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店铺管理门店培训手册

(店铺管理)门店培训手册

 

(内部资料)

礼仪篇

第一节营业礼仪训练…………………………………………………………………………...1

1、礼仪与商业文化……………………………………………………………………………1

2、店员的仪表美……………………………………………………………………………...3

第二节 服务语言培训…………………………………………………………………………..4

1、服务语言分类……………………………………………………………………………..4

2、使用服务语言四项原则…………………………………………………………………..5

3、礼貌语言的三个准则……………………………………………………………………..7

4、正确使用礼貌敬语………………………………………………………………………..8

5、形体语言魅力大…………………………………………………………………………..9

6、专业知识能丰富服务语言……………………………………………………………......12

7、如何用好服务语言………………………………………………………………………..12

附:

形体礼仪……………………………………………………………………………..…...15

1、站姿………………………………………………………………………………….….....16

2、坐姿………………………………………………………………………………………..17

3、蹲姿………………………………………………………………………………………...18

4、走姿………………………………………………………………………………………...18

5、介绍不同款式着装的走姿………………………………………………………………...19

接待礼仪………………………………………………………………………………….……....20

1、点头礼仪……………………………………………………………………………...….…..20

2、握手礼………………………………………………………………………………….….…20

3、鞠躬礼………………………………………………………………………………….…….21

4、递物与接物……………………………………………………………………………..……21

管理篇

第一节店长作业督导……………………………………………………………………….…...23

1、店长的概念及地位…………………………………………………………………….…….23

2、店长的主要工作职责与范围………………………………………………………………..25

3、店长的素质要求……………………………………………………………………………..26

4、店长的作业流……………………………………………………………………..................29

5、对商品的管…………………………………………………………………………………..33

6、店长对商品陈列检查、指导、督促的主要事项………………..…………………………34

7、对现金的管理………………………………………………………………………………..35

8、对信息资料的管理…………………………………………………………………………..35

第二节早会与"SS"管理…………………………….…………………………………..….36

1、早会………………………………………………………….……………………………….36

2、5S管理……………………………………………………………………………………..37

3、开展"5S"活动的原则…………………………………………………………………..40

知识篇

第一节照明知识…………………………………………………………………………………44

1、光的概念……………………………………………………………………………………..44

2、光的度量单位………………………………………………………………………………..45

3、色温及颜色的应用…………………………………………………………………………..45

4、相关术语……………………………………………………………………………………..46

5、附表…………………………………………………………………………………..………47

礼仪篇

礼仪的本质是通过一些规范的行为表示人际间的相互敬重、友善和体谅。

礼仪是人类文明演变的结果,是文化的沉淀物,它也是一个国家,民族、地区道德文化水平发达程度的标志之一。

人们经常使用礼貌、礼节、礼仪三个词,礼貌多指个人的言语行为,而礼节、礼仪多反映社会活动及习俗。

1、礼仪与商业文化

在门店礼仪的沟通作用可以使用全体员工产生向心力、凝聚力。

对顾客可以产生吸引力,使顾客产生购买兴趣和欲望,高兴而来,满意而去。

在工作中与顾客发生不快时,一句礼貌用语,一个礼节形式,就可能会使误会,烟消云散,化干戈为玉帛,取得良好的效果。

沟通和理解是建立良好人迹关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,结果会适得其反。

店员在接待服务过程中,既要热情友好,谦虚谨慎,尊重顾客,也要自尊自爱,端庄稳重,大大方方,感情适度,谈吐适度,举止适度。

道德也是礼仪的基础,礼仪是道德的外衣,是道德水平的外在表现形式。

礼仪是一种高尚美好的行为方式,它可以净化人的心灵,陶冶人的情操,提高人的素质水平。

讲究礼仪,首先要求人们待人谦虚和蔼,宽宏大量,会使自己心胸豁达,谦逊诚恳,遵守纪律,乐于助人,在礼仪形式的熏陶下,人们可以在耳闻目睹之中,接受教育,提高修养,改正缺点,成为一个道德高尚的人。

