等级医院档案盒内容条目.docx

等级医院档案盒内容条目.docx

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等级医院档案盒内容条目

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1、《科室简介》

1）科室简介

2）科室运行架构

3）科室医护人员基本情况

4）科室基本人员流动情况记录

5）科室专家简介

6）科室开展的继续教育项目登记表

7）科室开展社会公益活动登记表

8）科室获得的荣誉和奖励

2、《医务人员执业档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）执业医师档案登记表

4）执业护士档案登记表

5）医务人员资格证与执业证复印件

6）特殊上岗证、大型设备上岗证等相关资质证

3、《培训、考核登记档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）法律法规培训记录及考核

4）“三基三严”培训记录及考核（课件、试卷、签到、成绩）

5）业务培训记录及考核表

6）职能部门的监管记录

7）科室持续改进记录

4、《临床讨论记录档案》

1）《术前讨论记录档案》

（1）目录

（2）医院下发的相关文件

（3）术前讨论记录本

30天的患者科室讨论

2）《疑难危重病讨论记录档案》及《住院超过记录》

（1）目录

（2）医院下发的文件

（3）疑难危重病讨论记录本

（4）住院超过30天患者上报记录

3）《死亡讨论记录档案》

（1）目录

（2）医院下发相关文件

（3）死亡讨论记录本

（4）职能部门的监管记录

（5）科室的持续改进记录

5、《会诊记录档案》

1）《院外会诊记录档案》

（1）医院下发文件

（2）院内专家会诊

（3）院外专家来院会诊

A、来院会诊登记表

B、会诊登记本

（4）职能部门的监管登记

（5）科室的持续改进记录

2）《院内多学科综合诊疗会诊记录档案》（同一时间三个以上专科同时会诊）

（1）会诊登记本

（2）会诊小结

（3）职能部门的监管登记

（4）科室的持续改进登记

6、《医疗质量安全管理及持续改进记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工

4）科室质控小组及医务人员的工作制度、岗位职责，工作计划和工作总结

5）科主任质控手册

6）质控小组的工作会议记录、检查与评价记录

7）职能部门的监管记录

8）科室的持续改进记录7、《医疗技术准入管理记录》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）二类以上技术准入申请书及批准文件

