部门岗位职责说明书北京昭德置业.docx
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部门岗位职责说明书北京昭德置业
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部门岗位职责说明书
2011年3月
目录
一、组织架构
二、岗位设置
三、部门职责及岗位职责说明书
北京昭德置业人员架构
总经理
企划营销部（3人）
行政人事部（5人）
前期部（2人）
副
总
经
理
副
总
经
理
总工程师
副
总
经
理
酒店运营筹备中心（5人）
物业筹备部
设计部（3人）
工程管理中心（8人）
造价合约部（5人）
开发中心（5人）
商业运营筹备中心（4人）
外派项目管理部（4人）
财务部（3人）
二、北京昭德置业岗位设置
序号
岗位
人员编制
人员名单
备注
一
总经理
1
王向东
二
副总经理
3
杨传锦，空缺2人
三
总工程师
1
空缺
四
各部门
47
1
开发中心
5
开发总监
2
冯志强，空缺1人
开发副总监
1
空缺
开发部经理
2
空缺
2
工程管理中心
8
机电总监
1
空缺
工程部经理
1
白竣竹
土建工程师
1
空缺
暖通工程师
1
刘红亮
电气工程师
1
空缺
市政工程师
1
空缺
幕墙工程师
1
空缺
安全工程师
1
空缺
3
商业运营筹备中心
4
商业运营总监
1
空缺
招商专员
1
空缺
商业推广
1
空缺
租赁专员
1
空缺
4
酒店运营筹备中心
5
酒店运营总监
1
空缺
酒店技术总监
1
空缺
销售人员
1
空缺
采购人员
1
空缺
业主代表
1
空缺
序号
岗位
人员编制
人员名单
备注
5
行政人事部
5
行政人事部经理
1
空缺
行政人事副经理
1
贾燕莉
翻译文员
1
刘娟娟
司机
2
李晨，空缺1人
6
财务部
3
财务部经理
1
马媛媛
会计
1
付丽娜
出纳
1
7
前期部
2
前期部经理
1
刘永顺
前期部副经理
1
朱军涛
8
企划营销部
3
企划营销经理
1
空缺
策划专员
1
白杨
营销专员
1
空缺
9
设计部
3
设计部经理
1
纪宁
室内设计总监
1
郭牧音
建筑设计师
1
李程
10
造价合约部
5
造价合约经理
1
孙存涛
土建造价师
1
卢栋
电气造价师
1
空缺
暖通造价师
1
空缺
采购工程师
1
张虹燕
11
外派项目管理部
4
丽江项目负责人
1
丁金钟
香格里拉项目总工
1
刘冰
东二环项目负责人
1
张延刚
海南项目负责人
1
刘金雨
12
物业筹备中心
物业公司前身，暂不做人员配备
总计
52
三、各部门职责及岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
直属上级
集团公司董事长
所属部门
岗位编制
1
直接下级
副总经理、直管部门经理、各项目公司总经理、
职责概述
对集团公司负责，领导制定和实施全公司的年度经营计划、建立和健全公司管理体系与组织结构，主持公司日常经营管理工作，实现经营管理目标和发展目标，促进公司持续、稳定、健康发展
工作内容：
1、根据集团公司下达的年度经营目标，制定分解公司年度经营计划；
2、制订地产公司预算方案，经集团公司审批后组织实施；
3、建立地产公司管理体系，完善组织管理构架，领导制订公司制度、标准，建立健全地产激励约束机制；
4、定期向集团公司汇报经营计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜；
5、建立公司与政府机构、金融机构、合作伙伴、媒体等外部机构间顺畅的沟通渠道，创造良好的外部环境；
6、建立公司内部良好的沟通渠道，协调各项目公司、部门关系；
7、建立高素质的员工队伍，提请集团公司聘任或解聘地产公司副总经理、项目公司总经理等高管人员，聘任或解聘公司中管人员；
8、分析内外部环境，组织制定地产公司发展战略，包托战略目标、战略定位、战略举措和实施计划，并组织实施；
9、地产公司其他重要决策，重大人事任免，年度经营目标的确定等；
10、完成集团公司交办的其他工作。
工作
协作
关系
内部关系
集团公司、集团公司各职能部门、项目公司、公司各职能部门
外部关系
政府主管部门、金融机构、合作公司、设计单位、媒体等
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
8年以上房地产公司相关经验，5年以上相关高层管理岗位工作经验
二、副总经理岗位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
岗位编制
1
直接下级
开发总监、前期部、开发部、行政人事部、企划营销部
职责概述
直接对公司总经理负责，在总经理领导下贯彻执行集团公司的相关经营决策，全面参与项目的可性研究及立项工作，组织和安排项目各种手续的报批，对项目进行全程企划与营销，组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作
工作内容：
1、按照公司发展计划，积极寻找适合公司发展的项目；
2、组织公司相关部门，参与组织对新项目的可行性研究及前期策划，从当地市场需求、竞争状况等角度，提供建议和意见；
3、负责组织和安排公司项目的立项至竣工验收所有相关部门的报批工作；
4、负责按阶段监督检查各项目操作指标完成情况，不断改进并继续实施；
5、负责公司项目开发所涉及的国土、规划、建设、市政、房管等政府部门及相关单位的公关工作；
6、组织相关部门和人员，拟定项目营销策划方案，报总经理审批通过后组织实施；
7、负责组织建立公司的人力资源管理体系，为重大人事决策提供意见；
8、协助总经理建立健全公司的规章制度体系，分管行政工作；
9、协助总经理营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神；