讲究礼仪还必须讲究仪表,仪表是指人的外表,包括容貌,姿态,风度,服饰和个人卫、生等,这些也是一个人思想、情操、品德、修养的外在表现,是礼仪的重要组成部分。

不应当把讲究仪表视为虚伪、虚荣,礼仪本身就是一种外在表现。

不过,只有内在美才能使外在美具有更长久的魅力。

商务礼仪是门店店员在商务活动中,应当遵循的一系列礼仪规范,是用以维护企业形象、对顾客表示尊敬与友好的规范与惯例,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。

商业礼仪一般包括:

●如何在营业活动中热诚地接待顾客。

●如何成功地宣传自己的商品。

●如何向顾客介绍商品等。

●如何妥善地解决商务纠纷等。

商务礼仪是社会礼仪的重要组成部分,有很强的规范性和可操作性,并且与企业的经济利益有着密切的关系。

综上所述,遵循礼仪就必须在心里对顾客有尊敬之意,乐善之容,举止谈吐要符合礼仪规矩,外表上注重仪容、仪态、风度和服饰等。

2、店员的仪表美

店员应富有魅力,漂亮和谐的服饰,美丽的发型,恰到好处的谈吐举止,都能帮助门店赢得顾客的好感和喜爱,并能缓和与顾客之间的关系。

对于店员来说,他的举止、神态、言谈都具有重要的意义。

门店员处在众目所视的位置上,消费者对其服务态度和服务质量的判断和评价,很多情况下是从感觉店员的仪表开始的。

店员应注意仪容风度与修养,展示出店员良好的精神面貌。

店员的仪表是自然美、修饰美和心灵美的和谐统一。

人的相貌是无法选择的,而仪态、风度则是可以培养和训练的。

端庄的体态、容貌,包括体格健美,清洁卫生,精神饱满,这些与先天条件有关,更主要是通过锻炼与修饰而获得。

(1)服饰美

服饰是一种文化现象,是一种无声的语言。

从着状可以真实地表现出一个人的修养、性格、气质、爱好和追求。

雅致、端庄的服饰表示对他人的尊敬,凌乱不洁的着装则是不礼貌的行为。

门店所有的店员在岗时都必须着工作服,不能是有人穿,有人不穿,给人一种凌乱的感觉。

工作服是上下身配套的,就必须配套穿着,而不能只穿上衣,下装配裤子或裙子。

店员要按照规定,佩带好徽章或标志,以便顾客辨认和监督。

工作装要勤洗勤换,应该保持干净,要整洁合体,美观大方,舒适端庄,并能与特定的营业环境相一致,与接待顾客的需要相

适应,能强调店员的职业外表特征,从而给顾客一个清新明快、朴素稳重的视觉印象。

店员讲究服饰美是对本职工作严肃认真、充满热情的反映,也是对顾客表示尊重的体现。

每位店员都应当讲究服饰美,不断地提高自己地审美情趣和对工作地责任感。

因此使消费者联想到店员地诚实、踏实地工作作风,从而产生一定程度地信任感和认同感。

(2)修饰美

修饰主要是指对容貌地化妆和装饰品地佩带。

美容化妆是生活中的一门艺术,不同行业对化妆有不同的要求,店员的化妆要以优雅的淡妆为宜。

店员每天要接待无数的顾客,为了使自己精神饱满更好地服务于顾客,给顾客一个好印象,在上岗前要进行化妆。

得体地化妆可以使自己容光焕发、表情生动、心情愉快、自信心增强。

店员化妆要根据环境、自身特点、当地习俗等特点掌握分寸,适度得体、切忌过火。

浓妆艳抹甚至低级庸俗地妆扮,反而会损害自己的形象,影响顾客的购买行为。

女店员要注意头发的修饰,头发的整洁,发型的选择十分重要,店员的发型要根据工作的特点来选择,以端庄自然为宜。

面部化妆以优雅的淡妆为好,粉底、口红、眼影、眉线、肋红等都要与“小猴子”。

指甲要常剪常修,不宜留长指甲,不宜擦试各种颜色的指甲油。

营业时,不可戴手镯或手链、戒指等饰物。

要注意口腔卫生,避免身体有异味。

女店员的修饰美是很重要的,要把握适度的修饰,才能取得意想的效果。

