婚礼策划人员安排.docx
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婚礼策划人员安排
婚礼策划人员安排
篇一:
婚礼工作人员安排表
总策划:
1人
负责统筹整体,分配协调各组工作。
负责整个结婚筹备过程进出账款的记录(各组工作人员将花费收据交给他),并于婚礼后3天将余款与单据交给新人。
负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结账。
伴郎/伴娘:
2人:
协助新郎、新娘临时处理一些状况:
并留意、整理新娘的服装,尤其是拍照的时候。
化妆师:
1人:
预备化装箱,负责新娘的化妆、换发型和补妆。
摄影摄像组:
3人:
邀请熟悉摄影技术的朋友或者专业摄影人员来负责拍摄。
1人负责全程新娘新郎的拍照。
1人负责来宾亲友的拍照。
1人负责全程摄像。
酒水协调:
1人
确定奶油蛋糕最适合送达的时间,摆放久了会融化。
预备大小纸盘、叉子、纸巾、蛋糕刀等。
负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事情。
负责收好多层式蛋糕的架子与螺丝,以便还给蛋糕店。
负责酒水的送达,宴后清点。
花艺师:
1人
负责婚礼所需鲜花的购买、制作、布置及保鲜
包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰
新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。
主持人:
1人:
典礼、婚礼程序与时间的安排,要说话得体,善于控制时间并能调节现场气氛。
招待组:
4人
1人为总招待,负责主桌来宾邀请与全场座位的安排调度,并招呼客人的需要。
婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充,并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜
1人由至亲好友担任,负责来宾签名,礼金、礼品的收纳,账务的处理与保管。
1人负责引导男方亲友来宾入座,最好由熟识男方亲友来宾的人担任。
1人负责引导女方亲友来宾入座,最好由熟识女方亲友来宾的人担任。
交通组:
1人
负责结婚所需车辆的租借与司机的安排。
负责安排亲友来宾的交通与停车问题。
婚礼前一日,确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。
工作程序:
1.婚礼前一个月,确定婚礼筹备组的人员组成并确认联系方式,召开第一次预备会。
2.婚礼前一周,第二次预备会,确认各组工作情形。
3.婚礼前二天,召开最后一次筹备会,各项工作已基本落实。
4.筹备组人员在婚礼当天要提早到
一、婚礼筹备
1、糖和酒不用买太多了,基本上中午不会有很多人喝太多啤酒,白酒一般一桌一瓶也就够了。
可乐和雪碧这种可以多一点,因为家里也可以喝的。
2、
布置会场,一般要提前和
婚庆公司
的人一起去看场地,然后跟他沟通你的想法,但是因为他们比较有经验,所以也会给你一些好的建议,布置一般是前一天的晚上他们才会去酒店布置,如果你放心的话,可以找朋友帮你去盯着,因为可能会比较晚,可是新人前一天要好好休息啊。
3、
一般糖和烟酒要提前一天拉到酒店去,因为他们会在前一天晚上摆台,每桌一盒烟就够了,打开放在小碟里,糖也是,每桌一小碟,这样不会太浪费,记得要给酒店的人准备好一份喜糖和烟,要给花车的师傅也准备一小包糖和一盒烟的,小包装的糖和烟可以多准备一些,酒店的人啊、花店的人啊…都可以送一包。
4、
记得当天要多带一双备用的长筒袜,还有针线包
5、
婚礼前一天晚上要少喝水,避免第二天眼睛肿,要早点睡觉,好好休息。
这个化妆的都会提醒的。
6、
要安排好自己这边当天照相的人。
7、
要计算好当天花车走的路程时间,避免在新房难为新郎时间太久而耽误时间,最好能提前走一遍路线。
而且要问一下酒店当天还有没有别的结婚的,一定要赶在他们前面到,这叫抢头彩。
8、
婚礼上新人喝的假酒最好到前一天在准备,因为时间长了里面的水该不好了,把所有的酒都倒出来直接到水就行了,不用兑点酒兑点水的,那样更难喝,喝了更恶心。
9、
如果有的话就准备一个zippo,哈哈,避免婚礼上点烟的时候他们总是把火柴吹灭。
10、
如果发型是需要鲜花的,一定要提前买好。
前一天买好了用报纸(一定要用报纸)包好了(把花的部分也都包上)放在冰箱里,如果有零度保鲜什么的就放那里,灭有就放在冷藏室里(反正就是不冰冻的那里)
11、
订酒席时一定要订大一点的包厅,宁大勿小,宁可坐不满。
二、酒店部分
1、酒店大堂经理最好单独给他一个红包,这样办起事来会得心应手。
2、给双方家长敬的茶水要提前叫酒店服务员沏上,要不然会烫人的。
3、建议在酒店设定一个婚宴总指挥,新郎接亲时由他来协调,处理酒店里的所有细节,包括每桌烟,酒,糖的摆放,新郎新娘到酒店的时间等等。
(新郎当天会忙晕的,必须交由其他人负责这些事)
4、喜糖每包装12个到18个,如果喜糖袋太大了,就装一个果冻,(小朋友非常喜欢吃,别人也会觉得新娘做事很细心)。
5、如果你们的仪式是11点开始,花车10点半到酒店,一定要大家(不一定是全部人)10点半之前到酒店,这样新人下车的时候不会太冷清。
你想门口都没人接你们,多尴尬阿。
6、花车一般婚庆公司会帮你做,但是收费会比外面贵,你也可以自己找外面的花店.我是朋友帮忙找的花店,我一点都没管.头车肯定是要扎鲜花的,应该是他把花泥固定在车上的,然后往上插花.如果要是自己找花店的话,记得提前告诉车队的人到哪里去扎花车.
