策划智库某某广场盛大开业开业庆典活动策划方案.docx
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策划智库某某广场盛大开业开业庆典活动策划方案
（2020年策划智库）某某广场盛大开业开业庆典活动策划方案
常德梅尼广场4月18日第二期盛大开业开业庆典活动策划方案
庆典策划承办商：
常德七旗文化传媒演艺公司
一、梅尼广场（常德）概括.….（3）
二、七旗文化传媒演艺公司简介……（4）
三、市场分析……（5-8）
（1）、如何有针对性的投放广告？
（2）、如何提高商场人气？
四、开业庆典活动策划…..（8-19）
（1）、活动要素
（2）活动专案小组
五、活动经费…..（20）
一、梅尼广场（常德）概括
梅尼自创立12年以来一直致力于营造和谐的商业环境，为大众创造美好生活，始终坚持“为民、便民、利民”的经营宗旨，“为顾客省钱”的价格方针，以“创造社会价值最大化”为目标，把“满足顾客需求，超越顾客期望”作为企业不懈的追求，进入21世纪的新经济时代，梅尼将运用连锁化、多元化、现代化等经营发展策略，创造与传播文化，以及提供优质的商品和热情的服务，运营覆盖超市、百货、书城等多种业态，满足消费者物质层面和精神层面的需求。
梅尼人将秉承“团结、务实、奉献、创新”的企业精神，将梅尼建成为文化的、生活的、品质的、创新的、社会的企业，这就是每一个梅尼人对美好生活的追求与实践。
常德梅尼广场位于常德市人民中路、沅安路、人民西路、朝阳路四条城市主要交通干道的交汇处；同时也是三岔路、城西、城北三个主要居住区域的连接带。
合理的交通规划，完善的公交配套使其商业辐射面积非常广，是常德商业贸易的黄金地段。
人口密集，人流量平均每天超过8万，交通便利，常德欣运汽车站、九重天花园、兴广龙小区、临江雅苑、玫瑰广场、假日大酒店、市第四人民医院、市第五中学、市第七中学、常德师范学校、常德职业技术学院、常德卷烟厂、湖南文理学院等带来200000的常住人口，车站、宾馆、学校、医院、邮局、银行、公园、娱乐城等社会服务功能配套完善。
常德首座4万平方米集购物、休闲、娱乐、餐饮、文化、康体、服务为一体的大型一站式购物广场。
欢乐、时尚、丰富、舒适；全方位、全客层的消费服务，量身定制时尚前言的商业布局规划；以国际化全新视野打造购物广场风向标；业态品类最全，功能配套最完善，打造最具影响力的购物广场！
二、常德七旗文化传媒演艺公司简介
常德七旗文化传媒演艺公司以开业庆典礼仪服务、明星艺员经纪、舞台灯光音响租凭、大型商业活动策划等四位一体的演艺公司，公司具有最专业的活动策划团队、有专业的明星演艺队伍、有专业的音响、大规格舞台、炫丽的灯光设备租凭，公司致力与为每一个商家提供最优质、最全面广告服务的演艺公司，公司成立以来，为许多商家、大型企业、电视台提供了礼仪服务、文艺演出、广告路演、开业庆典策划等服务，建立起了长期合作的关系。
与“七旗”建立长期合作关系的部分商家有：
美居建材广场（火车站旁）
水星楼商业广场（水星街、水星淘宝城）
沃尔玛超市
科佳QQ电脑城
步步高百货广场
伊利、娃哈哈、百事可乐、可口可乐、银鹭花生牛奶。
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共青团常德市委、常德电视台、常德日报社。
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七旗文化具有最专业、最有创意的活动策划团队，致力打造常德最具名气、最具活力的本土明星，我们将时刻为商家做好准备，真诚的为您服务，帮您赢得更多的市场，合作双赢，强强联手，希望能与贵公司建立起长期合作关系、为您大显身手！
三、市场分析
常德市内大型购物商场据统计有：
梅尼、大润发、步步高（2家）、家润多（2家）、沃尔玛、新一佳（倒闭1家）。
大型超市名称
地理位置
优势
劣势
大
润
发
超市
常德市洞庭大道与朗州路交汇处
1、地段优势、交通便利
2、口碑形象好
3、有大型停车场
4、商场大、产品齐全、布局规范、适合大众消费水平
……..
