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内部调配管理办法

北京青年报社内部调配管理办法

第一章总则

1、目的

为了科学合理配置人力资源,充分保障员工的职业发展需要,使员工岗位调配工作制度化、规范化,特制定本管理办法。

2、原则

1.员工调配工作必须客观、公正、慎重地处理,尤其是一些关键岗位的人员变动,需进行严格审查;

2.员工调配工作必须以定岗定编为基础,以考核

3.为依据,以任职资格(详见《职位工作说明书》)为标准;

4.员工调配工作应考虑员工职业发展规划,以期获得企业与员工发展的双赢。

第二章适用范围

三、直接适用

本办法直接适用于北京青年报社的所有部门。

四、参考适用

北京青年报社下属二级企业。

 

第三章组织与职责

五、人事处

1.负责员工调配手续的办理;

2.负责《员工调配工作、物品交接表》的存档;

3.负责及时掌握各部门岗位人员情况,在有内部工作机会时,根据员工的职业发展及个人申请等,向用人部门推荐人选。

六、调出部门

负责调出员工工作交接手续的办理;

第四章调配方式

七、调配方式

1.部门内调配:

是为了提高部门内部管理水平,最大限度地利用本部门人力资源,发挥每个人的特长和潜力,报社各部门可以定期或不定期地对本部门的工作岗位进行调整。

2.部门间调配:

为了工作需要,报社可以在部门间进行员工工作岗位调整。

第五章审批权限

八、部门内调配

部门内部人员的调配由部门领导同意,经主管领导审批后,报人事处备案;

九、部门间调配

1.编采部门间人员的调配由总编审批;

2.除编采部门以外的部门间的调配由社长审批;

3.编采部门与其他部门间的调配由社长审批。

第六章调配程序

十、部门内部调配程序

1.部门内部根据工作需要,结合本部门的定岗定编情况,对本部门的工作岗位进行调整;

2.部门填写《部门内部工作岗位调整表》,经部门领导同意后报部门主管领导签署意见;

3.部门主管领导同意后报人事处;

4.人事处据此调整部门定岗定编或工作说明书。

十一、部门间调配程序

1.拟调配的员工要提交调配申请,经调出部门、调入部门领导批准后报人事处,人事处根据报社定编定员情况审核通过后,发给《员工调配审批表》;

2.人事处对提交的《员工调配审批表》审核通过后,报主管领导审定。

3.人事处主管领导审定后,报社长或总编审批。

4.人事处凭《员工调配审批表》、《工作、物品交接表》办理员工的正式调配手续,下达《调配通知单》。

5.报社发生紧急情况时,根据工作需要,可临时调动员工的职务或工作地点,被调动的员工应服从报社安排。

第七章员工调配交接程序

十二、工作交接

调配员工应将现职务(岗位)所负责的工作交代清楚,未完成的或尚未解决的事宜,其它上级主管或接任者要求澄清的事情,必须提交文字说明资料,经调出部门领导认可后方可调出。

十三、物品交接

1.调配员工需填写《工作、物品交接表》,列清单并移交现职务(岗位)保管的工具,资料、帐册、钥匙等与工作有关的物品。

2.结清财务、业务帐务,或详列明细并附相关单据呈送上级主管签核后移交给接任者。

3.需将原来的有关证件交人事处,换取新的证件。

4.部门经理详加审查交接清单及所附移交资料,并签字确认,必要时部门经理要现场监督交接工作。

5.人事处凭办理完毕的《工作、物品交接表》和《员工调配审批表》,办理员工调配的相关手续。

第八章附则

十二、解释

本办法由人事处负责解释。

十三、实施

本办法自下发之日起生效。

十四、规范

如有与本办法相违的现行规章制度,则以本考核办法为准。

十五、修订

本办法经报社批准,可适时进行修订,但原则上不多于1年1次。

第九章附件

十六、附件

1.《部门内部工作岗位调整表》

2.《员工调配审批表》

3.《工作、物品交接表》

4.《调配通知单》

 

附件一:

部门内部工作岗位调整表

年月日

姓名

性别

年龄

学历

所属部门

原岗位

现岗位

 

调整理由

 

 

原岗位职责

现岗位职责

 

 

部门领导意见

 

部门主管领导意见

人事处意见

 

 

附件二:

员工调配审批表

年月日

姓名

员工编号

性别

出生年月

入报社时间

学历

毕业学校

专业

调出

部门

部门

调入

部门

部门

岗位

岗位

接受过的培训

 

(平时工作考核情况及计划、协调、执行等相关能力状况简要说明)

薪资

类别

岗位工资

职级系数

奖金

保险

其它

合计

调配前

调配后

调出部门

意见

 

年月日

调出部门主管

领导意见

 

年月日

调入部门

意见

 

年月日

调入部门主管

领导意见

 

年月日

人事处意见

 

年月日

人事处主管

领导意见

 

年月日

总编意见

年月日

社长意见

年月日

注:

1、本表由调出部门员工申请领取。

2、调配后薪资由人事处填写。

3、本表适用于员工部门间调配。

附件三:

工作、物品交接表

年月日

姓名

员工编号

性别

出生年月

入报社时间

学历

毕业学校

专业

调出

部门

部门

调入部门

部门

岗位

岗位

调出部门意见

工作交接:

 

物品交接:

年月日

办公室

意见

 

年月日

财务部

意见

 

年月日

人事处

意见

 

 

年月日

其他

 

附件四:

北京青年报社员工调配通知单

年月日

姓名

性别

调出单位

调入单位

调配日期

备注

(人事处存)

北京青年报社员工调配通知单

年月日

姓名

性别

调出单位

调入单位

调配日期

备注

(调出部门存)

北京青年报社员工调配通知单

年月日

姓名

性别

调出单位

调入单位

调配日期

备注

(调入部门存)

北京青年报社员工调配通知单

年月日

姓名

性别

调出单位

调入单位

调配日期

备注

(办公室存)

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