各类工程项目文件归档范围表.docx

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各类工程项目文件归档范围表

各类工程项目文件归档范围表

A-1航道工程项目文件归档范围表

A-2码头及道路堆场工程项目文件归档范围表

A-3设备安装工程项目文件归档范围表

A-4房建工程项目文件归档范围表

A-5信息化工程项目文件归档范围表

A-6船舶建造工程项目文件归档范围表

A-7合同段或单位工程施工文件归档范围表

A-8参建单位安全管理资料归档范围表

附录A-1航道整治工程项目文件归档范围表

包括但不限于以下内容：

序号

类别

归档文件

备注

一、立项文件

1

项目前期

项目建议书（含调研报告）、预可行性研究报告、可行性研究报告（数模、物模、原型观测、地勘等相关支撑资料）、初步设计（物模、原型观测、地勘等相关支撑资料）及项目审批性文件

2

项目评估

工可、初设等各个阶段项目第三方咨询、评估、论证文件

3

项目审批核准

项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

4

专项审批

防洪影响评价、通航评价、安全评估、环境影响等专项报审和批复文件

二、招标投标、合同和资金管理文件

1

招标前期

招标计划，招标公告、招标文件、招标修改文件、答疑文件、资格预审文件、招标文件备案

2

投标书

中标的投标书、澄清、修正补充文件

未中标的投标文件存10年

3

评标过程

开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

4

评标结果

评标报告（含专家抽取表）、定标文件、中标公示、中标通知书、招标结果备案

5

其它

市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复

6

工程合同文件

勘察设计、施工、监理单位等工程合同、协议，合同变更文件等

7

资金管理文件

工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件，审计文件；合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行

三、勘察设计文件

1

勘察报告

勘察报告、地质图、地形图及说明

2

勘察记录

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测检测记录，气象、地震等其它设计基础资料

3

方案论证

总体规划论证、审批文件，方案论证、设计及审批文件

4

审查文件

技术设计审查文件、施工图设计及审查文件

四、建设单位管理文件

1

组织机构

项目建设管理组织机构成立、调整文件，项目管理人员任免文件，项目开工备案表

2

管理制度

项目各项管理的管理制度，质量保证和安全保证体系文件

3

计划及批准文件

投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结，重大设计变更申请、审核及批复文件，年度投资计划

4

其它

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件、履约评价文件，质量监督、安全监督文件（质量监督通知书等）、第三方测图等

五、航道整治工程施工文件（含疏浚、航标和维修工程）

1

验收文件

交工验收证书、交工申请表

管理

文件

2

准备文件

施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、鉴定文件，开工报告、单位工程划分备案表、工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审文件

管理

文件　

3

施工组织文件

施工组织设计、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件;

管理

文件

4

工程联系单

设计变更通知、技术核定单、工程联系单、工程变更台账、工程签证单等；

管理

文件

5

资料核查记录

单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表

质保

文件

6

试验记录及报告

水泥、混凝土用骨料、钢筋、土工织物等原材料检验报告

质保

文件

混凝土配合比设计等施工试验检测报告

质保

文件

7

施工记录及报告

测量放线记录及报审文件、各类施工记录及报告

质保

文件

中间成果质量检验成果表、沉降位移观测记录等

质保

文件

8

质量检验资料

单位工程质量检验记录表、分部工程质量检验记录表（疏浚除外）、分项工程质量检验记录表、检验批质量检验记录表、护岸等工程观感质量评价表

检验文件，按单位工程分

9

隐蔽及测量资料

隐蔽工程检查验收及记录、第三方检测资料

质保

文件

10

竣工图

竣工图及竣工图编制说明（航道整治的测量图分类说明）

包括自检图和断面图

11

其它

施工日志、月报、年报、大事记；施工总结、遗留问题清单；施工音像材料。

管理

文件

六、施工安全管理文件

1

准备文件

施工单位工程项目安全生产制度汇编（含各工种安全技术操作规程）、安全生产许可证及报审表、水上水下施工许可证、三类人员证书及报审表、安全生产责任书、安全专项施工方案及报审表、临时用电专项方案、风险评估报告

2

施工过程文件

项目负责人带班记录、安全检查及整改记录、上级部门的安全检查通报及整改文件、平安工地考核评价资料、安全生产专项费用使用计划及台账、施工机械和特种设备保养维修记录、安全用品使用台账、消防器材台账及消防器材分布图、危险品台账、安全技术交底书及记录、三级安全教育记录、全员劳动用工登记及意外伤害保险单、项目专项应急预案、现场处置方案及应急演练记录

