黄冈职业技术学院机关及直属单位职责业绩考核细则.docx
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黄冈职业技术学院机关及直属单位职责业绩考核细则
标准及内涵
主要观测点
评价指标
A级
C级
1、思想组织建设（10分）
班子团结，重大事情由班子集体协商决定，有正常
的民主生活会和班子会制度并得到落实；单位及工
作人员精神面貌好；
班子比较团结，重大事情基本由班子集体协商决定，
有民主生活会和班子会议；单位及工作人员精神面
貌较好；
1．民主生活会和班子会议记录
2．单位职工政治、业务学习及文化活动证明材料
2．工作业绩
（55分）
2.1目标任务完
成情况（20分）
目标任务完成率≥100%
目标任务完成率＜90%但＞80%
“目标任务书”及完成情况支撑材料
2.2职责履行情
况（30分）
切实履行工作职责（详见附表2-2）
基本履行工作职责（详见附表2-2）
单位工作计划、总结及支撑材料
2.3工作负荷及
复杂程度（5分）
工作负荷大，工作复杂程度高。
工作负荷一般，工作复杂程度一般。
1、单位日常工作量有关材料
2、单位年度大事记
3、服务意识（5分）
服务中心工作意识强，能够积极主动为系部服务，
部门间协调好，教职工反映好
有服务中心工作意识，能够为系部服务，能协调部
门间关系，教职工反映一般。
1．服务中心工作计划、措施及落实情况
2．师生对各单位投诉记录
3．到系部调研记录
4、办事效率（5分）
学校交办任务执行效率高；公文传阅快，反馈及时，
一般公文不超过周；办结率高
学校交办任务执行效率一般；一般公文不超过2周；
办结率一般。
1．校内公文处理登记表
2．外来文书处理登记表
5、出勤表现（5分）
全年出勤率超过95％，校级活动不缺勤，按时上报
考勤月报表，考勤质量高
全年出勤率超过85％，校级活动基本不缺勤，能够
上报考勤月报表。
1、校办提供的校级活动签到统计表
2、人事处提供的考勤月报统计表
3、人事处提供的考勤抽查记录及缺勤检举记录
6、信息建设（5分）
网页设计美观、生动，内容丰富，及时更新；政务
公开好；文件、资料的归档规范；不发生失泄密事
件
网页设计美观，能够更新内容；政务公开较好；文
件、资料的门档比较规范；不发生失泄密事件
1、网页拷屏、浏览量统计；
2、文书档案立卷、归档目录簿及查阅登记簿
3、保密办关于各单位的泄密记载
经费管理
黄冈职业技术学院机关及直属单位职责业绩考核细则
附表 2-1：
附:
1、以上各项内容由考核单位进行考核；由学院考核办公室负责组织、汇总考核结果。
2、考核采用查原始材料、查计划方案落实、问卷调查、召开座谈会、日常检查记录等方式进行。
3、考评记分：
考评中以主要评价点的分值为依据，每个项目分值按评价点的分值乘以等级系数来确定。
A级为100%，B级为80%，C级为60%，D级为40%。
1
工作职责
分值
内涵及要求
主要观测点
1、综合协调
6
1、学校大型会议、活动的组织工作，学校值班安排；
2、学校党务、行政事务及接待工作；
3、校领导日常公务活动安排；
4、学校对内、对外协调和联络工作。
1、抽样调查领导、师生对学校大型会议、活动组织的
满意率；
2、学校值班安排表；
3、学校党务、行政事务及接待工作记录；
4、校领导日常公务活动安排表及校领导接待日安排表；
5、对内外协调处理的记录及效果评价；
6、参与推进学校与地方政府建立合作关系的举措。
2、秘书工作
6
1、起草学院年度工作计划与总结、重要文件和领导讲话；
2、整理编辑学校的会议纪要，编印学校简报和大事记，编辑学校年鉴、校史；
3、安排全校性会议；
4、各种文件的归口管理；
5、开发校友资源，编印校友通讯录。
1、计划、总结、重要文件稿和领导讲话稿；
2、学校会议纪要，学校简报和大事记，学校年鉴、校史；
