总部岗位汇编合约商务部样本.docx

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总部岗位汇编合约商务部样本

中华人民共和国建筑工程总公司总承包部

部门职能与人员编制

（合约商务部）

一、部门职能概述

合约商务部是公司职能管理部门，重要职能为：

1.组织编制项目投标阶段经济标文献；

2.组织公司合同管理工作；

3.负责组织和解决公司关于法律事务；

4.参加分包工程招标及分包商选取工作；

5.组织项目成本管理和控制，建立健全公司建导致本库和内部定额；

6.组织开展公司物资采购管理工作；

7.组织开展公司投资评估工作；

8.贯彻贯彻公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文献；

9.收集、整顿和管理与本部门业务关于各种内外部文献和资料；

10.代表公司与政府主管部门、总公司或其她法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能

1.组织编制项目投标阶段经济标文献；

1）与造价征询机构建立并保持寻常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参加由市场经营部牵头进行招标文献评审工作；

2）参加图纸审查会、答疑会和讨论会，依照项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并依照关于意见，对报价文献进行必要调节和最后审核；

3）参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段价格谈判与合同谈判工作；

4）参加由市场经营部组织投标成果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；

5）项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司有关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交有关投标资料，进行投标及合同交底；

6）收集、整顿、归档、保管公司投标报价文献和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其她建筑划分，逐渐建立健全公司投标报价案例库；

7）对授权由分公司投标项目经济标投标工作予以支持和指引。

2.组织公司合同管理工作；

1）对主合同履行状况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行状况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行状况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行状况报告；

2）编制公司各类合同原则文本、分包招标原则文本，组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实行，并依照反馈意见及时进行版本更新工作；

3）审核公司各类合同合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存关于评审记录，并依照详细需要参加各类合同谈判、订立工作；

4）归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外各类合同文本正本，组织对合同文本归类、编号、记录、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

3.负责组织和解决公司关于法律事务；

1）负责与公司法律顾问保持寻常联系，详细解决公司法律事务，涉及公司关于法律诉讼事宜；

2）为公司开展各项经营活动提供法律征询、法律文献等有关支持，分析公司内部合伙、联营合同；

3）负责寻常收集、整顿各种法律案例，于每年年终编制出公司年度法律事务案例，及其她公司、行业典型法律案例；

4）组织收集、整顿与经营管理有关法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及有关信息；

5）为公司员工提供必要法律征询和服务，协助人力资源主管进行法律方面培训工作。

4.参加分包工程招标及分包商选取工作；

1）对于由公司招标选用分包商——协助项目管理部组织对分包商内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参加分包商评估、合同起草、谈判及订立工作；

2）对于授权由项目经理部招标选用分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。

5.组织项目成本管理和控制，建立健全公司建导致本库和内部定额；

1）组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本，经审核批准后纳入《项目经理目的管理责任书》；

2）指引项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；

3）负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金筹划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导；

4）协助部门经理对公司整体工程经营状况进行记录和分析，并按月度报告方式上报公司领导；

5）协助财务资金部开展项目经理部审计工作，参加对项目经理部进行定期或不定期考核评估；

6）收集、整顿项目寻常成本信息，组织建立公司建导致本模型和公司建导致本库，并按照项目分析项目建导致本，建立和完善公司内部定额库。

6.组织开展公司物资采购管理工作；

1）编制物资采购管理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购管理范畴，提出并更新由公司和项目经理某些级采购物资名单；

2）组织投标报价阶段材料设备询价工作，依照招标书编制询价筹划，及时进行市场询价，收集、整顿产品阐明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品准备，全力配合投标报价工作顺利进行；

3）收集、整顿物资信息，组织对由公司采购物资物资供应商评审工作，指引、检查、监督由项目采购物资物资供应商评审工作，编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》，建立健全公司物资材料信息库；

4）组织、开展物资采购工作，按照物资需求筹划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、订立、供货监督、付款审批工作，以及指引、检查和监督授权由项目采购物资物资采购工作。

7.组织开展公司投资评估工作；

1）协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或合同进行评估；

2）协助综合管理部对公司和总承包经营管理公司对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析，并编制详细评估报告；

