硬件采购合同模版.docx
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硬件采购合同模版
设备采购合同
卖方：
签订地点：
买方：
签订时间：
年月日
鉴于买方同意按照下述条款购买、卖方同意按照下述条款出售下列设备，买卖双方根据《中华人民共和国合同法》，在自愿、平等、互利基础上，通过友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条：
合同标的
1.1买方购买的设备名称为：
，具体规格型号、配置、计量单位、数量、单价、金额等，详见合同附件一：
《设备供货清单》；
1.2总金额为（人民币）：
￥ 元（大写：
圆整）。
1.3设备价格已包含税金、运费、包装费用等其它费用。
第二条：
质量标准、技术参数及特殊要求
2.1设备质量标准（在□内勾选）：
□按国家标准执行。
标准号
按企业（设备制造厂家）标准执行。
企业标准文本作为合同附件。
2.2主要技术参数：
详见合同附件一：
《设备供货清单》。
2.3设备的特殊要求：
详见合同附件一：
《设备供货清单》。
2.4质量保证
2.4.1卖方保证所提供的设备是正宗厂家原装全新的，且符合设备执行的技术标准及规范。
2.4.2如果由于买方认为正当的理由，使得买方无法在交付时对设备进行及时检验或由于设备缺陷的隐蔽性导致买方在交付时未能查验出设备的质量问题，那么只要买方在使用过程中发现卖方提供的设备与前述标准或规范不符，买方仍有权要求卖方更换，更换的费用以及由此引起的其它费用均由卖方承担，对此卖方予以认可。
第三条：
交货、运输及包装
3.1交货、运输
3.1.1交货期限（在□内勾选）：
合同生效后二
（2）工作日内，
□卖方收到买方全额付款后日内，
□卖方收到买方首笔付款后日内。
3.1.2到货地点：
买方指定最终用户所在地点。
3.1.3交货方式：
卖方送货,现场卸货由买方负责。
3.1.4如在运输过程中出现设备毁损、短缺问题，由承运人负责赔偿，买方对此概不负责，但买方可协助卖方办理有关索赔事宜。
交货前货物毁损、灭失等的一切风险由卖方承担。
3.1.5设备错发到货地点或接货人的，卖方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担买方因此多支付的一切实际费用。
3.2包装
3.2.1卖方提供设备运至合同规定的到货地点所需要的包装，以防止设备在运输过程中遭到损坏。
卖方承担由于其包装不良或其防护不妥而引起的一切损失。
3.2.2设备在运输过程中发生损坏和丢失时，卖方负责与承运人交涉，同时应在买卖双方协商确定的补供设备期限内及时向买方提供替代设备。
3.2.3卖方应在装运前1日以传真方式将设备名称、数量、运单号、发运日期、估计的到货日期以及每件包装的重量／体积等通知买方以便买方接货。
3.3与买卖相关的单证转移：
卖方应于交货同时提供发货清单、设备合格证一并交给买方。
第四条:
验收标准、方式
4.1到货验收
4.1.1设备运至到货地点当日内，买方对设备进行外观及数量验收。
4.1.2验收内容：
按本合同规定的要求及标准，及发货清单对设备的外观、数量、表面质量、相关技术文件和资料逐项验收。
4.1.3在验收过程中，如发现所交付的设备与设备清单要求不符或外包装及外观破损等，卖方应在接到买方通知后在4小时内给予无偿退货更换响应，否则买方有权自行处理该设备；因卖方设备质量原因造成买方损失的，卖方承担赔偿责任。
4.2质量异议期限
4.2.1买方收货后如发现外观及数量与发货清单不符，必须在收货后3个工作日内以书面传真形式通知卖方（在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议）。
4.2.2买方收货后如发现设备配置、技术要求与质量标准不符，必须以书面传真形式通知卖方，否则即视为收货无误；若设备检测出质量问题，乙方应及时免费更换不合格设备。
4.2.3卖方在接到买方书面异议后，应在3个工作日内负责处理，否则即视为默认买方提出的异议和处理意见。
第五条：
售后服务
5.1卖方自设备验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为年。
5.2保修期满后，设备的维修、更换，卖方只收取成本费和服务费，所需的备品备件应优惠供应。
5.3设备驱动软件免费维护期为验收合格之日起一年。
5.4（本款如需要在□内勾选）□卖负责对买方或最终用户操作、维修人员进行操作培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使买方或最终用户人员正常地使用、维修保养设备。
第六条：
付款方式
6.1合同价款按照以下约定支付：
合同签订后五（5）工作日内由买方向卖方支付全部合同款项，同时卖方开具17%的增值税专用发票给买方。
6.2支付方式：
双方同意本合同货款以人民币结算，本合同所涉款项以电汇方式支付。
第七条：
保密条款
7.1双方应对本合同的内容及在本合同的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息以及相关资料应承担保密义务，未经事先书面同意，一方不得以履行本合同以外的目的使用上述信息，若违反规定给对方造成损失的应承担赔偿责任
