APP管理端概述说明.docx

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APP管理端概述说明.docx

APP管理端概述说明

1.APP管理端概述说明

烟草APP管理端是为行业管理员提供的随时随地管理、查看培训计划和个人档案XX的移动端应用.通过移动管理一方面极大缓解了高峰时期对网络XX的占用,另一方面极大便利了管理员随时可查看相关信息.具体功能模块包括【培训管理】【账号管理】【提报管理】【话题管理】【班务管理】.

培训管理:

管理员可查看培训计划和培训实施;

账号管理:

查看人员账号信息,并对账号的状态进行修改;

提报管理:

用于XX单位管理员处理班级人员提报工作和查看历史提报数据;

话题管理:

用于话题管理员管理系统话题;

班务管理:

用于班主任管理班级情况,包括XX管理、考勤管理和学习管理。

2.总体结构与业务应用

3.用户角色和权限

管理端的用户角色分为超级管理员、培训管理员、账号管理员、提报管理员、话题管理员和班主任.XX角色的权限如下:

序号

角色

权限特点

权限说明

1

超级管理员

系统最大权限

可以查看培训管理、账号管理、提报管理、话题管理和班级管理。

培训管理员

可以查看和管理培训计划和培训实施

查看培训计划的基本信息,培训实施详情,查看班级XX情况、考勤情况和XX名单

3

账号管理员

查看和管理人员账号状态

查看人员账号基本信息,可变更账号状态,重置账号密码

4

提报管理员

负责给班级提报人员

可以查看需要提报的班级列表,并提报人员和名额分配。

5

话题管理员

管理所负责的话题的XX、专家、内容的审核

查看所负责的话题内容,管理话题人员加入审核,专家申请和变更审核,以及话题内容的加精和关闭等

3

班主任

管理所负责的班级的班务工作

查看所负责的班级列表,同时管理班级基本信息、活动安排、人员安排、班级管理、班级结项

4.相关业务场景与功能说明

4.1.用户登录

1、概述

用户登录是系统用户进入系统的第一窗口,登录主要支持账号登录和人脸识别两种方式登录。

管理员在使用账号登录系统时需进行双重验证。

字段或模块说明

序号

字段或模块

说明

1

账号

XX账号XX密码登录

密码

密码为管理员或XX自行设置的登录密码;

3

验证码

为保证系统安全,登录需要输入验证码,点击验证码图片可切换下一张

忘记密码

支持账号自主找回自己账号的密码,支持邮箱和手机号的找回方式,若用户未设定邮箱或者手机将不支持该种方式的找回,均未设置时无法找回密码

5

人脸登录

采用人脸识别登录,需在设置中完XX脸识别配置后才可用该方式登录

规则说明

APP端账号和密码与PC端保持一致;

验证码有效时长为5分钟;

只有“激活”状态下的账号才可以登录系统,“禁用” 、“未激活”、 “未缴费”的账号则不可以登录系统;

账号不可登录或出错的情况下有相应的XX;

账号空:

您好,请输入登录账号;

密码为空:

您好,请输入登录密码;

账号密码都为空:

您好,请输入登录账号

账号不存在:

您好,你输入的账号不存在,请核对后重新登录或联系系统管理员;

密码错误:

您好,您输入的账号或密码错误,请重新输入或联系管理员

达到系统设定登录次数后则锁定该账号,XX:

“您输入的登录信息多次错误,为保证您的账号安全,已锁定该账号,请联系管理员进行解锁”;

账号不区分大小写,密码区分大小写;静态密码长度为8-20为数字、大小写字母和符号三种(含)以上的组合.不支持纯数字、纯字母或纯符号的密码;

忘记密码:

支持账号用手机号,邮箱找回自己账号密码,前提是需要知道自己的账号,且该账号已经绑定了手机号或邮箱。

为保证异常XX如下:

账号不存在:

您好,您输入的账号不存在,请核对后重新输入或联系管理员

未绑定手机及邮箱:

您好,您的账户无法找回密码,请联系管理员;

手机找回密码:

获取验证码,2分钟内有效,输入XX码,并确认XX码(遵循密码统一规则);

