erp项目实施工作总结.docx

erp项目实施工作总结.docx

《erp项目实施工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《erp项目实施工作总结.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

erp项目实施工作总结

竭诚为您提供优质文档/双击可除

erp项目实施工作总结

　　篇一：

用友eRp项目总结报告

　　**公司eRp系统项目总结报告

　　建立日期:

20xx/7/5修改日期:

20xx/7/5

　　文控编号:

t6（V6.0）-hxR_001

　　客户项目负责人：

日期：

用友项目负责人：

日期：

　　20xx/7/5

　　用友实施方法论——标准模板

　　1、项目背景

　　xx公司是一家专业从事“复合高分子材料”研发、生产、销售的科技企业，始建于1993年，公司总部座落于重庆市建桥工业园c区，拥有3万平方米的生产基地。

　　xx公司eRp项目的目标是为了规范企业财务与供应链相关的部门对账长期比较繁琐，账务及业务报表都不能较为及时、准确地上报给企业管理层人员；希望通过eRp系统能够按时上报财务报表，实时查询企业资金现状，业务流程数据，库存现状，产品生产成本，以提高企业的管理和决策水平。

　　2、项目回顾

　　1、项目实施的组织结构

　　xx公司eRp项目的项目组由用友方和客户方共同组成。

用友方项目负责人由武晴晴担任，前期由雷耀和官耀作为项目小组成员，后期实施完成后将移交给项目经理田超。

客户方由彭用文担任项目经理，项目成员包括郑良碧、郑丽和苟涛及其部门相关下属操作人员。

用友圣恩公司董事长周刚担任项目总监，用友致远分公司总经理雷耀和xx公司总经理彭用文组成项目领导小组，xx公司总经理担任组长。

　　2、项目实施的时间、范围

　　xx公司eRp项目动员大会开展时间为20xx年12月5日，完成时间为20xx年7月5日，实施的范围包括，根据双方所签订的合同范围对t66.0软件的销售管理系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、总账等模块进行实施（20xx年5月新增加出纳管理块，未单独收取实施费用）。

实施范围仅限于xx公司单独的一家公司，不包含其他公司。

　　本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务，比如网络建设等。

　　3、项目实施的主要阶段

　　项目的实施经历了项目规划、业务分析、流程设计、切换准备、系统上线和持续支持等主要阶段。

　　在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。

　　在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。

　　用友实施方法论——标准模板

　　在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。

　　在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。

　　系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。

支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。

　　4、项目实施的重要任务和活动

　　回顾项目的整个实施过程，项目实施的重要任务包括：

制订项目主计划、进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换。

　　在进行制订项目主计划这个项目任务的时候，用友项目经理、客户项目经理和总经理进行大量的沟通。

明确了项目的目标；并且根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要阶段，并制订了相关的时间表。

为项目的时间控制，付出了太多的商议甚至是硬性规定，为项目的进行提供了基本的实施前提。

　　3、项目总结

　　该项目自20xx年12月5日启动，历时半年多的时间，中间甲方由于人员的流动和调整，包括财务及网络信息负责人员的不稳定因素，还有账目不明、各部门间配合不甚理想等情况导致第一次实施时数据在9月份会计期间关账之后，无法进行下一个月的业务处理，被迫停止实施。

20xx年5月初，财务人员得到了及时的补充，其他部门人员都到岗到位的情况下，公司董事长廖总及总经理彭总的大力支持下，财务人员经过加班加点的校对工作，项目实施非常顺利，经过一个多月的实施，公司eRp系统业务流程已经稳定，前期数据校对清晰，本期账务及业务数据在eRp系统中能够以公司所需报表的形式呈现，预计6月份会在　　

本月中旬顺利关账并出6月份报表，进度与正常业务进度一致。

　　取得这样的成果，有双方公司领导的关心与督促，有各部门一线操作人员的高度配合，想必通过这次eRp项目的最终实施完成，每个参与者都会有不同的收获，从手工处理原始单据到按eRp系统规范填写各种原始单据，可能或多或少地改变了很多人员原有的工作习惯，作为实施方我非常感谢所有人的积极参与，感谢为保证实施多次日以继夜加班的甲方人员。

　　4、月底恒等关系检查情况

　　篇二：

eRp项目工作总结

　　中核华原钛白股份有限公司

　　eRp项目工作总结

　　eRp项目作为公司20xx年三项重点工作之一，自3月15日正式启动，3月22日开始实施，4月19日上线，至今已运行近2个多月，从目前的运行情况看，系统运行基本稳定，实现了项目的阶段性目标。

值此今天项目验收之际，首先我代表公司eRp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢，向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意，向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候，没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献，就没有项目的今天。

　　实施eRp项目，对加强公司内部控制，提高经营效率，实现可持续发展意义重大。

对改变公司资源配臵状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息，高效灵活地支持公司各项业务，在不断变化的市场环境中，保持竞争优势将发挥积极作用。

　　下面我就eRp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。

　　一、加强组织，有序推进项目工作

　　eRp项目是“一把手”工程，项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。

在项目确定后，公司随即成立了以殷总为组长的项目小组，抽调了相关部门的业务骨干，全面负责公司eRp项目的实施，为项目成功提供了组织保证。

工作启动后，项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划，明确工作任务，并严格按照计划组织落实。