10、总经理交办的其他事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
政府主管部门、合作公司、设计单位等
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
6年以上房地产公司相关经验，3年以上相关高层管理岗位工作经验
岗位名称
副总经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
岗位编制
1
直接下级
机电总监、设计部、工程部、采购部、造价合约部
职责概述
直接对公司总经理负责，在总经理领导下统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、招投标管理、采购管理工作，确保项目达到工期、质量和安全、成本目标。
工作内容：
1、参与组织规划设计，协助指导职能部门开展规划设计工作；
2、负责指导制定公司工程管理制度、标准，并督导执行；
3、指导组织施工现场检查，及时发现和处理存在的问题，对检查中发现的重大问题进行决策，组织完成重大问题和事故的调查处理；
4、参与工程部主持的阶段性验收，提出评审意见；
5、主持竣工验收工作；
6、指导、审核编制工程预算、结算报告，指导造价师审核工程变更及洽商费用；
7、组织督促项目工程招投标工作；
8、组织监督采购管理工作，主持开展工程项目材料设备的采购工作；
9、负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件；
10、总经理交办的其他工作事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
设计院、勘察院、监理公司、质监站、承包商、供应商
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
6年以上房地产公司相关经验，3年以上相关高层管理岗位工作经验
岗位名称
副总经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
岗位编制
1
直接下级
商业筹备中心、酒店筹备中心、物业筹备部
职责概述
直接对公司总经理负责，在总经理领导下制定和实施公司的商业、酒店年度运营计划，主持公司商业、酒店的运营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容：
1、根据集团公司和总经理提出的战略目标，制定公司商业及酒店的年度运营计划，提出公司的酒店及商业业务规划、经营方针和运营模式，经集团公司和总经理确定后组织实施。
2、领导组织公司酒店、商业运营流程建设，提升公司整体运营能力；
3、推进公司商业及酒店的品牌建设；
4、负责筹建酒店管理团队的选择，筹建酒店开办的各项工作；
5、负责组织酒店运营有关信息的收集、分析、整理和报告，明确市场需求及定位，使各部门更好地配合公司的经营运作策略和措施；
6、主持及参与大型商业项目的前期调研、营销推广、招商销售工作；
7、参与制定商业开发项目的租赁方案，保障方案的规范运行及目标任务的完成；
8、负责指导公司项目的物业筹备工作；
9、总经理交办的其他工作事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
酒店管理公司、品牌运营商、商业运营商、媒体、物业管理公司
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
6年以上商业及酒店运营相关经验，3年以上相关高层管理岗位工作经验
三、总工程师职责
岗位名称
总工程师
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
岗位编制
1
直接下级
设计部、工程部、造价合约部
职责概述
在公司副总经理的领导下，全面负责工程项目的技术工作，工程图纸的设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和工程预决算管理等工作
工作内容：
1、负责项目工程建设中对技术的总体控制；
2、组织制定并审核工程项目管理的各项流程、各阶段工作计划，并监督、检查各阶段工作的执行情况及实施情况，确保各项工作得以顺利进行；
3、负责组织项目全过程图纸设计管理工作以及外部设计单位的外联工作；
4、组织、管理在建的工程项目，负责审核、签批工程技术文件；
5、负责检查工程项目的进度，通过组织和协调确保工程如期完成；
6、监督工程的施工质量，及时协调解决施工中的技术问题；
7、参与施工招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导；
8、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收工作；
9、负责项目建设中的技术管理工作，参与方案设计，并对设计方案提出意见；
10、负责审查工程项目的设计变更，及时与设计单位进行协调，做好设计变更工作；
11、及时掌握工程进度，分析可能出现的技术问题，提前妥善解决，从技术上确保工期、成本达到预定目标。
12、公司副总经理交办的其他工作事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
设计单位、施工单位
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
4年以上房地产公司相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验
四、各部门职责
1、开发中心职责
部门
开发中心
部门负责人
开发总监
直属领导
副总经理
部门组织结构图
部门编制
开发总监
总监级3人
开发部经理
经理级2人
部门职责
1、负责公司项目的储备与开发；