3、收发文登记本；
4、会议统计表；
5、《黄冈职业技术学院校友通讯录》及校友来校讲学及交
流的记录、校友捐助。
3、小车管理
3
负责学校小车调度及维护、安全等日常管理工作，优质、高效、安全、节约。
1、学校小车派遣、保养、维修等日常管理记录；
2、学校小车安全管理文本，司机安全教育的活动记录。
4、档案工作
3
1、收集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料；
2、指导、培训学校专（兼）职档案工作人员业务。
1、学校档案工作规章制度；
2、档案目录及借阅登记表。
5、保密工作
3
1、做好中央、省、市党政文件和教育部门文件及各种会议文件、资料的拆封、登记、送批、保密、
借阅、利用、清理、清退、上交、归档、统计、销毁等各项工作；
2、做好本院产生的秘密文件资料的定密、标密及管理工作；
3、学校印章管理。
1、学校保密工作计划、总结、规章制度、措施及实施；
情况；
2、用印记录；
3、抽样调查机要文书。
6、信访工作
3
1、接待处理来信来访、院长信箱
1、来信来访记录。
7、统计信息工作
3
1、准确及时地综合统计学校各方面数据及相关信息，并按要求上报；
2、向上级有关部门提供调研信息。
1、统计报表；
2、上报调研信息材料。
8、督查工作
3
1、根据领导要求、工作安排对有关单位进行工作检查督办，检查及时、督办；
有力、工作效率高，反响好。
1、查督办的文件或记录；
2、工作结果的反应等。
附表2-2：
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
学院办公室
2
工作职责
分值
内涵及要求
主要观测点
1、纪委工作
10
1、负责起草纪委工作计划、总结、报告、通知、信函等文件；
2、贯彻落实上级纪委的决议、决定，检查和了解单位对上级纪委决议、决定的执行情况，并督促落实，同时
将贯彻执行情况向有关领导或上级纪委报告；
3、负责对院内基层党组织、党员和党员领导干部的违纪案件进行查处，指导基层党组织对有关案件的查处工
作；
4、根据上级要求，结合学校实际，起草党风廉政建设工作制度和规定，督促检查党风廉政责任制的落实；
5、协助有关部门共同做好党性、党风、党纪教育工作；
6、密切与基层党组织的联系，注意倾听他们的意见和建议，积极发挥他们的作用；
7、接待和处理群众来信来访，保护党内外群众的民主权利，及时向领导反馈有关信息；
8、处理校纪委的日常事务，负责组织和安排纪委召开的会议，做好有关会务工作。
1、纪委工作计划、总结、报告、通知、信函等文
件；
2、检查各单位贯彻落实上级纪委决议（决定）的材料；
3、对党组织、党员和党员领导干部的违纪案件查
处材料；
4、党风廉政建设方面的制度和规定，抓党风廉政建
设责任制落实的材料；
5、检查学习贯彻党章、上级纪委会议精神的材料，
党风廉政建设寅传教育活动情况记录；
6、群众来信来访登记册；纪委会议记录。
2、监察工作
1O
1、监督、检查学校职能部门遵守和执行国家法律、法规以及学校决定、决议和各项规章制度的情况，依照国
家法律、法规和政策保护监察对象依法行使职权；
2、监督学校范围内的各种招生、考试、收费、基建维修工程和物资采购招投标等工作执行有关法律法规的情
况；
3、按照校领导及上级机关要求，对监察对象开展遵纪守法、清正廉洁教育，宣传和挖掘为政清廉、遵纪守法
的先进单位和先进个人并向学校提出表彰、奖励的建议；
4、受理对监察对象违反国家政策、法律法规及学校各项规章制度行为的检举、控告，保护检举人的合法权利；
5、受理监察对象不服政纪处分的申诉和举报人因举报而遭受打击、报复的申诉；
6、参与学校对监察对象的考核、评议工作；
7、调查处理监察对象违反国家法律、法规、政策以及学校的决议、规章制度的行为。
