各国领导人接待方案共20页.docx

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各国领导人接待方案共20页

各国领导人接待方案

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　　领导接待方案

（一）　　一、接待安排　　1、确定具体行程　　时间：

待定　　事宜：

与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等　　2、迎接安排　　时间：

待定　　事宜：

根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等　　3、住宿安排　　时间：

待定　　地点：

待定　　事宜：

根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店　　4、就餐安排　　时间：

待定　　地点：

待定　　事宜：

根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员　　陪同人员：

待定　　5、车辆安排　　时间：

根据来访人员的行程安排　　事宜：

全程专职为来访人员服务　　车辆台数（司机人数）：

根据来访人员及陪同人员数量　　司机：

待定　　6、行程安排　　

（1）座谈会　　会议主题：

待定　　时间：

待定　　会议地点：

大会议室　　参加人员：

待定　　

（2）企业参观　　时间：

待定　　地点：

待定　　陪同人员：

待定　　司机（车辆）：

待定　　7、送客时间　　时间：

待定　　送到地点：

待定　　司机（车辆）：

待定　　二、任务分工　　1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。

　　2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。

车辆安排及司机确定。

　　3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查（空调、投影仪、线路）、参会人员的签到并负责布置会议室（会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果）　　4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

　　5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

　　领导接待方案

（二）　　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：

30分左右到达,9月1日下午3：

40分离店,在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　晚餐（主桌：

百合厅13桌,工作人员：

多功能厅）　　早餐（自助餐：

领导在樱花阁,工作人员在万福阁）　　午餐（自助餐,地点：

万福阁）　　晚餐（同晚餐）　　早餐（同早餐）　　午餐（同晚餐）　　说明：

百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备：

欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.　　2、住宿　　a.豪华套间（A501、B501）2间　　b.标准套间（B418、B518、B521）3间　　c.单人间（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10间　　d.标准间（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11间　　e.县领导午休房：

日15间,9月1日15间　　说明：

每天早晨7:

15分叫醒,9月1日县领导午休房2:

40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.　　3、会议　　长江厅：

汇报会（约1小时）,8月31日8：

30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.　　5F贵宾厅：

省检查团工作室　　6F会议室：

工作人员及驾驶员休息室　　2F会议室：

创建办档案室　　玫瑰厅：

来信来访接待室　　以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.　　4、备用活动　　KTV：

芙蓉厅、百合厅,准备：

茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.　　游泳馆：

邱洪飞负责.　　棋牌室：

安排四间棋牌室,准备：

水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.　　足疗：

常红林负责.　　夜宵：

中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.　　一、本次活动领导小组名单　　组长：

张晓华（总经理）　　副组长：

申爱明（副总）、何志刚（副总、行政总厨）　　成员：

张小琴（营销部经理）　　缪艳（前厅部经理）　　吴颖（客房部经理）　　陈小燕（餐饮部经理）　　汤荣（厨师长）　　朱建红（质培部经理）　　沈松华（保安部、康乐部经理）　　魏竹君（财务部经理）　　陈善伟（工程部经理）　　倪蓓蕾（采供部经理）　　邱洪飞（游泳馆经理）　　常红林（桑拿部经理）　　丁昀昀（行政办主管）　　二、车辆停放及安全　　1、责任部门：

保安部　　2、负责人：

沈松华　　3、保安：

　　4、要求：

a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作.　　三、迎宾及入住　　1、责任部门：

前厅部、行政办　　2、责任人：

缪艳、丁昀昀　　3、门僮（二名）：

　　4、礼仪小姐（八名）：

　　5、要求：

a.门僮配戴白手套;欢迎语（欢迎光临**国际大酒店）;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词（欢迎光临）,绶带内容：

“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午分长江厅的席位卡.　　四、房间安排　　1、责任部门：

客房部　　2、责任人：

吴颖　　3、服务员：

　　4、要求：

a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.　　五、会议室安排　　1、责任部门：

客房部、康乐部　　2、责任人：

吴颖、沈松华　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗.　　六、餐饮安排　　1、责任部门：

餐饮部、中厨房　　2、责任人：

陈小燕、何志刚　　3、服务员：

XXX　　领导接待方案（三）　　一、接待安排　　接待时间：

每月双周五上午9:

00-11:

30;　　接待地点：

中心八楼玻璃房;　　接待对象：

中心职工（包括在职职工、离休干部和退休职工等）;　　接待形式：

电话、书信、座谈;　　接待方式：

随访随接待或预约接待;　　中心主要领导按照接待日安排表（见附件1）定期值班，如临时有事或出差无法接待，需提前告诉行办，以便调整接待领导。

　　二、接待形式　　1、现场座谈　　职工与接待领导面对面座谈，反映问题或提出建议和意见，行办做好记录，填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》（以下简称“《登记表》”），如在接待中不能当时处理的，由参加接待的领导在《登记表》中批示，由行办向承办科室交办，并负责跟踪督办，限期办结。

　　2、电话和信访件　　

（1）行办做好电话记录，填写《登记表》交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。

（2）行办做好信访件收取、阅读，填写《登记表》，交由当周接待领导批示，提出意见，并负责跟踪督办，在15日内办结。

　　（3）预约/联系电话：

24027837（李霞）　　地址：

徐汇区宜山路638号行政办公室。

　　三、反馈和建档　　承办科室应在15日内提出处理意见，分管领导审阅同意后及时反馈来访者，并将处理情况以书面形式上交行办，行办将处理情况统一汇总，一个月向中心领导汇报一次，同时做好《登记表》的保管和归档工作。