3）对融投资项目进行可行性研究，参加项目考察、业主谈判，投资方谈判，拟订可行性研究报告，提出投资建议，参加或组织方案拟订、报批，以及方案组织实行、过程控制、效果评估等工作；

4）会同关于部门研究、分析、制定出适合公司项目垫资施工模式，建立统一、规范管理流程，并就详细项目进行可行性研究，提出建议、制定方案、组织实行、过程监控、效果评估，并不断完善垫资施工模式；

8.贯彻贯彻公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文献；

9.统一管理与本部门业务关于公司各种内外部文献和资料；

1）统一管理公司投标报价、合约、法律、商务、物资采购、投资评估等文献和资料，并对上述文献和资料进行收集、整顿、编号、归档、借阅等管理工作；

2）及时收集、整顿关于定额、造价信息等外来文献，并及时传递给关于各方。

10.代表公司与政府主管部门、总公司或其她法人、社团等进行接洽、联系；

1）经常性地与政府主管部门进行联系和接洽，及时获得有关新规定和规定，并通报公司各有关单位；

2）代表公司与政府主管部门就关于事宜进行协调和解决，代表公司参加关于会议；

3）代表公司作好与政府主管部门，及其她法人、社会团队寻常联系和关系维护工作。

三、组织机构

合约商务部部门组织机构图

岗位数量：

11个。

四、人员编制

合约商务部部门岗位与人员编制对照表

岗位级别及岗位名称

人员编制

B1~B5级

C1~C5级

D1~D5级

E1~E5级

F1~F8级

部门经理

1名

1名

商务主管

1名

合约主管

1名

物资采购主管

1名

投资评估主管

1名

3名

商务助理

2名

合约助理

1名

物资采购助理

1名

文员

1名

1个

0个

5个

4个

1个

14名

岗位数量：

11个，人员编制：

14名。

签字确认栏：

部门经理

主管总经理

公司总经理

签字：

签字：

签字：

日期：

日期：

日期：

中华人民共和国建筑工程总公司总承包部岗位阐明书

（合约商务部经理）

一、岗位基本状况

1.岗位全称：

合约商务部经理

2.岗位简称：

无

3.所属部门：

合约商务部

4.管理层次：

中级管理人员

5.级别范畴：

B1~B5

二、工作关系

1.直接上级：

主管总经理；

2.直接下属：

合约商务部合约主管、商务主管、物资采购主管、投资评估主管；

3.协作关系：

公司各部门、分公司和项目经理部关于人员；

4.对外联系：

政府主管部门、总公司或其她法人、社团等。

三、岗位职责概述

公司合约商务部所有工作领导管理者和最后责任承担者。

1.领导、组织、管理和控制合约商务部全面工作；

2.协调本部门内部，以及本部门与其她部门之间工作；

3.筹划、组织、实行部门培训工作，是本部门人员培训第一负责人；

4.加强部门内部团队精神建设。

四、岗位职责

1.领导、组织、管理和控制合约商务部全面工作；

1）参加公司有关筹划、目的、制度等编制工作；

2）规划部门发展方向，制定部门工作筹划，编制部门财务预算，拟定部门人员编制，提出部门人员变更需求；

3）策划、领导、组织部门内部基本管理工作，建立健所有门管理制度，使部门管理规范化、流程化；

4）负责公司商务报价体系建立及运营，安排本部门寻常工作，组织本部门员工及时高效地完毕本部门所有工作；

5）详细负责贯彻贯彻公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，依照公司总体筹划安排部门人员编写体系文献相应章节，领导、组织本部门严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文献。

2.协调本部门内部，以及本部门与其她部门之间工作；

1）理顺部门业务流程，拟定部门岗位职责，明确责任分工，保证部门工作协调、有序地开展；

2）支持、指引部门主管开展工作，切实解决她们在工作中遇到各种问题，协助部门主管顺利完毕各项工作和任务；

3）协调解决本部门与公司其她部门、项目经理部和分公司关系，保证部门目的与公司整体目的一致性。

3.筹划、组织、实行部门培训工作，是本部门人员培训第一负责人；

1）组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训筹划，编制部门培训筹划和培训指引书，负责详细组织实行，并对培训效果进行评估和记录；

