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备件管理信息系统的应用
摘要
随着企业信息化建设的逐步深入，推进备件管理信息化日见重要。
备件管理信息系统在现有的备件管理方法基础上，以计算机技术、网络技术为手段，辅助备件管理，实现企业备件管理科学化、规范化。
本文首先研究了备件管理信息系统的地位与业务内容，接着通过对一汽卡车变速箱厂的需求业务流程分析、数据流程分析等提出了备件管理系统的逻辑模型，在此基础上进行了系统设计，详细介绍了系统的功能模块设计、信息编码设计、数据库设计、安全性设计，然后根据系统分析与设计的结构，开发了备件管理信息系统原型。
又设计了一汽卡车变速箱备件管理的库存系统形式等。
系统主要由:
系统管理模块、基础信息管理模块、库存管理模块、备件台帐管理模块、备件维护管理模块、备件核查管理模块、备品备件管理模块几部分组成.文中对系统原型进行了测试，试验效果良好。
文章结尾对课题研究及论文内容作出了总结，分析了系统的不足并提出了系统今后需要继续改进与完善的地方.
关键词备件管理信息化管理信息系统备件维护库存管理
Abstract
Withtheconstructionofenterpriseinformation—depthstep—by—step，sparepartsmanagementtopromotethegrowingimportanceofinformationtechnology.Sparepartsmanagementinformationsystemsofthesparepartsmanagementintheexistingmethodsbasedoncomputertechnology，networktechnologyasameanstosupportsparepartsmanagement，sparepartsandscientificmanagementofenterprisesandstandardized。
Thisarticleinitiallyonthesparepartsmanagementinformationsystemstatusandoperationalcontent,followedbyFAWtrucktransmissionneedsofbusinessprocessanalysis,dataflowanalysis，suchassparepartsmanagementsystemmadethelogicofthemodel,onthebasisofasystemdesign,describedindetailthefunctionofthesystemmoduledesign，codinginformationdesign,databasedesign,securitydesign,analysisanddesignbasedonthestructure，thedevelopmentofsparepartsmanagementinformationsystemprototype.FAWtruckalsowasdesignedgearboxsparepartsmanagementandotherformsofinventorysystem。
Systemismainlyby:
SystemManagementModule,basicinformationmanagementmodule,inventorymanagementmodule，accountmanagementmodulespareparts,sparepartsmanagementmodulemaintenance，sparepartsmanagementmoduleverification，sparepartsmanagementmodulecomposedofseveralparts。
Inthispaper,theprototypeofthesystemtested，testresultswereverygood.Attheendofresearcharticlesandpapersonthecontentofthesummary,analysisoftheshortcomingsofthesystemandthesystemwillneedtocontinuetoimproveandperfectplace.
Keywordssparepartsmanagement,informationtechnology，managementinformationsystems，sparepartsmaintenance，inventorymanagement
第1章绪论
1。
1备件管理信息系统应用产生的背景
21世纪是市场、经济全球化的时期，随着科学技术的迅速发展，现代企业所处的环境日趋复杂和动荡。
企业之间的竞争日益激烈，企业只有不断地掌握市场的变化，调整自身的组织结构,加强内部管理，才能持续稳定地发展。
老的企业生产管理模式和方法已经不能适应现代的企业管理方法与目的了.为了满足现代企业管理以降低成本提高劳动生产率提高经济效益等。
备件管理作为企业管理的重要组成部分，它是企业生产的基础和保证，然而备件管理又是设备正常运转的前提，备件管理如何适应新的竞争环境已成为企业家和理论工作者关注的焦点。
对运用库存管理理论，供应链管理理论的备件管理进行了深入的分析和研究。
针对备件管理的现状，从备件库存与计划管理等方面分析了存在的问题。