邮件找回密码:

发送邮件到邮箱,邮箱中链接修改密码;

使用账号登录系统时需进行双因子验证,支持XX和手机号两种验证方式。

2、业务说明

4.2.首页

每个用户拥有的首页即管理员端首页;首页是组织发布信息的展示门户,包括培训管理、账号管理、提报管理、话题管理和提报管理五个方面,用于管理员及时查看培训信息、人员信息和话题、班级等信息。

字段或模块说明

序号

字段或模块

说明

培训管理

用于系统内的培训计划和培训明细,点击可跳转到培训管理

账号管理

用于系统内的人员账号管理,点击可跳转到账号管理

提报管理

XX:

给需要提报的班级提报人员;

名额分配:

向下级分配名额

查看名单:

看看已经提报的名单

话题管理

用于话题管理员对话题内容的管理,点击可跳转到话题管理

班务管理

用于班主任对班级的XX管理、考勤管理和人员管理

规则说明

(1)首页五个快递导航模块,管理员有相关权限才可进行查看管理。

4.3.培训管理

4.3.1.培训计划

管理员可对明年所有要开展的培训计划进行查看,可查看培训计划的基本信息和明细信息,同时也可查看班级的明细信息。

字段或模块说明

序号

字段或模块

说明

单位名称

培训计划的所属单位,默认显示全部,可进行筛选

年份

培训计划的年份,默认为当年,可选择全部和更早的年份

状态

培训计划的状态,包括草稿和发布状态,

计划名称

显示计划名称

XX

显示培训计划所属XX全称

年份

培训计划所属年份

基本信息

培训计划的基本信息

明细信息

培训班的基本信息

承办单位

班级的计划承办单位

举办时间

班级计划开始时间,精确到天

计划人天

班级计划人天

执行情况

班级的执行情况

规则说明

(1)培训计划列表默认展示当前登录账号本单位的且为本年的计划;

(2)培训计划默认显示全部状态,可进行状态筛选;

(3)管理员可对单位名称、年度和计划状态进行筛选;

(4)管理员可计划基本信息和明细信息;

(5)明细执行情况,例如:

4/2,2为执行的计划班级且结业的班级数据量,4为明细的期数;

(6)管理员点击明细信息可查看班级的基本信息,包括班级名称、承办单位、培训级别、培训类别等信息。

4.3.2.培训实施

培训管理员可根据班级状态查看班级的基本信息、细信息和结业信息。

字段或模块说明

序号

字段或模块

说明

主办单位

培训班级的主办单位,可搜索

班级名称

班级名称,显示全称,可搜索

状态

班级状态,包括草案、XX中、开班中、待结业、已结业、撤销,可搜索

承办单位

班级承办单位

起止时间

班级起止时间,精确到秒

班主任

班级人数

班级实际人数

操作

草案、XX中、撤销=基本信息;

开班中、待结业=基本信息、明细信息;

已结业=基本信息、明细信息、结业信息

规则说明

(1)列表按照开始时间由近及远排序;

(2)支持按照主办单位、班级名称和班级状态进行筛选;

(3)班级状态为草案、XX中和撤销时,管理员只可查看班级的基本信息;

(4)班级状态为开班中和待结业,管理员可查看班级的基本信息和明细信息;

(5)班级状态为已结业,管理员可查看班级的基本信息,明细信息和结业信息.

4.3.3.明细信息

班级状态为开班中和待结业的状态时,管理员可查看班级明细信息,包括XX管理、XX管理和考勤管理.

