员工试用期管理手册.docx
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员工试用期管理手册
试用期管理实施计划
周期
跟踪项目
责任主体
完成情况
经办人
需办理事项
附件文档
员工
导师
HR
入职当天
发放新员工入职指引,指导新员工办理入职手续
《新员工入职指引表》
★
□完成
□未完成
按指引办理入职手续
《新员工入职指引表》
★
□完成
□未完成
引见导师
——
★
□完成
□未完成
导师组织部门欢迎、相互介绍
——
★
□完成
□未完成
HR陪同新员工熟悉相关部门与
同事
——
★
□完成
□未完成
陪同新员工吃第一顿工作餐
——
★
□完成
□未完成
入职第一周内
制定新员工学习计划
《学习计划表》
★
□完成
□未完成
发放书本(必修)和电子书(辅修),辅修适用于部门经理及以上人员
必修:
稻盛和夫《干法》;辅修:
《毛泽东文选》、《曾国藩家书》
★
□完成
□未完成
制定新员工第1月工作计划
《工作计划与总结》
(首次填写主要是计划部分)
★
★
□完成
□未完成
上级与新员工进行一次非正式
谈话
——
□完成
□未完成
入职30天内
填写新员工月度工作计划与总结
《工作计划与总结》
★
★
□完成
□未完成
新员工及导师填写工作评价
《工作评价表》
★
★
□完成
□未完成
新员工填写学习反馈表
《学习反馈表》
★
□完成
□未完成
本手册交HR部门核查,HR核查实施进展
《试用期管理手册执行核查表》
★
★
□完成
□未完成
入职60天内
填写新员工月度工作计划与总结
《工作计划与总结》
★
★
□完成
□未完成
新员工及导师填写工作评价
《工作评价表》
★
★
□完成
□未完成
组织实施新员工访谈
《回访记录表》
★
□完成
□未完成
本手册交HR部门核查,HR核查实施进展
《试用期管理手册执行核查表》
★
★
□完成
□未完成
入职90天内
填写新员工第3月工作总结
《工作计划与总结》
★
★
□完成
□未完成
填写导师评价表
《导师评价表》
★
□完成
□未完成
新员工读书感悟(500-800字)
《读书报告》
★
□完成
□未完成
撰写转正述职报告
(转正述职会议前2天完成)
《试用期员工转正述职报告》
★
★
□完成
□未完成
部门经理组织新员工转正考核评估会议(试用期结束前一周内完成)
★
□完成
□未完成
办理新员工转正审批手续
(试用期结束前3天完成)
★
□完成
□未完成
本手册交HR部门核查、备案
★
★
□完成
□未完成
说明:
1.新员工入职前,该手册由人力资源保管,并完成“入职前”跟踪项目;
2.新员工入职后,该手册交由新员工保管,根据时间节点逐步执行;
3.若新员工试用周期不足3个月,则“《导师评价表》、《读书报告》、转正述职”等相应事宜前置。
新员工入职指引表
类别
相关手续
完成情况
责任部门
经办人
资料提交
录用通知书
□完成□未完成
人力资源部
身份证原件及复印件
□完成□未完成
学历、学位证书原件及复印件
□完成□未完成
资格证书原件及复印件
□完成□未完成
一寸及二寸彩色免冠近照各三张
□完成□未完成
原单位的离职证明
□完成□未完成
社会保险、公积金相关材料
□完成□未完成
合格的入职体检报告原件
□完成□未完成
合同签订
按政策签订劳动合同
□完成□未完成
人力资源部
帐号开通
开通OA账号
□完成□未完成
运营管理部
公司内部邮箱
□完成□未完成
E-link
□完成□未完成
考勤管理
作息时间、用餐时间、考勤规定、门禁密码等事项
□完成□未完成
行政管理部(前台)
指纹录入
□完成□未完成
工资卡
办理
办理指定银行工资卡
□完成□未完成
财务部
说明:
人力资源部于新员工入职当天发放,全部办理完毕后,新员工将此表交给人力资源部。
新员工学习计划表
填写人
周期
类别
学习内容
学分
时间
节点
评估方式
HR管
理员
试用期间
读书
《稻盛和夫—干法》书本,必修
6
入职
天
读书
报告
《毛泽东文选》电子读本,自修
2
《曾国藩家书》电子读本,自修
2
导师
第一阶段
:
应知
制度
规定
20
入职天
闭卷
考试
入职天
入职天
入职天
入职天
第二阶段
:
应会
业务
流程
20
入职天
入职天
入职天
入职天
入职天
学分合计
50
注:
新员工须在转正述职前提交读书报告,并由人力资源管理部门在员工转正前组织开展学习计划考试,学分不满40分者,延长试用期或予以劝退。
工作计划与总结
姓名:
岗位:
部门:
日期:
年月日
年月工作总结
工作性质
工作事项
KPI指标
权重%
完成情况
上月工作总结
重点工作
日常工作
年月工作总结
工作性质
工作事项
KPI指标
权重%
备注
本月工作计划
重点工作
日常工作
备注:
KPI指标需量化,且重点工作权重不得低于60%。
工作评价表
考评对象:
入职阶段:
(□30天;□60天;□90天)考评日期:
考核评估
评估要点
员工自评
导师考评
优
良
中
差
优
良
中
差
5
4
3
2
5
4
3
2
考评项目
遵守公司各项规章制度及出勤情况
企业文化认同度及践行情况
敬业精神
进取意识和学习态度
团队协作精神
对本职岗位的胜任程度
工作效率及目标意识
创新思维和行动
合计
分
分
参考标准:
(35-40分)优秀;(30-34分)良好;(24-29分)一般;(16-23分)较差
考核等级
自评
等级:
□优秀
□良好
□一般
□差
自评说明:
员工签字:
日期:
导师评价
等级:
□优秀
□良好
□一般
□差
评价说明:
导师签字:
日期:
分管领导
综合评价意见:
签字:
日期:
备注:
工作评价需结合员工工作完成情况(即表4:
工作计划与总结)。
学习反馈表
(入职第一个月填写)
我要反馈:
1
是否已了解公司的创业史、企业文化?