1、广告投入较少
家
润
多
超市
下南门店
常德市下南门
1、中心地段、交通便利、人流大
2、价格优惠
3、产品齐全、格局简单、购物方便
1、无停车场
2、收银员较少、结账不快捷
步
步
高
超市
下南门店
常德市下南门
1、步步高超市前有一个很大的舞台，经常做活动，吸引人气。
2、有停车场
1、超市很小、产品不齐全
沃
尔
玛
超市
常德市下南门
（水星楼商业广场）
1、商场较大，商品齐全。
2、经常开展促销活动，吸引部分人气
3、有停车场
4、刚开不久，有前景
5、市民口碑好
1、位置较偏，人气不足
2、在广告宣传上投放的广告量部够
新
一
佳
超市
常德金钻广场
1、价格较便宜
1、位置过偏、人气不够、交通不便利
2、无停车场
3、口碑不是很好
4、基本没做广告
通过简单的对比，不难发现，在常德开大型购物超市要占据有利的地理位置和商场内部的规范管理和足够的人气。
常德梅尼广场位于常德市人民中路、沅安路、人民西路、朝阳路四条城市主要交通干道的交汇处，是常德贸易的黄金地段，但是，新一佳在这个黄金地段就没有做起来，当广大市民朋友得知梅尼商场将选在这里开业的时候，这个惊人的消息一瞬间成为市民朋友谈论的焦点，梅尼商场董事长吴红梅的成功创业事迹也传遍了常德大街小巷，被人们津津乐道，大家对吴红梅女生更多的是钦佩、赞美之情，大家也相信湖南常德因为有梅尼广场的强势入驻，将在常德刮起强烈的购物风暴，经过短短的几个月时间里，梅尼商场一期于2010年1月26日盛大开业，开业当天车水马龙、热闹非凡、人气爆满，各路媒体争相报道，每一个梅尼人与广大市民朋友共同见证了喜庆、盛大的场面。
但是，有一个疑问一直留在部分市民朋友的心中：
梅尼商场能够长期的做下去吗？
以后的人气会一直这样高吗？
是的，梅尼商场就目前形式而言，相对于其它几家大型超市有自身的优势也有面临着很大的竞争力。
梅尼的优势：
1、地理位置好，人流量大，商场周围没有其它大型购物超市（大润发地理位置具有同样的道理）；2、商品种类齐全，布局规范，一站式购物，方便快捷；3、有地下停车场、方便高端人群消费等优势。
大环境下庞大的竞争力，是梅尼商场面临的一道难题：
梅尼商场于2009年正式入驻常德，湖南梅尼超市股份有限公司把庞大的一家连锁超市选址常德，一定有她的道理，但是在梅尼超市没有进军常德之前，常德现有大型的购物超市就有7家，加上在常德做的很火的“本土企业”天成爱心超市都是强有力的竞争对手，梅尼商场如何经营下去，如何发展下去？
就成为了每一个梅尼人思考的问题，而且就梅尼商场第一期开业以后的人气来看，还不容乐观，梅尼超市应该内抓管理（员工素质、商品质量、价格、布局等），外抓企业形象（广告、系列促销活动、口碑等），当务之急是全面招商！
抢顾客！
打响知名度！
扩大影响力！
赢得良好的口碑！
先把梅尼商场周边的消费群体牢牢抓住，再拉拢其它超市购物老顾客，坚信，不久的将来，梅尼超市定能红红火火的开办起来，做成常德购物商场的老大哥.
