人力资源部工作流程相关表格.docx

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人力资源部工作流程相关表格

招聘工作流程

部门名称

人力资源部

流程名称

招聘工作流程

流程层级

B

概要

招聘流程

单元

用人部门

用人部门主管副总经理

招聘专员

人力资源部经理

人力资源部主管副总经理

公司组织统一体检

节点

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

开始

提供用人申请

no

审批

yes

发布招聘信息

筛选简历

no

初试

no

专业技能复试

yes

yesno

三试及录用决策

yesno

核定岗位及薪资

录用审批

通知体检

yes

不合格

完成体检

正式入职

合格

工作跟踪

组会研讨

编制流程目录

公司名称

隆赫达公司

密级

机密

第1页（共2页）

使用单位

人力资源部

签发人

编制日期

2011-4-15

审核日期

批准日期

用人需求申请流程

部门名称

人力资源部

流程名称

用人需求申请流程

流程层级

B

概要

用人需求申请

单元

用人部门

用人部门主管副总经理

招聘专员

人力资源部

经理

人力资源部主管副总经理

公司总经理

节点

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

开始

编制年度用人计划

no

审核并签署意见

no

审核并签署意见

yes

no

审批

yes

收存备案

yes

no

提供用人需求申请

审核

增编岗位

no

审批

缺编岗位

发布招聘信息

yes

公司名称

隆赫达公司

密级

机密

第1页（共1页）

使用单位

人力资源部

签发人

编制日期

2011-4-15

审核日期

批准日期

入职手续办理流程

部门名称

人力资源部

流程名称

入职手续办理流程

流程层级

B

概要

入职流程

单元

用人部门

招聘专员

招聘专员

薪资专员

培训经理

行政办公室

节点

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

开始

提供应聘人员登记表

签字不全

审核

签字齐全

准备入职资料

办理入职手续

向新员工提供胸卡

制作工号

录指纹

接收到职通知

入职资料归档

安排入职培训

正式上岗

组会研讨

公司名称

隆赫达公司

密级

机密

第1页（共2页）

使用单位

人力资源部

签发人

编制日期

2011-4-15

审核日期

批准日期

缺编人员/增编岗位人员需求申请表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表日期：

申请招聘部门

招聘岗位名称

需到岗

时间

招聘原因：

招聘人数　（　　）　　

说明：

岗位描述：

任　职　条　件

专业要求/工作经验

性别/年龄

能力/素质

技能要求

部门经理　意　见

上级主管

领导意见

人力资源部意　见

签字

人力资源部主管领导

意见

签　　字

公司总经理

意见

签字

注：

此表由用人部门填写，经人力资源部审核，报公司总经理批示后执行。

应聘人员登记

面试评价表

姓名：

应聘岗位：

填表时间：

年月日

通知入职：

年月日

正式入职：

年月日

编号：

注：

请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。

谢谢配合。

应聘人员登记表

姓名

性别

出生年月

民族

照片

学历

学位

技术职称

原籍

户籍

参加工作时间

婚否

身高

cm

体重

kg

健康状况

血型

户口所在地址

身份证号码

现家庭住址

手机号码

紧急联系人姓名

联系电话

计算机水平

外语种类及熟练程度

个人兴趣爱好

原薪资收入

期望薪资

本人主要工作经历

起

止

工作单位

职位

证明人

联系方式

教育及培训

起

止

学校或教育机构名称

专业

证明人

联系方式

本人工作中的亮点

1、

2、

3、

个人

声明

注：

所有栏目均需如实填写，如有隐瞒后果自负。

本人

签字

应聘人员面试评价表

部门

岗位

姓名

年龄

评价项目

人力资源部初试评估

部门复试评估

个性特征

□5分□4分□3分□2分□1分

□5分□4分□3分□2分□1分

职业意向

□5分□4分□3分□2分□1分

□5分□4分□3分□2分□1分

教育培训

□5分□4分□3分□2分□1分

□5分□4分□3分□2分□1分