7.2非经买方事先书面同意，卖方不得将买方在本合同签署及履行过程中披露的且标注为“保密”或“秘密”的任何标准、规范、计划、图纸、模型、样品、资料或其它信息披露给任何第三方；卖方向与履行本合同有关的人员提供上述文件时，应限于履行合同必须的范围并保证有关人员遵守保密义务；由于卖方原因引起泄密而造成买方损失的，由卖方赔偿全部损失。
7.3本条款构成独立的保密协议。
本条的义务不因本合同的终止而终止。
本条款的效力于上述需要保密的文件、资料等的秘密性全部丧失时终止。
第八条：
卖方保证
8.1卖方对所出售设备的权利担保义务：
8.1.1卖方必须对所出售设备享有合法的知识产权；
8.1.2卖方保证所出售设备上不存在他人可以主张的抵押权、租赁权；
8.1.3卖方保证所出售设备没有侵犯他人的知识产权。
8.2卖方应保证，买方在中华人民共和国使用本合同项下设备或设备的一部分时，免于遭受第三方就知识产权（包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术）提起的诉讼、仲裁或任何请求。
8.3如果发生因卖方出售的设备或设备的一部分侵犯了他人知识产权而引起第三方针对买方提起索赔或诉讼的情况，卖方必须赔偿买方因此而遭受的全部损失（直接损失，间接损失，以及买方名誉上的损失等）。
8.4卖方保证，依据本合同对买方享有的债权不得转让、赠予、质押给第三方。
第九条：
违约责任
9.1卖方因设备质量、外观不符合合同规定，必须更换或重新包装的，卖方应负责更换或重新包装，并承担相关的费用。
9.2除不可抗力外，如卖方不能按照本合同规定的时间交货的，卖方应在不影响本合同项下买方享有的其它补救措施的情况下，自合同规定的交货期次日起按滞延天数每天支付买方设备总价值0.2%的违约金；但延迟交货的违约金总额不得超过设备总价值的100%。
卖方交货已经延迟的，卖方在交货前应该提前书面通知买方并经买方同意后才能交货。
延迟交货超过三十（30）日历天，买方可以解除合同，同时卖方向买方支付设备总价值100%的违约金。
如买方书面要求延迟交货，且经买卖双方确认同意，在买方的书面要求交货期限内交货的，不再视为延迟交货。
卖方应尽快将延期交货的时间以及为消除延期交货而采取的相应措施书面告知买方。
9.3合同任何一方不履行本合同义务或履行本合同义务不符合约定的：
买方延迟付款应支付卖方按该延迟付款部分金额和每日万分之五利率计算的违约金；卖方交付的设备有质量问题且在买方通知后没有在合理期限内无偿更换的应当向买方支付设备总价值100%的违约金，若该项违约金尚不足以弥补该设备因质量问题给买方造成的损失的，卖方应该补足买方的损失。
9.4按照本合同约定应当支付的违约金以及其它损失赔偿费用应当在明确责任后七（7）工作日内付清，或者在买方应支付给卖方的货款中直接扣减，否则按逾期付款处理。
9.5卖方逾期交货或交货质量不合格导致买方客户向买方索赔的金额或买方被迫要求其他供货商增加供货量而额外产生的费用均计入买方的损失。
第十条：
合同解除
10.1如卖方在合同履行中存在下述情形，买方可随时向卖方发出通知（通知方式有：
书面、传真、电子邮件等），解除部分或全部合同；
10.1.1卖方延迟提供部分或全部设备或服务超过十五（15）工作日；
10.1.2卖方交付的设备不符合本合同约定或卖方未能履行本合同规定的其它实质性义务，经买方提出异议后七（7）工作日内没有采取有效的补救措施。
10.2买方根据第9.2款约定解除本合同，并不影响买方在解除合同时要求卖方赔偿损失的权利。
第十一条：
不可抗力
买卖双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方书面通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关证明材料以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条：
廉洁责任
12.1买方管理人员不得以任何借口和理由向卖方索要财物，买方有责任对有相关行为的人员进行严肃处理。
12.2卖方不得以任何方式向买方人员馈赠财物，不得安排与买方业务有关人员的亲属在其属下工作。
12.3卖方遭受买方管理人员敲诈、勒索、故意刁难时，有义务向买方领导及有关部门举报，买方应及时组织人员进行调查核实，并对有关人员予以严肃处理，同时，应将调查处理情况向卖方通报。
举报属实的，买方将给予举报人适当的奖励。
第十三条：
其他约定
13.1因履行本合同发生的任何争议，双方应友好协商解决，如协商不能解决，应向买方所在地法院提起诉讼。
13.2本合同未尽事宜，买卖双方另行签订补充协议。
双方根据合同情况就相关事宜可再行签订其他附件。
补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
13.3本合同以传真的方式签订，合同文本传真件均具有法律效力。
13.4 本合同一式贰份，卖买双方各执壹份，具有同等法律效力。
附：
《设备供货清单》
卖方：
买方：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
开户银行：
开户银行：
银行账号：
银行账号：
税号：
税号：
电话：
电话：
传真：
传真：
电邮：
电邮：
地址：
地址：
附件一、设备供货清单
序号
品名
规格
数量
单位
单价（元）
金额
1
2
3
备注
附件二、买方负责人联系方式：
收货人名称
电话
地址
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