根据有关规定，对监察
对象提出处理意见。
1、监督、检查记录；
2、对监察对象开展教育的记录；
3、宣传、提出表彰奖励清廉、遵纪守法的先进单位
位和个人的材料；
4、受理检举、控告、申诉的记录；
5、调查处理意见。
3、审计工作
10
1、对学校及各单位的财务收支、经济管理、效益情况、预算内、预算外资金的管理和使用情况、有关经济活
动进行审计；
2、对学校各单位领导人员及经济实体负责人的任期经济责任进行审计；
3、对学校固定资产进行审计；
4、对学校有关内控制度以及风险管理进行评审；
5、对学校基建、修缮工程项目的全过程进行审计；
6、对学校各类经济合同进行审计；
1、对学校及各中层单位的各种审计报告；
2、对干部任期经济责任的审计报告；
3、学校固定资产审计报告；
4、对学校内控制度以及风险管理的审计报告；
5、对学校基建、修缮工程项目结算审计报告；
6、对学校各类经济合同的审签；
7、法律、法规规定和学校主要负责人或者权力机；
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
纪委、监察处、审计处：
3
工作职责
分值
内涵及要求
主要观测点
1、组织工作
12
1、负责起草党委组织工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；
2、按照党的干部路线、方针、政策以及《党政领导干部选拔任用工作条例》和院党委要求，组织对干部的考察、
考核、调配等工作；
3、会同有关部门，认真抓好各级干部的学习培训，不断提高千部队伍的整体素质，负责对后备干部的培养、考
察和教育、管理工作；
4、落实和完善党总支部目标管理制度，检查督促党总支部贯彻民主集中制；
5、指导做好民主评议党员工作和党内先进集体、先进个人的评选、奖励及不合格党员的处理、处置工作；
6、根据各时期的中心任务，会同有关部门抓好干部、党员的教育和管理，充分利用党校阵地有计划地培训干部、
党员和入党积极分子；
7、负责做好党员、干部的统计、年报及干部、党员统计信息库的维护、更新工作；
8、党费缴纳率达100％；
9、按照党章规定的党员标准和《中国共产党发展党员工作细则（试行）》要求，做好党员发展工作，学生党员比
例不低于8％，教职工党员比例不低于20％；
10、围绕“大统战、大团结"，以构建和谐校园为目标做好统战工作。
1、学院党委组织工作有关文件材料；
2、干部考察、考核、调配等工作材料；
3、干部学习计划、记录等材料；
4、党总支目标管理责任书；
5、党员民主评议工作安排材料，基层党组织、党员个
人奖惩有关材料；
6、党员干部教育及党校培训计划及活动记录；
7、相关统计报表、材料；
8、党费缴纳统计情况；
9、党员发展工作计划及实施材料；
10、统战工作计划及实施记录。
2．人事工作
12
1、负责起草学院人事工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；
2、起草学院人事编制，按计划、制度、法律法规组织各类用人招聘工作；做好人事调配与人员流动管理工作；
3、指导、支持、督促各教学单位落实师资队伍建设工作，使师资队伍在数量、质量、结构上更适应教学需要；
4、积极引进优秀拔尖人才，做好各类“名师”、优秀教学团队申报工作，协助做好校内各级各类人才稳定工作；
5、及时办理教职工工资晋级、调整、发放，校内津贴发放准确；按政策做好优抚工作；
6、依法办理各类人员的聘用手续及社会保障，依法处理劳动纠纷；
7、督促各单位执行劳动纪律；
8、组织教职工年度考核与奖惩工作；
9、负责专业技术职务及工人技术等级的各类考试的组织、评聘及聘后管理等工作；
10、建立全院人力资源库（特别是兼职教师资源库）。
1．学院人事工作有关文件材料；