工作经历

□5分□4分□3分□2分□1分

□5分□4分□3分□2分□1分

工作技能

□5分□4分□3分□2分□1分

□5分□4分□3分□2分□1分

综合能力

□5分□4分□3分□2分□1分

□5分□4分□3分□2分□1分

初试评估

部门负责人

意见

人力资源部

复试评估意见

□试用期□岗位/职级

□试用薪资（税前/税后）　

□转正薪资（税前/税后）　

部门上级

主管领导意见

人力资源部

上级领导意见

分公司总经理审批

公司总经理审批：

董事长审批：

说明：

在评估项目栏里5分为优秀；4分为良好；3分为良；2分为一般；1分为差

推荐书

应聘人员姓名

应聘职位

应聘部门

推荐人姓名

推荐人职位

推荐人部门

应聘人员

工作简历概述

用人部门负责人意见

签字：

人力资源部意见

签字：

用人部门

上级主管领导

意见

签字：

人力资源部

上级主管领导

意见

签字：

公司总经理意见

签字：

公司拟聘用的外调报告单

制表日期：

年月日

姓名

应聘部门/职位

外调情况一

外调证明人一

现任职务

工作单位

关系

外调内容

外调情况二

外调证明人

现任职务

工作单位

关系

外调内容

外调情况

分析说明

外调责任人：

人力资源部

审核

公司总经理审核

员工登记表

姓名：

部门：

岗位：

入职时间：

年月日

编号：

注：

本表将作为员工在隆赫达公司的基本人事资料留存，所有栏目均需如实填写，若没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。

说明：

所有栏目均需如实填写，没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。

姓名

性别

出生日期

年月日

籍贯

贴一寸正面免冠近照

户口

农户□

非农户□

民族

政治面目

群众/团员/党员

身高体重

Cm

Kg

婚姻状况

血型

职称

职称编号

学位

学历

专业

特长

毕业学校

外语种类

外语等级

户口所

在地址

入职时间

年月日

家庭住址

身份证号

现住址

邮编

家庭电话

手机号码

参加工作时间

年月日

兴趣爱好

教

育

培

训

经

历

时间

培训学校

专业

证明人

社会活动经历及其它业绩

起

止

注：

从最近经历开始，有学位的从上高中计起，无学位的从初中计起。

工

作

经

历

时间

工作单位

职务

离职原因

证明人

联系电话

起

止

主要社会关系

（配偶、子女、父母、兄妹）

称谓

姓名

工作单位

职务

联系地址

电话

是否有在“隆赫达公司”工作的亲朋好友（是/否）

姓名：

部门及职务：

何种关系：

主要技能

驾驶执照：

□A□B□C□D□E取得驾照日期：

年月日

计算机应用水平：

打字速度：

字/分钟

如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友，他/她是（请务必填写）：

姓名

关系

住址

电话

个人声明

１．是否有过违反国家法律法规的行为。

有（　）／无（　）　

２．是否有过传染病史。

有（　）何时　病种　是否痊愈　　　　无（　）

本人现谨声明，在此表内所涉及的全部资料确属事实，谨此授权隆赫达公司查询有关事项。

并清楚如任何一项情况失实，隆赫达公司有权解除本人可能受聘之职务或采取其他处理方式，本人承担一切责任。

签名：

年月日

请提交如下有关材料的原件及复印件

□身份证；□职称证书/资格证书;

□毕业证、学位证；

□近期体检报告（含肝功和两对半检验）；

□1寸免冠近照2张（不需复印）；

□其它：

；

经验证以上资料复印件与原件相符。

检验人：

年月日

有龙江银行卡？

（是/否）卡号：

有建设银行卡？

（是/否）卡号：

注：

若填写“否”，请自行办理上述两种银行卡，并将卡号告知人力资源部（徐红：

8977793）。

附表6：

员工到职通知单

至:

办公室或生产后勤部

姓名:

部门:

职位:

该员工已于年月日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。

人力资源部经办人:

日期:

员工到职通知单

至:

姓名:

部门:

职位:

该员工已于年月日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。

人力资源部经办人:

日期:

员工到职通知单

至:

行政部（前台）

部；已于年月日将入职手续办理完毕，特通知你部。

人力资源部年月日

员工到职通知单

至:

本部门

姓名:

部门:

职位:

该员工已于年月日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。

人力资源部经办人:

日期:

至:

部；已于年月日将入职手续办理完毕，特通知你部。

人力资源部年月日

甲乙双方关于工作情况的约定

甲方：

乙方：

甲、乙双方约定劳动合同增加以下内容：

1、合同期内，甲方根据乙方工作表现及综合能力，通过考核和综合评估，有权调整乙方工作岗位（职级）及薪资标准；

2、合同期内，乙方不服从甲方对其的工作管理和安排，违反公司规章制度，甲方有权随时解除劳动合同；

3、甲方将定期、不定期地对乙方进行考核及综合评估，乙方工作达不到甲方标准，甲方将按公司规定正式向乙方下达培训通知书，培训的时间、地点、内容在说明书中给予说明；乙方在接受培训期间，薪资标准按公司员工培训管理规定执行；

4、乙方拒绝接受公司培训安排的，视为违反公司的劳动纪律，公司按照有关规定给予必要的纪律处分直至解除劳动合同。

甲方盖章：

乙方签字：

日期：

日期：

员工转正手续办理通知单

年月日

姓名

部门

入职日期

拟转正日期

主管领导（经理）签字

拟转正员工签字

薪资专员签字

注：

请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将《员工转正申请表》交主管领导签批，主管领导需在员工

转正日期前“三个工作日”，将《员工转正申请表》交人力资源部，逾期人力资源部将按公司签批转正日期调整薪酬。

（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存档一联）

员工转正手续办理通知单

年月日

姓名

部门

入职日期

拟转正日期

主管领导（经理）签字

拟转正员工签字

薪资专员签字

注：

请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将《员工转正申请表》交主管领导签批，主管领导需

在员工转正日期前“三个工作日”，将《员工转正申请表》交人力资源部，逾期人力资源部将按公司签批转正

日期调整薪酬。

（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存档一联）

员工转正申请审批表

（一般员工）

申请人

所在部门

试用岗位

入职日期

转正日期

试用薪资

自　我　　评　述

所在部门

评价意见

所在部门

上级主管

领导意见

人力资源部

意见

转正薪资

核定

保持不变　　　转正薪资元/月

转正起薪日期年月日

签　　字

人力资源部

上级主管

领导意见

签　　字

公司

总经理　　　审批

签　　字

注：

员工应在本周内将保险有关手续交人力资源部。

员工转正申请审批表

（主任级以上员工）

申请人

所在部门

试用岗位

入职日期

年月日

转正日期

年月日

试用薪资

元/月

自　我　　　　评　述

请申请人按述职报告的要求对试用期间的工作表现做详细描述，随本申请表一起上报．

所在部门主管领导评议

人力资源部

意见

转正薪资

核定

保持不变　　　　转正薪资元/月

转正起薪日期年月日

签　　字

人力资源部

上级主管

领导意见

签　　字

公司

总经理　　　审批

签　　字

员　工　转　正

述职报告

（主任级以上员工）

姓名：

所在部门：

试用岗位：

日期：

一、工作完成情况说明：

1、精彩工作评述；

2、工作中遇到哪些困难，是如何解决的；若没有解决，问题何在？

3、工作中成功的方面及经验总结；

４、工作中需要改进的方面及已采取或拟采取的改进措施。

二、谈谈您对本岗位的理解

1、设置本岗位的目的是什么；

2、本岗位的主要工作职责是什么，如何衡量评价工作完成的效果；

3、为了高质量地完成本职工作，您认为应该具备那些任职条件（学历经验技能专业资格）？

4、简要说明主要工作职责的工作流程及工作程序；

5、简要描述职位工作关系，包括部门内部关系、外部关系。

员工转正申请审批表

（高层管理人员）

申请人

试用岗位

入职日期

转正日期

试用薪资

自　

我　　　　评　

述

人力资源部

意见

转正薪资核定

保持不变　　　　转正薪资转正起薪日期　　　　　　　

签　　字

董事长　　　审批

签　　字

员　工　转　正

述职报告

（高层管理人员）