分别对备件库存管理的方法以及备件计划的编制，评价和选择、考核、关系管理进行了细致的探讨和研究.这样通过备件管理过程的研究和实施，结果是降低采购成本，减少资金占用，满足生产的需要和设备维修的需要，提升企业综合竞争能力。
1。
2备件管理信息系统的现状分析
随着科学技术的不断发展，企业中高科技含量的备件设备不断增多,在企业的资产中占据着重要的位置.企业要在激烈的市场竞争中求得生存与发展，必须具有良好的综合素质和管理水平，这里面就包括备件管理的现代化程度及管理水平。
管好、用好企业中的备件，使其产生更大的经济效益,是当今企业管理中的一项重要内容.国外对备件管理系统的研究比较早，现已进入了相当完善和先进的阶段，形成了包含辅助决策的综合设备备件管理信息系统,为企业现代化生产和经营提供了有力支持。
进入21世纪，备件管理与维修呈现出以下的特色：
（1）备件管理的战略与战术契合具有更重要的意义，企业更注重内外维修资源和生产之间的整合;
（2）维修成本战略管理成为企业成本战略管理的重要组成部分，备件管理将由管理者心目中的“费用中心”，转变成“利润中心";
（3）备件维护和管理模式的研究更加活跃，将会有更多的先进维修方法和管理模式涌现;
（4）计算机辅助、网络化的设备管理信息系统将在企业普遍应用；
（5）计算机集成状态生产和备件信息系统将在不少先进企业中应用；
（6）随着网络经济的发展，备件、设备等管理技术资源的社会化共享将日益明显,社会资源的浪费将大大减少；
（7）备件工程的社会化、专业化、网络化、全球一体化，将成为世界级企业管理的显著特征。
基于计算机的备件管理系统研究与应用，直到近代才展开，但发展势头迅猛，引起了人们的广泛兴趣。
（8）备件管理作为一种事业部门已被承认;
（9）备件的费用（购置、维护、改造的费用）不断增长；
（10）备件管理功能要求增多;
（11）计算机应用及其相关技术的发展；
（12）目前的备件管理软件仍相当缺乏.针对企业管理中的备件管理这个重要课题,国际上的著名软件公司不惜花费上千万美金，开发了用于企业备件管理的计算机软件产品，并成熟地应用于企业的备件管理之中。
但是国外软件的价格相当昂贵，加之国内企业的管理模式与国外有很大差异，所以国外软件在国内企业中的应用甚少。
因此，开展符合我国工业企业管理模式的备件管理研究、研制开发具有自主产权的设备备件管理系统，逐步与国外先进的备件设备管理模式接轨，具有十分重要的意义。
1.3备件管理信息系统应用的目的与作用
备件管理系统的目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证生产与设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。
并做到以下几点：
（1）把备件突发故障所造成的停工损失减少到最低限度.
（2）把备件计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。
（3）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
备件管理信息系统的作用是基于数据库开发软件在高速、大容量的硬件基础上开发的管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、及时有效的预警以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工传统操作模式的目的。
它通过与企业现有的网络技术相联系，保证生产及设备备件有效的使用与日新月异的技术环境同步发展。
一般来说，可以分为4个部分来理解此管理系统：
（1）管理人员角色和目标的改变
传统的备件管理中,管理者的大部分精力往往耗费在单一的产量提高上,而忽视了备件管理以及跟踪更新,通过本系统，管理者可以清除直观的看到库存备件的高效运行条件与方式，从而更加有效的管理和使用各种备件，进而提高生产效率,创造更高价值。
（2）为管理者的决策提供良好的信息服务
备件管理信息系统可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通。
不同的用户可以直接从系统中获得自己所需的信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。
（3）在管理中节约成本
备件管理信息系统通过减少人生产设备管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。
（4）作为革新管理理念的依据
备件管理信息系统的最终目的是达到革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式，优化使用方法；先进的技术应用于生产设备备件管理不仅仅是为了将有限的生产设备管理工作做好，更重要的是，把有限的资源投入到无限的需求中去,创造更高的价值。
1。
4备件管理信息系统应用的主要任务
（1）快速有效地向需求人员提供合格的备件。
为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件保管供应工作。
（2）重点做好关键设备维修和相关生产所需备件的供应工作.企业的关键设备对产品的产品和质量影响很大，因此，备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失,加工备件也同样必须给以保证。
（3）做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并快速及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能.
