社区居委会档案资料管理制度修改版.docx
《社区居委会档案资料管理制度修改版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社区居委会档案资料管理制度修改版.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
社区居委会档案资料管理制度修改版
第一篇：
社区居委会档案资料管理制度
社区居委会档案资料管理制度
•居委会档案资料由专人管理，如有变动做好交接和移交手续。
•文书、会计账目、像片实行集中统一管理，个人不得陈放各类文件资料。
•档案做到分类清楚，归类准确，编目有序。
•定期对档案资料做好全面检查，发现问题及时解决处理。
•借查阅档案资料，必须坚持借查制度，做到登记清楚，数字准确。
社区计划生育委员会工作职责
•宣传贯彻党的计划生育政策，法规，教育居民树立科学文明进步的婚育观，自觉实行计划生育。
•建立健全计划生育工作网络，认真落实计划生育各项工作任务。
实现控制人口数量，提高人口素质的目标。
•准确掌握常驻暂住育龄妇女的生育信息和变更情况，及时做好帐卡册登记及信息反馈，指导育龄夫妇选择适合的避孕节育措施。
提高生殖健康水平，杜绝大月份引产和计划外生育。
•建立健全计生协会组织机构，发挥会员作用，指导开展会员之家活动。
•负责做好社区内计划生育的宿地化管理、服务和协调工作，加强对流动人员计划生育证明的发放，检验管理工作，并为其提供必要婚育指导服务。
社区环境卫生委员会工作职责
•积极宣传党和政府爱国卫生工作的方针政策，教育社区成员自觉遵守有关法律、法国、增强环境保护意识。
•组织发动群众，搞好社区环境卫生，实行生活垃圾日产日清，无卫生死角，保城楼院内外的环境整洁，采取综合防治手段除害防病。
•组织居民开展绿地（树）认养活动，带领居民植树养花，绿化美化社区环境。
•加强宣传教育，提高居民环保意识，防止环境污染，配合专业管理人员督促社区居民按位停放机动和非机动车辆。
•经常检查居民区卫生。
协助专业部门社区环境，搞好社区内永久性公益卫生设施的维护工作，保持其清洁美观。
•加强与物业公司的沟通联系，及时反映社区居民的意见和建议。
社区文教体育委员会工作职责
•通过多种形式，利用多种载体，对社区成员进行社会公德，家庭美德，集体主义，爱国主义教育，树立文明向上的社区精神风貌。
•深入扎实地组织开展模范社区、文明楼院、文明家庭、文明市民的创建评比活动，不断提高社区文明程度。
•利用社区资源，组织社区居民开展丰富多彩的文化体育活动，提高广大社区居民的文化素质，营造温馨祥和的社区氛围。
•管理社区文化体育设施，利用好社区文体活动场所，保证其发挥作用。
•加强精神文明建设，大力开展拥军优属、邻里互助、尊老爱幼、勤俭持家等活动，教育居民自觉抵制黄、赌、毒等社会丑恶现象。
•开展卫生、健康知识宣传，配合社区卫生服务中心（站）的工作，保证社区医疗保健场所为社区居民提供就医服务，使社区居民一般性医疗不出社区。
成都高新区劳动保障工作站职责
•社区劳动保障工作站的职责主要是协助、配合街道劳动保障所开展本辖区劳动保障工作，提供劳动保障服务。
•宣传、贯彻、国家劳动保障方针、政策、法规。
•掌握本社区失业、下岗人员状况，建立下岗失业人员就业状况，建立健全统计制度。
•即使收集、发布市、区用工及培训信息，做好求职人员的登记，就业培训登记工作，及时将登记情况反馈给各级劳动市场和就业培训中心。
做好社区下岗失业人员的职业指导，资料归档备案。
•重点帮扶社区“4050”人员，为特困就业群体提供就业援助，做好劳动就业部门的证、卡办理的初审工作。
•开展社区修理维护、头儿托老、配送快地、代购代物等便民服务。
开发社区就业服务岗位。
帮助社区单位和个人创办社区就业服务实体，协调并做好社区就业实体的各项优惠政策的落实工作
第二篇：
档案资料管理制度
档案资料管理
为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
平昌县泥龙初中
目
录
1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――149.分管领导职责———————————————15
档案管理实施细则
1.