　　此方案自20XX年1月1日开始实施。

　　迎接上级领导检查接待方案六:

迎接上级领导检查接待方案　　迎接上级检查接待方案做的好，接待工作自然如鱼得水。

下面是小编整理的迎接上级领导检查接待方案，　　迎接上级领导检查接待方案

（一）　　为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。

希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行，切实做好各项服务工作。

　　一、迎接小组成员名单：

　　组长：

XXX　　副组长：

XXX　　组员：

XXXXX　　二、任务分工：

（一）针对具体情况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。

（二）根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的要求。

此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

　　（三）针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施（如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量）。

同时，将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。

此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

　　（四）根据工程实际情况，由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。

　　（五）由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：

办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。

此项工作由李晓明协助实施。

　　（六）迎接活动中：

　　1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。

强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

　　2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员必须从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际情况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。

检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

　　3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。

魏友斌主持会议并首先做工作汇报。

汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。

汇报后恳请给予意见和建议。

会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。

　　上述方案根据项目部实际情况制定，希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。

　　迎接上级领导检查接待方案

（二）　　10月，XXX公司将对XX进行XXX检查，为全面做好“XXX”检查工作，特制定如下接待方案。

　　一、时间、地点：

（一）时间：

XXXX年X月XX日中午　　

（二）地点：

XXXX机关及基层各单位　　二、议程：

（一）XXX路迎接检查组，检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。

（讲解员:

）　　

（二）观看XXX宣传展板。

（讲解员:

）　　（三）参观XX基础设施。

（引导员XXX;门厅洗手处门迎：

XX）　　路线：

职工医疗室（卫生员：

XX）---娱乐厅（门迎：

XX，观看四人乐队表演）---职工学习屋（门迎：

XXX，观看书法、绘画才艺展示）---职工活动室（门迎：

XXX）---职工服务部（门迎：

XXX）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。

　　（四）召开“XXX”工作汇报会　　

（1）地点：

XXX会议室　　

（2）XXX参会人员：

XXX领导班子　　（3）议程：

XXX领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会XXX领导;③检查组组长讲话;　　④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片;（XXX负责放映）⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。

⑥二楼资料室查阅内业资料。

　　（五）检查内业资料。

（每个对口部门确定一名资料讲解人员）。

　　三、XXX织机构：

组长：

XXX副组长：

XXXXXX领导小组下设四个工作组　　

（一）陪检工作组组长：

XXX　　成员：

XXX/XXX/XXX1、外业组　　成员：

XXX/XXX/XXX主要职责：

　　1、主要负责与检查组的信息联络工作。

　　2、XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。

办公室工作人员负责照相、摄像。

　　2、内业组　　成员：

XXX/XXX/XXX/XXX主要职责：

　　负责资料室内业资料解释工作。

（要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作）。

　　3、安全保畅组成员：

XXX/XXX/XXX　　职责：

负责检查组车队的开道工作，道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。

责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

　　（赴XXX应急绕行线路：

XX路---XX桥---XX路---过境线---XXXX，返程绕行过境西线。

）　　

（二）礼仪引领工作组组长：

XXX副组长：

XXX　　1、车道礼仪：

XXX/XXX/XXX/XXX/　　2、院落迎接：

XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/（着正装或制服，佩戴工作牌）。

　　3、院落停车安排：

安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作（引导员：

XXX）。

　　4、才艺表演：

XXXX（写字）、四人组合乐队。

　　（三）会务接待组　　组长：

XXX　　成员：

XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责：

　　1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水，照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

　　2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。

　　3、做好检查组司乘人员的接待工作。

（接待人员：

XXXX）　　（四）后勤保障组组长：

XXXX　　成员：

XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/　　职责：

检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、，制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。

　　1、检查活动车辆安排：

　　接待车为XXX（XXX）、XXXX（XXXX）、　　后勤保障车为陕XXXX（XX），XXXX（XXX），XXXX（XX）2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词），做好入住入席引领和用餐提醒服务。

　　迎接上级领导检查接待方案（三）　　省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：

　　一、省局检查组人员：

　　带队领导：

XXXXXX　　司机：

3人　　联系人：

XXXXXX　　二、宝鸡局陪检人员：

XXXXXX　　司　机：

XXX　　三、检查安排：

12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。

下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。

29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。

各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。

在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。

　　四、用餐安排：

12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）;12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）;29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。

　　五、宝鸡住宿安排　　1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。

12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

　　2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

　　3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

　　六、接待、保障人员：

XXXXXX　　七、机关检查及会议安排：

　　1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。

　　2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。

汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。

路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

　　3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。

于12月29日上午12时前摆放到位。

　　4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。

　　八、具体事项分工：

　　1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。

（预计28日午饭前后检查）　　2、给省局检查组提供的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。

　　3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。

　　4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹珺协助。

　　5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

　　6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。

　　7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

　　8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

　　9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。

陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

　　九、乘车安排：

　　十、几点要求：

　　1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。

　　2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。

要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

　　3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。

（酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。

12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

　　4、接待和陪检人员必须保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生　　领导接待方案