（4）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量.备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低备件管理成本。
1。
5管理信息系统功能特点
（1）通用性好，信息标准化。
（2）灵活、快速的检索查询。
（3）图文并茂的用户界面。
操作简单便于使用，在统计报表生成的同时，可以查看数据分析图，直观形象，并且数据和图象均可以打印输出。
（4）系统构造合理、整体效率高
系统对数据库的支持好，可连接任意的后台数据库。
提供多服务器分布式管理解决方案，通过分布式方案，数据可以分布在局域网或者是广域网的多个服务器上，通过上报和下发来进行数据交换，适用于地域广、分布散的机构。
1。
6备件管理信息系统应用的意义
传统的备件采购和备件仓库管理模式转换为以数据库技术为基础的计算机管理模式，将人、机、物的需求、活动和运作进行系统分析、设计和管理，以实现现代高效、科学合理的备件信息管理,既确保备件的正常供应，又科学安排备件库存,减少资金库存占用，同时降低采购成本,提高应用这一系统企业的经济效益。
系统设计时，从当前传统的备件采购、仓库管理、业务流程、未来发展战略、系统设计等几个方面综合分析，定义系统的输入、输出、实现功能、系统运作能力、系统安全性、系统可维护性等各项要求。
通过备件管理信息系统，使备件管理更加高效、快捷、方便，实现备件管理信息的系统化、规范化、自动化，辅助系统相关人员完成日常的备件管理工作。
在备件的日常管理工作中，涉及到备件的采购信息管理、备件领取信息管理、备件库存信息管理、备件入库信息管理、基本信息管理和系统管理等繁重的工作。
系统利用计算机在数据处理和数据存储方面的优异性能，帮助系统相关人员提高工作效率，减少差错的发生，同时系统还提供快速的查询检索功能和信息汇总功能.为此，系统需要对系统相关的基本信息、备件采购信息等过程进行完整的监控,特别是备件供应过程中的入库过程和备件领取过程。
因此,备件管理信息系统需要记录备件流通的全过程。
第2章一汽卡车变速箱的备件管理信息系统的需求分析
2。
1生产设备管理系统数据库需求分析
数据库需求分析模块是本系统的核心部分,是对系统全部数据的整体管理于操作和控制，主要由备件基本信息、备件库存状态、备件预警查询、备件核查、备件维护、备件档案等几个部分。
2.1.1系统数据库需求分析
（1）备件基本信息:
包括的数据项有备件型号、备件编号、备件名称、存放地点、购买价格、供应商、经手人员、所属部门、采购日期等。
（2）备件入库信息：
包括的数据项有备件编号、备件名称、入库数量、入库时间、存放的位置等。
（3）备件出库领用信息：
包括的数据项有备件编号、备件名称、出库数量、出库时间、出库的位置、领用单位、领用人员等.
（4）备件返回信息：
包括的数据项有备件编号、备件名称、返回数量、入库时间、入库的位置、返回单位、经手人员、接收人员等等。
（5）备件预警查询：
包括的数据项有备件名称、备件编号、库存数、入库时间、出库时间、负责人、库存量达到设定最低时的预警等。
（6）备件核查盘点：
包括的数据项有备件编号、备件名称、数量、核查盘点时间段、核查盘点内容、核查盘点人等等。
（7）备件库存状态查询:
包括的数据项有备件编号、备件名称、同一类型的备件数量、在库存中的位置、存放状态等等。
（8）备件档案：
包括的数据项有使用部门、备件名称、备件数量、备件型号、备件编号、管理人员、购买时间、购买价格、供应商、入库时间、出库时间、负责人等.