总则
1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2.档案管理体制
2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3.文件材料的形成与归档
3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。
3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
4.档案的管理
4.1档案的分类。
学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。
4.2档案编目。
学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。
4.3档案鉴定。
根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。
档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。
档案鉴定工作分两次进行：
归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。
4.4档案统计。
建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。
统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。
4.5档案库房管理。
配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。
4.5.1档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。
4.5.2对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。
4.5.3定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。
4.6建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。
4.7档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。
5、开发档案信息
5.1在学校内部可实行档案开架阅览。
5.2学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。
5.3在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。
6、附则
6.1本细则根据工作需要可另行补充。
6.2本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。
6.3本细则自发布之日起执行。
归档制度
为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
1、文件材料的归档范围
1.1凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。
1.2代管和学校有关的撤销学校的全部档案。
1.3与学校业务工作有关的资料。
2、文件材料的归档要求
2.1应归档的文件材料必须齐全完整。
2.2应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。
严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。
2.3归档的文件材料必须是原件。
2.4归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。
2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容。
2.6文件材料归档必须办理移交手续。
3、文件材料的归档时间3.11—3大类档案在第二年五月底前归档。
3.2会计档案在会计终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。
3.3设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。
4、文件材料的归档份数
4.1各类文件材料一般归档一式一份。
4.2重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。
5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。
档案保管制度
为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
2.存放档案必须有专用柜架。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。
4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
5.
档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。
6.
档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。
7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。
8.
档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。
9.
库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。
10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。
11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
档案库房管理制度
1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度
为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：
（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；
（2）应该爱护档案，不得遗失；
（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；
4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度
为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计
1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定
2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务：
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
3.确定档案保管期限的原则
3.1对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。
3.2凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
4.鉴定工作应定期进行。
5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。
6.销毁档案程序
6.1鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。
销毁清册及报告的档案应保存。
6.2销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。
档案员岗位责任制度
1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。
2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。
3.制订学校档案工作计划和长远规划。
4.
制定各项档案管理制度。
5.
负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。
7.
做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。
8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。
9.
做好档案的统计鉴定工作。
10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。
11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。
12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。
档
案
员
职
责
一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。
三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。
四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。
五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。
六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。
七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。
八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。
档案工作分管领导职责
一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。
二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。
三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。
四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。
五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。
六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。
第三篇：
档案资料管理制度
档案资料管理制度
为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
（1）归档范围
主要为工程和设备档案资料:
a.工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
b.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
档案员接收归档本公司的各类设备资料。
主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
（2）档案保密制度
a.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
b.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，
本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
c.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
d.对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
（3）档案工作人员岗位职责
a.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。
b.负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。
c.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
d.积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。
e.办理领导交办的其他档案业务工作。
（4）档案管理制度
a.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
b.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全，存放有序，查找方便
c.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
d.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
e.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
f.档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
（5）档案安全制度
a.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应
妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
b.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。
（6）档案资料查阅利用制度
a.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。
档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。
对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
b.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。
借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。
c.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
d.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
e.查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
（7）档案的收集
a.档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
b.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
c.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
d.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
e.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，
双方签字、盖章后方可交接。
f.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。
施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。
g.本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。
第四篇：
资料档案管理制度
驻地办监理档案资料管理的职责
档案资料是各项社会实践活动的真实记录，是各项职能的具体反映，公路工程建设监理档案资料是公路工程建设监理的职能和工作内容；是制止公路工程建设行为的随意性和盲目性；保证建设行为符合国家法律、法规和有关政策；保证施工程序、质量按规范的要求实施，进度、造价按计划、合同实行。
1、对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
2、对表格填写中的问题给予解答。
如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈施工单位。
3、完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及对所辖合同段的档案资料进行检查、督导、汇总和移交。
4、为实现公路工程竣工资料规范化、标准化的管理目标，驻地监理办在工程监理过程中必须使用建设单位统一印制的抽检检查表格及指令性表格。
5、从建设项目开工之日起，驻地监理办安排专人收集、分类整理存档的文件、重要会议记录、变更设计文件、综合管理类的往来文件、独立筹建资料及工程监理过程中采集的照片、底片、音像、图片、磁盘、光盘等非纸张载体资料，
力求做到资料整理与施工进度同步。
在对建设项目的形成、积累的资料分阶段进行整理、归档和保管工作中，属于建设单位归档范围的档案资料，驻地监理办应按时整理，工程竣工后移交建设单位。
移交前综合管理类文件、、重要会议记录、变更设计文件及非纸张载体资料按、按合同段、按问题、按保管期限进行整理；独立抽检资料按合同段、以每公里为单元或按单位工程、分部、分项工程以方向进行整理。
6、驻地监理办设
升级会员 