第二十一讲 书信.docx

第二十一讲 书信.docx

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第二十一讲书信

第二十一讲书信的写作

教学目标：

解书信的种类，掌握一般书信和常用专用书信的基本格式和写法，能规范写作一般书信和常用专用书信。

教学重点：

一般书信和常用专用书信的基本格式和写法

教学难点：

专用书信的写法

教学方法：

讲授法、案例分析法

教学工具：

多媒体

教学课时：

2课时

教学过程：

导入：

我们大家都写过信吗？

书信在古代作用是非常大的。

一封书信可以制止一场战争。

（例见教材P167，《左传·郑子家告赵子宣》）

一封书信可抵万金。

（杜甫：

“烽火连三月，家书抵万金”《春望》）

还有著名歌手李春波唱的《一封家书》大家会唱吗？

“亲爱的爸爸妈妈：

（称呼：

第一行顶格写）

你们好吗？

现在工作很忙吧？

身体好吗？

我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。

爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家好了，先写到这吧。

（正文：

每段提行、空两格写）

此致

敬礼！

（问候语）

李春波（署名）

一九九三年十月十八号（日期）

但是，随着科学技术的腾飞猛进，电话、电脑的日益普及和网络技术的广泛应用，人们越来越疏于写信了。

然而，作为中国传统文化的书信，它不仅起到传递信息、交流情感的作用，而且有不少书信尤其是作为传情达意的书信，通过它进行心灵的对话，其人文关怀是其他通讯形式所无法替代的。

请大家欣赏一篇散文随笔《怀念书信》。

怀念书信

随着现代化进程的发展，人们为生计奔波着忙碌着。

旧的观念、情趣和联络方式，逐渐地淡化消融。

无论家居何地，人在何方，随时随地可以互通电话，问长问短，联络感情，方便极了。

电话固然方便，遗憾的是几分钟一过，留下的却只有那冰冷冰冷的电话机，呆呆地躺在一角，使人感到漠然。

此时此刻，不由得使我怀念起那被称之为鸿雁往来的“两地书”了。

去年秋天女儿考上大学去外地读书了，“儿行千里母担忧”，临行前一再叮嘱女儿，到校后马上给家打电话或写信。

结果一个月打了四次电话，每次除了开始的几句寒暄话外，剩下的就是一切都好，请放心。

一次最长的电话也就是一刻钟，当听到女儿在电话里说了生活、学习情况后，心里还有很多话要说，激动之余，又不知说什么好，只有一句“要照顾好自己”。

电话挂断了，心里有说不出的滋味，思来想去，还是给女儿写封信吧。

夜深人静，我奋笔疾书，从生活谈到学习，从人生谈到理想，密密麻麻写了三页，字里行间渗透着关心、爱护和希望。

字字句句的情感，绝非是在电话中所能领悟到的。

信寄出去了，两个星期后，回来的还是一个电话。

我不时地在想，这年月，信的作用是不是渐渐地被淡忘被忽视了？

前些年，谁出远门工作或学习，送行的人少不了说一句，到了那边别忘了回封信。

那用爱心滤洗过的语言，那蕴含着心香墨香的一片深情，那跳动着的激动和火的情感一页页信笺是多么的使人怀念啊！

我读过很多人的信札，周总理的、鲁迅的以及革命志士秋瑾的、赵一曼的。

他们的书信无不使人感慨万千。

著名文史作家郑逸梅，收藏古代和现代名人信札数千件，为他的文学创作提供了许多可信的依据。

由此可见，信件之重要是电话所不能代替的。

笔者是一个爱写信的人，和我通信的人可以说三教九流，既有画家、作家、教授、也有笔友、亲友和同学。

每次收到他们的书信，不仅感官得到了享受，精神上也得到了鼓舞。

写信和保存信是我人生的一大乐趣。

我以为：

书信确实能把人引到感情微醺的境界。

怀念书信，既怀念写信时那种微妙的心灵悸动，更怀念读信时那种情感撞击的火花。

（文/双清）

[点评]  