七、环保文件

1

准备文件

施工环境保护方案及报审表、施工环境保护管理制度、施工环境保护组织机构及人员报审表

2

环保实施过程文件

施工环境保护管理体系检查记录表、施工环境保护教育培训记录及交底记录、施工环境保护专题会议纪要、施工环境保护检查记录表及整改记录、施工现场污水处理记录表等相关记录表、环保部门批复中问题落实资料

3

环保验收文件

环保验收总结报告

八、监理文件

1

监理部文件

监理项目部组建、印章启用、监理人员资格，总监任命、监理人员变更文件

2

监理管理文件

监理大纲、监理规划、监理实施细则

3

检查检验文件

监理检查、复检、实验记录、报告；旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告；测量控制成果报验及复核文件；对施工单位检查及整改过程文件

4

监理通知及纪要

监理通知单、回复单、工作联系单、来往函件；监理例会、专题会等会议纪要、备忘录；

5

监理总结

监理日志、月报、年报；监理工作总结、质量评估报告、专题报告

6

监理安全文件

监理单位安全监理制度汇编、安全生产领导小组成立文件、安全监理实施细则、安全生产责任书及考核资料、安全巡查检查记录、安全隐患整改通知单及回复单、上级部门的安全检查通报及整改文件、平安工地考核资料、安全监理日志、安全教育培训记录

九、竣工验收文件

1

工作总结及报告

项目各项管理工作总结；设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、建设管理报告、试运行报告，质量监督报告

2

专项验收申请和批复

环境保护、档案等专项验收申请及批复文件、决算审计报告、造价咨询报告、中间审计报告

3

竣工验收会议

竣工验收申请、验收报告，验收会议文件、签字表，竣工验收现场核查鉴定书、竣工验收证书

4

其他

整治效果分析报告、汛期观测及险工治理报告、水下检测报告；项目专题片、验收工作音像材料、工程图片、电子文件

附录A-2码头和道路堆场工程项目文件归档范围表

包括但不限于以下内容：

序号

类别

归档文件

备注

一、立项文件

1

项目审批

项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及项目审批性文件

2

项目评估

工可、初设等各阶段项目第三方咨询、评估、论证文件

3

项目审批核准

项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

4

专项审批

防洪、航道影响、通航安全评估、环境影响、消防等专项报审和批复文件、岸线和水域批复报告

二、招标投标、合同和资金管理文件

1

招标前期

招标计划文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件

2

投标书

中标的投标书、澄清、修正补充文件

3

评标过程

开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

4

评标结果

评标报告（含专家抽取表）、定标文件、中标公示、中标通知书

5

相关记录

市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复

6

工程合同文件

勘察设计、施工、监理单位等工程合同、协议，合同变更等

7

资金管理文件

工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件，审计文件；合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行

三、征地、拆迁文件

1

建设用地

建设用地评估报告、用地申请审批文件，征用土地协议、土地划拨、置换批准文件，建设征地规划设计报告及审查意见，建设规划用地许可证，国有土地使用证、林权证、不动产权证等

2

拆迁方面

拆迁方案、拆迁评估、拆迁补偿、拆迁实施验收文件

四、勘察设计文件

1

勘察报告

勘察报告、地质图、地形图及说明

2

勘察记录

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测检测记录，气象、地震等其它设计基础资料

3

方案论证

总体规划论证、审批文件，方案论证、设计及审批文件

4

审查文件

技术设计审查文件、施工图设计审查文件

五、项目管理文件

1

组织机构

项目建设管理组织机构成立、调整文件，项目管理人员任免文件，项目开工备案表

2

管理制度

项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件

3

计划及批准文件

投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结，重大设计变更申请、审核及批复文件；年度投资计划

4

检查考核文件

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件、履约评价文件，质量监督、安全监督文件（质量监督通知书等）

六、码头及道路堆场工程施工文件

1

验收文件

交工验收证书、交工申请表；

管理文件

2

准备文件

施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、鉴定文件，开工报告、单位工程划分备案表、工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审文件

管理文件

3

施工组织文件

施工组织文件、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件;

管理文件

4

工程联系单

设计变更通知、技术核定单、工程联系单、工程变更台账；

管理

文件

5

资料核查记录

单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表

质保文件

6

试验记录及报告

水泥、混凝土用骨料等原材料检验报告

质保文件

混凝土和砂浆配合比设计等施工试验检测报告

质保文件

7

施工记录及报告

桩基施工、梁板安装记录等施工记录，测量放线记录及报审文件

质保文件

桩基极限承载力检测报告、桩身完整性检测报告、道路堆场压实度检测报告、沉降位移观测记录等

质保文件

8

质量检验资料

单位工程质量检验记录表、分部工程质量检验记录表、分项工程质量检验记录表、检验批质量检验记录表、码头及道堆等工程观感质量评价表

质量检验文件，

按单位工程分类

9

隐蔽资料

隐蔽工程检查验收记录

质保文件

10

竣工图

竣工图及竣工图编制说明

11

其它

施工日志、月报、年报、大事记；施工总结、遗留问题清单；施工音像材料。

管理

文件

七、施工安全管理文件

1

准备文件

施工单位工程项目安全生产制度汇编（含各工种安全技术操作规程）、安全生产许可证及报审表、水上水下施工许可证、三类人员证书及报审表、安全生产责任书、安全专项施工方案及报审表、临时用电专项方案、风险评估报告