2、对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计划；
3、负责具体地块开发的可行性研究，并制订具体方案；
4、组织开展项目前期的谈判、项目用地投标等工作；
5、负责开展公司项目联系单位的公关工作；
6、负责获取土地的整体推进工作。
岗位名称
开发总监
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
开发中心
岗位编制
2
直接下级
职责概述
在公司副总经理的领导下，负责区域板块项目的开发及拓展，对项目的可行性进行分析
工作内容：
1、负责区域地产版块土地项目的储备与开发；
2、负责土地项目的商务谈判；
3、负责具体地块的开发可行性研究，并制订具体方案；
4、负责区域地产板块获取土地的整体推进工作；
5、负责区域地产板块的立项、可行性论证、项目评估，提供项目决策意见；
6、组织收集、整理分析各类政策、行业管理信息，为领导决策提供支持；
7、公司副总经理交办的其他工作事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
区域地产板块政府各主管部门、项目合作方
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
4年以上房地产公司相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验
岗位名称
开发副总监
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
开发中心
岗位编制
1
直接下级
职责概述
在副总经理领导下，全面负责公司酒店
工作内容：
1、负责寻找适合公司酒店经营管理的酒店管理公司；
2、负责进行前期酒店市场调研、可行性研究，并制订具体方案；
3、组织收集、整理分析各类政策、行业管理信息，为领导决策提供支持；
4、对公司酒店进行市场定位和可行性分析；
5、协助相关工程、设计、运营等部门工作的顺利开展；
6、参与酒店项目的整体策划和定位；
7、公司领导交办的其他工作事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
酒店管理公司
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
4年以上酒店运营相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验
岗位名称
开发部经理
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
开发中心
岗位编制
2
直接下级
职责概述
在副总经理领导下，组织实施公司项目的管理工作
工作内容：
1、研究房地产政策信息，收集各地土地或项目资源信息；
2、针对资源信息，负责考察、调研和分析，并提供参考意见，编制项目建设书或可行性研究报告；
3、接洽当地土地方和土地管理部门，协助完成土地获取的商务洽谈工作；
4、制定方案，完成土地获取；
5、协助组建项目公司；
6、协助项目公司办理投资项目立项申请书、规划意见书、建设用地规划许可证、国有土地使用权证及其他相关审批手续；
7、主持与公司联系单位的公关工作；
8、完成副总经理及开发总监交办的其他事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
政府各职能部门、项目合作单位
任职
资格
教育水平
大学专科学历及以上
专业及职称
工作经验
5年以上相关工作经验
2、工程管理中心职责
部门
工程管理中心
部门负责人
工程部经理
直属领导
副总经理
部门组织结构图
部门编制
机电总监
工程部经理
电气工程师1人
暖通工程师1人
土建工程师1人
安全工程师1人
幕墙工程师1人
市政工程师1人
员工级6人
部门职责
1、负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作；
2、熟悉施工设计图纸，参与施工设计图纸会审和技术交底工作；
3、负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作；
4、参与分项、单项工程的完工验收，组织工程的竣工验收；
5、会同监理进行现场签证，审核施工单位编制的报表；
6、协助签订工程施工合同、编制材料供应计划；
7、负责工程技术文件资料的收集、保管和归档管理工作。
岗位名称
机电总监
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
工程管理中心
岗位编制
1
直接下级
职责概述
在公司副总经理的领导下，结合项目情况确定机电设计方案，全面统筹综合物业的机电管理与建设工作
工作内容：
1、主持项目机电设计工作和设计工作任务的分配；
2、对公司项目的机电设计图纸进行前期的规划，对方案的制定提出建议和意见；
3、负责结合项目业态、分期及规划方案确定机电相关专业方案，确定相关专业设计任务书；
4、负责协调设计单位按照技术要求和进度计划完成设计成果，并保证设计成果的质量；
5、配合开发、工程、成本等相关专业，协调解决专业技术问题；
6、公司副总经理交办的其他工作事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
设计单位
任职
资格
教育水平
大学本科及以上
专业及职称
中级职称以上
工作经验
4年以上房地产公司相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验
岗位名称
工程部经理
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
工程管理中心
岗位编制
1
直接下级
各专业工程师
职责概述
在副总经理的领导下，负责公司房地产项目的工程技术管理及施工过程中技术指导等方面的工作。