1.如何有针对性的投放广告：
（1）针对超市的消费群体适量的投入广告，刺激消费者的购买欲，提高知名度（公交车站台、公交车身、DM单）
（2）针对合适的媒体投放广告，提升企业品牌形象、提高知名度（电视台、报纸、网站）
（3）在第二期开业当天，邀请明星助阵，是一个提其高知名度、扩张人气和赢得企业赞美欲最有力、快捷的方法。
2、如何提高商场人气：
（1）针对传统、西方节日，店内做系列的促销活动，感恩回馈广大消费者。
（2）在梅尼广场，不定期的做一些促销活动、文艺演出，拉拢人气。
（常德成功先列：
步步高超市、华星电器-常德户外活动最频繁的电器超市也是常德最大的电器连锁超市）
（3）主办一系列的进校园活动，牢牢抓住周边三所高校的庞大消费群体，不容小视（湖南文理学院、常德职业技术学院、常德师范学校）
（4）在第二期开业当天，邀请明星助阵，是一个提其高知名度、扩张人气和赢得企业赞美欲最有力、快捷的方法。
常德邀请明星助阵的企业有：
水星楼-湖南卫视（马可）、快男（王栎鑫、陈楚生、俞灏明及武力、红叶组合）快女（艾梦萌、纪敏佳）；阳光鑫都大酒店开业-湖南卫视（何晶晶）；步步高百货-（大兵、赵卫国、YOYO、辛唐米娜）；颐生原开业-湖南卫视（王燕、杜海涛、李好、王燕、YOYO、李梁、赵靓、陈英俊、杜海涛、吴昕、杨铱）；中国移动每年都会邀请一个大学生喜欢的明星（品冠、陈晓东、游鸿明等）在湖南文理学院体育馆内开歌友会。
由此可见，明星效应已经在常德盛行，也为商家带来了不小的利益，达到了商家满意的效果。
因此，在梅尼商场第二期即将盛大开业之际，常德七旗文化传媒演艺公司特根据常德本土风情并结合先进市场营销规划，为您有针对性的策划出一套有特色、有创新、有档次、的“常德梅尼广场第二期盛大开业庆典活动方案”，帮您赢得市场、提高人气、提升品牌形象、扩大影响力、提高知名度、增强消费者购买欲、强强联手、合作共赢！
四、开业庆典活动策划
（一）活动时间：
2010年4月18日8：
30-20：
30
（二）活动地点：
常德梅尼广场
（三）活动主题：
明星助阵二期盛大启幕
（四）活动格调：
东方传统文化融合现代时尚元素、
新颖、立体化、全方位
（五）受众群体：
都是白领、普通市民、大学生、
青少年（高、中、低）档消费群体
（六）活动安排：
上午-开业剪裁（舞龙、舞狮、腰鼓队）（9：
00-11：
30）
下午-明星献唱（七旗艺员歌舞表演）（15：
00-16：
30）
晚上-今夜嘉年华、才艺争霸赛（18：
30-20：
30）
（七）成立活动专案工作小组：
1.事务组2.企划宣传组3.联络接待组
4.财务组5.安全保卫组6.后勤组
7.双方衔接组8.突发事件处理组
（八）各小组分工情况：
（1）工作小组名单：
组长：
副组长：
开业典礼的全面统筹；
1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；
3、负责各实施板块的总体指挥与协调；
4、开业典礼的全面实施；
工作小组下设：
（2）事务组：
（组长：
）
1、贯彻执行领导小组的活动须知；
2、负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作；
3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；
4、保证各类货物运输畅通等。
5、各项道具文字资料的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。
6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的实施；
7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。
（3）企划宣传组：
（组长：
副组长：
）
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；
2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；
3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；
4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；
5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；
6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；
（4）联络接待组：
（组长：
副组长：
）
1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；
2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；
3、负责与广告公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
（5）财务组：
（组长：
）
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
（6）安全保卫组：
（组长：
）
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。
（7）后勤组：
（组长：
副组长：
）
1、饮料、茶水、宣传资料的配备；
2、会场所需桌椅的配置；
3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；
5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；
6、在布置过程中对物料进行按序布置；
7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
（8）双方衔接组：
（各组负责人）
1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；
2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；
3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；
4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
（9）突发事件处理组：
（各组负责人）
1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；
4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。
（九）工作小组工作排期：
（1）开业前三十三天，活动方案（3月15日）：
1、活动方案确立，建立工作小组；
2、制作宣传资料、加强宣传攻势；
3、开业庆典代理广告公司的确定（七旗文化）。
4、明星邀请确立，投放广告宣传（公交车身、站牌）；
（1）开业前三十天，确定主要事项（3月18日）：
1、确定参加开业典礼的人员名单；
2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
3、审定仪式有关项目内容；
4、宣传资料准备工作、媒体的确定；
5、媒体宣传计划内容的审定；
（2）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（4月8日）：
1、由主办单位写请柬交领导办盖章；
2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；
3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；
4、礼品到位，员工培训；
5、拟定主持人、领导讲话稿审查。
（3）开业前一周，日程安排（4月11日）：
1、分装礼品和请柬并送达；
2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；
3、现场用水、电及保卫工作落实；
4、与交警队公安部门联系有关事宜；
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
（4）开业前三天，现场布置（4月15日）：
1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
（5）开业前一天，会场布置结束（4月17日）：
1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
2、领导检查。
（6）开业前半天，工作动员大会（4月17日）：
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
（7）开业当天，开业典礼实施。
（十）活动现场区域分布
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：
（1）舞台区：
1、地点：
购物广场正门前（面朝欣运汽车站）；
2、功能：
开业典礼主要进行场地；
3、配备：
音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
（2）贵宾、领导观礼区：
1、地点：
舞台正前方；
2、功能：
到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：
地毯、礼仪小姐、警卫人员。
（3）员工及顾客观礼区：
1、地点：
贵宾区后方；
2、功能：
员工及顾客观看区域；
3、配备：
礼仪柱，现场工作协调人员。
（4）现场总控台：
1、地点：
舞台一侧；
2、功能：
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（5）礼仪队伍表演及巡展区：