2

施工过程文件

项目负责人带班记录、安全检查及整改记录、上级部门的安全检查通报及整改文件、平安工地考核评价资料、安全生产专项费用使用计划及台账、施工机械和特种设备保养维修记录、安全用品使用台账、消防器材台账及消防器材分布图、危险品台账、安全技术交底书及记录、三级安全教育记录、全员劳动用工登记及意外伤害保险单、项目专项应急预案、现场处置方案及应急演练记录

八、环保文件

1

准备文件

施工环境保护方案及报审表、施工环境保护管理制度、施工环境保护组织机构及人员报审表

2

环保实施过程文件

施工环境保护管理体系检查记录表、施工环境保护教育培训记录及交底记录、施工环境保护专题会议纪要、施工环境保护检查记录表及整改记录、施工现场污水处理记录表等相关记录表

3

环保验收文件

环保验收总结报告

九、监理文件

1

监理部文件

监理项目部组建、印章启用、监理人员资格，总监任命、监理人员变更文件

2

监理管理文件

监理大纲、监理规划、监理实施细则

3

检查检验文件

监理检查、复检、实验记录、报告；旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告；测量控制成果报验及复核文件;对施工单位检查及整改过程文件

4

监理通知及纪要

监理通知单、回复单、工作联系单、来往函件；监理例会、专题会等会议纪要、备忘录；

5

监理总结

监理日志、月报、年报；监理工作总结、质量评估报告、专题报告

6

监理安全文件

监理单位安全监理制度汇编、安全生产领导小组成立文件、安全监理实施细则、安全生产责任书及考核资料、安全巡查检查记录、安全隐患整改通知单及回复单、上级部门的安全检查通报及整改文件、平安工地考核资料、安全监理日志、安全教育培训记录

十、竣工验收文件

1

工作总结及报告

项目各项管理工作总结；设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、建设管理报告、试运行报告；质量监督报告

2

专项验收申请和批复

环境保护、消防、档案等专项验收申请及批复文件、决算审计报告

3

竣工验收会议

竣工验收申请、验收报告；验收会议文件、签字表，竣工验收现场核查鉴定书、竣工验收证书

4

其他

第三方验证性检测报告；项目专题片、验收工作音像材料、工程图片、电子文件

附录A-3设备安装工程项目文件归档范围表

包括但不限于以下内容：

序号

类别

归档文件

备注

一、立项文件

1

项目审批

项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件

2

项目审批核准

项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

3

专项审批

环境影响、消防等专项报审和批复文件

二、招标投标、合同和资金管理文件

1

招标前期

招标计划文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件

2

投标书

中标的投标书、澄清、修正补充文件

3

评标过程

开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

4

评标结果

评标报告（含专家抽取表）、定标文件、中标公示、中标通知书

5

相关记录

市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复

6

工程合同文件

勘察设计、施工、监理单位等工程合同、协议，合同变更等

7

资金管理文件

工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件，审计文件；合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行

三、勘察设计文件

1

勘察报告

勘察报告、地质图、地形图及说明

2

勘察记录

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测检测记录，气象、地震等其它设计基础资料

3

方案论证

总体规划论证、审批文件，方案论证、设计及审批文件

4

审查文件

技术设计审查文件、施工图设计审查文件

四、项目管理文件

1

组织机构

项目建设管理组织机构成立、调整文件，项目管理人员任免文件，项目开工备案表

2

管理制度

项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件

3

计划及批准文件

投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结，重大设计变更申请、审核及批复文件；年度投资计划

4

检查考核文件

质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件、履约评价文件，质量监督、安全监督文件

五、设备安装工程施工文件

1

验收文件

交工验收证书、交工申请表；

管理文件

2

准备文件

施工项目部组建、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文件，施工设备仪器进场报审文件、设备仪器校验、鉴定文件，开工报告、单位工程划分备案表、工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审文件

管理文件

3

施工组织文件

施工组织文件、施工方案及报审文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺及报审文件;