2、学院人事编制方案，各类用人招聘工作档案，人员
调配与流动文件材料；
3、全院教师队伍建设年度计划完成情况；
4、引进人才数量与质量，相关申报材料；
5、工资调整及发放、津贴发放、优抚补助发放材料；
6、聘用合同、社保办理手续；
7、违纪处理材料；年度考核与奖惩文件材料；
8、考试、评审、聘后管理等有关文件材料；
9、人力资源库。
3、离退休工作
6
1、积极做好思想政治工作，引导老同志在政治、思想和行动上与学校党委保持一致；及时听取、收集并向学校
反映他们意见和建议，耐心处理老同志间的矛盾；
1、组织学习的会议记录，意见和建议的统计数据，矛
盾和纠纷处理的总结；政治学习和组织生活材料；
7、法律、法规规定和学校主要负责人或者权力机构要求委托办理的其它审计事项。
构要求委托办理的其它审计报告。
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
组织部（人事处、离退休工作处）：
4
2、协助做好离退休党支部的组织建设工作，及时向老同志传达院党委的会议和上级文件精神；
3、动员和组织老同志在教学科研、培养青年教师方面发挥余热；
2、动员和组织老同志从事思想教育和精神文明建设活
动的情况登记表；
4、积极反映和帮助解决老同志生活困难和生病住院等问题；积极主动协助学校处理离退休老同志去世后的丧事；、上门走访离退休教工的材料，节日慰问活动材料
4、为离退休老同志服务的工作材料，组织文体活动的
5、积极组织开展形式多样、丰富多彩的文体活动，加强老年活动中心的建设；指导“老年协会"在自我教育和
自我管理”过程中发挥明显作用。
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
次数，老年活动中心的建设情况，老协开展活动的次
数。
党委宣传部：
工作职责分值内涵及要求主要观测点
2、本部门工作有计划、有总结。
有关计划、总结材料。
2、思想教育和理论学习5
3、精神文明和校园文化建
设5
4、对内宣传5
1、按照上级要求，积极开展政治理论学习、形势政策教育、普法宣传教育，工作扎实，针对性强，
富有创造性；
2、按照上级要求，创造性地开展好教职工思想政治工作，准确、及时把握教职工思想动态，保持正
确的思想舆论导向，有力促进学校和谐发展。
1、精神文明建设思路明确，步骤清晰，推进有力，效果明显；
2、校园文化建设规划科学，计划周全，主动组织，指导有力，有力促进了多元丰富、文明开放、高
雅健康的校园文化的形成；
3、学生文化活动内容丰富、形式多样。
1、校园网主页新闻发布及时、准确、全面，相关栏目内容定期更新；
2、校内橱窗、宣传栏等更新较快，内容新颖。
3、校园舆论氛围好。
1、政治理论学习的计划、总结或经验材料等；
2、形势政策教育汇报材料；
3、普法宣传教育汇报材料；
4、教职工思想状况调查报告或专题调研报告；
5、思想政治工作经验材料等。
1、精神文明、校园文化建设工作的规划、计划、
实施方案等；
2、精神文明、校园文化建设的总结及依据材料；
3、开展相关活动的纪实档案资料。
1、现场查看校园网、报纸等校内主流宣传媒体建
设情况；
2、查阅宣传栏、橱窗、标语、条幅、板报、展览
等宣传媒体及其内容；
3、校园网络、报纸建设统计数据材料。
5
工作职责
分值
内涵及要求
主要观测点
1、工作计划与
总结
6
1、负责起草学院学生工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；
2、本部门工作有计划、有总结。
有关制度、计划、总结材料。
2、学生思想政
治教育
6
1、学生思想政治教育工作有计划、有总结；
2、着力构建学生思想政治教育工作体系，工作措施具体可行、部署有力，效果好。
1、学生思想政治教育计划、总结情况；