男店员要勤理发、勤洗手、勤剪指甲,不留长发和怪发型,不留胡须,上班前不抽烟、不喝酒,不吃带刺激的食物。

(3)举止美

店员的举止,不仅表现出个人的品质和对待工作的思想状态,而且可以反映出企业的经营管理状况,充分地体现出店员个人形象和企业形象。

店员端庄、礼貌、大方的举止,对于促进服务质量的提高起着重要的作用。

店员的工作大多是站着完成的,站姿是店员上岗时的基本体态。

店员的站姿要讲究端庄、热情、精神、自然。

正确的站姿使双脚自然分开,上身正直,双手相拢放在身前,面带微笑,礼貌地接待顾客。

避免趴柜台、倒背手、倚货架,一幅懒散的样子。

站立时也不要双手抱臂、手插入衣兜,给顾客不易接近的印象,而且站姿不正确,易过早地疲劳,有损身体健康。

店员在接待过程中体现出轻盈、敏捷、优美、协调,要养成良好的站姿,保持优美的姿势,给顾客留下一个好的印象。

店员在没有顾客时,可以擦试灯具,整理货物,不可与其他店员打闹,嬉笑,更不可擅自离开岗位或串岗。

店员进入营业区域,便是以门店主人和身份出现在顾客面前,店员的一举一动都充分体现着精神风貌。

因此,店员要体质优美正确的举止,避免不良的举止。

店员应注意加强自身行为修养,自学地严格要求自己的言谈举止,克制有可能导致消费者厌恶的表情和动作。

语言是人类特有的用来表情达意、进行交际,达到相互了解的上具。

“言为心声,诚于中而形于外,慧于心而秀于言。

语言作为思想的表露,是心灵的一扇窗户。

通过语言可以洞察一个人的精神世界、道德情操、文化素养和待人处世的修养。

优美的语言给人以美的感觉,显现出美的魅力;粗俗的语言,给人以丑的感觉。

如果是由于表述者说话的方法不对、比喻不当、用词不妥、表达不准,也会使听者产生误解,甚至因此而发生矛盾,造成不愉快的事情。

店员在与顾客的交谈中,服务语言是不种非常全面的促销工具,而且要在短时间内产生效果,要比生活语言需要更高的语言素质。

1、服务语言分类

接待顾客离不开语言,不讲究语言艺术,就无法接待好顾客。

语言艺术的高低,直接反映接待水平的高低。

店员在接待顾客时,态度要热情,要尊重对方,和颜悦色,心平气和,不强词夺理,不声色俱历,不挖苦讽刺,不侮辱谩骂,不怠慢顾客。

店员的语言表达通常表现为三种形式,即口头语言、副语言和形体语言。

口头语言或“口语”,是服务工作中使用最多、最重要的交流形式。

副语言和形体语言是辅助性的交流形式,辅助语言是一种伴随着有声语言而出现的一种特殊语音现象。

属于辅助语言范畴的有语调、语速、重音、停顿、笑声等几种,都经常在商业服务中使用。

虽然是辅助性的,但其作用不可忽视。

形体语言又称体态语言,也称动作语言,他是伴随着有声语言出现或单独使用的无声语言,是指店员在接待服务中表露的眼神、表情、手势、动作等。

在服务语言中,口语与副语言、形体语言的关系是密不可分的。

2、使用服务语言四相原则

服务语言并没有固定的格式,但必须遵守基本原则。

在基本原则的基础上,店员可以根据当时接待顾客的情景,临时发挥和变化。

服务语言要表现出尊重、正确、适应和简明原则。

服务语言四个基础原则,是知道店员服务语言的总体要求。

(1)尊重原则

一个有礼貌的店员,就是一个懂得尊重他人的人,处处表现出对顾客的尊敬和热情、亲切和爱护。

同时又是一个遵守纪律、讲信用的人,不会轻易违背对顾客的承诺。

一个有礼貌的店员在客人面前不能有挖鼻孔、搔头发,抖腿等不雅的行为。

一个有修养、文化素质较高的店员,在服务汇总应该使用委婉、谦恭的言辞,并给顾客以发自内心的诚挚微笑。

人际的尊重和礼貌是密切相关的,商业服务中店员要学回运用社交中的礼貌用语,做到讲究文明、注重修养、诚恳相待、控制情绪、不说脏话、力求简洁,不讲低级庸俗、讽刺挖苦、生硬唐突、粗鲁侮辱的话。