本文作者现身说法，道出了自己心中的郁闷与怅惘，也给我们读者以深刻的启发。

正如作者信中所说：

“那用爱心滤洗过的语言，那蕴含着心香墨香的一片深情，那跳动着的激动和火的情感一页页信笺是多么的使人怀念啊！

”所以，作者以“怀念书信”为题，意在告诉读者：

“怀念书信，既怀念写信时那种微妙的心灵悸动，更怀念读信时那种情感撞击的火花。

”让我们在与师长、亲人、朋友交心时，更多的用书信的形式来表达自己的思念与爱戴。

因此，学写书信应该成为我们自觉的行为，在训练书信写作的过程中，有意识地培养我们的亲情、友情、爱情等人文素养。

一、书信的基础知识

书信，是按照习惯格式把要说的话写下来，邮寄或发送给指定对象阅读的一种应用文。

它是人际交往中使用频率很高的一种书面交流工具。

它把友情、亲情、爱情连在了一起，把家事、国家、天下事连在了一起，具有传递信息和交流感情的作用。

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。

人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。

这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。

“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。

”（扬雄：

《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。

亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。

随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。

我们将其称为个人公文。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。

还起到了报平安的深层含义。

【书信小知识：

古代书信的别名】

书信，在我国已有几千年的历史，简称书信为“信”，那是近代才有的事。

但古时更多的称之为“书”。

古代的“信”指信使，即送信的人，书才是信件。

在漫长的历史进程中，由于书写材料演变等原因，书信又有许多别名、美称，下面略举数端。

手书

手书是亲手写的信。

相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所以常区别于一般书信别称。

如《汉书·薛宣传》：

“冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。

故密以手书相晓，欲君自图进退。

”

“暴章”即揭露。

“手书还称“亲笔信”、“手札”、“手翰”、“手启”、“手柬”、“手笔”、“手记”、“手帖”、“尺墨”等等。

家信指家里来的信或外出后寄给家里的信。

家信也称“家书”、“家禀”、“家问”、“家报”、“乡书”、“乡信”、“竹报平安”、“锦字”、“锦书”、“锦文”、“锦中书”、“锦字书”、“黄犬音”、“大书”等等。

家书：

宋赵抃（bian音变）《闻岭外寇梗》诗：

“家书万倍金难得，远梦干回路不知。

”

家问：

《周书·晋荡公护传》：

“不期今日，得通家问，伏纸呜咽，言不宣心。

”

家报：

李渔《蜃中楼·传书》：

“奴家还有一封家报，你可差个的当的差役，投到洞庭龙官。

”

乡书：

孙道乾《小螺庵病榻忆语题词·哭舍妹》：

“乡书甫启读末终，涕泪藉嫌素中。

”

乡信：

指家乡人或家人的来信，但多指后者。

唐刘长卿《同诸公登楼》诗：

“北望无乡信，车游滞客行。

”

锦字：

即用锦织成的字，源于一个凄惋的故事。

《晋书·窦滔妻苏氏传》载：

“窦滔妻苏氏，始平人也，名惠，字若兰，善属文。

滔，苻坚时为秦州刺史，被徙（流放）流沙（沙漠），苏氏思之，织锦为回文旋图诗以赠，滔宛转循环以读之，词甚凄惋，凡三百四十字，文多不录。

”后来就把妻子寄给丈夫的信称“锦字”。

如范成大《道中》诗：

“客愁无锦字，乡信有灯花。

”锦字也称“锦字书”、“锦文”、“锦书”、“锦中书”。

黄犬音：

典故出《晋书·陆机传》。

西晋文学家陆机是吴郡吴县（今上海松江）人。

养有一个很好的狗，取名黄耳，他曾在当时的首都洛阳羁留，很久没有得到家信，十分惦念，一日他笑着对狗说：

“我家绝无书信，你能送信不能?