项目运行后，以项目内部支持人员为核心，不断解决运行中出现的问题，

　　保证了项目稳定运行。

　　二、建立供应链财务业务一体化系统，实现了财务与业务高度集中统一管理

　　随着公司二、三期技改工程建成投产，公司规模扩大，带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加，财务管理深度和广度在不断延伸。

财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率，有效控制成本费用，实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。

eRp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台，同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

　　三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享

　　公司eRp项目实施后，为公司提供了一个集中统一的信息管理中心，采购、销售、供应、库存业务更加透明，公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享，实现了集中统一的资源平台，改变了过去由于业务与财务相互隔离，信息不对称，传递不及时，导致分析相对滞后，不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。

现在供应、采购、财务信息集中统一在一起，实现了信息资源的共享，为提高管理效率奠定了基础，必将减少公司管理成本。

　　四、规范了公司基础业务资料，全面梳理了基础资源

　　在项目运行前期，为了保证顺利实施并稳定运行，项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作，完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。

完成了客户档案和供应商档案的建档工作。

期间共加班500多人次，完成各种数据的核对录入30多万项，为系统的启动运行奠定了基础。

　　为了使存货分类尽可能作的完善一些，前期我们经过了两上两下，首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类，然后反馈供应部根据实际情况进行再细分，在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准，并按照规则进行了编码，编码确定后，由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入，在上述信息录入后，又经过了反复核对，最后才将金额录入，并再次核对，最后将存货档案打印（300多页）再次提交供应部核对确认，最终作为原始档案存档。

　　五、规范业务流程，加强和调整内部控制

　　eRp项目的实施，改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法，要求以全新的模式和理念开展工作，因此，过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。

随着项目的逐步实施，项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论，在充分讨论的基础上，根据流程的需要和实际工作的要求，制定了相关制度目录，并分配到各业务部门，由各部门根据实际工作要求进行编写，目前已编写完成各项制度20多项，初步为系统运行提供了制度保证。

　　六、加强培训，为项目提供人力资源保证

　　eRp项目稳定运行，对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求，培训支持显得尤为重要，在完成起初静态数据准备工作的同时，按照项目主计划结合项目进展情况，适时地开展关键用户及最终用户的培训工作，期间关键用户及最终用户的培训达12次，参加培训人数达250多人次，上机练习达560多小时，培养了一大批业务能手，为系统上线运行提供了人力资源保证。

　　七、重点工作要求

　　公司eRp项目从实施到今天为止，可以说是实现了阶段性目标，具备了验收条件，这说明用友u8eRp系统能够适应我公司管理的需求，能够满足公司管理的需要，对加强公司内部控制，提高经营管理效率，改变公司资源配臵状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息，高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。

但是好的软件只有充分有效地利用，才能真正发挥作用，从目前eRp系统运行前情况看，项目前期的基础工作做得还不足，导致运行过程中重复修改，增加了工作量，因此，还有很多工作需要我们脚踏实地去推进，在今后的工作中，还需要在以下方面持续改进。

　　1、加强以存货为核心的基础档案管理。

由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促，公司存货分类不够科学合理，存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等，存货档案冗余度较大。

这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉，在存货立项时要谨慎负责，减少重复立项，注意收集存货档案中存在的问题，不断优化存货档案。

　　2、规范优化业务流程。

从目前情况来看，公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。

已经确定的流程我们要坚定的执行下去，不得以“效率”为借口，破坏现有保证项目运行必备的流程规范，要转变观念，新的流程在执行之初，由于观念和习惯做法，可能存在效率问题，但随着流程固化，各个方面关系的理顺，必将带来效率的提高。

　　3、进一步健全相关制度。

根据项目实施的要求，各部门已根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改，编写各种制度达20多项，即将下发执行。

但是，这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要，

　　制度本身也还存在诸多不足，需要今后一段工作的检验和不断的修改完善，随着系统的持续运行和工作的不断深入，还会出现各种各样的问题，需要更多的制度来规范，因此，希望各部门在今后的工作中不断总结经验，制定、修改和完善各项制度，逐步形成一套系统、完整的能够保障eRp系统正常运行的制度体系。

　　4、培训工作还要持续进行。

在项目实施中对相关人员进行培训，接受培训较多的是各单位选派的关键用户，其次是全部上机人员，由于时间关系，各角色的培训还不够全面。

通过对项目运行中出现问题的原因分析，用户的操作水平目前还不能适应项目需要，下一步，公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作，不断提高工作人员的水平，使eRp的作用能够真正发挥。

　　八、项目未来规划

　　eRp项目是一项专业性强，涉及面广，实施难度较大的系统工程，目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段，即财务、销售、采购、合同管理的信息化，第二阶段还将根据第一阶段运行情况，实施办公自动化系统，进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入eRp系统。

