整理桐梓煤矿开工方案.docx
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整理桐梓煤矿开工方案
东阳光集团桐梓松坎煤矿
开工奠基仪式活动方案
2011年08月27日
东阳光集团桐梓松坎煤矿开工奠基仪式活动方案
一、活动主题
东阳光集团桐梓松坎煤矿开工奠基仪式
二、活动目的
●正式向市场发布东阳光集团桐梓松坎煤矿开工信息
●让大众充分了解“桐梓松坎煤矿”工地开工的意义
●旨在树立形象与档次，让人们知晓“桐梓松坎煤矿”，感受“桐梓松坎煤矿”，走近“桐梓松坎煤矿”
●营造独有文化氛围，让人们感受“桐梓松坎煤矿”特有的经营理念。
三、活动时间
2011年9月20日（暂定）
时间：
上午10时00分
四、活动地点1、庆典现场
2、入口门前
五、活动定位
场面——隆重、经典、有条不紊；
气氛——喜庆、热烈
六、开工庆典活动构思
利用本次开工活动扩大信息，聚集人气，宣传优势，促进销售，并利用各种活动形式，使信息扩散、其影响力扩大化。
活动现场布置以热情热烈为主。
做为重头戏的开工庆典礼活动，应具有实际意义、亲和而隆重，让人们通过现场的布置和活动内在，充分体会到“桐梓松坎煤矿”的开工顺利隆重，真正达到为“桐梓松坎煤矿”带来实际效益的目的。
我公司为贵公司策划的开工庆典活动具体由以下几部分组成：
（一）、信息发布：
开工前利用遵义现有信息传播资源进行开工予告宣传。
1、遵义广播电台
2、遵义晚报
3、户外广告：
车身、楼宇
4、手机短信
5、企业DM单发放
6、在工地入口门前放置充气拱门，立柱、空飘，上附开业信息字标。
（二）、典礼活动地点：
桐梓松坎煤矿工地庆典现场
（三）、氛围营造：
1、充气立柱4对8个
2、空飘球16个
3、15米充气拱门5个
4、冷焰喷泉施放28支
5、皇家礼炮12门
6、彩编球装饰
7、20人军乐队
8、30人威风锣鼓
9、开工仪式
10、奠基仪式
11、彩旗布置
12、绿植装点
13、6米充气金狮1对
14、10米团结柱8个
15、现场装饰布置其它表现
（四）活动嘉宾邀请
a）遵义市、区、南白有关领导
b）职能管理部门领导
c）合作企业领导
d）同事商企领导
e）亲朋好友
十、现场布置
1、桐梓松坎煤矿工地入口门前设15米充气拱门一个，两侧6米高充气立柱一面一个，隆重、大气！
上附标东阳光集团桐梓松坎煤矿开工奠基仪式，沿着小径路边布插彩旗及彩编球点缀，装典喜庆氛围
2、入口主通道设4道15米拱门4对立柱，形成嘉宾通道氛围热烈，下铺红地毯至舞台区，地毯两边摆放祝贺花篮。
3、搭建典礼舞台（26MX8M）一个，红地毯铺装。
4、红地毯铺通舞台及舞台前。
5、舞台背景架26MX8M、幕26.4MX7.6M，
6、舞台背景幕周围彩编球装饰，16颗大棵绿植舞台上适位摆放。
舞台前50颗中棵绿植适位摆放，4000小盆花绿植相间整齐摆放，经典、美观。
7、冷焰火28支30CM距置舞台前沿，20组彩烟舞台后面安全区，12组电子礼花舞台绿植前沿（吉时燃放），火爆、热烈。
8、距舞台正前2M距为贵宾站立区，礼仪小姐、保安、工作人员依次分列两侧。
9、舞台前留5米通道后设嘉宾区，嘉宾席2排32席，来宾席15排450席
10、皇家礼炮12门在舞台前两侧摆放，吉时释放，威严、庄重
11、主通道入口另一侧设迎宾签到台，绒布饰面，插艺鲜花桌摆，工作人员2人、礼仪小姐4人负责嘉宾签到和发放纪念品，礼仪小姐16人负责迎宾、为嘉宾佩戴胸花和领位。
12、空飘广告16个喜贺条幅悬挂，8个10米高团结柱喜庆隆重，放置在典礼区来宾席位两侧周边，增强视觉冲击力，提升典礼档次。
十一、现场工作人员
1、专业优秀主持人1人
2、公安交警
3、礼仪小姐20人（165CM以上，统一礼装服）
4、保安人员6-8人（自备或请保安公司人员）
5、军乐队20人
6、服务人员6人
7、摄像师1人
8、音响师2人
9、威风锣鼓队（30人）
10、桐梓松坎煤矿工作人员
11、施工公司工作人员
12、庆典公司工作人员