2）组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训，保证各岗位人员纯熟掌握本部门，熟知与部门业务关于，理解与部门业务基本无关，管理程序和规章制度。

3）负责提出部门人员参加外部培训需求，协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。

4.加强部门内部团队精神建设；

1）关怀、鼓舞本部门所有人员，营造内部团结、和谐、高效工作氛围；

2）充分理解、协助、支持本部门人员实现各自发展目的，实现“做强中华人民共和国建筑，实现自我价值”目的。

五、任职资格和条件

1.学识规定

1）大学本科或以上学历，概预算、经济管理、工民建、建筑工程、公司管理或相近专业；

2）具备公司管理、项目管理、合同管理、概预算管理、物资管理理论知识，具备丰富概预算、合同管理，以及必要法律、投资和物资管理等实践知识；

3）熟悉建筑施工公司管理特点，具备国家注册造价师或有关证书；

4）熟悉国家颁布关于工程项目合同、预算管理法律、法规和政策，熟悉北京市关于工程项目合同、预算管理方面法规、政策、制度、定额和规定，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；

5）熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系基本架构和详细内容；

6）具备英语六级水平，在工作中可以较为纯熟地使用英语；

7）可以较为纯熟地使用计算机，熟悉广联达、预算大师、梦龙等预算软件，以及Word、Excel、PowerPoint等惯用办公软件。

2.经验规定

1）具备7年及以上工作经验；

2）具备6年及以上建筑施工公司工作经验；

3）具备5年及以上施工现场预算和合同管理实际工作经验。

（注：

具备研究生及以上学历，工作经验可相应减少1年。

）

3.能力素质规定

1）思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容；

2）具备职业管理者道德意识和工作能力，具备严谨、求实和稳健工作作风；

3）具备战略眼光，对商业机会有较强洞察力和敏锐坚决决策能力；

4）具备超前意识、求新求变创造力和想象力；

5）较为开阔管理视野、清晰工作思路和严密分析能力；

6）具备较好口才、文字解决能力，较强组织能力、协调沟通能力和动手能力；

7）不断学习、持续追求意识和精神，更新知识、紧跟时代进取精神；

8）具备大胆摸索、克服固有势力和惯性思维，接受批评、忍辱负重、持续工作承受能力和坚忍不拔、举重若轻良好心理素质。

签字确认栏：

本岗位职工

直接上级

公司总经理

签字：

签字：

签字：

日期：

日期：

日期：

中华人民共和国建筑工程总公司总承包部岗位阐明书

（合约商务部合约主管）

一、岗位基本状况

1.岗位全称：

合约商务部合约主管

2.岗位简称：

合约主管

3.所属部门：

合约商务部

4.管理层次：

次中级管理人员

5.级别范畴：

D1~D5

二、工作关系

1.直接上级：

合约商务部经理；

2.直接下属：

合约商务部合约助理；

3.协作关系：

经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计，以及公司、分公司和项目经理部其她人员；

4.对外联系：

政府对口部门、总公司或其她法人、社团等。

三、岗位职责概述

公司合约和法律管理岗位，负责组织公司合约和法律管理工作。

1.编制公司各类原则化合同文本；

2.负责管理工程项目主合同；

3.归口管理公司各类合同；

4.负责组织和解决公司关于法律事务；

5.指引合约商务部合约助理开展工作。

四、岗位职责

1.编制公司各类原则化合同文本；

1）依照国家有关法律、法规和本地政府关于规定，结合公司实际状况，编制公司各类原则化合同文本（涉及各类对外主合同、合伙经营合同、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同）；

2）组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司原则合同文本，并依照各方面意见和建议，及时进行版本更新工作，最大限度地持续维护公司利益。

2.负责管理工程项目主合同；

1）配合经营主管开展合同谈判工作，并依照经营主管提供书面项目背景、重要条款提纲，以及谈判状况，拟订工程项目主合同，

2）组织公司关于部门对主合同进行评审，经总经理审批后，负责办理合同订立手续，并保存关于评审记录；

3）负责进行合同交底，保证关于人员全面理解合同条款，并作好相应交底记录；

4）负责对主合同履行状况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行状况及相应意见提出书面报告，保证及时采用相应办法；