不讲不耐烦、催促顾客的话,不计较顾客的语言轻重,对顾客的多挑多问、只问不买等要同样热情接待。

(2)正确原则

服务语言的正确运用离不开对顾客心里的正确了解,店员应该用发自内心的语言去满足顾客的心理需求。

顾客的共同心理需求就是都有自尊,都需要别人的善意,特别是与人为善的肯定、欣赏、赞美和服务。

如果不懂得这一点,就谈不上懂得服务的真谛。

服务语言必须做到“发音准确,选词明确,用句正确”,避免引起顾客的误会。

要求店员讲话发言准确,符合普通话的语言要求,而不含糊,做到清晰传递。

选词、用词明白、准确、不含糊、不浮夸。

选词明确,除了要讲究而先用不同的词。

按语法逻辑的要求把句子选对、说对。

句子的各种成分的组合,要按先后顺序来配置,不能随意乱了解个次序。

少用修饰语、倒装句,不用难懂的词句、修饰句过多,句意的重心多转移到修饰成份方面,影响表达的意思,倒装句把原因、条件置后,结论放前,很容易一时疏忽,只听到前半句或后半句,造成误解。

至于生僻难懂的词句,令人费解,最好不用。

(3)适应原则

为了做好服务工作,店员初次接触顾客,就应该充分注意具体对象的年龄、性别、籍贯、职业、职务、身份特点,性格、心理/文化素养,风俗习惯的特点,然后对语言进行最佳的选择和组合。