十二、其它所需物料备品
1、嘉宾胸花50人份
2、高级嘉宾签到簿、笔1套
3、鞭炮
4、舞台鲜花装饰
5、嘉宾纪念品（数量待定）
6、矿泉水（饮料）等
7、中棵绿植（50盆）
8、大棵绿植（16盆）
9、采编球装饰
9、邀请函（请柬）
十三、配合宣传项
1、媒体宣传。
2、墙体喷绘宣传
十四、开业庆典活动程序
（一）活动准备阶段
08：
30-------08：
45
桐梓松坎煤矿：
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作
2、检查确认现场布置及停车场地，工作人员做好保卫、安全和交通指挥工作
3、检查宣传资料、礼品等，工作人员做好迎宾的准备
庆典公司：
（现场布置工作已提前安装到位）工作人员到场，召开临时会议，准备工作复查
1、检查确认嘉宾签到处、签到用品，含：
签到簿、签到笔、胸花等
2、安排现场的各个实施环节，工作证，各类物品检查等
3、音控师调式音箱设备
09：
00-------09：
20
桐梓松坎煤矿：
1、由保安再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节
2、与庆典公司工作人员一起再次明确迎宾准备
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并做好来宾车辆的指挥准备工作
庆典公司：
礼仪小姐到位、换装、就位，主持人到位熟悉讲稿
1、军乐队、威风锣鼓到位并交替进行暖场表演，营造氛围，聚集人气（备注：
具有中国传统的庆典氛围，活力的表演能起到肃清现场，引起周围人群的关注作用）
2、现场布置全部就绪，礼品、宣传资料等物品全部到位。
礼炮摆放到主席台两侧
（二）活动迎宾阶段
9：
20------10：
00
桐梓松坎煤矿：
：
1、负责现场维持秩序和工作人员的安排，贵宾休息区的后勤物品安排
2、应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、题词、佩带胸花、发放资料、礼品等
3、保安引导贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放
4、向主持人提供来宾名单（至主席台上贵宾、致辞嘉宾、开工仪式—剪彩嘉宾、到场来宾、单位及代表等）。
庆典公司：
1、军乐队、威风锣鼓以迎宾
2、礼仪小姐的迎宾安排：
引领来宾至签到台签到，佩戴胸花及辅助签到，赠送礼品，后引领至休息区接待。
10：
00------10：
18
桐梓松坎煤矿：
接待人员将领导接引至舞台前就位
1、现场秩序维护
2、仪式现场倒计时
庆典公司：
1、礼仪小姐互相配合接引领导至舞台前
2、暖场表演军乐队
3、30人威风锣鼓敲响开场鼓
（三）开工奠基仪式
前一天
庆典现场
典礼现场各项布置全部完成
9：
00
庆典现场
音乐放响，军乐队、威风锣鼓暖场并迎宾
音乐放响至8：
55
9：
58
典礼舞台
司仪开场白，开始导入正题，对。
。
。
。
建设项目基本情况进行简单介绍，并邀请担任本次典礼活动的主持人主持典礼仪式
●开场音乐
10：
02
典礼舞台
主持人欢迎领导和来宾的光临并宣布建设开工典礼开始（现场掌声响起）
军乐队奏《进行曲》一小节
10：
04
典礼舞台
主持人介绍在主席台就座的市、县、区领导、莅临现场的企业领导
背景音乐
10：
05-
典礼舞台
董事长致欢迎辞
出场背景音乐（高）
10：
08-
典礼舞台
施工方讲话
出场背景音乐（高）
10：
12-
典礼舞台
监理方讲话
出场背景音乐（高）
10：
15-
典礼舞台
招商局领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
18-
典礼舞台
各级领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
21-
典礼舞台