字段或模块说明

序号

字段或模块

说明

XX管理

班级人员XX情况

XX管理

班级人员详情,可查看班级人员信息,支持人员姓名搜索,查看人员分组情况

考勤管理

查看班级中单个活动的人员签到、请假、迟到等考勤管理

规则说明

(1)XX情况列表按人员由近及远排序;

(2)管理员可查看班级的XX名单,支持按照姓名搜索;

(3)管理员可查看班级中人员分组情况,以及相关活动;

(4)管理员可查看班级活动中人员签到,迟到,请假和未签到情况。

4.3.4.结业信息

在班级结业之后,管理员可查看班级的结业信息,包括XX明细和费用明细。

字段或模块说明

序号

字段或模块

说明

结业率

该班级结业人数占XX总人员的比例

报到率

班级报到人数占班级应报到人数的比例

签到率

人员签到次数占班级应签到次数的比例

活动情况

展示班级中正在进行的活动,未开始的活动和已结束的活动情况

课程情况

展示班级中XX学习中的课程数,和未开始、已结束的课程数

评估情况

展示班级组织评估成绩、课程评估成绩和讲师评估成绩

XX明细

展示班级成员学习完成情况

费用统计

展示班级费用详情,包括讲师费用、XX缴费和其他费用

规则说明

(1)班级结业后,XX可继续学习在线课程,但学习情况不在该班级中记录;

(2)管理员可在XX明细中查看XX学习情况和XX成绩;

(3)管理员可在费用明细中查看讲师费用、XX缴费和其他费用明细。

4.4账号管理

账号管理员可对系统人员账号进行查看和状态操作.

字段或模块说明

序号

字段

是否搜索条件

说明

XX

XX所属的XX

姓名

XX姓名

账号

XX账号,管理员可进行修改

状态

XX账号状态,分为启用和禁用,默认显示全部

锁定

XX账号锁定状态,如账号锁定,管理员可手动解锁,或者等到第二天00:

00自动解锁

缴费

XX账号缴费情况,账号缴费受账号所在的XX缴费账号数量限制

绑定XX

XX账号绑定XX情况

职务

XX所属职务

职务属性

XX职务属性

手机账号

显示XX手机号码

身份证号

显示XX身份证号

重置密码

管理员可对XX密码进行重置

规则说明

(1)账号列表按照账号创建时间由近及远排序;

(2)管理员可按账号状态进行搜索,并对状态进行修改;

(3)管理员可查看XX详情,并对XX账号进行修改;

(4)管理员可对XX密码进行重置,重置后的密码允许复制,复制时则XX“密码复制成功”;

(5)XX账号的缴费情况受XX缴费数量的限制;

(6)XX账号锁定时,管理员可进行手动解锁。

4.5提报管理

提报管理是XX单位培训管理员处理班级提报工作的入口,培训管理员可以进行提报分名额分配、查看名单操作。

字段或模块说明

序号

字段

说明

班级名称

需要提报XX的班级名称

2

提XX额

显示班级提XX额

3

截止时间

班级提报截止时间,精确到秒

提报状态

分为未提报、提报中、提报完成.

1、未提报:

未给该条数据提报人员或名额分配且未到XX结束时间;

2、提报中:

已经分配名额或者提报人员且班级未到XX结束时间;

3、已完成:

提报已经达到提报限额(包括名额分配)且未到XX结束时间

5

操作栏

不同提报状态下的班级有不同的操作内容:

1、未提报:

进入提报;

2、提报中:

进入提报;

3、已完成:

查看详情。

规则说明

(1)列表顺序:

按未提报—提报中—提报完成的顺序排列提报班级、相同状态的提报按照班级开始时间倒序排列;

(2)已经过了班级结束时间的提报,提报状态自动变更为提报完成(与提XX额是否用完无关).

4.5.1添加人员

管理员可通过人员添加进行班级提报。

XX段或模块说明

序号

字段

说明

1

XX

人员所属的XX

2

姓名

3

职级

4

职务属性

5

岗位类型

操作

删除人员、选择人员提交

规则说明

(1)选择人员显示人员所属XX,人员职务和人员的联系方式,手机号中间四位隐藏

(2)添加人员时不可重复添加。

4.5。

2名额分配

提报人可以将本单位的提XX额分配给下级,由下级XX提报班级人员。

规则说明

(1)名额分配只能分配到县局级,不可以向县级以下的XX分配名额;

(2)名额分配的数据不能大于该单位的剩余提XX额;