”黄耳摇尾作声，表示可以。

于是陆机写信用竹简装，系到狗颈上。

狗向南寻路到家，取了回信又送回洛阳。

后来就用“黄耳”或“黄犬”代指信使，用“黄犬音”借指家信。

王实甫《西厢记》第五本第二折：

“不用黄犬音，难传红叶诗。

”黄犬音也称“犬书”。

如李贺《始为奉礼忆昌谷山居》待：

“犬书曾去洛，鹤病悔游秦。

”“鹤病“即妻子生病。

青鸟书：

青鸟是传说中的神鸟。

《山海经·西山经》中说，三危之山上住着三只青鸟，它们的主要任务是为西王母取食和送信。

《艺文类聚》引旧题班固《汉武故事》说：

“七月七日，上（指汉武帝）于承华殿斋，正中，忽有一青鸟从西方来，集殿前。

上问东方朔，朔曰：

'此西王母欲来也’。

有顷，王母至，有两青鸟如乌，侠侍王母旁。

”后人就称信使为“青鸟”或“青鸟使”，书信为“青鸟书”。

如王实甫《四块玉》套曲：

“又不见青鸟书来，黄犬音乖。

每日家病恹恹懒去傍妆台。

”李商隐更有“青鸟殷勤为探看”的名句。

　　尺牍——古时书函长约一尺，故名尺牍，亦称“尺素”、“尺翰”、“尺简”、“尺纸”、“尺书”，皆泛指书信。

　　雁足、雁帛、鸿雁、雁书、鸾笺——《汉书》记载苏武故事，言苏武被拘匈奴，牧羊于北海，后来汉朝廷要求匈奴放归苏武，匈奴谎称武已死。

汉使则谓单于，汉皇在上林苑中，得北宋雁，雁足上系着帛书，说苏武等在某泽中，单于只得放苏武归汉。

于是，书信又有了雁足、雁帛、雁书等代名词。

再如，宋时蜀地善制十色彩笺，笺上隐然有花木麟弯图案，这样，书信又多了一个别称：

鸾笺。

（鸿雁传书）

　　八行书——旧时竖式信笺，多用红线划分八行，书信也别称八行书。

　　简：

在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。

用于写信的竹片便称为竹简。

　　牍：

古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过三尺，一般书信宽不过一尺，所以将书信称为尺牍。

　　柬：

在古代，柬与简通用，是信件、名片、帖子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。

　　素：

古代称白绢为素。

用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。

“欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处。

”