7、带些别针,针线包什么的备用,还有,在签到处准备些空红包,有的朋友可能会忘,呵呵,偶也没经验,听人家说的~~~~~~~
8、新郎那边要多准备些小红包,放5、10、20块的,是应付一些没必要却不得不给的人的。
有人结婚时就在路口碰见拦婚车的,有这些小红包减少了不少不必要的损失。
9、伴娘最好在包里装一包火腿肠或鱼肠,等新娘在酒店换礼服时让新娘和新郎吃,补充些体力,一般而言,新郎新娘在婚宴上是没机会吃到东西的
10、那天一定要提醒酒店的服务生,菜要上得稍微慢一点。
篇二:
婚礼策划书人员安排表
婚礼策划书
婚礼策划书
一、____年___月____日新郎______新娘_____婚礼日程安排一、时间:
_____年____月____日星期_____
二、地点:
___________酒店_____层_____厅(结婚典礼现场)_____厅、_____厅
三、人物:
新郎______新娘______伴娘______伴郎______
婚庆重要人员名单:
_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____|、
婚庆所需准备物品:
1.自己准备的物品:
行程路线图、喜字、汽球、喷射球带礼花(10个左右)、鞭炮(12挂)、烟、酒、饮料、糖、花生、、花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等)红包、司机。
2.父母和单位领导恭贺稿(专人准备)
3.婚戒
四、日程安排及人员分工:
召开婚庆委工作会议,商议婚礼具体工作安排
参会人员:
岗位职责
总管:
______负责总体指挥协调及指导各项工作
总协调:
______负责总体现场协调、布置现场、接待工作、负责
联络、沟通各项工作。
司仪:
______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人:
______负责宣读结婚证书并致词
行程总管:
______负责全程迎亲引导、迎亲主持,带领新人在宴会上敬酒。
车辆总管:
______负责全程车辆指挥,协调物品还送,新人家属接送,司仪及客人接送。
物品主管:
______负责工作人员用餐,和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管:
______负责放炮,彩带工作,协调联络两方燃放时间及补缺工作。
酒店主管:
______负责协助做好酒店布置,与婚庆公司协调沟通,与物品主管协作摆放烟酒、与婚庆公司和酒店结帐等工作。
接待工作:
_____负责桌位的摆布,客人的入席分布及接待工作,父母讲话的发言稿。
迎亲线路_____________________________负责人:
___________头车司机:
_________
全天工作准备工作:
吹汽球、贴室内及户外喜字(席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师、礼仪人员礼品包准备)
负责人:
________
具体工作:
婚典前二周确认工作人员,并在婚期前二日通知工作人员对时间的确认并做好婚庆安排工作。
____月____日(婚典当天)
___:
____分婚车到达花店扎车
花店名称:
_________电话:
_________花车负责人:
______________:
____分花行发车到新郎家地址:
_______________________电话:
____________
____:
____摄影师到达新郎家,,并与新人联络人进行沟通。
____:
____摄像师到新___家,沟通当天拍摄场面及时间。
____:
____化妆师到新___家,为家人化妆并做好沟通工作。
婚车由新人推介的联络人确认其车辆扎花情况并___:
____从花店发车。
开始计算时间和公里数____:
___到达新___家,地址:
____________________电话_____________
注明:
花行将婚礼用花提供给联络人:
捧花:
____束、胸花:
____朵、头花:
_____朵、肩花_____朵。
特殊要求:
________________________________________________________________
____:
____到达新___家,迎娶新娘过程的拍摄。
____:
____返回新___家,并拍摄全过程。
(摄影师同时拍摄)____:
____新人到达酒店稍待休息。
____:
____主持人开场
___:
____证婚人宣读结婚证书内容,领导代表讲话
_____:
____双方父母讲话和其他内容。
典礼结束
____:
____婚宴开始后,新人稍休整,速食。
并由新人联络人安排工作人员用餐,化妆师对新人特别是新娘衣着、面部、头饰等进行修补工作,敬酒仪式开始时,摄像、摄影,进行现场工作,直到新人要求结束为止。
____:
___仪式结束婚庆公司与新人联络人结账。
____:
____新人送客。
篇三:
婚礼人员安排策划书
婚礼仪式安排备忘
新郎:
婚礼主题:
隆重、热烈、高雅、时尚
婚宴地点及时间:
(一)迎宾晚宴:
20XX年月日晚6点,
(二)婚礼宴会:
20XX年月日中午12点,
三、服务团队:
(一)代东团队:
(代东人员穿白衬衣,打红领带,佩带胸花)。
总代东:
_______,组织召开筹备会议;落实策划方案;组织协调所有帮忙人员的工作;安排娶亲车辆装饰和娶亲人员出发,接待新亲;安排迎宾晚宴和婚礼宴会;组织协调婚礼中的一切事宜。
各位代东协助总代东工作。
(二)服务人员:
1、礼账组:
负责礼金的收取结算等事宜。
组长:
_______;成员:
_______、______、______、_____、_____.
2、物品组:
负责迎宾宴会和婚礼宴会物品(烟、白酒、啤酒、瓜籽、糖、饮料、水果等)的拉去拉回、保管、摆放上桌和撤桌等;负责红纸封压井盖等。
组长:
_______;成员:
____________________________摆放上桌和撤桌人员:
_______、_______等人负责;
礼宾组:
一组负责请柬制作、发送;布置婚房、协助装饰婚车和娶送亲等胸花;LEd背景和动画相册制作等。
组长:
_______;成员:
______、________.
二组负责亲朋食宿安排;月日早晨汤糕;宴席引导等。
组长:
_______;成员:
______、_______、______、_______、司机组:
负责娶亲车队;亲朋接送;物品拉运等。
组长:
_______;成员:
______、________、_______、______、引领车及鸣放礼炮:
_______服务车:
_____________________摄像摄影人员:
负责迎宾宴会和婚礼宴会的摄像摄影;娶亲摄像摄影等。
摄影:
摄像:
______________(百和婚庆礼仪)
家中接待人员:
负责娶亲送亲人员接待工作。
_______,(负责摆放凉菜、水果、煮饺子等)
(三)娶亲团队:
娶亲人员5人:
____________________________
娶亲车辆6辆。
(__帮助迎娶、接应玩耍人员要东西)_____________________、介绍人:
________
婚礼主持:
_______
迎宾晚宴主持:
______________
婚礼宴会主持:
_____________________
四、筹备时间及程序
(一)确定婚礼方案等
1、确定婚庆礼仪方案等;确定被请亲朋初步名单;购买请柬;确定代东人员、帮忙人员等,召开第一次筹备会议;采购烟酒等物品。
2、确定被请亲朋名单,制发请柬;召开第二次筹备会议;确定外埠亲戚、朋友住宿和就餐宾馆;确定早晨吃汤糕食堂;
3、召开第三次筹备会议;确定迎宾晚宴和婚礼宴会桌数、菜单;确定婚礼礼仪方案;发送请柬;采购补齐婚礼所需全部物品(包括啤酒、饮料、糖等);确定代东人员和帮忙人员并且明确每个人的责任;确定娶亲车辆和帮忙车辆;确定娶亲路线;
召开第四次筹备会议;完善所有方案,查遗补漏,补齐婚礼所需全部物品(包括水果等);代东分工;进一步明确各组和每个人的责任;介绍人进行礼仪风俗的沟通。
贴对联;布置婚房;用红纸封压井盖等;接待来宾。
6、外地来的亲戚、朋友、同学全部入住_______宾馆。
(二)代东及各组和每个人的责任。
五、迎()宾宴会和婚礼宴会
(一)迎宾宴会
1、主持人:
_______
2、议程:
(1)由总代东_______致欢迎词,并宣布娶亲、婚礼安排和各个岗位,具体办事人员名单。
(2)、东家致辞
3、记礼,按婚礼习俗迎宾晚宴亲戚和朋友有提前上礼的可以上礼。
(二)婚礼宴会
1、主持人:
_______
2、议程:
(1)请代东团队与宾朋见面,并请总代东致欢迎词;
(2)请新郎新娘步入婚礼台,同时介绍新郎新娘基本情况;典礼;
(3)请新人父母上台与宾朋见面,并致感谢词;
3、记礼
(三)5.30早晨汤糕由______________负责。
(四)月日下午
4:
30,_______负责拉运迎宾宴会物品(烟、白酒、啤酒、瓜籽、糖、饮料等);
_______日
上午9:
30,_______负责拉运婚礼宴会物品(烟、白酒、啤酒、瓜籽、糖、饮料等);
________,________,________协助。
六、娶亲事宜
早晨7点总代东主持安排娶亲车辆装饰和娶亲人员9点08分出发,10点38分返回。
_______、具体负责(婚车装饰由百和婚庆公司负责,协助落实装饰婚车和娶送亲等鲜花)
早晨8点_______、负责检查对联和红纸封压井盖等是否有破损,发现及时补封。