老年人阅历丰富,知识面较广,易合作、易接近,但主见很强。

青年人思维敏捷,趋新好胜,较多的表现出倔强自傲的特点。

因此,店员在对老年顾客讲话时,应重在叙述、事理的分析方面。

对青年顾客讲话时,则应注意情感的调动、语言运用的新奇变化。

与老年顾客对话,话题广泛,容易成功;与青年顾客对话,话题较窄,必须慎重选择,否则无法建立对话的关系。

对同一般的叙述,女性重于感情抒发,男性则重于理性分析。

男性的特点是粗犷率真豪爽,镇定沉稳从容,洒脱豁达,干脆利落。

男性语言特点是理智多于感情,女性语言特点是重情、含蓄、温柔、体察入微、善解人意。

作为店员要善于体察男女顾客的一般特点和个别的不同,尽量满足对方的心理要要求,使语言具有打动人的力量。

在商业活动中,不遵守适应性原则的服务语言,是没有个性的语言。

店员只会一般的、每天不知重复多少遍的语言,而且不少是规定的语言,会给人以单调乏味之感。

店员可以在实际工作中完全说话这些语言,丰富这些语言。

如“欢迎光临”,可以改成“请随便看看”,“您可以试一下”等。

店员要做到因人而异,按照每位顾客的特点来服务、说话,使服务真正到家,语言就要真正起到最佳作用。

使用服务语言要因时间、场合、地点和说话的前言后语不同而有所不同,必须注意特定的情况,表达不能答非所问,自相矛盾或说些不着边际的话。

(4)简明原则

“言简意赅”,就是要言语简单,意思概括,表述简明。

店员在接待顾客时,语言既要简洁明了,又要具备最大的信息量。

在服务中简明的语言首先就是质朴。

质朴的语言不加修饰、平白,给顾客的感觉是自然、亲切、朴素。

并非语言的质朴平易,就是单调乏味、浅薄粗俗的表现,质朴平和的语言会起到传递服务信息和促销的目的。

3、礼貌语言的三个准则

礼貌语言反映出一个商店的精神面貌,也体现出店员的文化教养。

商业服务不能没有礼貌语言,店员每天要和各种各样的顾客打交道,言谈举止的礼貌十分重要。

要想学好和掌握礼貌语言的用法必须先了解它的准则。

(1)得体的准则

得体准则就是要求店员的服务用语,要符合各种礼貌规范要求,以消除有损害顾客的表达。

店员在服务过程中,要讲究说话的声调和语气的得体性。

礼貌用语的声调要不高不低,自然柔和,语气要热情亲切,充满诚心和敬意。

得体准则不但要求店员语言的得体,而且还要求店员仪表和动作的得体。

(2)严于律已准则

严于律已准则就是要求店员对顾客尊敬、礼貌。

遇到顾客的抱怨,要认真对待,可以影响一大片顾客,顾客的认可比最好的广告宣传都更有权威性。

抱怨直接阻碍销售过程的进行,损害商店的形象。

店员要具有宽宏大量、严于律已的态度,俗话说小不忍则乱大谋。

为了大多数顾客,为了企业复兴,不与个别不足之处。

此时,店员更应注意坚持服务礼貌用语。

(3)赞美准则

受人称赞,被人喜欢,受人尊重,是每个人都具有的心理需要。

真诚的赞美能给人带来愉快的心情。

虽然赞美的话人人都喜欢听,但并不是所有赞美的话说出来都能起到赞美的效果。

例如,对一位皮肤黑黝的姑娘,在试穿一件白色的连衣裙,店员如果说,你穿上这件连衣裙,使你的皮肤更美了,就得不到意想的效果,能引起顾客好感的赞美语,是那些基于事实、发自内心的真诚的赞美。

店员应随时注意从具体的事情入乎,善于发现顾客微小的优点、长处、不失时机地赞美。

而且赞美语要实在、具体,对方才能感到诚挚、亲切、可信。

如果言不由衷、含糊其词、空洞,容易产生误解,甚至会适得其反。

店员应懂得一个人最值得赞美的不是他身上早已被人所知的长处,而足蕴藏在他身上鲜为人知的优点,赞美不需要锦上添花,而是需要雪中送炭,才会备受珍惜而收到独特的效果。

4、正确使用礼貌敬语

服务礼貌敬语是指在商业活动中,使用次数最多,对顾客表示尊敬的语言。

就必须注意了解服务礼貌敬语的前提条件,并了解服务礼貌敬语的各种语式要求。

(1)说好敬语的前提

上班前,不吃带有刺激性的食物和调味品,保持口腔清洁;着装要整洁、规范、得体。

在与顾客交谈时,要保持1米左右的距离,站在顾客的半侧面,不要直接面对着顾客。

说话时要面带微笑,表情开朗愉快,语调亲切轻柔,语音要低于顾客的声调。

在与顾客说话时,要专注,眼睛要望着顾客,不要东张西望,或者用眼睛死盯着顾客,这些都是不礼貌的表现。

(2)常用礼貌的敬语

国家倡导的十字文明用语是:

“您好、请、谢谢、对不起、再见。

”这是店员在工作中必须掌握的基本常用语言。

虽然只有十个字,但要说好、说话、说得得体也不是很容易,这就要求店员要注意自身的修养,根据不同的情况,不同的顾客对象用不同的礼貌用语。

(3)敬语的正确使用

礼貌是人在交际中所必须具备的一种美德和言行规范。

“言之有礼”除了遵守相应的礼貌礼节习惯外,善于使用礼貌敬语,也是美好心灵的体现,是店员必备的口才、。

店员为了塑造良好的形象,表现美好的思想、情操、性格的教养,就应加强自我修养、自我控制,具有风度的人。

礼貌敬语要根据不同的人、不同的场合、不同的情境,恰当地应用,才能收到良好的效果。

不分对象、不分场合地乱用,只会引起顾客的反感,得到适得其反的效果。

要想用好礼貌敬语,日常就要努力养成使用敬语的习惯,注意不同敬语的不同表意和使用要求,加强在不同语境中运用不同的敬语的训练,坚决去掉不礼貌的习惯和用语,养成准确、得体地使用敬语的习惯。

