2011届毕业生毕业教育的大会.ppt

2011届毕业生毕业教育的大会.ppt

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2011届毕业生毕业教育大会2011年5月17日一、毕业生需转移的关系n人事档案（高中档案、成绩单、论文实习成绩等等）n党团组织关系（党员组织关系必须迁出，学校不予保留，毕业生必须提前联系好接收单位，团员关系将交至本人带走）n户口（学校已经发文）二、就业关键词解读n就业协议n就业协议书是毕业生与用人单位双方达成就业意向后签署的就业协议，每人只有一份，复印无效。

一式三份，毕业生、用人单位、学校各执一份。

户口迁移证户口迁移证n户口迁移证是学生毕业时户口从学校所在地派出所迁出的证明。

升学的学生户籍迁往所读的学校。

领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要褶皱污损，更不能丢失。

有错漏不能自行涂改，需及时向户籍室提出修正。

到工作单位报到后，持户口关系迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理迁移手续，毕业生要按户口迁移证规定的时间及时办理户口落户手续。

毕业生档案毕业生档案n毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据和毕业生个人证明材料。

按照有关规定，高校毕业生档案不能自带，必须以机密件由机要通信方式邮寄。

档案内的材料项目n1、毕业生登记表n2、学业成绩表n3、实习鉴定表n4、体检表n5、教师资格证材料n6、入团志愿书n7、高中阶段的档案材料备注：

请大学期间有学籍变动（休学、转学）的同学登记情况n毕业生毕业时已有确定的工作单位且签订了就业协议书的，则按就业协议书上规定的档案到达地址邮寄；n毕业生毕业时无确定的工作单位，未签订就业协议书和留档协议的，档案由学校寄往毕业生生源所在地的毕业生就业主管部门。

n毕业生毕业离校两个月后，可向生源所在地毕业生就业主管相关部门查询。

毕业生人事档案的留档托管手续，须在学校规定的时间内办理，超过规定时间学校一律不办理，档案一律寄回生源所在地毕业生就业主管部门。

报到证报到证n报到证是毕业生经毕业资格审查同意后发放的报到证件，作用在于证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的具有毕业资格的学生；作为接受单位报到的凭证；与其他有关材料一起办理人事档案、户口迁移手续等的凭证；还是人才服务机构存档的证明。

n凡经自行涂改、撕毁的报到证一律无效。

毕业生应在规定的报到期限内到用人单位报到。

对于已经签就业协议的毕业生，报到证发至就业单位。

如就业单位不能接收的，经单位同意可以发至其上级人事主管部门。

n对于没有就业意向的；或申请留档的；或已经就业但就业单位不同意接收其户口和档案的毕业生，报到证暂发至生源所在地毕业生就业主管部门，毕业生可在毕业两年内凭原证件换发新证件。

n毕业生要妥善保管就业报到证，自签发之日起一年内遗失后要求补发的，须先登报挂失，然后再持挂失证明及其它相关证明到学校就业指导中心开具报到证补办证明，由本人到原签发部门省就业局重新补办，一年后遗失的不予补办。

三、留档n

（一）海南生源毕业生n1、凡海口生源的毕业生一律不办理留档n2、非海口生源的毕业生如已就业（凭就业证明或协议），但现就业单位无档案管理权的，可申请留档。

（二）非海南生源毕业生n已在海南省内就业（凭就业证明或协议），可以申请留档。

n要留档的同学在6月20日之前在班长处登记并提供就业证明或协议书复印件四、几项通知n2011年大学生志愿服务中西部计划通知n2011届毕业生入伍通知n2011届优秀毕业生和优秀学生干部评选的通知n捐赠石凳、石椅n填写毕业生登记表n在校期间借爱心借款的同学还款方式五、如何办理离校手续五、如何办理离校手续n毕业生离校时须到下列部门办理离校手续：

n到财务处办理学费、住宿费、教材费等费用缴清手续；n到图书馆办理图书归还手续并退还借阅证；n到大学体育教学部办理体育器材的借还手续；n到学生公寓服务中心办理家俱押金、超额水电费等费用的退还和收缴手续；n到保卫处户籍室办理户口关系迁移证；n毕业生党员须到校党委组织部办理党组织关系的转移手续；n到学院学生工作办公室办理团组织关系转移手续；n到学院资料室办理图书归还手续并加盖学院公章；n到学院学生工作办公室退还学生证手续（如学生证已丢失的，本人须提前到海南日报、海口晚报等报刊办理学生证丢失登报挂失作废手续，以已刊登学生证挂失作废的报纸为凭），凭已办完所有离校通知单领取毕业证、学位证或结业证、报到证、教师资格证等；n学校规定的其他手续。

六、温馨提示n1、毕业生公共信箱（密码hswxy2007）和班级QQ群随时有就业招聘等相关信息和通知，请多关注！

n2、请各位毕业生自觉按照学校规定办理离校手续；n3、妥善保管好毕业证书、学位证书、教师资格证、报到证、户口关系迁移证明、留档协议和其他证明及个人物品，以免丢失给你带来不便；且毕业证、学位证丢失是不能补办的；n4、自觉遵守海南师范大学毕业生离校的若干规定，倡导文明离校；n5、按学校规定的时间离校，如因特殊原因仍需暂住学生宿舍的，须按学校规定办理暂住手续；n6、离校手续的办理时间、地点由学校规定为准，学院学生工作办公室将及时组织办理；后续工作：

n周五上午7：

30开始毕业照n毕业生欢送晚会（6月中下旬）n毕业酒会（6月下旬）n毕业典礼（6月27或29日）n优秀毕业生优秀学生干部评选（6月上旬）n就业统计（现在12月30日）n离校手续办理（6月下旬）n外住同学手续办理