2.1。
2基本信息实体属性图
2。
1。
3预警查询实体属性图
图2。
2预警查询实体属性
2.1.4备件核查实体属性图
图2。
3备件核查实体属性
2。
1。
5备件报废登实体属性图
图2.4设备报废实体属性
2.1。
6备件维护实体属性图
图2.5备件维护实体属性
2。
1。
7备件档案管理实体属性图
图2.6备件档案实体属性
2。
1.8备件管理系统E—R图
n
1
n11n
1
nn
n
图2。
7生产备件管理系统E-R图
第3章一汽卡车变速箱备件管理信息系统的开发设计思想
3。
1生产设备模块业务流程
备件采购计划（单）
入库（单）
领物（单）
图3。
1备件管理模块（仓储部）
图3。
2相关业务部门
3。
2生产备件管理
备件管理信息系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
是现代企业管理的重要组成部分,是生产设备维修、生产顺利进行等管理的重要环节.
3.3备件管理系统的任务
按照备件的使用和来源不同，企业内部的设备的使用可以分为独立需求和相关需求两种类型.独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定，例如客户的订购产品备件信息、售后维修需要的的信息等；相关需求是指根据设备之间的结构组成关系独立的物料所产生的需求，例如零部件、原材料等。
生产设备备件管理系统根据备件的使用、检测、核查、预警等方面进行了全面系统的设计与分析和实施。
3。
4备件管理信息系统的基本构成
图3。
3备件管理相关功能模块
3。
5设备管理系统的基本使用逻辑
（1）备件信息查询：
是该系统的总体操作查询界面，其中包括备件管理系统管理的全部备件的价格、库存位置、入库时间、出库时间、备件维护情况、备件的安全库存值、名称、代号和数量等等.预警以及登记情况的总体统计与核查，是使用该系统最直接、最直观、最具体的参照模块。
（2）备件预警查询:
是对系统预警情况的查询、添加、修改和删除情况进行管理，其中包括备件名称、备件编号、负责人、检查人等,是针对备件预警及时有效的处理模块。
（3）备件库存状况：
是对备件库存状况的实时跟踪与控制，其中包括备件名称、备件编号、存储状况、存储位置、负责人、入库时间、出库时间等,是对设备的现存模块。
（4）备件维护:
是对备件的定期维护,其中包括备件编号、备件名称、维护内容、维护时间、维护人、复查人等.是保证备件安全、稳定、快捷、高效运行的功能模块.
（5）备件核查结果：
是对备件的定期检测、检查与维护，其中包括备件编号、备件名称、核查时间、核查内容、核查人等。
是对备件核查与检测及时发现问题，解决问题的功能模块。
（6）备件报废登记:
是对报废备件的处理，其中包括备件编号、备件名称、购买时间、报废时间、负责人、核查人等。
是及时处理和更新备件的功能模块，也是提高生产效率的途径之一.
（7）备件档案：
是对全部备件的资料备案，其中包括使用部门、备件名称、备件型号、备件编号、管理人员、购买时间、购买价格、供应商、有无附件、附件名称等。
是对备件资料的详实、完整的存档,是查询备件资料的功能模块。
3。
6系统开发目标
系统开发的目标是实现企业备件管理的系统化、规范化和自动化。
这是在用户要求的基础上提出来的，具体要求如下：
（1）准确检测：
利用备件管理信息系统后，要求能够对整个备件信息进行实时的监控，特别是一些生产使用系数高、设备精度要求高的备件，能够提前了解备件的实时使用情况和库存安全情况，系统将自动向操作人员发出报警,以便及时采取相应措施保证库存的合理和生产的顺利进行.
（2）备件库存：
通过本系统，能够清除地看到企业库存中的备件的存放位置、状态、出入库情况、数量、部门归属及使用情况等信息,以便生产部门和采购部门及时关注调整，并制定相应安全和经济的实施策略。
（3）部门管理：
能够对企业各个部门有一个清楚准确的了解，通过各个部门管理部分的良好关系，及时反映一切备件的意见和建议，并上交相应部门采取回应，及时合理的发现全部备件中的优缺点。
以便及时优化库存的合理性制定生产的程序保证它们的顺利进行。
（4）档案管理：
通过系统对全部备件信息的详细档案的制定,能够清除准确的了解该备件的购买时间、生产厂商、代理商以及报废和维护情况，对备件的使用进行详实细致的跟踪和记录,以便做出生产中的问题的对策。
3.7开发设计思想
（1）尽量使用公司现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而充分利用公司现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的.