姓名：

所在部门：

试用岗位：

日期：

一、工作完成情况说明：

1、精彩工作评述；

2、工作中遇到哪些困难，是如何解决的；若没有解决，问题何在？

3、工作中成功的方面及经验总结；

４、工作中需要改进的方面及已采取或拟采取的改进措施。

二、谈谈您对本岗位的理解

1、设置本岗位的目的是什么；

2、本岗位的主要工作职责是什么，如何衡量评价工作完成的效果；

3、为了高质量地完成本职工作，您认为应该具备那些任职条件（学历经验技能专业资格）？

4、简要说明主要工作职责的工作流程及工作程序；

5、简要描述职位工作关系，包括部门内部关系、外部关系。

试用员工转正考核表

姓名

部门

职务

日期

考评内容

考评内容

评估要点

分值

员工自评

主管领导评估

优

良

中

差

优

良

中

差

10-8

7-5

4-2

1-0

10-8

7-5

4-2

1-0

工作业绩

及时、保质完成工作

10

高效开展工作

10

工作方法

10

专业能力

良好的职业道德，品行端正

8

岗位专业知识拥有程度

8

实际工作经验以及解决问题能力

8

对本岗位职能与职责的认识程度

4

工作中能提出创新的见解和方法

3

善于学习，提高

5

务实与敬业精神，热爱本岗位工作

5

日常工作管理及自我管理

3

具有团队协作精神

5

工作计划与条理性，目标意识

3

工作主动性与积极性

5

工作的服从与配合情况

5

遵守公司各项规章制度及出勤情况

5

对公司及企业文化的认识程度

3

考核等级

□优秀（95分以上）

□良好（94-85分）

□合格（84-75分）

□较差（75分以下）

自

评

分

领

导

评分

主管领导意见

□提前转正转正日期：

年月日

□按期转正转正日期：

年月日

□延长试用期，（）个月

□辞退

签字:

公司人力资源

经理审批

上级领导审批

备注：

1、此表适用于试用期员工，考核评估分员工自评和主管领导考评，其中员工自评不计入得分，仅供参考；

2、本表交公司人力资源部备案。

员工岗位调配审批表

填表日期：

姓名

性别

生日

年月日

学历

加入公司时间

年月日

专业年限

原部门

原岗位

原薪资

调配后部门

调配后岗位

调配后薪资

调配

原因

调入

部门

意见

部门经理签字：

上级主管领导签字：

调出

部门

意见

部门经理签字：

上级主管领导签字：

人力

资源部

意见

部门领导签字：

执行日期：

上级主管领导签字：

总经理

审批

签字：

年月日

注：

经理级以上人员调动必须经公司总经理批准，并发布任命通知后执行。

员工部门内部岗位调整审批表

填表日期：

姓名

性别

生日

年月日

学历

加入公司时间

年月日

专业年限

原部门

原岗位

原薪资

调配后部门

调配后岗位

调配后薪资

岗位

调整

原因

部门

领导

意见

部门经理签字：

上级主管领导签字：

人

力

资

源

部

意

见

部门经理签字：

上级主管领导签字：

执行日期：

总

经

理

审

批

签字：

年月日

注：

经理级以上人员调动必须经公司总经理批准，并发布任命通知后执行。

员工薪资调整审批表

部门：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表日期：

姓名

性别

出生年月

学历

加入公司时间

专业年限

岗位

原薪资

调整后薪资

调整

原因

□岗位调配　□升职　□降职□绩效上升　□绩效下降

说明：

部门

意见

签字：

年月日

部门主管领导

意见

签字：

年月日

岗位/薪资调整核定（人资经理填写）

岗位职务级别

薪资调整：

□保持不变□上调薪资至执行日期　　　　　　　　

□下调薪资至执行日期　　　　　　

人

力

资

源

部

意

见

签字：

年月日

上

级

主

管

领

导

意

见

签字：

年月日

总

经

理

审批

签字：

年月日

董

事

长

审

批

签字：

年月日

注：

经理级（不含）以下人员薪资调整公司总经理批准即可。

离职手续表

姓名

部门

职务

入职时间

离职

时间

部门

移交结果

负责人签字

日期

所在部门

工作移交