县领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
25-
典礼舞台
县领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
28-
典礼舞台
遵义市领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
31
典礼舞台
主持人主持开工剪彩仪式：
邀请主要领导为工地剪彩，礼仪小姐引领领导到舞台前（军乐队奏乐）为工地开工触摸水晶球。
冷焰喷泉释放、皇家礼炮打响、彩花漫天将典礼氛围推向高潮。
10：
38
奠基场地
主持人主持奠基仪式：
邀请主要领导为工地奠基，礼仪小姐引领领导到奠基坑前（军乐队奏乐）为工地开工奠基。
军乐队与威风锣鼓奏响、空中日景彩烟燃放、鞭炮燃放，
10：
45
典礼舞台
主持人宣布典礼仪式礼成，领导嘉宾合影留念
军乐队
十八、开工庆典工作筹备安排
具体时间根据实际情况做适当调整.
1、开工一周前，确定主要事项
*确定参加活动的人员名单
*审定仪式有关项目内容
*宣传资料的准备工作、媒体的确定
2、开工前6天，准备请柬及有关工作落实
*与庆典公司研究具体布置及落实情况
*宣传资料的印刷、制作等
*礼品到位，员工培训
a）开工前4天
*流程安排
*分装礼品和请柬并送达
另外,环境影响评价三个层次的意义，环境影响评价的资质管理、分类管理，建设项目环境影响评价的内容，规划环境影响评价文件的内容，环境价值的衡量还可能是将来考试的重点。
*拟定主持人、领导讲话稿审查
*检查工作进度，落实日程安排
表四：
项目排污情况及环境措施简述。
*现场用水、电及保卫工作落实
*与交警队城管部门联系有关事宜
（4）化工、冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸、军工、公路、水运、轨道交通、电力等行业的国家和省级重点建设项目；*其它相关开业造势及预热活动
b）开工前3天，贵方对庆典公司邀请的主持人与礼仪小姐（可自备）进行选择
c）
d）1）规划实施对环境可能造成影响的分析、预测和评估。
主要包括资源环境承载能力分析、不良环境影响的分析和预测以及与相关规划的环境协调性分析。
开工前1天，现场布置
（二）建设项目环境影响评价的工作等级*具体事项落实情况汇总
e）开工前一天晚，会场布置结束
*除临时项目外，其余项目全部到位
（1）可能造成重大环境影响的建设项目，编制环境影响报告书，对产生的环境影响应进行全面评价；*领导检查
f）
g）
（一）安全预评价依据开工前，工作动员大会：
全体工作人员召开开业庆典的有关工作会议
h）
i）（5）阐述划分评价单元的原则、分析过程等。
开工即时，开工庆典实施
另外，故障树分析（FTA）和日本劳动省六阶段安全评价方法可用于定性、定量评价。
开工庆典活动备忘录
1、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实
2、
3、直接市场评估法又称常规市场法、物理影响的市场评价法。
它是根据生产率的变动情况来评估环境质量变动所带来影响的方法。
点睛、剪彩、致词贵宾的确定及讲话稿的拟定
4、新闻通稿的撰写与准备
5、各类广宣资料的提前准备
6、主持人文稿、开业庆典活动仪程
7、活动执行计划推进表
8、专用电源配置
9、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计
10、礼仪小姐换装处的设置
11、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单
12、提供签到嘉宾（单位）的名单
13、（临时）专用停车场的设置（配备车辆调度人员）
14、活动现场安保工作的提前部署（配备保安人员）
15、活动前一天晚上清理、清洗活动现场
16、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订
17、突发事件及应对措施