(3)XX限额编辑不可小于已XX和分配名额,不可大于本单位的提XX额上限。

4.4.话题管理

话题管理主要是话题管理员对申请加入话题的XX、专家.内容和讨论进行审核和管理。

字段或模块说明

序号

字段

说明

1

话题名称

显示话题名称全称

2

话题情况

显示话题中的成员、专家、内容和讨论数

XX情况

话题管理员可对申请加入话题的成员进行审核,并对审核通过的成员可删除

4

专家管理

话题管理员可对申请成员该话题专家的成员进行审核,并对已审核的专家进行删除操作

5

内容管理

话题管理员可对该话题下的内容和讨论进行管理

规则说明

(1)话题列表按话题创建时间由近及远排序;

(2)XX管理按照XX申请加入话题时间由近及远排序;

(3)话题管理员可对申请加入该话题的XX进行审核操作,并对已审核的XX进行删除操作;

(4)专家管理按照XX申请成为专家的时间由近及远排序;

(5)话题管理员可对申请成为专家的XX进行审核操作,并对已审核通过的专家进行删除操作;

(6)内容管理按照XX发布内容的时间由近及远排序;

(7)话题管理员可对发布的内容进行加精、关闭和删除的操作;

(8)话题管理员可对内容讨论进行加精、置顶、隐藏和删除等操作。

4.5.班务管理

班级管理员可在班务管理模块查看班级详情,以及班级的XX情况,考勤情况和XX情况等内容。

字段或模块说明

序号

字段

说明

班级名称

显示班级名称全称

2

起止时间

显示班级的起止时间,精确到分

3

主办单位

班级的主办单位

4

承办单位

班级的承办单位

5

班主任

6

二维码

班级快捷报到二维码

7

班级状态

显示班级目前所处的状态

8

XX管理

对班级公开XX的XX人员进行管理

9

考勤管理

对班级的报到、签到情况进行管理

10

人员管理

对班级中的XX进行管理

规则说明:

(1)XX管理是对班级公开XX的XX人员进行管理,列表显示所有XXXX信息,班主任可对XXXX进行审核操作。

(2)只有班级基本信息中设置允许公开XX才有XX管理页面;

(3)XX审核页面有审核说明字段,如果是拒绝则是必填,通过该字段非必填;

(4)审核结果的信息发送有邮件,短信,aXXXX和站内XX,是否发送,则要看XX模板的开关;

(5)支持审核结果发送XX到对应的被审核人;

(6)XX名单按照审核状态(待审核,已通过,已拒绝)排序,其次按照从早到晚排序;

(7)XX管理是用于班主任对XX进行分组管理;

(8)小组人员只可选择班级XX,每个XX只可以在一个小组;

(9)班级设置报到时间的情况下,XX需进行班级的报到;班级管理员可调整XX的报到状态;

(10)添加签到信息时生成二维码,且为班级快捷通道;

(11)班级管理员可调整XX的签到状态;

(12)签到类型:

按照活动签到、半天签到、全天签到、不签到。

四种类型只能设置一种.注:

选择按照活动签到只显示面授课程、直播、其他活动三类活动进行签到列表,未修改签到、迟到时间时,签到时间默认活动的开始时间和结束时间范围,迟到时间为签到开始时间后15分钟;修改签到时间和迟到时间,活动签到就按修改后的规则进行签到,迟到时间必须在修改后的开始时间和结束时间之间;

(13)默认按签到时间进行顺序排序;

(14)可以对XX的请假进行审批,当请假未审批时,XX的签到状态为未签到,一旦审批通过,签到状态调整为请假;

(15)不可对请假的XX进行多次审批,如果需要改变请假XX的签到状态,需要去签到名单中调整;

(16)无论什么时候添加的签到任务,正式成员都应该出现在签到清单里.并根据XX实际签到的动作显示签到状态.举例,如果管理员新增了一个过去的签到任务,则所有成员都进入签到列表,状态都是未签到,删除了某个签到任务,则对应的数据都要删除。

结业后不允许删除,也不允许更改签到结果。

(17)报到时间必须在班级结束时间之前。

(18)报到,未设置报到时,考勤管理里报到的的开始时间和结束时间默认为班级的开始时间和结束;设置报到时,报到的开始时间和结束时间以报到时间为准.

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