　　笺：

笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。

一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。

　　函：

函原指信的封套。

古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函。

后来就称信件为函，如函件、来函、公函等。

　　札：

札在古代指书信，公私文书。

札原意为古代书写用的小木简。

现仍通用“信札”一词。

　　鲤鱼：

这个典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：

“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。

”以鲤鱼代称书信有几种说法，有“双鱼”、“双鲤”、“鱼书”等。

而且古代人还常常把书信结成鲤鱼形状。

书简：

书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄。

后来书筒也成了书信的代称。

书信通常包括一般书信和专用书信两种。

二、一般书信的特点：

1、私人事务：

它适用于父子、兄弟、夫妻、同学、亲友、邻里和同志之间。

2、内容广泛：

凡与私人的学习、生活、工作、交往等一切活动相关的内容都可以写入书信。

3、阅读对象指定：

它的阅读对象是书信指定的个人。

不经同意，其他任何人都无权拆阅。

4、表达方式灵活多样：

可叙述、描写，可说明、议论，也可抒情。

5、不用标题：

通常不用标题。

三、一般书信的格式和写法

【教学方法】请阅读《陶行知给母校的信》，并在书上相应位置标出书信的六个组成部分（称呼、问候语、正文、致敬语、署名和日期）。

母亲：

家中从前寄来的信，如今都收齐了，并未遗失，只是来得慢些。

儿从母亲寿辰立志，决定要在这一年当中，于中国教育上做一件不可磨灭的事业，……

试验乡村师范开办费要一万五千元，经常费要一万二千元，朋友们都已答应捐助，只要款项领到，就可开办。

昨日会见冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。

冬弟亦较前强壮。

桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有价值，儿已经好好地保存了。

敬祝健乐。

行知

一九二七年一月二十日

（一）一般书信的写作格式

一般书信包括开头、问候语、正文、结尾、落款和日期五个部分。

具体写法如下：

1、称呼：

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、问候语：

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！

”“近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

”“春节愉快！

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

3、正文：

这是书信的主体部分，正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。

先写几句应酬话，用来自然提起话题。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

格式：

每段起行空两格，转折顶格。

若是回信，应该在正文开头就写明“×月×日来信收悉”。

正文写作要求：

真诚达意得体慎重

正文最后当对上述内容作一归结、强调。

如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容；

“书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气

4、结尾：

写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。

一般写表示敬意和祝贺的话，具体内容视对象而定。

可用“祝”、“敬祝”、“恭祝”等，后跟具体祝福语。

给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等；

给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等；

给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、“希你发奋工作”等勉励的话；

若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧（春节）”等祝辞。

格式：

第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

第二，若用“祝身体健康”之类，

“祝”字占一行，空两格书写，

“身体健康”另起一行，顶格写。

5、署名：

在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

6、日期：

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

若信写完后另有内容补充，可补写“附言”，写在结尾语下方，换行空两格先写：

“附：

……”、“另”、“另外”、“又”、“又及”等字样。

四、家书

家书又叫家信，就是写给自己家庭成员的书信。

在多数情况下，家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的，用来叙述自己的行踪、状况及向家人问候的书信，以及家庭的回信。

家书的特点：

亲情性。

随意性。

连续性。

家书的功能：

通报个人信息。

抒发思念之情。

办理事务。

平安家书：

离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。

慰老家书：

写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。

训诫家书：

训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。

夫妻家书：

夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对方的书信。

课堂练习

以下是一封信的格式示意图，其中也包括内容片段。

根据题目作答。

×××：

①您好！

②

××××××××××××××××××××××××。

××××××。

你想来参加大会，我们十分欢迎。

只要你们单位领导同意你来，报销食宿费和路费，安排住处，领取出席证的问题，我们可以解决。

××××××××××××××××××××。

③

此致

敬礼！

④

×××⑤

即日⑥

问题：

1、在图中用序号①—⑥标出六个部分，并写出相应的名称。

2、文中格式和内容上有四处不够规范和准确的地方，指出并加以改正。

（二）信封

信封上应准确填写下列内容：

邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。

邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。

例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。

书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

收信人的详细地址寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。

寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。

寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。

书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。

在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。

收信人姓名姓名要写完，不能省略。

常见的错误写法如：

“老王”、“小杨”、“董事长”。

在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。

千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

寄信人的地址和姓名寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。

“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

上述情况，主要针对邮政信件。

如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”“面交”“烦交”等字样。

如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。

写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。

有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

四、一般书信写作应注意的问题

书信的格式是特定的，要严格地依据格式去写，而不可随意改变格式，给人不够庄重和礼貌之感。

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。

不能用铅笔，以防模糊不清。

也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。

信纸要用专门信纸或稿纸。

1、简洁利索

使对方一看就能抓住要领。

本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。

写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。

而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。

如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

2、叙述清楚

要写得清楚明白，使对方一看就懂。

写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。

因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。

要做到这一点，其实并不难。

这就是：

仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本色本香。

如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

3、语言得体

要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。

书信多是亲朋或同志之间的谈话。

因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。

这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。

就对象而言，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。

就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。

同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

4、书写正确

还想谈谈写字的问题。

字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。

字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。

写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。

我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。

有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：

“草草不恭。

敬希原宥！

”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。

这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

五、专用书信

（一）专用书信的含义、分类

专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有介绍信、证明信、求职信、邀请信、感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

（二）一般书信与专用书信的的主要区别

1.专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。

2.专用书信的收信人的