因此，第一阶段实施的是否有效，直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。

我们一定不能停止前进的脚步，进一步汲取新的知识和方法，加强执行力，充分发挥项目的管理效能。

　　最后让我们上下一心，团结一致，为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献，为公司全面实施eRp工程打下坚实的基础。

　　eRp项目组

　　二○○六年七月三日

　　篇三：

eRp项目完成总结

　　为巨人打造神兵利器-------记贸易版块eRp项目圆满完成

　　20xx年12月启动至今，一共历时一年零九个月的时间，也许信息项目组eRp实施团队的小伙伴们没有想到，他们要经历这么多的艰辛努力。

项目开始时eRp团队面对的情况是集团公司业务体系的信息化管理水平整体落后，大多数同事还习惯使用excel模式的操作，在这基础上eRp项目团队需要面向俊安集团的五大部门（商务部、仓储中心、结算部、业务部、资金部、业务发展部）实施大范围的搭建eRp系统标准业务流程，从无到有，从弱到强，难度可想而知。

面对这样的情况eRp项目团队没有迷茫，在集团各部门领导的支持下团队同仁们迎难而上。

特别是铁合金部李总亲自抓eRp的系统建设以及跟进业务人员的录入情况，为前期的eRp工作积累了宝贵的经验，还有商务部李总、动力煤事业部张总和焦炭部王总的大力支持，eRp应用人员能在百忙工作中抽取一定的时间坚持录入eRp系统，为保证系统进度提供了强力支撑。

　　目前公司各业务部门已开始全面应用eRp的采购模块、销售模块、仓储模块、质检模块、外贸模块、应收模块、应付模块，利用系统来完成日常业务管理工作。

eRp项目系统运行稳定，信息传递及时，初步实现了既定目标！

　　eRp项目实施效果：

　　1．建立了天津俊安煤焦化工有限公司、俊安（天津）实业有限公司、天津港保税区利丰源投资有限公司等多个业务帐套。

　　2．在帐套中建立了公司人员档案、供应商档案，存货档案、客户档案、港口档案、船名档案等基础资料档案，统一管理公司的基础档案信息。

　　3．实现了公司的普通采购、国内以销定购、国外以销定购、库存配货发货、移库、盘点等业务流程。

　　4．实现了采购合同、销售合同、采购结算、销售结算、付款申请系统打印功能。

　　5．为满足合同管理的需求开发了采购合同节点查询、销售合同节点查询、采购工作台、销售工作台等集中管理界面，能够看到合同的签订、出入库、结算、收付款、开票等环节的具体数据；为了结算时有数可依，开发了检验结果处理单，对检验结果进行处理，如扣款，只需导入数据，系统自动计算结算单价，减少人

　　为录入数据出错的概率；为满足销售配货发货的需求，特开发了采购配货工作台、销售配货工作台、仓库发货工作台，业务人员只需在工作台中配货发货，集成程度较高；为满足付款申请时查询来源数据，特配置多条流程，如检验费申请、仓储费申请、佣金申请等，从数据源头上分开，并在付款申请中集成报表查询功能

　　6．铁矿作为集团的核心业务，具有贸易量大，业务处理灵活的特点。

商务组分为进口与物流跟踪，国内销售涉及协议发货，收款结算，干湿吨价格的差异。

领导比较关心库存量，以及进口的船舶的动态。

针对以上特点，信息项目组设计了船期预报单，商务跟踪表以及费用预算执行满足业务人员的需求，同时通过铁矿砂库存统计表、货物跟踪一览表等报表满足领导的管理需求

　　7．针对动力煤分驳运输的特点，增加了运输单处理流程。

动力煤业务量也很大，但与铁矿的情况又有所不同，领导关心更多的是欠款欠票的情况，还有货物的流向。

对此信息项目组做了卸货统计表以及报关缴税统计表，同时针对领导的需求开发了外部数据接口，录入动力煤价格指数方便及时跟踪，动力煤到港情况查询方便领导及时跟踪各个商务人员的工作状况

　　8．焦煤的美元销售业务是一个业务难点，系统录入细致程度不好把控，信息项目组通过和部门领导充分沟通，最终确定以表单录入的形式录入系统，形成最终报表的解决方案。

还有煤焦串换业务，煤焦串换业务是焦煤业务与焦炭业务联合做的业务，签订销售合同时，就确认与焦炭采购合同一起形成三方的交易的模式，经过细致的分析，最终达成结算后，做虚拟收、付款单抹平三方应收应付账的解决方案

　　9．针对焦炭加工存储的特点，增加了加工出入库处理流程，与其他部门情况又有所不同的是领导关心更多的是以客户维度分析结算欠款欠票的情况，还有不同粒度焦炭的库存情况。

　　回顾项目实施的历程，从各个业务模块调研、系统搭建、实施、试运行、上线、项目验收，信息项目组克服了公司信息化基础薄弱、项目实施人员少、资源少、实施范围大、贸易业务灵活等困难，最终项目顺利实施并验收。

在此要特别感谢公司各位领导对于项目的大力支持，也要感谢各部门的兄弟姐妹，为了追进度牺牲休息时间，补录数据，为系统的顺利实施做出了很大的贡献，还要感谢铁合金部的李总，为前期系统搭建提供了行业及管理的经验，为系统流程建设给出