4）科室的一、二、三类技术目录

5）职能部门监管的记录

6）科室的持续改进记录

8、《科室各级医师的授权档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）各级医师医疗授权表

4）各级医师处方授权表

5）各级医师手术授权表

6）各级医师操作授权表

7）一类医疗技术授权档案

8）各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表

9）职能部门的监管记录

10）科室的持续改进记录

9、《医疗技术风险管理档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）紧急情况下人员替代方案

4）科室高风险诊疗项目目录与管理流程

5）科室高风险患者管理记录

6）医疗技术管理报表（月报与年报）

7）职能部门的监管记录

8）科室的持续改进记录

10、《交接班管理档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）主管理医师变更交接记录登记本

4）科室交班记录本

5）护士交班记录本

6）职能部门的监管记录

7）科室的持续改进记录

11、《科研管理记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）可持续性的科研发展

（1）科室有明确的科研发展方向

（2）有合理的科研人才梯队

（3）年度有科研和人才培养计划

（4）各项在研研究项目中期评估表

（5）科研成果转化为临床医学应用的案例及效益评估

（6）科室人才培养记录

（7）科室主要学术或社会兼职记录

4）近三年各级科研立项登记表

5）近三年获奖科研项目登记表

6）近三年发表的医学论文登记表

7）职能部门对科室的督察记录

8）科室的持续改进记录

12、《临床教学管理档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）临床教学管理制度

4）科室临床教学计划、培训、要求、考核

5）实习生讲座

6）教学总结

7）职能部门的监管记录

8）科室的持续改进记录

13、《药品管理记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）抗生素的管理记录

（1）科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责

（2）科室抗菌药物临床应用管理制度

（3）科室抗菌药物临床应用管理培训记录

（4）科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录

（5）科室抗菌药物使用合理性分析记录

A、使用量排名前三位的抗菌药物品种

B、每月住院患者抗菌药物使用率

C、抗菌药物使用强度

D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率

E、I类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率

F、门诊使用抗菌药物处方比例

G每季度抗生素的耐药品种排位

（6）处方和医嘱的点评制度执行表

4）基药的管理记录：

使用品种、使用率、存在问题、改进措施

5）毒、麻、精、放、危险药品的管理制度及使用情况

6）高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录

7）职能部门的监管记录

8）科室的持续改进记录

14、《单病种质量控制和临床路径管理记录档案》

1）单病种质量控制管理记录

（1）目录

（2）医院下发的相关文件

（3）单病种质量控制实施小组成员及分工表

（4）单病种质量控制的相关制度与工作流程

（5）单病种质量信息记录表

（6）职能部门的监管记录

（7）科室的持续改进记录

2）临床路径管理记录

（1）目录

（2）医院下发的相关文件

（3）临床路径小组成员及分工

（4）科室实施的临床路径病种及临床路径文本

（5）进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序

（6）变异和退出原因分析记录

（7）临床路径定期评估记录

（8）临床路径患者的入组率和入组完成率

（9）临床路径检测指标汇总表

（10）职能部门的监管记录

（11）科室的持续改进记录

15、《感染管理记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）院内感染相关培训考核记录

4）消毒剂使用登记本

5）消毒物品及紫外线灯使用登记本

6）医院常规消毒登记本

7）医院医疗废弃物管理登记本

8）多重耐药菌管理资料

9）手卫生项目推进管理资料

10）围手术期预防用药管理资料（手术室资料）

11）手术部位感染预防控制资料

12）三个重点部位（导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染）预防控制管理资料

13）科室特色管理资料

14）职能部门的监管记录

15）科室的持续改进记录

16、《传染病管理档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）传染病记录本，无漏报

17、《“危急值”管理记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）科室的“危急值”相关知识及处理流程的培训记录

4）科室常见“危急值”危急值表

5）科室“危急值”记录本

7）科室的持续改进记录

18、《非计划再次手术与非计划重返住院记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）非计划再次手术患者登记本

4）非计划重返住院患者登记本

5）科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者原因分析讨论记录

6）职能部门的监管记录

7）科室的持续改进记录

19、《医疗安全、不良事件记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）科室投诉管理

4）高风险患者分析：

13项

（1）低收入阶层的患者

（2）孤寡老人或有子女，但家庭不和睦者

（3）在与医务人员接触中已有不满情绪者

（4）预计手术等治疗效果不佳者

（5）本人对治疗期望值过高者

（6）对交代病情重表示难以理解者

（7）已发生征兆或已发生院内感染者

（8）病情复杂，各种信息表明可能产生纠纷者

（9）有医疗纠纷倾向的患者

（10）高风险手术患者

（11）需要使用贵重自费药品及材料者

（12）由于交通事故有可能推诿责任者

（13）特殊身份患者

5）《医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案》

（1）事件登记表：

名称、损害程度、处理结果、报告人

（2）事件记录：

A、事件经过

B、科室分析讨论意见

C、医院组织的安全分析记录

D、处理结果

E、改进措施

6）《院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案》

（1）事件登记表：

名称、损害程度、处理结果、报告人

（2）事件记录

A、事件经过

B、科室分析讨论意见

C、医院组织的安全分析记录

D处理结果

E、改进措施

8）科室的持续改进记录

21、《患者的健康教育记录档案》

1）目录

2）医院下发的相关文件

3）住院期间开展的健康教育记录

4）出院后开展的健康教育记录

5）科室提供给患者的健康教育资料

6）职能部门的监管记录

7）科室的持续改进记录

22、《会议记录档案》

1）目录

2）中层会议记录本

3）科务会记录本

4）科室重大事件讨论记录本

5）职能部门的监管记录

6）科室的持续改进记录

23、《临床诊疗指南及操作规范档案》

1）目录

2）指南和操作规范

24、《统计指标》

1）科室各类医疗统计报表

2）报表分析记录

25、《医疗服务行为、医德医风》

1）卫生部门及医院下发的规范医疗行为的文件

2）科室优质医疗服务的项目

26、《其它文件》

1）各种抢救、防护停电等处置预案（根据各科室部门制定）

如：

科室所独有的档案