□是□否
2
是否已了解公司相关的人事、福利制度?
□是□否
3
是否了解公司行政管理和后勤方面的信息?
□是□否
4
是否了解公司行政管理和后勤方面的信息?
□是□否
5
是否已掌握工作流程、工作沟通方面的技能?
□是□否
6
今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
□是□否
7
认为导师是否给予了应有的指导与帮助?
□是□否
8
对以后的学习和工作是否充满信心?
□是□否
我想提议:
1
在业务分工及工作职能方面需要哪些改善:
2
要胜任工作,还需要获得哪些培训:
3
其他意见和建议:
填写人:
日期:
试用期管理手册执行核查表
周期
核查项目
结果
核查人
核查时间
第一个月
1.计划是否全部执行
□是□否
2.内容是否全面详实
□是□否
3.时间是否按照节点
□是□否
4.是否已有签字确认
□是□否
核查意见:
第二个月
1.计划是否全部执行
□是□否
2.内容是否全面详实
□是□否
3.时间是否按照节点
□是□否
4.是否已有签字确认
□是□否
核查意见:
第三个月
1.计划是否全部执行
□是□否
2.内容是否全面详实
□是□否
3.时间是否按照节点
□是□否
4.是否已有签字确认
□是□否
核查意见:
访谈记录表
(新员工入职第一个月回访)
访谈对象:
访谈形式:
序号
沟通内容
回访记录
1
关于公司环境和团队氛围
2
关于工作要求和个人胜任
3
关于职业计划和学习机会
4
关于导师和领导意见
5
关于个人意见和建议
6
关于要求和帮助
访谈综合评估报告:
访谈人:
访谈时间:
导师评价表
导师姓名:
所在部门:
考核人
新员工:
填表日期:
年月日
HR人员:
填表日期:
年月日
考核等级说明:
□优秀;□良好;□一般;□很差(权重:
新员工HR各占50%)
考核项目
评价标准
考核评分等级
考核评分
优5
良
4
中
3
差
2
员工
评分
HR评分
计划制定
及时制定计划,内容详实、有效,合理安排新员工工作与学习,使其尽快上岗、融入团队
指导沟通
主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方法、技能的指导
总结反馈
及时认真地对新员工的计划和总结进行反馈,指出其工作中的优点和不足,帮助其进步
指导态度
主动热情地对新员工进行指导,认真解答新员工遇到的问题,大胆批评其不足
客观公正
在对新员工的考核中认真负责,认真评估新员工能力及表现,不掺杂个人因素
综合得分:
分,考核等级:
得分小计
部门负责人意见
签字:
日期:
人力资源
意见
签字:
日期:
说明:
导师考核结果一年内累计2次“中”或一次“差”,则取消该导师的辅导资格。
且该导师不得参与当年评选优秀员工和晋升。
试用期员工转正述职报告
撰写要求:
一、呈现形式:
PPT
二、内容要求:
1、自我介绍;
2、文化认同:
从敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面进行阐述;
3、岗位职责与要求;
4、工作业绩回顾与总结;(包括但不限于:
工作业绩、突出亮点、不足之处、改进举措等)
5、工作案例分析;(成功案例/失败案例分析,各1-2个)
6、个人能岗匹配度分析;
7、下一阶段的重点计划。
(工作计划、提升计划)
三、汇报方式:
述职会议。
(详见:
试用期员工转正述职操作指引)