5）在合同履行完毕后，组织进行合同执行状况分析和评估报告，并在每年年终编制公司年度合约执行状况报告。

3.归口管理公司各类合同；

1）指引公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定原则合同文本进行合同拟订、准备工作；

2）对各类合同合法性、合理性和完整性方面审核，及时提出意见和修改建议，并依照详细需要，参加各类合同谈判、订立等工作；

3）组织对公司各类合同合同评审工作，并保存关于评审记录；

4）负责汇总建立公司管理范畴内合同台帐以及每月台帐管理；

5）保管公司除劳动合同外合同正本或原件，为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

4.负责组织和解决公司关于法律事务；

1）与法律顾问保持寻常联系，负责公司法律事务详细解决；

2）为公司开展各项经营活动提供法律征询、法律文献等有关支持，分析公司内部合伙、联营合同；

3）负责寻常收集、整顿各种法律案例，于每年年终编制出公司年度法律事务案例，及其她公司、行业典型法律案例；

4）组织收集、整顿与经营管理有关法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及有关信息；

5）为公司员工提供必要法律征询和服务，协助人力资源主管进行法律方面培训工作。

5.指引合约商务部合约助理开展工作。

五、任职资格和条件

1.学识规定

1）大学本科或以上学历，法律、经济管理、公司管理、工民建、建筑工程或相近专业，具备律师职业资格；

2）具备合同管理、法律管理、项目管理、公司管理理论知识，具备较丰富合同、法律、项目管理等实践知识；

3）熟悉建筑施工公司管理特点，以及项目管理基本概念和知识；

4）熟悉国家和地方政府颁发与关于工程项目关于各种法律、法规，熟悉工程管理、合同管理运营状况，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；

5）熟悉和理解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系基本架构和详细内容；

6）具备英语六级水平，在工作中可以较为纯熟地使用英语；

7）纯熟使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等惯用办公软件。

2.经验规定

1）具备5年及以上工作经验；

2）具备4年及以上合同管理、法律管理工作经验；

3）具备1年及以上施工公司工作经验。

（注：

具备研究生及以上学历，工作经验可相应减少1年。

）

3.能力素质规定

1）思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容；

2）具备职业管理者道德意识和工作能力；

3）具备较强市场经济意识，良好口才、沟通和商务谈判能力；

4）具备求新、求变创造力和想象力；

5）较为开阔管理视野、清晰工作思路和严密分析能力；

6）具备较强组织能力、动手能力，以及较好文字解决能力；

7）不断学习、持续追求意识和精神，更新知识、紧跟时代进取能力；

8）具备超前意识、对困难思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋心理素质。

签字确认栏：

本岗位职工

直接上级

公司总经理

签字：

签字：

签字：

日期：

日期：

日期：

中华人民共和国建筑工程总公司总承包部岗位阐明书

（合约商务部合约助理）

一、岗位基本状况

1.岗位全称：

合约商务部合约助理

2.岗位简称：

合约助理

3.所属部门：

合约商务部

4.管理层次：

初级管理人员

5.级别范畴：

E1~E5

二、工作关系

1.直接领导：

合约商务部合约主管；

2.直接下属：

无；

3.协作关系：

与公司各部门、分公司和项目经理部关于人员；

4.对外联系：

在合约主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其她法人、社团等。

三、岗位职责概述

公司合约和法律管理辅助性岗位，协助合约主管开展公司合约和法律管理工作。

1.参加编制公司各类原则化合同文本；

2.拟订、协助审核公司各种类型合同；

3.保存、管理和存档公司各类合同；

4.参加解决公司关于法律事务。

四、岗位职责

1.参加编制公司各类原则化合同文本；

1）在合约主管指引下，起草公司各类原则化合同文本（涉及合伙经营、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同）；