18、准备专人对突发事件进行合理处理
19、整个开工庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明
（以上事项可根据贵方实际情况进行调整）
二十、附件：
（1）《庆典工作时间表》
（2）《项目报价清单》
（3）《庆典仪式流程表》
庆典工作时间表
序号
工作内容
责任人
完成时间
1
庆典效果图制作
桐梓松坎煤矿、庆典公司
12月20日
2
与广告公司联系
落实庆典项目
桐梓松坎煤矿、庆典公司
12月20日前
3
场地平整，山体
宣传标语安装
桐梓松坎煤矿施工方
12月26日-12月26日
4
邀请祝贺单位制作空飘、条幅、横幅等内容宣传品
桐梓松坎煤矿
12月24日-12月27日
5
交通部门申请半幅
交通管制
确定邀请的嘉宾名单
桐梓松坎煤矿
12月25日前
6
领导讲话稿、媒体宣传稿的拟写，主持人落实对接
桐梓松坎煤矿
12月25日前
7
庆典相关物品的采购及预订
桐梓松坎煤矿
12月20日前
8
庆典礼品、纪念品、
宣传册，
再次确定邀请的嘉宾名单
桐梓松坎煤矿
12月25日前
9
电源到位
施工方
12月25日前
10
现场布置
庆典公司
12月26日-28日
11
典礼彩排
桐梓松坎煤矿
12月27日
12
主持人
庆典公司、桐梓松坎煤矿
12月28日
12月28日
13
礼仪人员（10人）
庆典公司
14
泊车引导员（6人）
桐梓松坎煤矿
15
负责签到工作人员
桐梓松坎煤矿
16
负责礼品发放人员
桐梓松坎煤矿
17
摄影、摄像人员
庆典公司、桐梓松坎煤矿
18
音响调试
庆典公司
19
安全、公安、消防、
交通、电源等后勤保障
桐梓松坎煤矿
20
后勤茶水组
桐梓松坎煤矿
21
接待组
桐梓松坎煤矿
22
机动组
桐梓松坎煤矿
*********开工典礼项目清单
时间
地点
项目
配合
前一天
庆典现场
典礼现场各项布置全部完成
9：
00
庆典现场
音乐放响，军乐队、威风锣鼓暖场并迎宾
音乐放响至8：
55
9：
58
典礼舞台
司仪开场白，开始导入正题，对。
。
。
。
建设项目基本情况进行简单介绍，并邀请担任本次典礼活动的主持人主持典礼仪式
●开场音乐
10：
02
典礼舞台
主持人欢迎领导和来宾的光临并宣布建设开工典礼开始（现场掌声响起）
军乐队奏《进行曲》一小节
10：
04
典礼舞台
主持人介绍在主席台就座的市、县、区领导、莅临现场的企业领导
背景音乐
10：
05-
典礼舞台
董事长致欢迎辞
出场背景音乐（高）
10：
08-
典礼舞台
施工方讲话
出场背景音乐（高）
10：
12-
典礼舞台
监理方讲话
出场背景音乐（高）
10：
15-
典礼舞台
招商局领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
18-
典礼舞台
各级领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
21-
典礼舞台
县领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
25-
典礼舞台
县领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
28-
典礼舞台
遵义市领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
31
典礼舞台
遵义市领导讲话
出场背景音乐（高）
10：
38
奠基场地
主持人主持奠基仪式：
邀请主要领导为工地奠基，礼仪小姐引领领导到奠基坑前（军乐队奏乐）为工地开工奠基。
军乐队与威风锣鼓奏响、皇家礼炮打响、冷焰喷泉、空中日景彩烟燃放、鞭炮燃放，，彩花漫天将典礼氛围推向高潮。
10：
45
典礼舞台
主持人宣布典礼仪式礼成，领导嘉宾合影留念
军乐队
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