1、地点：
舞台上及舞台周边；
2、功能：
所涉及礼仪表演人员表演区域；
3、配备：
工作人员。
（6）现场接待/礼品发放区：
1、地点：
购物广场入口处或现场指定台；
2、功能：
签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：
签到用具、礼仪小姐等。
（7）来宾停车区：
1、地点：
停车场；
2、功能：
参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：
标志牌、警卫人员。
（十一）开业庆典活动安排：
（4月18日）
07：
30—08：
00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：
00—08：
30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、员工入场按方队站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、衔接音控师，背景音乐播放。
7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、礼仪小姐站位：
停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：
主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：
30—09：
00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09：
00—09：
30 迎宾。
1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、军乐队迎宾站位：
先于签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。
7、礼仪小姐迎宾程序：
停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风腰鼓队表演。
9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
09：
30—09：
38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风腰鼓队表演。
09：
38—09：
40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09：
40—09：
45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。
09：
45—09：
50 常德市领导致贺辞。
09：
50—09：
55 湖南梅尼超市董事长吴红梅女生致欢迎辞。
09：
55—10：
00 常德梅尼超市总经理致开业答谢辞。
10：
00—10：
05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮、小礼品、掌声、音乐配合。
购物广场正式开幕！
10：
05—10：
10 市领导与湖南梅尼超市股份有限公司领导为瑞狮点睛，瑞狮吐幅。
10：
10—10：
28 南派瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，购物广场正式营业开始。
15：
00－16：
30：
湖南卫视快男、超女激情演唱、歌舞表演
15：
00－15：
30：
主持人介绍本单元活动主题，互动游戏
15：
30—16：
00：
湖南卫视快男、超女浓情献唱；（曲目、顺序、方式待定）
16：
00－16：
30：
互动游戏
16：
30—17：
00：
歌舞表演（七旗文化艺员）
（十二）今夜嘉年华、才艺争霸赛（4月18日）
时间：
18：
30-20：
30
地点：
梅尼广场
设置奖品：
一等奖（1名）奖金1000元二等奖（2名）奖金500元
三等奖（3名）奖金300元最佳人气奖（若干名）奖励
购物卷
报名时间：
3月18日-4月8日
初选时间：
4月11日
初选地点：
梅尼广场
大赛赛制：
10进5——5进3——3进1
评委设置：
梅尼商场负责人1名、七旗文化教练1名、文理学院音乐
老师1名
（十三）突发事件处理预案
（1）电源故障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：
分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：
电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：
在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。
（2）音响故障：
A类：
单套音响出现线路故障
预防办法：
备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。
备注：
音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：
麦克风故障
预防办法：
增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。
（有线无线均可）
处理办法：
马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。
C类：
各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：
备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法：
出现曲带问题时马上换频。
备注：
提前调试各类庆典曲带。
（3）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：
备用多个风机。
处理办法：
广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：
安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（4）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：
在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（5）下雨：
预防办法：
为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
（6）人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：
由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：
如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（7）通讯问题：
预防办法：
工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
备注：
如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
（8）消防问题：
预防办法：
消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。
处理办法：
由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注：
组委会可安排119值勤点。
（9）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：
常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：
出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：
组委会可安排120救护点。
（10）主席台坍塌：
处理办法：
一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注：
开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
（11）人流拥挤：
预防办法：
在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：
一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：
在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（12）新闻问题：
预防办法：
新闻通稿及口径统一。
处理办法：
如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。
（13）其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
（十四）活动备忘录
（1）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
来宾名单具体人员责任人备 注
相关政府领导市级、区级领导等组委会
特邀嘉宾客户代表组委会
媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
（2）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别
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