（2）系统应符合生产、管理、库存的规定，满足公司日常需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求.
（3）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参加的技术维护人员的补充、维护。
（4）系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作.
3。
8系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。
本系统需要完成备件信息查询、备件预警查询、备件库存状况、备件核查结果、备件入库、备件出库领用、备件盘点、备件档案管理等多个功能,能够满足企业高效管理的需求.
第4章一汽卡车变速箱备件库存信息系统的部分规划
随着经济快速发展、科学技术水平的提高以及工业化进程的加快,大规模生产、大量消费使得经济中的物流规模日益庞大和复杂。
现代仓储管理不是单纯地保管在库商品的仓库，而是根据业务运转对各种不同类型的商品实施高效、快速的备货、分拣、并且以高周转率进行配送的整体物流网络系统的中枢点.仓储运作效率管理是备件管理的核心环节，确保仓储专业的服务、规范的操作、及时、准确地进行规模化、库存调节等。
它是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放.它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
同时,围绕着仓储实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。
建立仓储信息管理系统可以使仓库和物流中心更快、更好、更敏捷地面对当前新经济的诸多挑战.仓储管理信息系统是仓储活过程中的信息处理系统，是一个由计算机、应用软件连接起来，对物资备件原始信息管理、物资出入库、物资库存管理、物资查询统计等进行动态管理的系统。
它能提供支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
它是为了帮助一起卡车变速箱厂中的多零件混合放置提供仓储信息检索，通过关键词查找零件、毛坯等的编号、位址、出入库时间等进行系统的调控，从而使仓储信息系统实现信息化。
4。
1备件仓储信息管理中存在以下几个方面问题
（1）信息不完善仓库利用效率很低
大多的基层仓库在仓储信息作业中显得混乱,往往会出现同一备件入库时不按类别记账、多处存放的混乱现象，这为查询盘点发货带来很多麻烦.特别当备件管理员变更时，这种因管理信息不完善造成的混乱情况更容易发生.混乱复杂的库存信息环境影响了仓储库房利用率，为仓储作业带来更大的困难,也不利于仓储管理和备件的及时有效的供应。
（2）信息不完善不能及时的保障备件物资的供应
备件仓库的最终任务是为备件物资需求做好保障，面对出库调拨单首先要做的就是查账查找物资，混乱的库存状态和大量繁琐的账目查询往往要消耗大量的人力和时间查找库存物资，这严重影响了作业效率，直接影响对备件的供应保障。
（3）各种相关的信息资源利用不足
现在大部分的基层仓库都配备了计算机,部分仓库也建立了局域网，但由于缺乏现成的仓储信息管理软件，在仓储信息管理中并没有将先进的计算机技术、网络技术等先进技术应用到备件管理当中,造成计算机、网络等信息资源的浪费,这严重影响了整个系统的效率.由于信息化程度低，对仓储环境条件不能准确了解，难以做到对仓储及时调整控制，使得库房作业受影响，包括记账、库存统计、搬运等工作大多要靠人力完成,这样的仓储管理技术不能满足物资供应快速、及时、准确的要求.
4.2解决备件仓储管理信息的思想
要解决这个问题就要结合了先进的管理思想、成熟的信息技术和仓储业务的丰富经验。
仓储信息管理软件已成为许多仓储管理最为迫切的需求。
备件存储要运用先进的信息技术、网络技术和电子控制技术，对仓储信息活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使仓储各项业务实现较完善的协调和配合，从而达到降低仓储成本，提高仓储效率、经济效益水平获取竞争优势。
为此，开发基于仓储管理信息系统有非常重要的现实意义。
4。
3解决备件仓储管理信息不完善的方法
本章针对一起卡车变速箱厂备件管理中的仓储管理现状，对仓储管理信息不完善方面存在的问题进行细致的分析，在仓储管理理论指导下，提出对信息备件系统进行科学的仓储管理，并运用软件工程、信息管理、数据
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