工作内容：
1、审核工程施工组织设计方案，组织开展设计交底工作；
2、配合项目经理部与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划；
3、负责项目施工技术指导、监督工作；
4、负责主持解决工程技术上存在的问题；
5、负责监督确认项目工程质量，参与项目的技术验收；
6、负责组织相关人员配合房地产项目的招投标工作；
7、负责工程预（结）算的工程量复核审查签证，并拟出复核意见；
8、完成领导临时交办的其他工作。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
设计单位、施工单位、监理单位
任职
资格
教育水平
大学专科学历及以上
专业及职称
工作经验
5年以上相关工作经验
岗位名称
各专业工程师
岗位编号
直属上级
工程部经理
所属部门
工程管理中心
岗位编制
6
直接下级
职责概述
在工程部经理的领导下，负责施工现场管理，监督项目的现场施工进度和施工质量，控制项目施工成本，进行施工安全检查，协调现场相关单位人员
工作内容：
1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。
2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。
3、参与本专业工程招投标工作，负责配合造价合约部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与本专业工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、负责对投标单位进行本专业方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查本专业施工组织设计/方案和《施工监理规划》。
8、负责本专业施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、对本专业施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
10、监督检查本专业施工组织设计/方案和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查本专业工程相关各单位提出的本专业工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对本专业施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对本专业工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目本专业施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对本专业施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对本专业工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责本专业工程的竣工验收。
20、在工程施工过程中需要配合的其他事项。
工作
协作
关系
内部关系
公司各部门
外部关系
设计单位、施工单位、监理单位
任职
资格
教育水平
大学专科学历及以上
专业及职称
工作经验
3年以上相关工作经验
3、商业运营筹备中心
部门
商业运营筹备中心
部门负责人
商业运营总监
直属领导
副总经理
部门组织结构图
部门编制
商业运营总监
经理级1人
推广专员1人
租赁专员1人
招商专员1人
员工级3人
部门职责
1、负责公司项目商业部分的前期运营筹备；
2、配合开建设团队，联系商业运营公司，与商业运营公司进行谈判，签订商业运营协议；
2、负责公司市场调查与市场分析,建立公司业务信息库；
3、负责后备品牌的储备、引进；
4、负责收集商户信息，对其经营状况进行分析预测，为做好品牌、品牌商的优化管理提供科学的依据；
5、负责公司商业运营合同文本的制定；
6、负责制定商业部分招商政策、合作方式；
7、负责制订商业部分业务谈判程序及组织实施；
8、负责编制商业部分市场变化分析报告；
9、负责商业部分合同的签订、变更、执行、终止；
10、负责品牌商和品牌的优化管理；
11、负责大型促销活动方案和措施的策划、落实和协调。
岗位名称
商业运营总监
岗位编号
直属上级
副总经理
所属部门
商业运营筹备中心
岗位编制
1
直接下级
招商专员、推广专员、租赁专员
职责概述
在公司副总经理的领导下，全面负责公司商业项目的规划、招商等运营工作
工作内容：
1、负责商业项目前期商业运营规划定位、招商管理、营销管理，制定商业项目年度及阶段性市场计划和营运方案，以达成公司经营目标；
2、通过确定商业项目的运营定位、空间规划、业态组合规划管理，控制使商业项目确保招商成功并能充分满足后期运营管理要求；
3、通过商业项目开业的策划和组织实施、形象推广、营销组织、市场培育等管理工作建设商业管理品牌，并持续整合招商战略合作资源；
4、搭建符合公司长期经营的管理运营模式；
5、配合开发建设团队，联系商业运营公司，谈判签订商业运营协议。
与中高档商业运营商间保持良好合作关系；
6、负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
7、负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。
1、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。
9、公司副总经理交办的其他工作事项。
工
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