2）参加编制各类分包招标原则文本（涉及土建分包招标、机电分包招标、装饰分包招标、大宗物资招标等）；

3）协助合约主管组织公司部门、分公司和项目经理部执行公司原则合同文本，并依照各方面意见和建议，及时进行版本更新工作，最大限度地持续维护公司利益。

2.参加管理工程项目主合同；

1）配合经营主管开展合同谈判工作，并依照经营主管提供书面项目背景、重要条款提纲，以及谈判状况，起草工程项目主合同，

2）参加或组织公司关于部门对主合同进行评审，经总经理审批后，详细办理合同订立手续，并保存关于评审记录；

3）协助合约主管在项目开工前向项目经理部进行合同交底，保证关于人员全面理解合同条款，并作好相应记录；

4）协助合约主管对主合同履行状况进行过程控制；

5）在合同履行完毕后，参加组织进行合同执行状况分析和评估报告，协助合约主管编制公司年度合约执行状况报告。

3.参加归口管理公司各类合同；

1）协助公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定原则合同文本进行合同拟订、准备工作；

2）参加对各类合同合法性、合理性和完整性方面审核，及时提出意见和修改建议，并依照详细需要，参加各类合同谈判、订立；

3）参加或组织对公司各类合同合同评审工作，并保存关于评审记录；

4）协助合约主管汇总建立公司管理范畴内合同台帐以及每月台帐管理；

5）保存公司除劳动合同外合同正本或原件，为有关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

4.参加解决公司关于法律事务；

1）配合合约主管为公司开展各项经营活动提供法律征询、法律文献等有关支持；

2）参加解决公司关于法律诉讼事宜；

3）参加审视各类合同文本、招标文献、投标文献中有关条款以保证其合法性；

4）为公司员工提供必要法律征询服务；

5）按照合约主管规定，负责收集、整顿与经营管理有关法律条款，并及时提供应合约主管；

6）协助开展法律方面培训工作。

五、任职资格和条件

1.学识规定

1）大学专科或以上学历，法律、经济管理、公司管理、工民建、建筑工程或相近专业，最佳具备律师职业资格；

2）具备合同管理、法律管理、项目管理、公司管理理论知识，具备一定合同、法律、项目管理等实践知识；

3）理解建筑施工公司管理特点，以及项目管理基本概念和知识；

4）理解国家和地方政府颁发与关于工程项目关于各种法律、法规，熟悉工程管理、合同管理运营状况，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；

5）理解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系基本架构和详细内容；

6）英语四级或以上水平，可以阅读普通英文专业资料；

7）纯熟使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等惯用办公软件。

2.经验规定

1）具备3年以上工作经验；

2）具备3年以上合同管理、法律管理工作经验；

3）具备2年以上施工公司工作经验。

3.能力素质规定

1）思想正直、坚持原则、光明磊落，具备良好职业道德；

2）具备较强市场意识，较好口才，以及一定商务谈判能力；

3）具备一定文字解决、协调沟通、组织和动手能力；

4）不断学习、持续追求意识和精神，更新知识、紧跟时代进取能力；

5）具备坚忍不拔、愈挫愈奋心理素质。

签字确认栏：

本岗位职工

直接上级

公司总经理

签字：

签字：

签字：

日期：

日期：

日期：

中华人民共和国建筑工程总公司总承包部岗位阐明书

（合约商务部商务主管）

一、岗位基本状况

1.岗位全称：

合约商务部商务主管

2.岗位简称：

商务主管

3.所属部门：

合约商务部

4.管理层次：

次中级管理人员

5.级别范畴：

D1~D5

二、工作关系

1.直接上级：

合约商务部经理；

2.直接下属：

合约商务部商务助理、项目经理部商务经理；

3.协作关系：

投标主管、合约主管、项目主管、核算主管会计、审计主管，以及公司、分公司和项目经理部其她人员；

4.对外联系：

政府对口部门、总公司或其她法人、社团等。

三、岗位职责概述

公司工程项目商务和成本管理岗位，负责组织公司工程项目商务和成本管理工作。

1.编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算；

2.负责组织对项目成本进行管理；

3.组织建立内部定额，作好公司项目成本管理基本工作；

4.参加分包商招标、选定工作；

5.参加物资采购工作；

6.指引合约商务部商务助理开展工作。

四、岗位职责

1.组织编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算；

1）负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其她商务管理制度；

2）在项目开工前，负责测算项目预控成本，经与项目经理磋商，部门经理审核批准后，提供应项目主管，纳入《项目经理目的管理责任书》。

2.负责组织对项目成本进行管理；

1）协助部门经理推荐项目经理部商务经理人选，指引项目经理部商务经理开展工作，与项目