管理文件

4

工程联系单

设计变更通知、技术核定单、工程联系单、工程变更台账；

管理文件

5

资料核查记录

单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表

质保文件

6

试验记录及报告

焊接工艺评定报告，焊接试验记录、报告，施工检验记录、报告，探伤检测、测试记录、报告、管道单线图（管段图）；强度、密闭性等试验检测记录、报告，联动试车方案、记录、报告；管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通气消毒等记录；

质保文件

7

施工记录及报告

各类施工记录，测量放线记录及报审文件

质保文件

8

质量检验资料

单位工程质量检验记录表、分部工程质量检验记录表、分项工程质量检验记录表、检验批质量检验记录表

按单位工程分

9

隐蔽资料

隐蔽工程检查验收记录

质保文件

10

竣工图

竣工图及竣工图编制说明

11

其它

施工日志、月报、年报、大事记；施工总结、遗留问题清单；施工音像材料。

管理

文件

六、安全管理文件

1

准备文件

施工单位工程项目安全生产制度汇编（含各工种安全技术操作规程）、安全生产许可证及报审表、三类人员证书及报审表、安全生产责任书、安全专项施工方案及报审表、临时用电专项方案、风险评估报告

2

施工过程文件

项目负责人带班记录、安全检查及整改记录、上级部门的安全检查通报及整改文件、平安工地考核评价资料、安全生产专项费用使用计划及台账、施工机械和特种设备保养维修记录、安全用品使用台账、消防器材台账及消防器材分布图、危险品台账、安全技术交底书及记录、三级安全教育记录、全员劳动用工登记及意外伤害保险单、项目专项应急预案、现场处置方案及应急演练记录

七、环保文件

1

准备文件

施工环境保护方案及报审表、施工环境保护管理制度、施工环境保护组织机构及人员报审表

2

环保实施过程文件

施工环境保护管理体系检查记录表、施工环境保护教育培训记录及交底记录、施工环境保护专题会议纪要、施工环境保护检查记录表及整改记录、施工现场污水处理记录表等相关记录表

3

环保验收文件

环保验收总结报告

八、监理文件

1

监理部文件

监理项目部组建、印章启用、监理人员资格，总监任命、监理人员变更文件

2

监理管理文件

监理大纲、监理规划、监理实施细则

3

检查检验文件

监理检查、复检、实验记录、报告；旁站记录、见证取样、平行检验、抽检文件，质量缺陷、事故处理、安全事故报告；测量控制成果报验及复核文件；对施工单位检查及整改过程文件

4

监理通知及纪要

监理通知单、回复单、工作联系单、来往函件；监理例会、专题会等会议纪要、备忘录；

5

监理总结

监理日志、月报、年报；监理工作总结、质量评估报告、专题报告

6

监理安全文件

监理单位安全监理制度汇编、安全生产领导小组成立文件、安全监理实施细则、安全生产责任书及考核资料、安全巡查检查记录、安全隐患整改通知单及回复单、上级部门的安全检查通报及整改文件、平安工地考核资料、安全监理日志、安全教育培训记录

九、竣工验收文件

1

工作总结及报告

项目各项管理工作总结；设计工作报告、监理工作报告、施工管理报告、建设管理报告、试运行报告；质量监督报告

2

专项验收申请和批复

环境保护、消防、档案等专项验收申请及批复文件、决算审计报告

3

竣工验收会议

竣工验收申请、验收报告；验收会议文件、签字表，竣工验收现场核查鉴定书、竣工验收证书

4

其他

第三方验证性检测报告；项目专题片、验收工作音像材料、工程图片、电子文件

附录A-4房建工程项目文件归档范围表

包括但不限于以下内容：

序号

类别

归档文件

备注

一、立项文件

1

项目审批

项目建议书、预可行性研究报告、可行性研究报告、初步设计及投资概算审批文件

2

项目评估

项目咨询、评估、论证文件

3

项目审批核准

项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件

4

专项审批

环境影响、消防等专项报审和批复文件、建筑工程施工许可证正、副本、新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单、建设工程质量监督工作方案、建设五方主体工程质量终身责任承诺书、法定代表人授权书、建设工程档案报送责任书

二、招标投标、合同和资金管理文件

1

招标前期

招标计划文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件

2

投标书

中标的投标书、澄清、修正补充文件

3

评标过程

开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见

4

评标结果

评标报告（含专家抽取表）、定标文件、中标公示、中标通知书

5

相关记录

市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复

6

工程合同文件

勘察设计、施工、监理单位等工程合同、协议，合同变更等

7

资金管理文件

工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件，审计文件；合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行

三、建设用地、规划许可文件

1

建设用地

出让土地规划条件及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）、县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告、建设用地规划许可证及附件、用地红线图、用地协议、划拨建设用地文件、征用土地呈报表、国有土地权出让