延河之星志愿者总队第一次大会.docx
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延河之星志愿者总队第一次大会
延河之星志愿者总队2013第一次全体大会
暨中华慈善总会北京理工大学工作站挂牌仪式
暨北京理工大学教育基金志愿服务队成立仪式
策
划
书
主办：
延河之星志愿者总队
协办：
教育基金志愿服务队
前言：
北京理工大学延河之星志愿者总队良乡校区刚刚换届成功，同时北京理工大学教育基金志愿服务队组建。
并且,在本学期初组织了总队与服务队招新活动。
在整个总队大换血与服务队注入新鲜血液的同时,急需加强组织凝聚力。
除此之外，总队在开学以来接手管理了许多大型活动，例如，集藏文化博览会等本校志愿组织活动,西部温暖计划等国家活动，而且依旧承担园博会北京理工大学志愿者的调度工作。
在组织与管理方面，总队面临巨大的机遇和挑战。
在这种压力下，总队按照惯例组织了这次学期第一次大会，意在为有极高志愿热情的延河之星新生志愿者们介绍更多总队的现状与前景，机遇与挑战，从而使志愿者更了解自己的责任，认识到作为志愿者的使命，激发志愿者们的志愿热情。
这次大会是2013年北京理工大学延河之星志愿者总队第一次全体大会及中华慈善总会北京理工大学工作站挂牌仪式。
与此同时，此次大会还将举行北京理工大学教育基金志愿服务队的成立仪式，这标志着北京理工大学教育基金志愿服务队的正式成立。
这个全新的队伍将面临严峻而未知的考验，但同时也是成长路上必经的历练。
相信北京理工大学教育基金志愿服务队在老师和总队队长团的带领与队员的努力下会走的更高、更远。
一、大会主题
延河之星志愿者总队2013第一次全体大会
中华慈善总会北京理工大学工作站挂牌仪式
北京理工大学教育基金志愿服务队成立仪式
二、大会目的、意义
1、向新生介绍总队与服务队的基本概况与未来的发展规划，使新生更好地了解总队，了解自己将要完成的志愿活动，增强志愿者的使命感和责任感。
2、促进各个部门友谊关系，为之后各项工作的相互协作打好基础。
3、促使各个部门的领导人员思考部门的发展，队长团成员思考队伍规划，深思自己活动的不足，发掘解决办法，团结各个部门一起改正，完善。
三、大会时间、地点
时间：
2013年10月19日14:
30
地点：
理科教学楼103教室
四、大会组织
主办：
北京理工大学延河之星志愿者总队
协办：
北京理工大学教育基金志愿服务队
五、大会人员
1.学校各级领导：
基础教育学院党委副书记副院长肖坤
校团委副书记周明宇
校团委副书记方蕾
2.中华慈善总会代表：
窦建婷老师
3.教育基金志愿服务队指导老师：
罗老师
4.延河之星志愿者总队各级干部
5.教育基金志愿服务队干部
6.延河之星志愿者总队新生志愿者
7.教育基金志愿服务队新生志愿者
8.校内兄弟志愿者组织代表
六、前期准备
1.活动策划
初步策划稿完成——９月25日
修改定稿并通过——10月10日
2.活动审批
上报团委获得批准——10月11日（办公室）
批得场地使用——10月13日（办公室）
3.邀请来宾
向将要来与会的学校领导发出邀请函（办公室制作队长团邀请）
向中华慈善总会发出邀请（外联部或队长团）
向本部队长团发出邀请
向学校其他志愿者组织发出邀请，每个组织1——2人，统计参加人数、姓名（外联部）
向全体延河之星志愿者总队和教育基金志愿服务队志愿者发出邀请（各部长通知自己部门成员，告知时间、地点、大致内容，并统计到会人数）——10月15日完成
4.发言人员
校领导——肖坤书记、周明宇书记、方蕾书记
总队队长——陈招勇
教育基金志愿服务队老师——罗老师
服务队队长——闫曦
中华慈善总会代表——窦建婷老师
新生志愿者代表——杨晨安排
兄弟志愿者组织代表发言——人文学院青协负责人
宣誓代表——闫朝宣
主持人——崔艺瑄
发言人员提前准备好发言稿，主持人熟悉大会流程，写好讲稿
5.物资准备
购买矿泉水，准备队旗、队服、礼仪服（旗袍）、彩带、横幅、聘书、音响、扩音器（麦克风）、马克笔、寄语本。
——10月19日（办公室）
签到表格——10月19日（考核部）
6.宣传
在人人，微博，微信等网络平台发出延河第一次大会的消息。
——10月15日（宣传部）
7．制作PPT——10月16日交崔艺瑄审核（社区部）
主持人准备发言稿，包括开场白，串词，结束语
8．礼仪人员选定（服务队）
两名礼仪人员：
服务队安排，穿旗袍，学习基本礼仪
七、活动流程
1.会场布置
彩带、横幅、水、ppt、表格、安排来宾座位，——12:
30-14:
00（办公室）
教室前面左边挂总队旗，右边挂服务队旗；教室左右两边贴彩带，左边为延河字样，右边为服务队标志；后方挂横幅。
嘉宾每人配一瓶矿泉水。
2.设备调试
试放大会PPT，检查音响、麦克风、投影仪，排练大会流程-13:
00——14:
00（崔艺瑄）
根据大会流程结合PPT彩排，确认音响、话筒、投影仪等无误，有误的找维修工调整。
3.安排考核
门口置考核处——14:
00（考核部）
摆两张桌子，安排两名考核部人员签到，总队与服务队分开签到
4.会前准备
播放宣传视频，服务队引导人员签字、入场就坐——14:
00-14:
30
播放总队与服务队有的全部宣传视频（日常活动、支教、社区等），服务队同学安排到场人员就在，礼仪人员带领嘉宾到对应座位入座，志愿者有序入座。
5.会议流程
大会正式开始，主持人上台介绍与会领导来宾以及各同学。
（14:
30-14:
35）
（基础教育学院党委副书记副院长肖坤
校团委副书记周明宇
校团委副书记方蕾
北京理工大学教育基金会罗老师
中华慈善总会窦建婷老师
总队服务队各级干部
总队服务队大一新生志愿者
兄弟志愿者组织）
1）大会第一项：
全体起立，奏唱团歌（14:
35-14:
40）
2）大会第二项：
学校各级领导依次致辞（14:
40-15:
10）
3）大会第三项：
总队队长陈招勇做总队工作报告（15:
10-15:
25）
4）大会第四项：
教育基金志愿服务队成立仪式（15:
25-15:
40）
罗老师讲话并宣布服务队成立，将队旗交给服务队队长闫曦
5）大会第五项：
服务队队长闫曦发言（15:
40-15:
45）
介绍服务队定位、活动概况、发展方向等内容。
6）大会第六项：
中华慈善总会北京理工大学工作站挂牌仪式（15:
45-16:
00）
由窦建婷老师发言并宣布工作站正式成立，将工作牌交予陈招勇队长。
7）大会第七项：
由请新生志愿者发言（16:
00-16:
05）
8）大会第八项：
兄弟志愿者组织代表人文青协负责人发言（16:
05-16:
10）
9）大会第九项：
全体志愿者宣誓（16:
10-16:
15）
全体面向中国青年志愿者徽标宣誓，誓词为北京理工大学志愿者誓词。
10）大会第十项：
领导寄语（16:
15-16:
20）
由三位老师分别给总队和服务队写寄语，先总队后服务队。
礼仪两名同学提前准备好马克笔和写寄语的本，站在讲台旁边，待领导走上讲台后，将马克笔笔交予领导同时展开寄语本，由礼仪人员手托寄语本，领导完成寄语。
11）大会正式结束
与会来宾先离场。
接下来由陈招勇队长与闫曦队长分别为良乡校区总队与服务队队长团、部长团颁发聘书。
服务队队员在众人退场后检查室内卫生。
办公室整理各项物资，带回延河办公室。
6.现场拍摄
宣传部负责现场拍照记录
八、后期安排
1、宣传部们整理照片，撰写新闻稿在校网、人人等进行宣传等。
2、考核部汇总各部门的考核情况。
九、活动要求
1.大会上，延河之星志愿者总队各个部门干部穿队服，主持人身着正装，礼仪人员穿旗袍。
2.布置会场的人员数量根据实际情况可作调整。
3.为大会与会来宾（领导、老师、志愿者组织负责人）准备矿泉水，安排座位。
4.各部门之间的合作要做好，活动策划发到共享后及时查看，提出问题。
若无问题，严格按照日期完成安排。
一十、经费预算
物品
规格和尺寸
数量
总计
矿泉水
500ｍｌ
24瓶
36元
签到表
Ａ４
３张
元
胶带
１卷
10元
横幅
12米
3条
150
马克笔
1
5元
寄语本
2
10元
聘书
12K
43
180元
总计
元
一十一、活动说明
本次大会主要召集延河之星和教育基金志愿服务队的内部人员以及各位领导和其他志愿者组织一起审视过去一年来延河之星志愿者总队的收获与不足，介绍延河和服务队的短期目标和这一段时间的基本活动安排。
从而达到建立与其他志愿者组织的友谊关系，建立延河部门间的友谊，完善延河内部结构，调动志愿者积极性的目标。
一十二、应急措施
1．如果领导由于各种原因晚来与会，若其将会很快赶来则暂时延迟会议十分钟以内。
若很晚才会与会，则按时开始大会。
之后领导入席，主持人单独介绍，领导讲话位于总队队长之后。
2．若PPT暂时无法使用，则由专业技术人员处理，修理，若仍旧不能运行，则由主持人和队长脱离PPT主持和介绍。
从而保持大会正常进行。
（提前进行排练,保证ppt、电脑、麦克风、投影均正常使用）（准备多台笔记本电脑）
3．人员问题,提前统计新生志愿者人数,着重提醒要求按时到场,保证前来参与大会的新生志愿者人数
附录：
总队各部门及服务队职责
办公室——
物资准备，会场布置，活动审批
1.上报团委获得批准——10月11日
2.批得场地使用——10月13日
3.购买矿泉水、聘书，准备队旗、队服、礼仪服（旗袍）、彩带、横幅、音响、扩音器（麦克风）、马克笔、寄语本。
——10月19日
4.会场布置，彩带、横幅、水、用ppt表格安排来宾座位，——12:
30-14:
00
教室前面左边挂总队旗，右边挂服务队旗；教室左右两边贴彩带，左边为延河字样，右边为服务队标志；后方挂横幅。
嘉宾每人配一瓶矿泉水。
外联部——
向学校其他志愿者组织发出邀请，每个组织1——2人，统计参加人数、姓名。
考核部——
1.现场考核，安排两名同学，在门口摆放两张桌子，总队与服务队分别签到记录。
社区部——
制作ppt，交予崔艺瑄副队长审核（10月16日）。
宣传部——
1.在人人，微博等网络平台发出延河第一次大会的消息。
（10月15日）
2.现场拍摄。
3.会后新闻稿书写与发布。
服务队——
引导新生有序就坐，负责会场次序及结束后清理工作。
礼仪——
引导嘉宾按ppt显示座位就坐，写寄语时提前准备马克笔与寄语本。
主持人——
熟悉大会流程，提前到场彩排大会流程。
升级会员 