2、学生入学教育计划及执行情况；学生爱国主义教育、国防教育开展情
况；
3、学生知校爱校教育、感恩成才教育等日常教育活动开展情况；
4、思想教育网络阵地建设情况。
3、学生管理
6
1、无重大责任事故发生；
2、评优和表彰工作开展规范，学生无不良信息反馈；
3、学生违纪处理及时；
4、负责新生注册工作，监控学藉异动，负责毕业生毕业证办理与发放工作及档案整理移送
工作；档案建设完善；
5、医疗保险、学生证件办理及时；
6、各类大型活动组织落实情况好；
7、重视辅导员队伍的建设与管理。
1、学生基本信息档案建立情况；
2、学生法纪教育情况；
3、学生学藉、毕业管理情况；
4、学生事故、医疗保险、学生证办理情况；
5、学生奖惩工作情况；
6、辅导员培训、管理情况；
7、校级大型活动组织情况。
4、学风建设
3
1、配合相关部门开展考风考纪教育，效果好；
2、强化学生学习考勤管理，学生到课率高、学习主动性强；
3、有效组织学生参加专业技能和科研创新活动；
1、考风考纪教育工作开展情况；
2、学生出勤管理记录材料；
3、学生专业技能竞赛获奖情况，学生参加科研创新活动情况。
5、对外宣传
5
1、对外宣传工作积极有力，外部舆论关系融洽；
2、每年度在省级及以上的报刊、电视台、电台、网络等新闻媒体报道刊载我校新闻不少于3次；
3、每年度被市级报刊、电视台、电台、网络等新闻媒体刊载我校新闻不少于30次。
1、省级及以上新闻媒体报道我校新闻的统计数据
及资料；
2、市级及以上新闻媒体转载我校新闻的统讨‘数
据
及资料。
6、校报工作
5
党委机关报《黄冈职院报》政治舆论导向正确，准时编辑出版，办报质量明显提高，差错率低于万
分之三。
1、黄冈职院报》版面内容；
2、《黄冈职院报》的差错率。
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
学工处：
6
工作职责
分值
内涵及要求
主要观测点
1、工作计划与总结
6
1、起草学院年度共青团工作计划与总结；
2、本部门工作有计划、有总结。
有关计划、总结材料。
2、团的组织工作
8
1、院内各级团组织机构健全，团员发展工作规范、效果好；
2、指导基层团组织执行团的组织生活会制度；
3、团费收缴率≥95%；
4、参加上级团组织活动情况良好。
1、团组织机构成立相关材料，团员发展工作材料；
2、团费收缴情况统计；
3、参加上级团组织活动情况。
5、贫困生资助
3
1、建立健全资助政策体系；
2、积极争取各类资助经费；
3、贫困生、特困生档案库建立准确并随时更新；
4、各类资助发放办理及时准确，学生满意度高；
5、诚信教育开展有效；
6、学生贷款档案齐备。
1、学生资助相关制度、措施制订和实施、相关政策宣传；
2、贫困生信息库建立、更新情况；
3、勤工助学组织安排计划及执行情况；
4、各类奖、助学金审核、发放工作记录；
5、国家助学贷款、生源地贷款工作记录；
6、学生资助相关宣传、报道。
6、心理健康
3
1、做好新生心理健康知识的普查工作；
2、有计划地开展心理健康教育讲座；
3、“心理健康教育与咨询中心"工作，开展有成效；
4、心理危机干预有效。
1、心理健康教育工作计划、工作总结；
2、心理健康教育讲座开展情况；
3、学生心理健康教育普查情况；
4、心理健康教育中心接待学生的记录情况。
7、军训工作
3
1、做好新生入校军训计划，实施及总结表彰；
2、积极开展《中华人民共和国兵役法》教育，做好服役大学生的推荐和退役大学生的后续
教育工作。
1、新生军训工作计划与总结；
2、征兵工作记录及服役、退役学生登记表；
3、民兵役工作情况。
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
院团委：
7
工作职责
分值
内涵及要求
主要观测点
1、工作计划与总结
6
