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最新公文函写作基础知识大盘点

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最新公文函写作基础知识大盘点

的写法主要有两条:

一、通过叙述、说理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。

不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的三个方面来写的。

叙事是摆事实,说理是讲道理,目的是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。

应该通过叙述,说理表明目的。

具体来说:

向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。

写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。

向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。

写复文,一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。

通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。

因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。

这样,公文的目的就既明确又具体。

二、文字表达简明、确切、条理清楚。

简明,是指简洁、明确。

公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。

写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。

较长的公文也应开门见山。

同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。

它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。

不准使用自造的简体字。

它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。

确切,是指准确、贴切。

公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。

表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。

从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。

条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。

一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论,唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。

然后,再作必要的解释。

长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。

一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。

这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。

,希望内容对您有帮助。

公文函可以从不同角度分类:

、请即复函、特此函告、特此函复等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用

此致、敬礼!

结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。

结语多使用特此复函。

4.落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

 

附送:

最新公文函格式及范文精选汇编荐读

最新公文函格式及范文精选汇编荐读

和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,务希研究见复。

中国科学院研究所20xx年x月x日公文函范文二:

通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅20xx年x月x日公文函范文

四:

请求批准函广州局销售公司请求批准函局销办函5号广州局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

可否,请批复。

广州局销售公司20xx年x月x日公文函范文五:

答复事宜函市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函40号市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下:

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复市人民政府20xx年x月x日公文函范文六:

报送材料函关于上报《公司二期改造项目评估报告》的函工银商字号市分行:

现呈报〈公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。

附件:

公司二期改造项目评估报告。

工商银行20xx年x月x日公文函范文七:

转办函省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:

〈省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉省人民代表大会常务委员会20xx年x月x日附件:

公文函范文八:

催办函交通部广州救捞局催办函造船厂:

贵厂年为我局建造的2640马力拖轮穗救202轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。

为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。

为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救202轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。

敬礼!

交通部广州救劳局201X年X月X日公文函范文九:

会议邀请函关于出席研讨会的邀请函秘书长:

最近,国家部科学研究院批准关于课题研究的项目。

经商议,定于三月下旬在省市召开该项课题第一次研讨会。

现将有关事项函告如下:

一、会议报到时间

二、会议地址

三、联系人及电话特邀请您届时出席。

研究中心二0xx年x月x日最新公文函格式及范文精选汇编荐读就分享到这里,希望能满足大家的阅读需求。

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人生是一个不断奋斗的过程,不断完善自己,一点一滴,从不放弃,用每一秒来构筑自己的殿堂,姑姑,你认为呢?

我希望姑姑也尽快给我来信,指出我的不足,以更快进步。

此致!

敬礼!

!

您的侄女:

XXX年X月X日写

下面是16年企业内部自荐书范文示例3篇赏析,由范文分享,希望看完后能对您有所帮助。

公司内部自荐书范文篇一:

尊敬的公司领导:

您好!

感谢您能在百忙之中抽空阅读这份自荐书,并感谢您给我这个自我的机会。

以下是我的个人自我介绍:

在公司工作一年多时间里,积累了一些实践经验,对公司的经营有一定了解。

通过公司的相关培训及各种会议分享学习,发现成功并不是想象中的那么困难:

正确的目标+详实的计划+顽强的意志=成功;人人都可以成功;经营企业也是这样。

也正是因为学习,让我获得了知识,增长了自信,不但使我喜欢上了,而且逐步明确了人生职业理想,争取早日成为一名出色的来和区域以及公司的相关同事加强分享,共同进步。

大胜靠德。

我是品德成功论的忠实信徒,但并不排斥个人魅力论。

因此,我在把诚信作为自己核心价值观的同时,也重视培养自己积极主动的心态以及维持良好人际关系的圆熟技巧。

独木难成林。

在以往的学习工作生活中,我与他人融洽相处、团结合作,在培养了我良好的团队合作精神的同时,也锻炼了自己的管理、沟通和协调能力。

我渴望迎接新的挑战,我希望我能管理公司江西城区,这个工作非常适合我的发展方向和兴趣所在。

诚然,在日新月异的当今社会,在日趋激烈的人才竞争中,我还欠缺很多,但我相信,若有幸得到公司全体同仁的信任和指导,具有谦虚好学、务实上进、追求卓越以及坚韧性格和奋斗精神的我,定能在您的指导下,在丰富的实际工作中不断提高,日趋完善。

同时,我也会竭我所能献出我的才智,以报答领导的知遇之恩。

"没有最好,只有更好"。

成绩属于过去,未来更需努力,展望未来,若我有幸成为贵公司的一员,我将以强烈的责任感、事业心,用出色的工作成绩来证明您选择了一名优秀的职员。

毛遂自荐诚可贵,预展宏图需孟尝,在此感谢你的关注,殷切盼望你的回音。

最后公司蓬勃发展,蒸蒸日上!