5、形体语言魅力大

形体语言与有声语言同等重要。

店员对顾客的表情、手势、体姿,甚至是说话的位置、距离,逗号会表达出特定的含义,体现着特定的情感。

店员成功的将有声语言和形体语言配合得体,协调运用,会产生意想不到的效果。

礼貌的形体语言有可以分为表情语言、手势语言、体姿语言和界域语言等。

(1)表情语言的应用

表情语言是通过面部表情来传递信息、交流情感的方式,是形体语言中使用最多和最重要的一种。

表情语言由面部的眉毛、眼神、嘴唇、脸色等的变化构成。

表情是心中的情意从面部表现出来的思想形态,是一种无声的语言,它所产生的作用有时是有声语言所达不到的。

在形体语言中,眼睛和眼神最能表达出语言的暗示性和美感。

眼睛能表达更多的无声语言,输出浓缩集中的信息,表现出一个人的喜怒哀乐。

无声的静语也表达着某种信息,辅助有声语言的交流。

(2)手势语言的应用

手势也能表达说话人的的思想感情。

不同的手势表达不同的意思,不同场合采用不同的手势。

手势语言并不是在任何场合、面对任何对象都会起积极作用。

手势要同有声语言一致,不能说东指西,令人无所适从,造成交流的混乱。

手势语言还要同其他形体语言一致。

手势的确运用要适度,并不是多多益善,得体的手势,才会发挥应用的作用。

手势应是情感的自然流露,因语言的表述而用。

动作要十分自然,不能给人有故意卖弄的感觉。

有的店员习惯把手插进裤袋或交叉在胸前,在顾客面前梳理头发,触摸自己的面孔、耳鼻、剔指甲、咬手指,或说话时比比划划,都是十分不雅无理的手势。

店员要根据工作需要,注意自己的手势,训练一套优雅美观的手势,带给顾客美的享受。

总之,店员要发挥语言艺术和体形语言的功能,珠联璧合,以吸引更多的顾客,使顾客在一言一行、一颦一笑中享受和领略到店员的修养美。

(3)体姿语言的应用

体姿语言是利用身体姿势变化表情达意的一种交流方式。

所谓“千姿百态”描绘的就是人的姿态多样性。

不同的体姿表示不同的内涵。

人的体姿有许多,但与商业服务有关的基本体姿是常用的站姿,其次是走姿和教少的坐姿。

常言道:

站有站相,坐有坐相。

过去形容习武的人是站如松、坐如钟、行如风。

体姿是形象的重要组成部分。

有人说谁还不会站吗?

其实不然,要想拥有标准的站姿也不是件容易的事,也是要经过专业训练才自己站得稳、站的好。

站要正直,无论是从正面看,还是从侧面看,都给人以自然、优美的感觉。

站立时,切忌无精打采,东倒西歪,勾肩搭背,精神懒散,或斜倚柜台或懒洋洋的歪在椅子上,也不要做出距人千里之外的姿势,把手插在裤袋或交叉在胸前,更不可做小动作。

店员在为顾客服务时,需要来回走动,走姿的优美与否,也影响着顾客的情绪。

店员在行进时,要身体直立,避免走路时东倒西歪,来回摇晃。

两眼平视前方,不要东张西望,搔首弄姿,给人以轻浮的感觉。

两腿有节奏地向前迈进,两脚要尽量走在一条直线上,步态轻盈敏捷,两臂自然在身体两侧摆动。

店员在工作中坐的机会较少,但也要注意坐姿的优美。

正确的坐姿是上身正直稍向前倾,两臂自然下垂,两手随意放在自己的腿上,两腿间距适当。

两脚自然着地。

避免坐下后,翘着二郎腿左右摇晃,更不能把两腿间距离分得太大,尤其是女性更应主义避免这种不雅的坐姿。

店员应时刻记住自己的角色,无论是表情语言,还是体姿语言,都要能随机应变,根据不同的场合,不同的对象,熟练、得体、适应地应用,才会给顾客带来愉悦的感受,收到良好的效果。

(4)界域语言

界域语言就是店员与顾客交谈的位置与距离。

界域语言是一种无声的语言,它无声地传递着信息和情意,起着沟通交流的作用。

店员在工作中能够巧妙地运用界域语言,协调与顾客的关系,影响顾客的购买态度,激发顾客的购买行为,从而产生最佳的效益。

界域语言包括位置语言和距离语言两种。

位置语言就是店员在顾客交谈时所站的位置。

顾客的半侧面一般是社交位置,店员在为顾客服务时要尽可能的选这个位置与顾客交谈。

位置语言体现出店员的友好态度,容易形成一种融洽的交际语言环境。

这个位置不影响顾客的行进路线,也能使店员更好地观察顾客的态度、情绪变化,随时改变说话内容和方式。

店员在工作中应尽量不站在顾客的正面说话,顾客的正面是竞争的位置,在这个位置与顾客说话,对等性强,会使顾客感觉不舒服,不会取得好的交谈效果。

店员不要

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