责赔偿。
质证、统计证、银行账户以及包括公司章、法人章、财务章、合同专用章在内的所有印章的
刻制,均应及时按规定手续办理。
有关证照的年检手续,应按规定时间及程序办理。
经理汇报,并将事情经过、初步处理意见及相关的证据、资料报公司综合管理部汇总。
综合管理部备案。
如纠纷处理进入到司法程序,各分、子公司应将有关材料收集、整理后报公司综合管理部,由综合管理提出处理方案协同处理,并报总经理、董事长审阅。
提高固定资产使用效率,减步损失和浪费,明确管理职责,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
核定折旧率
估计清理残值
月折旧率
月折旧额
预计清理费用
开始使用日期
已使用年数
全部使用日期
尚可使用年限
内部转移记录
调拨、报废记录
日期
转出部门
转入部门
转入责任人签名
日期
调拨金额
调拨单位
其它
备注
综合管理部负责人签名:
财务管理部负责人签名:
备注:
本卡一式三份,财务管理部、综合管理部、使用单位各存一份。
绿城房地产集团有限公司
固定资产盘存表
专业公司可根据工作需要配备若干公务用车。
公务用车配备应由各单位、部门提出申请,按规定程序报请集团公司董事长审批。
理责任部门,在杭各专业公司、项目公司综管部为车辆管理的协助管理部门,外地专业公司、项目公司综管部为本公司车辆管理责任部门,负责车辆的日常管理工作。
人看管的不安全停车点,若因违反规定造成车辆被盗、被损的,一切损失均由使用人或专职驾驶员承担。
管理台帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等;对外单位长期借用的车辆,也应记录清楚;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作。
理厂家进行保养维修。
特殊情况需要至非指定厂家保养维修的,须经分管副总经理批准。
综管部应对车辆建立保养维修记录档案。
扣除保险赔偿后,其差额应根据责任认定进行处理。
因交通事故造成车辆损坏的,其损失在扣除保险赔偿后,应根据责任认定进行处理。