!

此致敬礼!

!

自荐人:

xx年x月x日公司内部自荐书范文

篇二:

尊敬的领导:

您们好!

我叫许xx,目前岗位是公司技术部。

我自荐到公司技术二部做技术员,我认为个人具备胜任公司技术二部技术员的能力和素质。

我个人情况如下:

1.自我介绍在公司工作近半年了,积累了一些实践经验,对公司的营运也有了一定的了解。

通过公司的相关培训及各种会议分享学习,发现成功并不是想象中的那么困难:

正确的目标+详细的计划+顽强的意志力=成功。

这看起来是一个简单到不行的加法,但实行起来是要有惊人的毅力的!

其实,说白了,人人都可以成功,经营企业也是一样的道理。

通过不断地学习,让我获得了知识,增长了自信,当然不足的地方我加以修正,同时从不同的角度上去提升自己!

做一行就要专一行,这是我进来公司以后最明确的一句话!

慢慢的,我喜欢上了这门行业,开始逐步明确了人生职业理想,争取早日成为一名出色的得到大家认可的环保界的精英!

正所谓,没有目标又何来成功。

一个萝卜一个坑,做好工作上的定位,做好人生的积淀,面对未来的挑战,我怀揣着满腔热情,希望得到不断地升华,希望得到各式各样的历练,成就一个不一样的我!

职位申请在以往的学习工作中,我与他人融洽相处、团结合作,在培养了我良好的团队合作精神的同时,也锻炼了自己的沟通和协作能力。

我渴望迎接新的挑战,我希望我能加入技术二部。

相信,在这日新月异的社会了里,在日趋激烈的人才竞争中,我还欠缺很多,但我相信若有幸得到公司全体同仁的信任和指导,具有谦虚好学、务实上进、追求卓越以及坚韧性格和奋斗精神的我,一定能够在技术部,在日后的实际工作中不断提高,日趋完善。

同时,我也会竭尽我所能先出的才智,完成好每一件工作。

我会怀着:

我学到什么?

我哪里可以变得更好?

现在还有哪些事情可以变得更完美?

我如何以最短时间得到我要的结果,同时又享受过程?

我寻找到我要的答案了吗?

这些问题,更好的服务于公司,服务于大家!

殷切地希望能给我一次施展才能的机会和平台,我会用真诚、上进和充满激情的心来回报一份惊喜!

希望公司领导能给我这次机会!

公司蓬勃发展,蒸蒸日上!

此致敬礼!

!

自荐人:

xx年x月x日公司内部自荐书范文

篇三:

尊敬的公司领导:

您好!

首先我要感谢公司领导给我创造学习平台与参与竞争的机会!

我将保持良好的心态,积极参与此次岗位竞聘,勇于接受组织的挑选。

我竞聘的是公司技术部电脑组负责人一职,既然是竞聘,那么首先要对该岗位职责要求当然应该有所了解。

一、应具备相当的组织领导才能,能够做好承上启下衔接工作。

为此,首先:

应端正思想,在充分掌握竞聘职位所做工作的前提下,要有信心,有决心地把工作做好,做细。

其次:

要以人为本,知人善任,团结一致。

依靠技术部里每一个员工,做到分工明确、责任到人。

二、必须掌握相关的业务知识,加强员工业务技术水平,对一些不良的行为习惯即时纠正。

三、协助公司领导,做好公司日常一切事务。

组织技术员做好售后服务工作,解决技术上难题,为提高公司整体效益而努力。

那么,综合上述结合自身条件,本人此次竞聘的优势便在于:

大学毕业后参加了大学生西部计划志愿者,在遂宁市大英县县委共青团志愿者项目办服务,服务期间主要负责所有在大英县进行服务的志愿者管理工作和团县委的日常工作,在此期间我的组织、管理、协调等方面的能力有了一定的提高。

多方面的工作经历,让本人对行政工作有了一定的了解,本人牢固地树立了一切以公司效益为出发点,团结进取的思想作风。

相信事在人为,我将化阻力为动力,不懈努力,克服困难,迎接挑战!

希望公司领导对我此次竞聘工作予以支持,为谢!

如果竞聘成功,本人有信心把美好的梦想逐渐勾画成现实,不负大家的重托;如果失败,只说明本人还需要继续努力,不断提高自已的素质与水平。

无论成功与否,本人都将一如既往的做好本职工作。

此致敬礼!

!

自荐人:

xx年x月x日16年企业内部自荐书范文示例3篇赏析就为大家分享到这里,是否对您有所启示呢?

更多精彩的范文更新尽在,敬请期待。

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