1、起草学院年度工会工作计划与总结；
2、本部门工作有计划、有总结。
有关计划、总结材料。
2、参与职责
6
1、学校“教代会”筹备工作充分，主题鲜明；
2、校务公开工作制度健全、措施得力、落实具体，公开率高；
3、“教代会”提案和提案督办效果好；
4、参与学校重大事项的决策。
1、“教代会”会议材料；
2、提案及督办记录；
3、本单位和校内各单位的校务公开登记本；
4、参与学校重大事项决策情况记录。
3、权益维护
6
1、积极维护教职工的合法权益和女职工的特殊利益；
2、向困难教职工、生病住院教职工、分娩女职工及去世职工家属送温暖及时；
3、积极协助调查处理好劳动人事争议，依法维护教职工合法权益；
4、协讽处理教职工邻里纠纷、家庭纠纷及时，效果明显。
1、教职工合法权益受侵害的处理报告；
2、向困难教职工、生病住院教职工、分娩女职工及去世
教职工家属送温暖记录；
3、困难职工困难补助评审材料；
4、女职工委员会活动记录。
3、团的宣传教育工作
8
1、院广播台广播质量高，内容丰富、先进；
2、培育、宣传、学习先进典型工作效果好；
3、团员及团干部培训工作有计划，效果好；
4、配合有关部门指导各团总支做好入党积极分子培养、推优工作；
5、组织丰富多彩、格调高雅的校园文化活动；
6、开展“五四”评比等系列表彰工作。
1、院广播台广播时间及内容；
2、先进典型工作材料；
3、团校工作材料；
4、入党积极分子培养推荐情况；
5、校园文化活动记录与总结；
6、团内各类评优、表彰情况。
4、学生社团工作
8
1、组织开展暑期社会实践活动及青年志愿者活动；
2、指导学生社团活动，组织学生参加各种技能竞赛和课外科技活动。
1、假期社会实践活动等开展情况；
2、参加校级以上科技、文化、体育各类竞赛获奖情况；
3、学生社团活动情况。
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
院工会：
8
4、教育职责
2
1、能围绕学校中心工作，积极开展以师德师风教育为重点内容的教育活动；
2、做好教职工中劳动模范、“五好家庭"的申报工作；
3、积极开展丰富多彩的群众文化体育活动；
4、组织教职工参加学校的精神文明建设。
1、组织各种群众性活动的内容和次数。
2、参加上级工会组织的比赛获奖材料；
3、“工会活动积极分子”评比材料；
4、“和谐家庭"评选材料；
5、组织教职工参加精神文明建设的材料。
5、组织建设
2
1、工会组织健全、制度规范；
2、“教职工之家”阵地作用发挥明显，活动开展好。
1、校工会及基层工会规章制度；
2、“模范职工之家”评选材料。
6、基层工作
2
1、基层工会组织健全，基层工会组织建设合格率高；
2、基层工会工作指导具体得力。
1、基层工会组织建设材料；
2、基层工会的工作计划及年终总结。
7、计生工作
6
执行国家计生政策，协助上级计生部门做好查证、验证、签证合同等工作。
计生工作记录。
工作职责
分值
内涵及要求
5主要观测点
1、工作计划与总结
6
1、负责起草学院教学工作制度、计划、总结、报告、通知、信函等文件；
2、本部门工作有计划、有总结。
有关制度、计划、总结材料。
2、专业建设指导和管理
4
1、有详细的建设规划并有专人负责，实施好；
2、积极组织申报新专业，完成新办专业规划；
3、监控新办专业办学情况；
4、指导各专业人才培养方案修订与人才培养模式的改革，效果好；
5、监控专业教学计划执行情况，确保人才培养质量。
1、学院专业建设规划与年度计划；
2、新办专业数量及新专业建设规划；
3、新办专业师资队伍建设；
3、人才培养方案、培养模式与培养目标对照考
察；
4、更改教学计划的次数；
5、各专业教学计划执行情况检查材料。
黄冈职业技术学院机关及直属单位工作职责
教务处：
9
3、课程建设指导和管理
6
升级会员 